某糧食局機(jī)關(guān)公文處理制度

1、某糧食局機(jī)關(guān)公文處理制度 HYPERLINK /wygw/ 糧食局機(jī)關(guān)公文處理制度 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 公文的處理應(yīng)做到：嚴(yán)格遵守公文處理程序，做到規(guī)范統(tǒng)一，努力提高辦文質(zhì)量，制發(fā)的一切文稿，必須符合國(guó)家的法規(guī)和上級(jí)的規(guī)定，力求觀點(diǎn)明確、條理清晰、層次分明、用字精煉準(zhǔn)確。堅(jiān)持少而精的原則，注重效用，減少不必要的文件。加強(qiáng)文件管理，加快傳遞速度，遵守保密規(guī)則。一、分工 HYPERLINK /wgzl/ 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、油印、立卷和歸檔。各科室指定一名同志兼職，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)的公文收發(fā)及科內(nèi)資料的收集、裝訂和保管。二、辦交收文處置包含備案、一般說(shuō)來(lái)、廖蔚、

2、主辦、留痕等程序。 HYPERLINK /wygw/hbcl/ 1、登記分辦：凡寄送本局的各種文電信函均由辦公室負(fù)責(zé)文檔工作的人員統(tǒng)一拆閱，本局人員代表機(jī)關(guān)外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室統(tǒng)一處理，各科、室直接收接市委、市政府批辦件及上級(jí)有關(guān)部門的批辦件和有關(guān)部門的會(huì)辦件，需先交辦公室登記。收到文電信函后，應(yīng)集中統(tǒng)一在收文登記薄上登記，并及時(shí)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，送主辦科室閱處，送有關(guān)科、室傳閱。所有傳閱文件自領(lǐng)導(dǎo)閱簽之日起，一周內(nèi)應(yīng)傳閱完畢，如有急辦的文件而局領(lǐng)導(dǎo)又外出時(shí)，可復(fù)印即送有關(guān)科、室閱處，事后向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、廖蔚。凡局領(lǐng)導(dǎo)存有重要批示的文稿由辦公室按重要批示建議，送來(lái)有關(guān)科、室辦理

3、，并由科、室負(fù)責(zé)人在文件廖蔚單上蓋章。有關(guān)科、室必須按重要批示及文稿建議，深入細(xì)致及時(shí)主辦，辦理完后應(yīng)立即將文稿交還辦公室，重要批示處置完結(jié)后，必須及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果。3、主辦。局領(lǐng)導(dǎo)廖蔚的文稿，各科室主辦完結(jié)后，及時(shí)送來(lái)辦公室檔案。4、留痕。凡是局領(lǐng)導(dǎo)廖蔚給各科、室主辦的公文，辦公室必須及時(shí)檢查留痕;對(duì)應(yīng)急公文，應(yīng)按建議限時(shí)留痕，避免晚點(diǎn)扯皮和漏辦。5、寫作。必須嚴(yán)苛按照文件寫作的規(guī)定，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，非政府表達(dá)或轉(zhuǎn)貼。各類機(jī)密文件，按規(guī)定轉(zhuǎn)貼后，即為由辦公室及時(shí)歸還看管。轉(zhuǎn)貼件在各科、室不少于二天，轉(zhuǎn)貼后及時(shí)交還辦公室。對(duì)轉(zhuǎn)貼的文件，各科、室嚴(yán)禁擅自留存，例如工作須要留存的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

4、同意后可以影印。因工作須要借書文件，應(yīng)當(dāng)向辦公室辦理借書相關(guān)手續(xù)，并限期交還借書文件。三、發(fā)文 HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 1、擬稿。本局各類文檔，根據(jù)工作職責(zé)和局領(lǐng)導(dǎo)指示，由有關(guān)科、室負(fù)責(zé)起草。擬寫文件應(yīng)按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定執(zhí)行。文稿一律用局統(tǒng)一的擬稿紙，用蘭黑或黑色墨水鋼筆抄寫清楚，正文可用電腦擬稿。不得使用圓珠筆或紅色、純藍(lán)墨水等不符合存檔要求的筆、墨水書寫。2、核稿。各科、室伊瓦尼奇后應(yīng)當(dāng)由科、室負(fù)責(zé)人核稿蓋章，經(jīng)辦公室核查后，送來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)橄輝。文稿在草擬、審查、核查的過(guò)程中，必須把握?。号c否須要行文;應(yīng)用領(lǐng)域哪種文號(hào)行文;與否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定;明確提出的意見(jiàn)和辦法與否切實(shí)可行;須要與其它有關(guān)部門協(xié)商的事項(xiàng)，與否已協(xié)商一致;內(nèi)容與否精確有誤;文字定義、文種采用、公文格式與否合乎有關(guān)規(guī)定。以本局名義印制的文件，均由分管領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后再列印發(fā)文。3、印發(fā)。經(jīng)校對(duì)核發(fā)的文稿，由辦公室編號(hào)列印。由伊瓦尼奇人員負(fù)責(zé)管理校訂，經(jīng)印刷、封地后，繳辦公室傳送。四、檔案公文處理完畢后，由辦公室根據(jù)文書立卷建議，把公文原稿和有關(guān)材料整理不好，寫下不好案卷名稱及目錄，按建議分別檔案，年終檔案立卷工作在次年上半年順利完