企業(yè)文化管理員工作制度

1、21/21晉合企業(yè)文化管理員工作管理制度1、 目的為促進企業(yè)文化建設，及時反映集團各單位工作動態(tài)和進展，及時整合和傳遞各類新聞、通訊等信息，選拔、組建和發(fā)展晉合集團企業(yè)文化管理員隊伍，特制定本制度。2、 范圍本制度適用于集團總部及各地方公司、各下屬公司企業(yè)文化管理員。3、 原則集團對企業(yè)文化管理員的管理工作遵循系統(tǒng)性、主動性、專業(yè)性和規(guī)范性的原則。3.1 系統(tǒng)性企業(yè)文化管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程、全方位的系統(tǒng)工程。3.2 主動性 強調(diào)員工的參與和互動，發(fā)揮企業(yè)文化管理員的主動性和積極性。3.3 專業(yè)性 培育和引導企業(yè)文化管理員隊伍向專業(yè)化方向發(fā)展，以滿足企業(yè)文化的發(fā)展戰(zhàn)略。3.4 規(guī)范

2、性 建立和完善企業(yè)文化管理員的管理制度，把企業(yè)文化管理員的工作規(guī)范化、制度化，以保證企業(yè)文化管理工作的真正落實到位。 4、 職責4.1 企業(yè)文化管理員（各公司）4.1.1 負責起草或向撰稿人收集、整理各類新聞、通訊等信息，及時真實地編擬成文稿，根據(jù)流程報領導審批后上報總裁辦。4.1.2 弘揚晉合文化，協(xié)助組織本單位文化活動，分享晉合文化，形成晉合文化4.1.3 及時組織撰稿人、企業(yè)文化積極分子報道所在單位重大事件、值得宣傳推廣的典型人或事，促成全員積極振奮的工作氛圍。4.1.4 協(xié)助做好本公司大事記的內(nèi)容收集與整理。4.1.5 參與集團活動的策劃、宣傳及文件編輯等工作。4.1.6 積極參加各類

3、業(yè)務培訓，提高自身專業(yè)素質和業(yè)務水平。4.2 企業(yè)文化專員（總裁辦）4.2.1 負責企業(yè)文化管理員隊伍建設和管理4.2.1.1 編擬和不斷完善企業(yè)文化管理員規(guī)章制度4.2.1.2制定和組織企業(yè)文化管理員業(yè)務培訓，擬訂相應的年度培訓計劃4.2.1.3組織年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員評選事宜4.2.1.4企業(yè)文化管理員日常業(yè)務、思想等溝通交流4.2.1.4編寫和完善企業(yè)文化管理員業(yè)務指導手冊4.2.2 負責企業(yè)文化推廣和宣傳工作4.2.2.1負責集團內(nèi)刊常務編輯工作、發(fā)行等工作4.2.2.2負責協(xié)調(diào)集團網(wǎng)站的管理、優(yōu)化和信息發(fā)布管理、版面更新等工作4.2.2.3協(xié)調(diào)集團內(nèi)外的采訪、攝影及媒體宣傳工作4.

4、2.2.4做好企業(yè)新聞事件的宣傳報道和現(xiàn)場采編4.2.2.5維護集團品牌形象、堅決制止有損企業(yè)形象的言行4.2.2.6協(xié)助做好集團大事記的內(nèi)容收集與整理；4.2.2.7梳理和整合編寫企業(yè)文化指導手冊4.2.3 組織策劃及參與集團各類慶典、員工文體等活動策劃、宣傳工作4.2.3.1 參與集團周年慶、年會、展會等重大活動的策劃、宣傳工作4.2.3.2 組織和策劃集團員工文化、體育等活動4.2.4 負責集團CIS（CI、BI、VI）系統(tǒng)的組織設計、優(yōu)化和推廣應用工作 4.2.4.1組織、完善和編輯集團CIS系統(tǒng)應用手冊4.2.5負責完成部門或領導交付的其他工作4.2.5.1檢查和督導集團公司、地方公

5、司和下屬公司CIS系統(tǒng)的應用工作5、內(nèi)容5.1 組織管理5.1.1 晉合集團企業(yè)文化管理員隊伍的組成與架構（如下示意圖） 5.1.2 晉合集團企業(yè)文化管理員的選拔范圍及人數(shù) 在晉合集團總部及各下屬公司范圍內(nèi)各選拔一名“企業(yè)文化管理員”，并選拔多名（人數(shù)不限）“撰稿人”與“企業(yè)文化活動積極分子”。5.1.3 晉合集團企業(yè)文化管理員的選拔條件 5.1.3.1 高度認同晉合文化，能協(xié)助所在單位負責人對晉合文化進行演繹、弘揚，對所在單位文化活動進行總結、提煉、分享。 5.1.3.2 在晉合工作1年以上，工作期間表現(xiàn)良好（若所在單位成立不久，則工作需滿半年）。 5.1.3.3 具有一定文字功底和寫作能力

6、，善于學習，熟悉所在單位情況。5.1.4 晉合集團企業(yè)文化管理員的選拔方式 5.1.4.1 “企業(yè)文化管理員”可由各公司人事部門推薦或個人自薦的方式產(chǎn)生候選人，填妥晉合集團企業(yè)文化管理員登記審批表，公司領導根據(jù)員工的背景材料與平時表現(xiàn)，按照上述基本任職要求，批準確定一名兼任本企業(yè)的“企業(yè)文化管理員”，報集團總裁辦備案并實施。5.1.4.2 “撰稿人”與“企業(yè)文化活動積極分子”可通過員工自薦、領導安排或“企業(yè)文化管理員”挖掘等多種形式產(chǎn)生，人數(shù)不限，人員名單由“企業(yè)文化管理員”掌握，他們是隸屬于企業(yè)文化管理員隊伍的不定期調(diào)整的動態(tài)成員。5.2 考核方法 由集團總裁辦制定企業(yè)文化管理員考核事項及考

7、評方法，并按照每季度一次對被選為“企業(yè)文化管理員”的人員進行考評。考評按照業(yè)務書面考試分加日常表現(xiàn)評分相結合的方法進行。企業(yè)文化管理員每季一次培訓后進行書面考試并由企業(yè)文化專員進行打分，企業(yè)文化管理員由直接上級按照晉合企業(yè)文化管理員工作考評表具體內(nèi)容進行打分，由企業(yè)文化專員進行綜合評分后，根據(jù)每次考核評分結果發(fā)放相應津貼。具體考評內(nèi)容詳見(AD-BS-100)晉合企業(yè)文化管理員工作考評表 5.3 獎勵措施企業(yè)文化管理員的獎勵按照津貼獎勵、稿酬獎勵、榮譽獎勵、培訓獎勵四種方式進行。5.3.1 津貼獎勵 5.3.1.1 凡是被選拔為“企業(yè)文化管理員”的，在完成相關指標考核后，集團總裁辦給予企業(yè)文化

8、管理員相應津貼。晉合企業(yè)文化管理員津貼發(fā)放標準等級A級（考核90-100）B級（考核分80-89）C級（考核分70-79）D級( 考核分60-69)津貼1500元/季1000元/季700元/季500元/季說明：“企業(yè)文化管理員”考評，每季度進行一次，根據(jù)每次考核評分結果發(fā)放相 應津貼?？荚u結果總分低于60分的，本次考核亦為不合格，沒有津貼。5.3.1.2 “企業(yè)文化活動積極分子”將根據(jù)參與的活動及專題不同，公司將酌情考慮其它獎勵措施。5.3.2 稿酬獎勵：凡是被集團網(wǎng)站或集團內(nèi)刊一經(jīng)采用的稿件，“撰稿人”根據(jù)撰稿的字數(shù)獲得相應的稿酬，具體稿酬標準如下：晉合集團網(wǎng)站、內(nèi)刊稿酬發(fā)放標準撰稿人稿件類

9、別稿酬標準內(nèi)部人員包括：集團總部、各地方公司、下屬公司所有撰稿人。簡訊50元/條 （500字以內(nèi)）其它文稿150元/版（1300字/版為限）稿件配照20元/幅2、外部人員包括：外部媒體記者、客戶代表、社會各界人士等。各類采用的稿件200元/版（1300字/版為限）說明： 1、集團總裁辦將根據(jù)晉合集團網(wǎng)站、內(nèi)刊稿件實際采用的情況，每季度進行統(tǒng)計，列出相應稿酬發(fā)放清單并予以現(xiàn)金發(fā)放。2、領款人需提交相應稿酬等額的有效發(fā)票進行領取并簽收。2、從集團網(wǎng)站轉載至內(nèi)刊的文稿，稿酬結算一次。5.3.3 榮譽獎勵 每年由集團總裁辦編擬組織 “年度企業(yè)文化管理先進單位”、“年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員”、“優(yōu)秀文章及

10、撰稿人” 評選活動。 每年由集團總裁辦根據(jù)所屬成員企業(yè)文化管理員組織稿件及開展活動等情況，評選出“年度優(yōu)秀企業(yè)文化管理員”頒發(fā)榮譽證書及一定的物質獎勵。每年由集團總裁辦根據(jù)在企業(yè)網(wǎng)站及企業(yè)內(nèi)刊上發(fā)表的文章組織專家和員工共同投票評選出“優(yōu)秀文章及撰稿人”頒發(fā)榮譽證書及一定的物質獎勵。5.3.4 培訓獎勵 對特別優(yōu)秀的企業(yè)文化管理員將選送至相關專業(yè)媒體進行見習的培訓。5.4 企業(yè)文化管理員培訓集團總裁辦根據(jù)企業(yè)文化管理員的培訓需求，制定企業(yè)文化管理員年度培訓計劃，并負責具體實施。負責編寫企業(yè)文化管理員培訓教材，有計劃、針對性地進行企業(yè)文化管理員隊伍的專業(yè)技能培訓。建立常規(guī)性的日常交流機制，如企業(yè)Q

11、Q群、MSN工作群等信息交流平臺。 5.5 集團網(wǎng)站信息管理 集團網(wǎng)站信息稿件由各地方公司、下屬公司企業(yè)文化管理員負責收集和撰稿，并按照以下發(fā)布流程向集團公司上報：企業(yè)文化管理員完成稿件收集或撰稿后，先把文稿傳送至集團企業(yè)文化專員進行預審，收到企業(yè)文化專員的相關回饋意見后，填妥集團網(wǎng)站信息發(fā)布登記表，經(jīng)所屬公司審稿人（總經(jīng)理或相關授權人）簽字或公司蓋章后，傳真或郵發(fā)至集團企業(yè)文化專員，最后經(jīng)集團總裁辦負責人審閱后予以發(fā)布。見附件：晉合集團網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布流程 （AD-LC-100） 6、附件 6.1晉合集團企業(yè)文化管理員登記審批表（ ）6.2晉合企業(yè)文化管理員工作考評表 （AD-BS-100

12、）6.3晉合集團網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布表 （AD-2D-020）6.4晉合集團網(wǎng)站、內(nèi)刊信息發(fā)布流程 （AD-LC-100） 晉合投資管理（上海）有限公司總裁辦 2011年8月 晉合企業(yè)文化管理員工作考評表 （AD-BS-100）序號評核項目分值 所占比1企業(yè)文化認知知曉并理解企業(yè)文化建設的基礎理論知識?？荚u方式：25%1、自習公司推薦的一本專業(yè)書籍，參加公司組織的統(tǒng)一筆試。102、每年撰寫一篇關于企業(yè)文化方面的論文。152工作職責履行具備履行企業(yè)文化管理員職責的能力要求?？荚u方式： 60%每月組織或采寫上報集團公司管理動態(tài)、員工活動、項目進程等各類資訊稿件數(shù)目，不少于2篇。10根據(jù)晉界企業(yè)內(nèi)刊征

13、稿要求，完成收集、組稿、撰稿等數(shù)目不低于在職人數(shù)的15%。20每季被集團網(wǎng)站、晉界內(nèi)刊采用的稿件數(shù)目不低于投稿數(shù)目的10%。15參加集團公司組織的各類專業(yè)培訓，熟練掌握攝影、活動策劃組織等專業(yè)技巧。達到相關專業(yè)技巧的考核要求。153工作態(tài)度工作主動，責任心強，具有較高的工作激情與敬業(yè)精神?？荚u方式：15%對上述專業(yè)技能考評結果達到80分以上。5由集團企業(yè)文化專員對其日常表現(xiàn)進行考評。10評分合計： 說明：“企業(yè)文化管理員”考評，每季度進行一次。根據(jù)每次考評評分結果，90分以上為A級、80分以上為B級、70以上為C級、60分以上為D級，并按照A、B、C、D級發(fā)放相應津貼?？荚u結果總分低于60分的，本次考核亦為不合格。 若三次