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文檔簡介
1、PAGE PAGE 10關(guān)于差旅費報銷銷標準的通知知公司各部門、大大區(qū)、辦事處處、店:隨著公司的發(fā)展展,出差及內(nèi)內(nèi)部人才流動動更加頻繁。出出差、專案輔輔導(dǎo)以及單店店運營支持的的情況越來越越多。為規(guī)范范差旅費用的的報銷,公司司出臺了一系系列通知以規(guī)規(guī)范報銷標準準及程序。經(jīng)經(jīng)過一年的實實際運行,現(xiàn)現(xiàn)對相關(guān)的通通知及補充通通知匯總規(guī)范范如下:一、出差、外派派專案輔導(dǎo)、外外派駐店的界界定:1、出差:即公公司工作人員員因公需要,經(jīng)經(jīng)單位負責(zé)人人指派,到該該人員日常工工作地以外的的地區(qū)進行短短期工作的統(tǒng)統(tǒng)稱。其期限限一般在300天以內(nèi)。根根據(jù)佳永公司司的具體情況況,出差應(yīng)同同時符合以下下三個條件,否否則不
2、能視為為出差。1、到工作人員員日常工作地地以外的其他他省、地、市市、直轄市、自自治區(qū)、縣的的;2、當天不能返返回;3、單邊路途時時間在3.55小時以上的的(以長途交交通工具公告告時間為準)。4、不能同時滿滿足以上三個個條件因公外外出的,不作作為出差。滿滿足2沒有滿滿足3的,如如產(chǎn)生車費和和住宿費可按按等級標準報報銷。5、出差人員一一次性連續(xù)出出差累計超過過3.5小時時的,按出差差時間即早上上(8:000-12:000)、中午午(12:00017:000)、晚上(117:00)劃分三三個時段,報報銷早中晚誤誤餐補貼,報報銷標準按22:4:4的的比例比照各各職等等級的的標準進行(詳詳見本通知外外地
3、出差的伙伙食補助標準準)。二、外派專案輔輔導(dǎo):指人事事、訓(xùn)練、行行銷、工程、財財務(wù)、審計、采采購、IT等等公司系統(tǒng)人人員及督導(dǎo)、廚廚務(wù)專員因?qū)0腹ぷ餍枰?,到外派工工作同一地點點超過30天天。專案輔導(dǎo)導(dǎo)工作期限應(yīng)應(yīng)在六個月以以內(nèi),超過時時間的須將編編制轉(zhuǎn)入當?shù)氐卮髤^(qū)或辦事事處,不再享享受相關(guān)補助助。三、外派駐店:專指營運系系統(tǒng)單店一至至七職等人員員的外派,無無論支持或駐駐店,外派人人員均按規(guī)定定執(zhí)行上浮工工資。除路途途享受出差補補助外,外派派期間其它時時間不再享受受出差或?qū)0赴秆a助。四、各職等人員員由公司安排排參加公司內(nèi)內(nèi)部的各類培培訓(xùn)或會議,視視同當?shù)毓ぷ髯鳎劫Y及福福利不變,可可享受通訊
4、漫漫游補貼。路路途中享受伙伙食補助。四、出差人員差差旅費報銷標標準:(一)、交通費費報銷的標準準 1、本地市內(nèi)出出差交通費的的報銷標準(1)公司七職職等及以下人人員因公到本本地市內(nèi)出差差,原則上只只報銷公交車車費,確因緊緊急事務(wù)或到到無公交車的的地點辦事,公公司又無法提提供其他交通通工具,經(jīng)主主管同意,方方可報銷出租租車費。(2)營運系統(tǒng)統(tǒng)督導(dǎo)級人員員在本地市內(nèi)內(nèi)公干,交通通費報銷標準準不超過2000元/月,公公司系統(tǒng)八職職等人員的交交通費報銷不不超過1500元/月,憑憑發(fā)票據(jù)實報報銷。(3)辦事處主主管級人員在在本地市內(nèi)公公干,交通費費報銷標準不不超過3000元/月,公公司系統(tǒng)九職職等人員交
5、通通費報銷標準準不超過2000元/月,若若因接待工作作需要超出報報銷標準,經(jīng)經(jīng)COO同意意,方可憑發(fā)發(fā)票據(jù)實報銷銷。(4)十職等及及以上管理人人員在市內(nèi)公公干的交通工工具由本人自自行解決,并并根據(jù)有無自自購車情況,分分別在5000元/月(有有自購車)和和300元/月(無自購購車)以內(nèi)憑憑票報銷交通通補貼。(5)對于兼職職管理人員,其其交通費用按按照最高職等等標準在該職職務(wù)所在單位位憑發(fā)票據(jù)實實報銷,不得得分別在不同同單位進行報報銷。(6)員工因公公乘坐出租車車,應(yīng)在車票票背面寫明乘乘車時間、事事由、起止地地點等,并在在一周內(nèi)及時時報銷。否則則,所在單位位財務(wù)不得給給予報銷。2、異地出差長長途交
6、通費的的報銷標準(1)公司九職職等(含九職職等)以下職職員到外地出出差原則上只只須乘坐火車車(夜間6小小時或連續(xù)112小時以上上可坐硬臥)、汽汽車和輪船,因因特殊情況須須乘坐飛機者者,必須事先先提出申請,機機票在3.55折以下的由由部長或大區(qū)區(qū)總經(jīng)理審批批即可報銷;機票超過33.5折的必必須由公司CCEO審批方方可報銷。(2)對符合乘乘坐火車硬臥臥標準但未買買硬臥票的,可可按硬坐票的的50發(fā)給給途中補助。(3)公司外聘聘用外地管理理人員入職、離離職及休年假假的往返交通通費按勞動動合同或勞勞務(wù)協(xié)議規(guī)規(guī)定執(zhí)行。3、外地出差的的市內(nèi)交通費費分別在以下下標準內(nèi)憑有有效票據(jù)實報報實銷。類別省會級城市地市
7、以下一至五職等25元人天15元人天六、七職等40元人天30元人天八、九職等50元人天40元人天十職等70元人天60元人天十一職等80元人天70元人天十二職等100元人天天80元人天(二)、住宿費費報銷標準 1、外地地出差的住宿宿費分別在以以下標準內(nèi)憑憑有效票據(jù)實實報實銷。九九職等及以下下出差人員應(yīng)應(yīng)在公司行政政部行文要求求的指定酒店店安排住宿。類別省會級城市地市以下一至五職等120元間天天100元間天天六、七職等180元間天天150元間天天八、九職等200元間天天160元間天天十職等300元間天天260元間天天十一職等400元間天天300元間天天十二職等600元間天天500元間天天2、經(jīng)批準參
8、加加會議、培訓(xùn)訓(xùn)等,住宿費費按會議或培培訓(xùn)通知的標標準報銷。(三)、外地出出差的伙食補補助標準外地出差不分途途中和住地,其其伙食補助標標準分別如下下類別省會級城市(元元人天)早中晚地市以下(元人天)早中晚一至五職等501020204081616六、七職等551122224591818八、九職等6012242450102020十職等7014282860122424十一職等8016323270142828十二職等10020404080162424 (四)、專專案輔導(dǎo)人員員生活補助標標準: 職等類別補助標準一、二職等10元人天三職等15元人天四職等18元人天五職等20元人天六職等25元人天七職等30
9、元人天八職等35元人天外派專案輔導(dǎo)人人員享受生活活補助,不再再享受出差伙伙食補助。專專案補助填寫寫差旅單報銷銷。(五)汽車駕駛駛員行車補助助汽車駕駛員在市市內(nèi)出車,按按1元次的的標準;到外外地出車,按按0.1元公里的標準準發(fā)給出車補補貼。三、差旅費的審審批報銷1、公司職員因因公出差,需需事先按規(guī)定定權(quán)限報經(jīng)審審批后(九職職等以下職員員由部長或所所在單位負責(zé)責(zé)人審批;辦辦事處主管由由COO審批批;大區(qū)總經(jīng)經(jīng)理、部長和和COO、CCTO由CEEO審批),可可按審批標準準到財務(wù)部預(yù)預(yù)借差旅費。2、職員因公出出差返回后,應(yīng)應(yīng)及時填寫差差旅費報銷憑憑證(須附已已審批的出差差申請原件),按按支出的審批批流
10、程和權(quán)限限到財務(wù)部門門報銷,并在在一周內(nèi)結(jié)清清預(yù)借的差旅旅費,否則作作挪用公款論論處。四、出差報銷的的其他規(guī)定1、出差人員須須填報出差差審批單,并并比照最新人人事核準權(quán)限限,報批后方方可出差。2、公司總部人人員出差,均均應(yīng)在公司指指定的訂票公公司訂購?fù)捣禉C票,出差差員工憑出出差審批單和和訂票公司出出具的機票,在在財務(wù)部門核核準報銷。員員工因特殊情情況在指定訂訂票公司以外外訂購機票,需需經(jīng)公司總經(jīng)經(jīng)理批準,否否則,財務(wù)部部門不予報銷銷。3、公司出差人人員在外地需需租用交通工工具的,需在在公司行政處處統(tǒng)一選定的的租車公司辦辦理租賃,否否則不予報銷銷;如當?shù)責(zé)o無此租車公司司,應(yīng)及時報報告至公司行行
11、政處。4、出差人員趁趁出差機會,事事前經(jīng)批準(按按出差審批權(quán)權(quán)限),因私私事繞道的車車船費,扣除除直線車船后后多開支的部部分由個人自自理(直線交交通費按符合合乘坐交通工工具的相應(yīng)標標準計算)。如如繞道車船費費少于直線車車船費,按實實際票價報銷銷。5、出差人員趁趁出差機會,事事前未經(jīng)批準準,而擅自繞繞道探親、訪訪友、旅游者者,除其繞道道的車船費,住住宿費自理外外,還要作違違紀論處,并并扣除繞道時時日的工資、獎獎金。五、凡公司之前前下發(fā)與差旅旅費相關(guān)文件件內(nèi)容與本通通知不一致的的,以本通知知規(guī)定的內(nèi)容容為準。六、本通知由公公司人力資源源部負責(zé)解釋釋。本通知20111年元月一日日起生效!管理人員出差申申請表出差人姓名: 所在在部門: 具體時間間如下:日期航班或車次天數(shù)工作地點主要工作內(nèi)容本次出差費用預(yù)預(yù)算說明出差時間總計: 天 本次出出差費用預(yù)算算總計: 元 出差期間職務(wù)代代理人: 出差申請人: 主主管部長/總總監(jiān): 日期: 日期:CCEO:日期:出差管理權(quán)限:系統(tǒng)職務(wù)職等出差天數(shù)單店 店長督導(dǎo)辦事處 主主管大區(qū) 總經(jīng)理理總部 部長長COOCEO備注公司系統(tǒng)辦事員專員1-7職等5天(含)以內(nèi)內(nèi)國外出差均由CCEO核準5天以上副處長、處長 8-9職等3天(含)3天以上部長、總監(jiān)10等以上營運系統(tǒng)及大區(qū)區(qū)辦事處幕僚
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