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文檔簡介

1、文件歸檔與編目指導(dǎo)書生效日期：2000.3.20版次：Ver2.1550編制：馬云生審核：孟莉批準(zhǔn)：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）修改人 審核人 批準(zhǔn)人 修改日期1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語和縮略語4. 作業(yè)指導(dǎo)4.1 文件的歸類4.2 文件的保管4.3 文件的借閱管理4.4 文件的存檔5. 引用文件5.1 NW603102檔案管理規(guī)定1. 目的為便于各類文件(包括質(zhì)量記錄)的查找與保存，特規(guī)定它們的分類管理辦法。2. 適用范圍適用于軟件開發(fā)過程中的產(chǎn)生的文檔記錄，及其他質(zhì)量活動(dòng)中產(chǎn)生的文件記錄的管理。3. 術(shù)語和縮略語歸檔：將一組彼此相關(guān)的文件，按一定的規(guī)律存

2、放在一起，以便于查找和保管。4. 作業(yè)指導(dǎo)4.1 文件的歸類1）2）與客戶往來傳真及會議記錄等也應(yīng)歸類，由相應(yīng)的開發(fā)部門及市場部門負(fù)責(zé)保管。項(xiàng)目結(jié)束后根據(jù)需要進(jìn)行存檔或作廢。3）電子文件應(yīng)脫機(jī)保存單獨(dú)歸為一類。所有項(xiàng)目的源程序及技術(shù)文檔電子文件的備份在項(xiàng)目管理部門至少保留一份。4）服務(wù)過程的質(zhì)量活動(dòng)所產(chǎn)生的文件，按活動(dòng)的類型歸檔。同一類型的質(zhì)量活動(dòng)產(chǎn)生的文檔，按時(shí)間的先后順序存放，由相應(yīng)的主管部門保管。4.2 文件的保管1）存放開發(fā)文檔的文件夾，在其脊部中間標(biāo)出項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號，及保管文件的部門名稱。2）其它的文件夾根據(jù)里面存放文件的內(nèi)容，由文件管理人員在文件的脊部標(biāo)明，脊部的下面標(biāo)出它的存放部門。3）文件夾中應(yīng)給出目錄列表，注明每份文件的提交時(shí)間及責(zé)任人，由相應(yīng)的文件管理人員自己編寫。4.3 文件的借閱管理1） 所有資料文件的借出時(shí)均應(yīng)登記。2應(yīng)由相應(yīng)的文件管理人員統(tǒng)一管理，以確保各人使用的文件是有效版本。4.4 文件的存檔開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后所有資料按 NW603102檔案管理規(guī)定文件的要求存檔。其他活動(dòng)的文件

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