VT-CB-WI005-經(jīng)濟合同管理操作指導書

1、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司 項目管理手冊 操作指導書經(jīng)濟合同管理操作指導書編號：VT/CB/WI005版號：A0文件頁碼：第10頁 共10頁北京萬通地產(chǎn)股份有限公司 項目管理手冊 操作指導書經(jīng)濟合同管理操作指導書編號： VT/CB/WI005版號： A0文件頁碼：第1頁 共10頁工程類經(jīng)濟合同同管理操作指導書編輯 霍新華 日期2007-11-288 審核 于琛、楊毅毅清 日期2007-11-288 批批準 許立 日期 20007-11-28修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人總則建立和完善合同管理制度，是規(guī)范公司經(jīng)營行為，保護公司的合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營管理秩序的重要舉措，各級

2、管理人員必須嚴格遵循本規(guī)定。為保證公司經(jīng)營營活動的有序序和有效，所所有對外經(jīng)濟濟合同及相關(guān)關(guān)文件必須按按規(guī)定進行分分級審批管理理。各級管理理人員應(yīng)在其其授權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)開展對外談?wù)勁?、簽訂合合同和審批合合同，任何違違反授權(quán)范圍圍的審批、簽簽發(fā)、簽訂的的合同均是無無效的，責任任人應(yīng)承擔由由此引起的經(jīng)經(jīng)濟和法律責責任。公司及其所屬項項目公司，在在對外簽訂經(jīng)經(jīng)濟合同時，應(yīng)應(yīng)遵循以下原原則：必須遵守國家法法律法規(guī)和行行政法規(guī)；必須貫徹平等互互利、協(xié)商一一致、等價有有償?shù)脑瓌t；不能超出公司的的經(jīng)營范圍；必須保障公司的的合法權(quán)益；不違背公司的各各項規(guī)章制度度；禁止施工合同未未正式簽署即即先行施工；工程類合同和

3、材材料設(shè)備采購購合同的簽訂訂，盡可能采采用招標方式式確定合作方方；10萬元以上的的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必必須通過招標標程序定標或或直接委托申申請審批后才才能簽訂經(jīng)濟濟合同。各項目公司必須須對已簽訂合合同的執(zhí)行進進行連續(xù)的監(jiān)監(jiān)控。合同執(zhí)執(zhí)行過程中發(fā)發(fā)生的變更、合合同執(zhí)行情況況評估等，均均應(yīng)按公司規(guī)規(guī)定要求進行行操作。適用范圍：本節(jié)節(jié)經(jīng)濟合同管管理規(guī)定適用用于工程承包包合同、工程程采購合同、工工程技術(shù)服務(wù)務(wù)合同。合同辦理合同起草凡發(fā)生金額在22萬元以上的的業(yè)務(wù)事項應(yīng)應(yīng)事先簽訂合合同，由業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦部門負負責起草書面面合同文本。合同文本的起草草應(yīng)盡可能參參照使用公司司發(fā)布的標準準格式合同范范本。對公司司尚未發(fā)布標

4、標準格式合同同范本的，由由各項目公司自行行編制，但應(yīng)應(yīng)確保合同的的內(nèi)容完整、表表述準確，經(jīng)經(jīng)律師審核后后，按制度規(guī)規(guī)定履行審批批會簽流程。公司所屬項目公公司應(yīng)在施工工合同中明確確約定設(shè)計變變更和現(xiàn)場簽簽證的工作流流程及簽證的的有效簽發(fā)人人。合同談判合同談判應(yīng)由相相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦部門負責組組織。經(jīng)招標標確定合作方方的合同談判判，應(yīng)由原招招標經(jīng)辦部門門負責。所有經(jīng)濟合同的的談判，至少少有二個部門門的二名經(jīng)辦辦人員參與談?wù)勁?。合同審批及簽訂訂合同?jīng)辦人員必必須按合同同審批程序與與權(quán)限規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，將草擬擬合同呈送相相關(guān)授權(quán)人員員審批簽署，完完成相應(yīng)的“簽字組合”。合同審批授權(quán)人人員負有合同同審查責任，必

5、必須就其職能能范圍對合同同進行審查，以以保證合同主主要條款及內(nèi)內(nèi)容的合法性性、嚴密性、可可行性?？蓪ν夂炗喗?jīng)濟濟合同的人員員：公司法定代表人人；所屬項目公司法法定代表人；除法定代表人外外，其他授權(quán)權(quán)代理人對外外簽訂經(jīng)濟合合同時必須有有上述公司法法定代表人授授權(quán)委托書，在在其授權(quán)范圍圍內(nèi)行使對外外簽約權(quán)。審批程序公司集中戰(zhàn)略采采購合同審批批組合：總部采購中心經(jīng)經(jīng)辦人員簽字字；總部法律部審閱閱。項目公司相關(guān)部部門會簽；總部各管理中心心會簽；公司總經(jīng)理審批批。由項目公司經(jīng)辦辦，并由總部部參與或監(jiān)督督的招標合同同審批組合：項目公司成本部部簽字；項目公司律師審審閱；項目公司各相關(guān)關(guān)部門會簽；項目公司工程

6、副副總審批；項目公司總經(jīng)理理批準；總部成本管理中中心、總部采購中中心審查資料料完整性并審審批。 由項目公司司自行招標的的合同（第三三類合同）審審批組合：項目公司經(jīng)辦部部門簽字；項目公司律師審審閱；項目公司成本部部會簽；項目公司主管副副總經(jīng)理審批批；項目公司總經(jīng)理理批準。合同審批原則上上應(yīng)按順序依依次作業(yè)，特特殊情況下經(jīng)經(jīng)項目公司總經(jīng)經(jīng)理或副總經(jīng)經(jīng)理同意，各各級審批人可可并行同步作作業(yè)，或由總總經(jīng)理（副總總經(jīng)理）召集集會議審批。項項目公司對未未能按律師意意見執(zhí)行的情情況書面說明明。審批“簽字組合合”每一項合同的簽簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完完成“簽字組合”?！昂炞纸M合”是是指各部門合合同的簽

7、訂時時應(yīng)根據(jù)審批批程序和審批批權(quán)限在“合同審批表表”上完成必要要的審批簽名名（參見“合同審批表表”）。當部門負責人外外出時，受托托者應(yīng)出具部部門經(jīng)理授權(quán)權(quán)的委托書，委委托書須注明明委托的事項項、委托的權(quán)權(quán)限以及委托托的期限。負責“合同印章章”的管理員和和負責公司“公章”的管理員，只只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟合同同加蓋合同印印章或公章，對對于未完成“合同審批表表”的合同，印印章管理員拒拒絕予以蓋章章。未經(jīng)審核核或未加蓋合合同印章的合合同，財務(wù)部部門拒絕執(zhí)行行。完成簽字字組合的“合同審批表表”，應(yīng)由檔案案管理部門妥妥善保管，并并及時將備份份遞交財務(wù)部部用于復核。合同審查責任及及要點經(jīng)辦部門將協(xié)商

8、商完畢的經(jīng)濟濟合同按“審核程序”上交各相關(guān)關(guān)部門進行“簽字組合”時，各級審審批人員有責責任就其職能能范圍對合同同進行審查，以以保證合同的的主要條款、內(nèi)內(nèi)容、合同的的合法性、嚴嚴密性、可行行性。合同審查的職能能部門主要審審查的要點：經(jīng)辦部門：審核核對方單位（法法人）的資格格是否真實、合合法，合同項項目是否在營營業(yè)執(zhí)照范圍圍內(nèi)，當事人人的名稱或者者姓名和住所所是否記錄清清楚、準確。成本部：合同標標的、計價方方式、計量方方式是否明確確；計價依據(jù)據(jù)是否完備；合同價款調(diào)調(diào)整的適用條條件是否明確確；合同中的的數(shù)量、質(zhì)量量是否符合有有關(guān)規(guī)定和公公司要求；是是否有保修條條款；合同的的履行期限、地地點和方式是是

9、否確定。總部設(shè)計中心：審核合同中中技術(shù)規(guī)范、主主要技術(shù)要求求、技術(shù)參數(shù)數(shù)是否符合設(shè)設(shè)計要求。財務(wù)部；審核合合同的付款方方式、保函、違違約責任是否否明確；簽訂訂50萬（含含）以上金額額的合同時，應(yīng)應(yīng)與對方簽訂訂廉潔合作作協(xié)議，作作為合同的補補充協(xié)議。法律部：審核合合同的風險條條款、法律條條款及總體合合同條款。合同簽訂權(quán)限及及注意事項經(jīng)濟合同簽訂前前，必須認真真了解對方當當事人的情況況，包括對方方單位的（法法人）資格、經(jīng)經(jīng)營范圍、履履約能力以及及代理權(quán)限等等情況是否符符合法律規(guī)定定。做到既考考慮本公司的的利益，又考考慮對方的現(xiàn)現(xiàn)實條件和實實際的履行能能力，防止簽簽訂無效的經(jīng)經(jīng)濟合同。簽訂合同之前，

10、公公司各相關(guān)部部門草擬合同同涉及到復雜雜事項，應(yīng)該該邀請公司法法律顧問一起起參加經(jīng)濟合合同的談判工工作。簽約人員在談判判和簽約時，應(yīng)應(yīng)力爭合同履履行地為項目目公司所在地地。責任部門 為了使使公司和各下下屬公司在簽簽訂經(jīng)濟合同同前能充分顧顧及公司的合合法經(jīng)濟利益益，從源頭上上控制項目的的綜合開發(fā)成成本和提高經(jīng)經(jīng)濟效益，盡盡量避免在執(zhí)執(zhí)行合同時才才發(fā)現(xiàn)無法挽挽回的經(jīng)濟損損失，特將簽簽訂經(jīng)濟合同同的責任部門門明確如下：項目公司經(jīng)辦部門對合同同文件總體把把握負責；總部設(shè)計中心對對技術(shù)條件和和要求負責，建建造標準與總總部審批結(jié)果果一致；項目公司工程部部對工程管理理條件和要求求負責；成本部對商務(wù)條條件和要

11、求負負責；財務(wù)部對付款條條件和要求負負責；法律部對相關(guān)文文件中的法律律條款負責。項目公司總經(jīng)理理對合同文件件的成果負主主要責任?？偛坎少徶行目偛坎少徶行膶胁少徍虾贤Y(jié)果負主主要責任?？偛砍杀竟芾碇兄行目偛砍杀竟芾碇兄行募绊椖砍沙杀静繉ξ募傮w把握負負責，對其參參與或經(jīng)辦的的合同文件的的成果主要責責任。經(jīng)濟合同的履行行簽訂合同的部門門負責人是負負責合同履行行的主要責任任人。合同履履行中出現(xiàn)分分歧時，應(yīng)及及時與對方協(xié)協(xié)商處理，必必要時應(yīng)邀請請律師參與，并并向公司領(lǐng)導導匯報。所屬項目公司成成本控制部負負責建立工程程類合同臺帳帳，跟蹤監(jiān)督督工程類合同同執(zhí)行情況，各各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部部門應(yīng)配合收收集、

12、整理和和及時提交工工程類合同執(zhí)執(zhí)行的相關(guān)資資料，工程類類合同臺帳按按招標（采購購）分類每月月25日報總總部成本管理中心備案。各部門應(yīng)盡力保保障合同的履履行。如實際際履行或全面面履行確實存存在難以克服服的困難，或或履行合同后后將給公司造造成經(jīng)濟損失失而需要變更更或解除合同同時，經(jīng)辦人人或經(jīng)辦部門門應(yīng)在法律規(guī)規(guī)定的有效期期限內(nèi)，與對對方當事人進進行協(xié)商，并并及時上報公公司領(lǐng)導批準準。合同的變變更或解除手手續(xù)應(yīng)根據(jù)中中華人民共和和國合同法及及有關(guān)規(guī)定辦辦理。變更或或解除合同必必須采用書面面形式，并重重新辦理合同同的審批手續(xù)續(xù)。工程類合同執(zhí)行行過程中，以以及完畢后，合合同管理責任任部門應(yīng)依據(jù)據(jù)供方履約約評估指引的的規(guī)定進行合合同執(zhí)行評估估，并報總部部成本管理中心備案。合同檔案管理合同簽訂后，項項目公司財務(wù)務(wù)部、項目公公司成本部、檔檔案管理部門門（項目公司總經(jīng)經(jīng)理辦公室或或行政部）必必須留存一份份原件（正本本或副本），其其他部門需要要留存合同的