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文檔簡介

1、 19 19聯(lián)盟成立大會籌劃方案篇一:成立大會籌劃方案 成立大會籌劃方案一、大會籌劃與會人員與單位有關(guān)部門,媒體,客戶代表,本公司會務(wù)人員。落實(shí)名單,確定人數(shù)。依據(jù)規(guī)模確定場地。會議主題與內(nèi)容確定主題即主要目標(biāo),及具體內(nèi)經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰 等。是否安排吃、住、行、巡游考察及 紀(jì)念品等。會議程序。經(jīng)費(fèi)預(yù)算效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,明確人員、分工:、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。 形成籌劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,預(yù)備資料、紀(jì)念品。二、大會日程到會人

2、簽到,發(fā)會議資料。表示歡送,公司領(lǐng)導(dǎo)講話??蛻舸戆l(fā)言。受表彰者發(fā)言。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。到會人員合影。宴請。動。等事項(xiàng)需有備份方案,如:原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理??隙ㄒ?guī)模的活動,難以面面俱到,日期不改,主題不變,人員大部到位, 日程按步驟進(jìn)展。三、慶典主體局部一現(xiàn)場布置1慶賀楚韻文化傳播有限責(zé)任公司盛大開 業(yè)”,長度為米。2、 公司前臺牌坊用紅布掩蓋。3、 公司門外右側(cè)入口擺放穎、2 個,花籃上貼有宣傳廣告語暫定為公司文化理念體系內(nèi)容4POP。5間過道邊玻璃上貼楚韻文化傳播有限責(zé)任公司開業(yè)慶典 地點(diǎn)。6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽處處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。7

3、POP10 個。8、 公司玻璃門外或許 6 米長的地方設(shè)為剪彩處。9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處含音響、盆景等物的擺設(shè)108 個。11、主場地面鋪紅地毯最好能從出電梯口鋪到公司。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀呈現(xiàn)。二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施1、 主持臺的背景布置:主題背景大方,顏色以喜慶,吵鬧為基準(zhǔn)2、 橫幅3、 公司內(nèi)吊旗4POP5、 手提袋6、 DM 16 開宣傳單頁7見附件8見附件9、主持臺背景效果圖見附件三、慶典活動程序四月十九號下午四點(diǎn) 全部布置完畢,組織驗(yàn)收8:00-8:30 公司人員全部到齊,賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。9:55-9:58 召集公司全體員工

4、在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺9:58-10:02 -;-;主持人宣布開業(yè)典禮開頭,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,由主持人開頭進(jìn)展開盛大開業(yè)10:02- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕10:06-10:20 致辭,嘉賓代表發(fā)言10:30-11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;始終賓介紹公司狀況;合影;和聞記者商討聞公布事宜11:30 以后 會議完畢,聚餐溝通、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。四、媒體協(xié)作1、 電視媒體,邀請湖南教育電視臺報(bào)道2、 選擇平面媒體 3、 平面媒體聞報(bào)道稿的預(yù)備五、資金預(yù)算1、 慶典所需物品2、紀(jì)念品3、其它費(fèi)用六、慶典活動籌備工作安排作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此穿插,必須統(tǒng)籌安排,多管齊

5、下,同時(shí)進(jìn)展。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)格外重要。為了使各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)展,公司成立慶典籌3 個部門,即外務(wù)部、籌劃部、內(nèi)務(wù)部。1、外務(wù)部數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的貴重檔案保存。2、籌劃部方案,確定各種所需物品,預(yù)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部小姐,始終賓贈送紀(jì)念品,進(jìn)展培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)展分類選購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和籌劃組準(zhǔn)時(shí)溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算全部的開支和費(fèi)用。重要物品預(yù)備。案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。附:1、場地平面布置圖2

6、34POP 指示牌效果立大會籌劃書首屆大學(xué)生創(chuàng)創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟成立大會間:2022 3 20 時(shí)間暫定10時(shí)間暫定活動流程:1 主持人開場白領(lǐng)導(dǎo)就詞及主席發(fā)言各總監(jiān)發(fā)表創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟的初建目標(biāo)指導(dǎo)教師發(fā)言宣布成立活動完畢及合照1 效勞中心成員負(fù)責(zé)場地的布置和安排,裝飾場地,維護(hù)場地的清潔和最終負(fù)責(zé)場地的清掃和擺放好桌椅,鎖好門窗;負(fù)責(zé)人數(shù)的簽2 工程中心成員負(fù)責(zé)文案工作,包括主持人的開場白、完畢語,領(lǐng)導(dǎo)和主席發(fā)言詞,邀請各領(lǐng)導(dǎo)參與和通知各成員準(zhǔn)時(shí)到場。傳媒中心負(fù)責(zé)活動 PPT 的制作,整個流程的錄像和拍照。領(lǐng)導(dǎo),宣傳活動目的和意義,借用相關(guān)設(shè)備如攝像機(jī),清理場地最終工作,還物資。每個流程的進(jìn)度,會議開頭之前

7、提示各成員手機(jī)調(diào)為靜音或靜音。活動說明:1 創(chuàng)盟各成員提前20 分鐘到場簽到,協(xié)調(diào)協(xié)作各自中心的工作2 會議期間各成員手機(jī)調(diào)為靜音模做好會議內(nèi)容的筆記.篇三:系學(xué)生會成立大會籌劃書財(cái)務(wù)治理系活動籌劃書財(cái)務(wù)治理系學(xué)生會組織部2022 10 10 日一、活動目的及意義:各項(xiàng)機(jī)制,激發(fā)干部的興趣和激情,加深學(xué)生干部對我系學(xué)生會的了解,促進(jìn)部門成員的相互溝通與生疏,鼓舞學(xué)生干部呈現(xiàn)自己,發(fā)動寬闊學(xué)子參與活動以促進(jìn)學(xué)生會的健全進(jìn)展。為了保證我系學(xué)生會有穎 血液的注入的同時(shí),有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會干部的老交替,培育和壯大我系學(xué)生干部隊(duì)伍,充分發(fā)揮學(xué)生干部的典范領(lǐng)頭

8、11充分發(fā)揮自身的力量。學(xué)生會成立大會2022 11 2 日下5 點(diǎn)四、活動地點(diǎn):1201 教室和上一屆學(xué)生會主席團(tuán)成員學(xué)生會全體成員立大會八、前期預(yù)備:1、統(tǒng)計(jì)具體到場嘉賓及參會人員,協(xié)商會議時(shí)間、地點(diǎn) 。2、邀請到場嘉賓及參會人員。3、由文藝部撰寫本次大會發(fā)言稿、4、提前與主管教室的教師取得聯(lián) 使其能正常使用 。 18 185條幅、臺卡、茶水、卡紙、簽到表、氣球、彩帶等。622 號下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到場。7、宣傳部提前做好臺卡,并帶著其他部門人員進(jìn)展現(xiàn)場的布置。8、提前做好各部坐區(qū)規(guī)劃,會議當(dāng)天粘貼完成各部位置。9、安排好各部簽到以便準(zhǔn)時(shí)就坐,統(tǒng)計(jì)各部到場人員 。10九、前期宣傳 :1、展板宣傳

9、:制作宣傳展板,慶祝穎血液的注入。2、橫幅宣傳:懸掛橫幅,慶祝第九屆學(xué)生會的成立。十、活動流程:13 分鐘23 分鐘33 分鐘45 分鐘5視頻呈現(xiàn)+第六屆財(cái)務(wù) 治理系學(xué)生會主席劉妍佩講話7 分鐘65 分鐘7、部門進(jìn)展風(fēng)采呈現(xiàn)并介紹成28 分鐘8、頒獎流程由到場嘉賓為第六屆財(cái)務(wù)治理系學(xué)生會優(yōu)秀部長頒發(fā)證書5 分鐘93 分鐘103 分鐘11、嘉賓離場后,各位同學(xué)有序離場。十一、留意事項(xiàng):1、現(xiàn)場人員較多,由組織部負(fù)責(zé)維持會場秩序。2保管。3卡、展板、條幅等會議用品。4、體育部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)會后會場的清理工作。5、文藝部提前一星期通知到場嘉6錄。十二、應(yīng)急方案:1、大會開頭前,對工作人員講解安全留意事項(xiàng),進(jìn)展應(yīng)急預(yù)案的演練。2進(jìn)入會場。避開入場擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會場。3、大會開頭前對全部供電線路、多媒體和音響設(shè)備進(jìn)展徹底檢查,避開消滅故障。4、 大會前,要配備應(yīng)急藥品和相病者送醫(yī)。5、大會前,確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時(shí)替代發(fā)言,備好替代發(fā)言人。6、 會議期間,要制止外來人員進(jìn)入會場,假設(shè)遇到滋事者可以請保安幫助110 報(bào)警。7、大會前,提前半個

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