工程竣工編制培訓(xùn)教材課件

1、陜西建工安裝集團(tuán)石化公司竣工資料編制123目錄CONTENTS建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程文件歸檔456工程檔案驗(yàn)收與移交檔案編制要點(diǎn)一、建設(shè)工程文件的形成及分類1、建設(shè)工程文件的概念一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔?建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗(yàn)收文件，簡稱為工程文件。五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有檔案保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔

2、案。42、建設(shè)工程文件的形成及分類一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔工程資料形成分為三個(gè)階段：工程準(zhǔn)備階段工程準(zhǔn)備階段文件工程實(shí)施階段監(jiān)理文件施工文件工程竣工階段竣工圖工程竣工驗(yàn)收文件五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)工程開工以前，在監(jiān)理單位在工程設(shè)立項(xiàng)、審批、用地、計(jì)、施工等監(jiān)理過勘察、設(shè)計(jì)、招投程中形成的文件。標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。施工單位在施工過程中形成的文件。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。5工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）監(jiān)理文件（B類）施工文件（C類）竣工圖（D類）工程

3、竣工文件（E類）E1竣工驗(yàn)收與備案文件E2竣工決算文件A1立項(xiàng)文件B1監(jiān)理管理文件C1施工管理文件A2建設(shè)用地、拆遷文件A3勘察、設(shè)計(jì)文件B2進(jìn)度控制文件C2施工技術(shù)文件B3質(zhì)量控制文件C3進(jìn)度造價(jià)文件E3工程聲像文件A4招投標(biāo)文件B4造價(jià)控制文件C4施工物資文件E4其他工程文件A5開工審批文件B5工期管理文件C5施工記錄文件C6施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件C7施工質(zhì)量驗(yàn)收文件C8施工驗(yàn)收文件A6工程造價(jià)文件A7工程建設(shè)基本信息B6監(jiān)理驗(yàn)收文件二、歸檔文件及其質(zhì)量要求(一)歸檔文件范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編

4、制要點(diǎn)1、2、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。附錄A 建筑工程文件歸檔范圍附錄B 市政工程文件歸檔范圍表B.0.1 道路工程文件歸檔范圍表B.0.2 橋梁工程文件歸檔范圍表B.0.3 地下管線工程文件歸檔范圍（P36）8(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類施工文件的組卷：第1卷：施工管理文件1.工程概況表二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)第2卷：施工技術(shù)文件1.施工組織設(shè)計(jì)及

5、施工方案2.企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書3.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄2.圖紙會(huì)審記錄3.設(shè)計(jì)變更通知單4.工程洽商記錄（技術(shù)核定單）4.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書5.見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表9(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)第3卷：進(jìn)度造價(jià)文件1. 工程開工報(bào)審表2. 工程復(fù)工報(bào)審表3. 工程延期申請(qǐng)表第4卷：施工物資文件（土建）1.出場(chǎng)質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（水泥產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；鋼材產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；商品混凝土產(chǎn)品合格證）2.進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（主要材料、半成品、構(gòu)

6、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表；鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告）第5卷：施工物資文件（管道）1.管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告10(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類第6卷：施工記錄文件（土建）第7卷：施工記錄文件（管道）1.測(cè)量交接樁記錄2.工程定位測(cè)量記錄3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄1.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄2.中間檢查交接記錄3.給水管道沖洗消毒記錄二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)5

7、.測(cè)量復(fù)核記錄6.沉降觀測(cè)記錄7.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄8.中間檢查交接記錄9.水泥混凝土澆筑施工記錄10.預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄11.箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄11(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類第8卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（土建）第9卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（管道）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告地基釬探報(bào)告管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告填土含水率檢驗(yàn)記錄石灰（水泥）劑量檢驗(yàn)報(bào)告水泥混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B性能檢驗(yàn)報(bào)告砂漿試塊強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表砌體砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表

8、砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)1.焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表2.焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告3.無壓管道閉水試驗(yàn)記錄4.壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表5.壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄6.管道通球試驗(yàn)記錄7.設(shè)備試運(yùn)行記錄8.設(shè)備調(diào)試記錄12(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)第10卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（土建）1.土建工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2.分

9、項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（溝槽（坑）開挖、溝槽（坑）支撐、溝槽（坑）回填、模板、鋼筋、混凝土（墊層、基礎(chǔ)、構(gòu)筑物）、砌體結(jié)構(gòu)、防水、止水帶、預(yù)制構(gòu)件預(yù)制與安裝）3.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）第11卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（管道）1.管道焊接安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（焊接、管道安裝、支架安裝、設(shè)備及管路附件安裝，管道防腐、管道保溫）3.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）13(二)地下管線工程文件歸檔范圍一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六

10、、檔案編制要點(diǎn)第12卷：施工驗(yàn)收文件1.單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表2.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄3.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄4.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄5.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄6.施工資料移交書第13卷：竣工圖1.地下管線竣工圖2.地下管線工程竣工測(cè)量成果文件14(三)歸檔文件質(zhì)量要求一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。?2、工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的

11、規(guī)定。?3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。?4、工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。?5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。?6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。?7、工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。15(三)歸檔文件質(zhì)量要求一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、

12、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：?一共準(zhǔn)備6套竣工圖，成本部2套，工程部1套，監(jiān)理1套，“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、集團(tuán)公司1套，檔案館1套：不裝訂（不留裝訂線，裝進(jìn)三審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理角斜袋）單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。?封皮：建設(shè)單位，設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位，施工單位負(fù)責(zé)人（2）竣工圖章尺寸應(yīng)為：簽名，日期，公章。50mm80mm。?內(nèi)容：變更處標(biāo)出，見哪個(gè)聯(lián)系單、簽證單（打?。?）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，?電子版放在光盤的一個(gè)文件夾內(nèi)。應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。?9、竣

13、工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。16竣工圖封面實(shí)例：三、工程文件立卷(一)立卷流程、原則和方法一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?1、（1）（2）（3）立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；排列所有案卷，形成案卷目錄。分類排列打碼編目復(fù)印蓋章裝訂?2、立卷應(yīng)遵循下列原則：（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；19(一)立卷流程、原則和方法一、建

14、設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)（2）工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；（3）一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；（4）不同載體的文件應(yīng)分別立卷。?3、（1）（2）（3）（4）（5）立卷應(yīng)采用下列方法：工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)

15、行立卷；竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；20(一)立卷流程、原則和方法一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?4、（1）（2）（3）立卷。施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程?5、不同幅面的工程圖紙、應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外

16、面。（JGJ-T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程附錄E竣工圖圖紙折疊方法）案卷不宜過厚，文字材料卷厚不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。?6、?7、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。21(二)卷內(nèi)文件排列一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求?1、卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)?2、文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。?3、?

17、4、圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。22(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)1、編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。（2）頁號(hào)編寫位置：單獨(dú)書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)

18、備考表不編寫頁號(hào)。23(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)2、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C（P41 ）的要求。（2）序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件標(biāo)號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。（5）文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“ ”符號(hào)。（

19、6）日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。（7）頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號(hào)。（8）備注應(yīng)填寫需要說明的問題。目錄范例24(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)3、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；（2）卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；（3）立卷單位的

20、立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。簽字處蓋章。備考表范例25(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)4、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：永久保管：指工程檔案無限（1）案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面絕密文件：是指內(nèi)容含有最重要的式樣宜符合GB/T50328-2014附錄E的要求。期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保長期保管：指工程檔案保存全、利益

21、遭受特別嚴(yán)重的損害。管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。到該工程被徹底拆除。機(jī)密文件：是指內(nèi)容含有最重要（3）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。短期保管：指工程檔案保存的國家秘密，一旦泄露會(huì)使國家（4）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。10年以下。的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。（5）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。秘密文件：內(nèi)容含有一般國家秘密，泄露會(huì)使國家安全、利益遭（6）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。受損害。（7）保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同

22、一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。（8）密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。封面范例26(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)5、編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（2）道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含

23、單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（3）地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（4）卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；27(三)案卷編目一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求6、案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫。7、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)28(四)案卷裝訂與裝具一、建設(shè)工程文件的形

24、成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。2、案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度可為20、30、40、50mm。（2）卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度宜為20mm30mm。（3）卷盒卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)29(五)案卷目錄編制一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制

25、要點(diǎn)1、2、（1）（2）（3）案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求；編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。30四、工程文件歸檔四、工程文件歸檔一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)1、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建

26、設(shè)單位歸檔。2、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。3、工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。4、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。5、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。32五、工程檔案驗(yàn)收與移交五、工程檔案驗(yàn)收與移交一、建設(shè)工程文件的形成及分類二、歸檔文件及其質(zhì)量要求三、工程文件立卷四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交六、檔案編制要點(diǎn)1、列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。2、城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；（2）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；（3）竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（4）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（5）文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨