實(shí)驗(yàn)一 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)及表的操作

1、實(shí)驗(yàn)一 數(shù)據(jù)庫(kù)及表的操作實(shí)驗(yàn)類(lèi)型:驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)課時(shí): 6 學(xué)時(shí)指導(dǎo)教師：時(shí)間：2013年月 日課次:第節(jié)教學(xué)周次：第實(shí)驗(yàn)分室：實(shí)驗(yàn)臺(tái)號(hào)：實(shí) 驗(yàn) 員：一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諗?shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建及其它簡(jiǎn)單操作熟練掌握數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護(hù)、數(shù)據(jù)表的操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結(jié)構(gòu)、設(shè)置字段屬性、建立表之間關(guān)系、數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)表維護(hù)：打開(kāi)表、關(guān)閉表、調(diào)整表外觀(guān)、修改表結(jié)構(gòu)、編輯表內(nèi)容三、實(shí)驗(yàn)步驟案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)要求：建立“教學(xué)管理。accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),并將建好的數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存在“E:實(shí)驗(yàn)一”文件夾中。操作步驟:圖 11 創(chuàng)建教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)(1）在A(yíng)ccess 2

2、010Database1.accd1-1（2)單擊 按鈕,在打開(kāi)的“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框中,選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置，在“E實(shí)驗(yàn)一”文件夾中，單擊“確定”按鈕，如圖 1-2 所示。（3)這時(shí)返回到 access 啟動(dòng)界面，顯示將要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)和保存位置，如果用戶(hù)未提供文件擴(kuò)展名，access 將自動(dòng)添加上.(4）在右側(cè)窗格下面,單擊“創(chuàng)建命令按鈕，如圖 11 所示。(5）這時(shí)開(kāi)始創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)名稱(chēng)為表 1 的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開(kāi)這個(gè)表 1，如圖 13 所示。圖 1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框（6）1312使用模板創(chuàng)建Web 數(shù)據(jù)庫(kù)要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人Web 數(shù)據(jù)

3、庫(kù).accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，保存在“E:實(shí)驗(yàn)一”文件夾中。操作步驟：?jiǎn)?dòng)Access。Access 提供的12 個(gè)可用模板分成兩組.一組是WebWeb 數(shù)據(jù)庫(kù)是 Access2010Web 數(shù)據(jù)庫(kù)模板可以讓新老用戶(hù)比較快地掌握Web1-4(3）選中“聯(lián)系人WebWebaccdWindow1-3圖 14“可用模板”窗格和數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置（4)單擊“創(chuàng)建按鈕，開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成后,自動(dòng)打開(kāi)“聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)，并在標(biāo)題欄中顯示“聯(lián)系人”,如圖 1-5 所示.圖 1-5 聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)注意： 1。在這個(gè)窗口中，還提供了配置數(shù)據(jù)庫(kù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)教程的鏈接.2.如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕

4、，就可以播放相關(guān)教程。案例二：數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)要求：以獨(dú)占方式打開(kāi)“教學(xué)管理。accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟：（1)選擇“文件”“打開(kāi)，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。(2）在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的“查找范圍”中選擇“E: accdb16所示。圖 1-6 以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)要求：關(guān)閉打開(kāi)的“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù). 操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)庫(kù)窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或在A(yíng)ccess 2010 主窗口選“文件”“關(guān)閉”菜單命令。案例三：建立表結(jié)構(gòu)使用“設(shè)計(jì)視圖“創(chuàng)建表要求：在“教學(xué)管理。accdb數(shù)據(jù)庫(kù)中利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“教師”表各個(gè)字段,教師表結(jié)構(gòu)如表 1-2 所示.操作步驟：(1）

5、.accdb17圖 17 創(chuàng)建表(）視圖”“設(shè)計(jì)視圖1-8按鈕。圖 1-8“設(shè)計(jì)視圖和“數(shù)據(jù)表視圖”切換1-11-9單擊保存按鈕，以“教師”為名稱(chēng)保存表。圖 1-9“設(shè)計(jì)視圖”窗口表 1-1教師表結(jié)構(gòu)字段名類(lèi)型字段大小格式編號(hào)文本5姓名文本4性別文本1年齡數(shù)字整型工作時(shí)間日期/時(shí)間短日期政治面目文本2學(xué)歷文本4職稱(chēng)文本3系別文本2聯(lián)系電話(huà)文本12在職否是/否是/否使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表要求：在“教學(xué)管理。accdb1-2操作歩驟:(1）打開(kāi)“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中,單擊“表”按鈕，如圖 110 所示。 這時(shí)將創(chuàng)建名為“表 1的新表，并在“

6、數(shù)據(jù)表視圖”中打開(kāi)它。圖1-10“表格”組圖111字段屬性組（3)選中 ID 字段,在“表格/字段”選項(xiàng)卡中的“屬性”組中，單擊“名稱(chēng)和標(biāo)題”按鈕，如圖1-11 所示。112所示。圖 112 輸入字段屬性對(duì)話(huà)框/113所示。圖 113 數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置注意 ID，添加新字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型為“文本段是其他的數(shù)據(jù)類(lèi)型，可以在“表格工具/字段”選項(xiàng)卡的“添加和刪除”組中,單擊相應(yīng)的一種數(shù)據(jù)類(lèi)型114 .圖1-14數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置功能欄如果需要修改數(shù)據(jù)類(lèi)型，以及對(duì)字段的屬性進(jìn)行其他設(shè)置 ,最好的方法是在表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，在access 工作窗口的右下角，單擊“設(shè)計(jì)視圖”按鈕，打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖,如圖 1-15 所示

7、,設(shè)置完成后要再保存一次表。在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳Access自動(dòng)為新字段命名為“字段重復(fù)步驟1”的名稱(chēng)修改為“姓名”名稱(chēng)，如圖1-15圖 1-15 添加新字段修改字段名稱(chēng)后的結(jié)果1-21表 12學(xué)生表結(jié)構(gòu)字段名類(lèi)型字段大小格式學(xué)生編號(hào)文本10姓名文本4性別年齡入校日期文本數(shù)字日期/時(shí)間2整型中日期團(tuán)員否是/否是/否住址備注照片OLE 對(duì)象通過(guò)導(dǎo)入來(lái)創(chuàng)建表Access 的工具。表 1-3選課成績(jī)表結(jié)構(gòu)字段名類(lèi)型字段大小格式選課 ID自動(dòng)編號(hào)學(xué)生編號(hào)文本10課程編號(hào)文本5成績(jī)數(shù)字整型在 Access 中?？梢酝ㄟ^(guò)導(dǎo)入用存儲(chǔ)在其他位置的信息來(lái)創(chuàng)建表。例如,可以導(dǎo)入 Excel

8、工作表、ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)、其他Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件、XML 文件及其他類(lèi)型文件.要求將“課程。xlsxl”導(dǎo)入到“教學(xué)管理。accdb數(shù)據(jù)庫(kù)中“選課成績(jī)”表結(jié)構(gòu)按1-3 所示修改。操作步驟:1-16圖 1-16 外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡（2)定位與外部文件所在夾，選中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls117圖 1-17“獲取外部數(shù)據(jù)窗口-選擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)對(duì)話(huà)框中，直接單擊“下一步”按鈕，如圖118 所示.圖 118“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話(huà)框1-19所示圖 119“請(qǐng)確定指定第一行是否包含列標(biāo)題對(duì)話(huà)框(5）在打開(kāi)的指定導(dǎo)入每一字段信息對(duì)話(huà)框中，指定“課程編號(hào)”的數(shù)據(jù)類(lèi)型為“文本”，索引項(xiàng)為“有（無(wú)重復(fù).1

9、-20 所示圖 120 字段選項(xiàng)設(shè)置在打開(kāi)的定義主鍵對(duì)話(huà)框中，選中“我自己選擇主鍵Access 自動(dòng)選定“課程編號(hào)121 所示.圖 1-21 主鍵設(shè)置（6）到此完成使用導(dǎo)入方法創(chuàng)建表。(7）用同樣的方法，將“選課成績(jī)導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中。案例四：設(shè)置字段屬性要求:(1)（重復(fù)”;（2)將“入校日期”字段的“格式”設(shè)置為“短日期”,默認(rèn)值設(shè)為當(dāng)前系統(tǒng)日期;（3）設(shè)置“年齡字段，默認(rèn)值設(shè)為 23，取值范圍為 1470 之間，如超出范圍則提示“請(qǐng)輸入1470 之間的數(shù)據(jù)?。?4）8操作步驟:accd122圖 1-22 設(shè)置字段屬性1，在“默認(rèn)值”屬性框中輸入“男 屬性下拉列表框中選

10、擇“有（圖 1-23 通過(guò)表達(dá)式生成器輸入函數(shù)（3)選中“入校日期”字段行，在“格屬性下拉列表框中，選擇“短日格式，單擊“默認(rèn)值屬性框，再單擊彈出“表達(dá)式生成器”窗口“函內(nèi)置函數(shù)”按圖1-23所示選擇。單擊確定，默認(rèn)值框顯示。如圖123 所示(4）選中“年齡”字段行,在“默認(rèn)值”屬性框中輸入23，在“有效性規(guī)則屬性框中輸入“=14 and=70”,在“有效性文屬性框中輸入文字“請(qǐng)輸入 1470 之間的數(shù)據(jù)單擊“默認(rèn)值”屬性框，單擊彈出“表達(dá)式生成器”窗口。選擇“操作符，按圖24 所示操作。圖 1-24 通過(guò)表達(dá)式生成器輸入運(yùn)算符（5）選中“學(xué)生編號(hào)”字段名稱(chēng)，在“標(biāo)題”屬性框中輸入“學(xué)號(hào)”,在

11、“輸入掩碼屬性框中輸入0000000000。(6)單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存“學(xué)生”表。案例五:設(shè)置主鍵1創(chuàng)建單字段主鍵要求：將 “教師表“教師編號(hào)”字段設(shè)置為主鍵。操作步驟：（1）使用“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)“教師表，選擇“教師編號(hào)字段名稱(chēng)。（2)“表格工具/設(shè)計(jì)-“工具”組，單擊主鍵按鈕. 2創(chuàng)建多字段主鍵要求：將“教師”表的“教師編號(hào)操作步驟：(1）打開(kāi)“教師”表的“設(shè)計(jì)視圖”, 選中“教師編號(hào)”字段行,按住 Ctrl 鍵，再分別選中“姓名、“性別”和“工作時(shí)間”字段行。(2）單擊工具欄中的主鍵按鈕. 案例六：向表中輸入數(shù)據(jù)1使用“數(shù)據(jù)表視圖”要求：將表 1-4 中的數(shù)據(jù)輸入到“學(xué)生”

12、表中。表 1-4 學(xué)生表內(nèi)容學(xué)生編號(hào)姓名性別年齡入校日期團(tuán)員否住址照片2008041101張佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陳誠(chéng)男21200892是北京海淀區(qū)2008041103王佳女192008-9-3是江西九江2008041104葉飛男18200892是上海2008041105任偉男22200892是北京順義2008041106江賀男202008-9-3否福建漳州2008041107嚴(yán)肅男192008-9-1是福建廈門(mén)2008041108吳東男192008-91是福建福州位圖圖像2008041109好生女182008-91否廣東順德位圖圖像操作步驟：(1）.accdb

13、(2)從第 11 個(gè)字段開(kāi)始分別輸入“學(xué)生編號(hào)完一個(gè)字段值,按 Enter 鍵或者按Tab 鍵轉(zhuǎn)至下一個(gè)字段。Enter 鍵或者按Tab2創(chuàng)建查閱列表字段（授”4操作步驟:(1）打開(kāi)“教師”表“設(shè)計(jì)視圖”,選擇“職稱(chēng)”字段。（2)在“數(shù)據(jù)類(lèi)型列中選擇“查閱向?qū)А?打開(kāi)“查閱向?qū)А钡?1 個(gè)對(duì)話(huà)框。2在“第 14如圖所示。標(biāo)簽”文本框中輸入名稱(chēng)，本例使用默認(rèn)值。單擊“完成”按鈕。如圖125圖 125 查閱向?qū)?創(chuàng)建查閱列表字段（使用查閱列表查閱表或查詢(xún)中的值）程表”中已有的課程信息。操作步驟：（1)用表設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)“選課成績(jī)表 圖 1-26“使用查閱列表查閱表或查詢(xún)中的值對(duì)話(huà)框1-27圖 1-2

14、7“請(qǐng)選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢(xún)”對(duì)話(huà)框1-28圖 128 選擇可用字段對(duì)話(huà)框單擊下一步按鈕，在“排序次序”對(duì)話(huà)框中，確定列表使用的排序次序，如圖129圖 129 排序次序?qū)υ?huà)框(5)1-30 所示。. 130“請(qǐng)指定查閱列中的寬度”對(duì)話(huà)框131 所示。1-31“擇可用字段作為唯一標(biāo)識(shí)行的字段”對(duì)話(huà)框1-32圖 1-32“為查閱字段指定標(biāo)簽對(duì)話(huà)框1-33圖 1-334獲取外部數(shù)據(jù)要求：將Excel 文件“選課成績(jī)。xls.accdb表中；txt”操作步驟：(1）.accd外部數(shù)據(jù)文本文件”對(duì)話(huà)框。如圖134圖 134 “外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡(2）txt135所示。圖 135 獲取外部數(shù)據(jù)-文

15、本文件-數(shù)據(jù)源選擇(3）單擊“確定”按鈕,打開(kāi)“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡? 個(gè)對(duì)話(huà)框。如圖 136 所示1-36(4）單擊“高級(jí)(VG選擇“簡(jiǎn)體中文（GB231按鈕，打開(kāi)“導(dǎo)入文本向的第2個(gè)對(duì)話(huà)框。如圖1-37所示圖 137 選擇代碼頁(yè)顯示的字體（5)3單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?鈕。單擊“下一步”按鈕”標(biāo)簽下的文本框中顯示“教師師”表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。案例七：建立表之間的關(guān)聯(lián)要求：創(chuàng)建“教學(xué)管理。accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中表之間的關(guān)聯(lián)，并實(shí)施參照完整性操作步驟：打開(kāi)“教學(xué)管理。accd/圖 1-38“編輯關(guān)系對(duì)話(huà)框ID（3)關(guān)閉“顯示表”窗口。（4)編號(hào)字段上，松開(kāi)鼠標(biāo)。此時(shí)屏幕顯示如圖13

16、8（5)選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 (6）并選中“實(shí)施參照完整性139所示。圖 1-39 表間關(guān)系（7)案例八：維護(hù)表要求：(1）（2)將“教師 1”表中的“姓名”字段和“教師編號(hào)”字段顯示位置互換;1”表中性別字段列隱藏起來(lái)；（4)在“教師 1”表中凍結(jié)“姓名列;（5）在“教師 1表中設(shè)置“姓名列的顯示寬度為 20； (6）設(shè)置“教師 1”操作步驟：圖 1-40 對(duì)象另存為菜單及另存為對(duì)話(huà)框(1）打開(kāi)“教學(xué)管理。accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),在導(dǎo)航窗格中，選“教師”表,選“文件”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)11-40所示。（2)1(3）選中“性別”列,右鍵彈出菜單選擇“隱藏字段”菜單命令。2

17、0，單擊“確定”按鈕。1-411-41 右鍵彈出菜案例九:查找、替換數(shù)據(jù)操作步驟：(1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)“學(xué)生”表,將光標(biāo)定位到“住址”字段任意一單元格中。1-421-42 右鍵彈出菜(3）按圖所示設(shè)置各個(gè)選項(xiàng)，單擊“全部替換”按鈕.143對(duì)話(huà)框案例十：排序記錄要求:（1）操作步驟：（1)1-36 所示(2）選擇“開(kāi)始/排序和篩選”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”下拉列表 “高級(jí)篩選/排序命令,如圖 144 所示。121-45/排序和篩選”選項(xiàng)卡“切換篩選”觀(guān)察排序結(jié)果。1-45 口1-44 排序和篩選組案例十一：篩選記錄 1要求：在“學(xué)生”表中篩選出來(lái)自“福建”的學(xué)生。操作步驟：圖 1-46 選擇下列菜單中,單擊按鈕，在打開(kāi)“下拉菜單1-39圖 1-46 選擇下列菜單按窗體篩選要求:將“教師”表中的在職男教師篩選出來(lái)。操作步驟：別字段列中。（3)140(3）在“排序和篩選組中，單擊完成篩選。圖 1-47 按窗體篩選操作使用篩選器篩選要求：在“選課成績(jī)”表中篩選 60 分以下的學(xué)生。操作步驟：（1)鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單，選“數(shù)字篩選器”菜單命令“小于”。6Ente