檔案管理工作自查報(bào)告

1、第 頁(yè)檔案管理工作自查報(bào)告一、基本狀況和主要做法 （一）機(jī)構(gòu)人員 檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要仔細(xì)謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案安排有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也非常嚴(yán)格，必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必需要對(duì)自己的工作有年度安排和總結(jié)，以便長(zhǎng)久地更好地完善檔案管理工作。 （二）管理制度 俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M(jìn)

2、行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度，如文件材料必需嚴(yán)格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當(dāng)并有效的進(jìn)行。 （三）整理歸檔 文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。 （四）檔案移交 檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，

3、列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。 （五）保管利用 檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來(lái)，須要的時(shí)候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜?lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀書目，并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送檔案室基本狀況年報(bào)

4、，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。 （六）監(jiān)督指導(dǎo) 監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必需要細(xì)致謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清晰；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施安排，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。 （七）管理合格 在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細(xì)選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴(yán)格保管自己

5、所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家全部檔案的狀況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。 二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施 總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完備的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。 （一）重視程度有待提高 個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單

6、位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培育，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工相識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。 （二）工作激情有待加強(qiáng) 檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在仔細(xì)工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。 （三）專業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加 部分對(duì)檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提

7、高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)閱歷的員工我們會(huì)給他們供應(yīng)更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配閱歷豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)一步提高工作實(shí)力，為以后檔案管理工作的順當(dāng)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。 總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國(guó)家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。 檔案管理工作自查報(bào)告2 我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)切和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全

8、、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，剛好開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。比照省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)狀況報(bào)告如下： 一、檔案基本狀況 （一）組織管理狀況 一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度安排，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是

9、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參與省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 （二）設(shè)施設(shè)備狀況 我社機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。 （三）業(yè)務(wù)建設(shè)狀況 一是我社機(jī)關(guān)依據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作條例、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范及國(guó)家檔案局8號(hào)令要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了檔案室管理制度、檔案管理規(guī)范等制度和檔案分類方案、機(jī)關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限表。二是對(duì)20

10、xx年前形成的文書檔案根據(jù)文書檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20 xx年以來(lái)形成的文書檔案根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別根據(jù)各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20 xx年末，共形成檔案211卷。 （四）檔案信息化建設(shè)狀況 我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，運(yùn)用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20 xx20 xx年度形成的檔案建立了書目數(shù)據(jù)庫(kù)。 （五）檔案開(kāi)發(fā)利用狀況 一是我機(jī)關(guān)主動(dòng)完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案案卷書目1本，歸檔文件書目31本等檢索工具，為平安保管和快

11、捷精確供應(yīng)檔案資料發(fā)揮了重要作用。 二、存在的問(wèn)題 根據(jù)省檔案工作規(guī)范化管理方法的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是檔案法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)不夠，干部職工的檔案意識(shí)須要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有肯定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。 三、改進(jìn)措施 一是要嚴(yán)格根據(jù)省檔案工作規(guī)范化管理方法要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特殊是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案

12、，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案平安。 檔案管理工作自查報(bào)告3 依據(jù)xx市檔案局20 xx年制定xx市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和20 xx年南開(kāi)區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估復(fù)驗(yàn)支配的通知要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，仔細(xì)做好檔案整理、管理工作，根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查，現(xiàn)將工作狀況匯報(bào)如下： 一、基本狀況 我街檔案室面積共17O，購(gòu)置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。 二、組織管理 建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé)，

13、沈慧玲副主任為組長(zhǎng)，行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長(zhǎng)，兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合探討制定檔案整理歸檔制度，定期召開(kāi)檔案座談會(huì)，提高文件材料歸檔意識(shí)，加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)實(shí)力，使存檔工作有安排、有秩序的完成;主動(dòng)組織開(kāi)展檔案法、xx市檔案管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣揚(yáng)活動(dòng)。增加對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，做到分類科學(xué)，整理規(guī)范，編目精確，統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開(kāi)展。 剛好的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)： 一是把好接收關(guān)，仔細(xì)檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。 二是把好整理關(guān)，對(duì)接受的

14、檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找便利。 三是把好借閱關(guān)，借閱檔案肯定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事務(wù)發(fā)生。 三、完善制度 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街依據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善了檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案工作管理規(guī)定、檔案庫(kù)房管理制度等，并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲懲罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 結(jié)合國(guó)家檔案局8號(hào)令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?，F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長(zhǎng)期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設(shè)備檔案4卷，

15、基建檔案4卷。特殊是今年對(duì)我街自11019年至20 xx年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久73卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會(huì)計(jì)卷的順當(dāng)交接墊底了基礎(chǔ)。對(duì)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，便于查找。 五、利用服務(wù) 文書、會(huì)計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷書目。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索。編有鼓樓街大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，主動(dòng)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的.典型事例，比如：20 xx年編寫南開(kāi)區(qū)志，查閱11019年至20 xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

16、檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了肯定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級(jí)部門的要求還有肯定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級(jí)，檔案的利用須要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)做出明顯成果，提早達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 檔案管理工作自查報(bào)告4 根據(jù)上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下： 一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。 成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)

17、關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，主動(dòng)搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素養(yǎng)高、忠于職守、遵紀(jì)遵守法律，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)實(shí)力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。 二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。 建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)運(yùn)用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)，制定考核方法，確保檔案管理有章可循。 三、完善檔案

18、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。 四、定期進(jìn)行檔案狀況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案平安。 檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。 雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格根據(jù)區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在肯定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認(rèn)為

19、我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。 檔案管理工作自查報(bào)告5 金塔縣檔案局： 根據(jù)縣委辦、政府辦關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知（金辦發(fā)20 xx183號(hào)）要求，我校高度重視，仔細(xì)開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位 為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，仔細(xì)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，11018年達(dá)到省

20、一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、 二、檔案管理工作規(guī)范化 組織檔案人員仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實(shí)施方法、甘肅省檔案條例等相關(guān)法律法規(guī)；并主動(dòng)參與縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和歸檔文件整理規(guī)則等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)運(yùn)用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。 詳細(xì)工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置

21、、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是根據(jù)國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。 三、基礎(chǔ)設(shè)施完備 校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有11014年至20 xx年的文書檔案卷168卷，20 xx年至20 xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。20 xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒

22、。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20 xx年建立校安工程檔案42盒。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化 校檔案室根據(jù)本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。按件整理，質(zhì)量符合歸檔文件整理規(guī)則。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。 檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪

23、色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。 五、存在的主要問(wèn)題和今后準(zhǔn)備 近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了肯定的成果，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教化的實(shí)際須要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書。二是20 xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種緣由尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。 為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬實(shí)行以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。主動(dòng)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深化實(shí)行檔案法和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的相識(shí)，增加做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息

24、開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以便利檔案查詢、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。 綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已

25、經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展供應(yīng)重要的支持保障。 檔案管理工作自查報(bào)告6 為深化實(shí)行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的看法，依據(jù)市委組織部支配部署，我局高度重視，細(xì)心組織，周密支配，快速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),仔細(xì)細(xì)致地逐條逐項(xiàng)根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。 自接到文件的通知后，馬上成立由政治素養(yǎng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX為組長(zhǎng)

26、，人事科科長(zhǎng)XX為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順當(dāng)進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。 二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，全部檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量足夠，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)

27、、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案平安。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。 三、注意質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。 在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案審核工作。一是突出肅穆性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出精確性，嚴(yán)把審核“精確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，精確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名

28、等材料，實(shí)行查看籍貫、比照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，比照履歷表，仔細(xì)查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著敬重歷史、敬重事實(shí)的原則，仔細(xì)查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。 四、存在的不足。 檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦凶屑?xì)加以解決。 五、建議。 （一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)實(shí)力等方面全面提高檔案管理人員的

29、整體水平。通過(guò)舉辦特地培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種學(xué)問(wèn)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行探討探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。 （二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必定要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制書目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正

30、確性。 檔案管理工作自查報(bào)告7 我鎮(zhèn)安排生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位，升級(jí)達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的詳細(xì)指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和詳細(xì)要求，仔細(xì)開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查狀況報(bào)告如下。 一、組織機(jī)構(gòu)健全 鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設(shè)工作，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想”的看法，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生沖突糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，剛好調(diào)整了檔

31、案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟識(shí)業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。 二、檔案管理工作規(guī)范 仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法、省檔案工作規(guī)范化管理方法(試行)、歸檔文件整理規(guī)則等相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難剛好探討妥當(dāng)解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定分類歸檔，仔細(xì)保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和運(yùn)用制度，對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好仔細(xì)記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、

32、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。 三、基礎(chǔ)設(shè)施完備 我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入。現(xiàn)有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納將來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件，確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉獎(jiǎng)扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計(jì)1166卷(盒)。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化 我鎮(zhèn)檔案室根

33、據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整，會(huì)計(jì)檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。 五、開(kāi)發(fā)利用工作 我鎮(zhèn)檔案室編有11010年至20 xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果

34、分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展供應(yīng)了快捷、便利和有效的服務(wù)，提高了工作效能。 綜上所述，近年來(lái)，我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的詳細(xì)指導(dǎo)下，計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展供應(yīng)重要的支持和保障。 檔案管理工作自查報(bào)告8 在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)全體老師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教化教學(xué)改革、教學(xué)探討供應(yīng)了牢靠信息，有力地促進(jìn)了

35、辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。 一、管理體制方面： 1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、主任為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，常常組織相關(guān)部門人員仔細(xì)學(xué)習(xí)北京市中小學(xué)檔案管理方法及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣闊老師的檔案意識(shí)。 2、學(xué)校克服人員驚慌的困難配備了兼職檔案員1人，詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。 二、制度建設(shè)方面 1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔，文書方面按年度剛好進(jìn)行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888 2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類

36、大綱。 3、建立了檔案保管制度。 4、建立了檔案借閱制度，保密制度。 5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。 6、建立了檔案鑒定銷毀制度。 三、基礎(chǔ)設(shè)施方面： 1、學(xué)校檔案室有特地庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。 2、學(xué)校全部的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，全部檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。 3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機(jī)、樟腦球等）。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面： 1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。 2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較

37、齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。 五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面： 1、依據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有運(yùn)用價(jià)值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號(hào)索引、專題書目、案卷存放位置索引。 2、編制了多種匯編和參考材料。 六、監(jiān)督指導(dǎo)方面： 1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，常常性地對(duì)老師進(jìn)行檔案意識(shí)教化，對(duì)各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。 2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并剛好指導(dǎo)檔案工作，剛好收集、整理、立卷。 比照朝陽(yáng)教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則，我校進(jìn)行了仔細(xì)自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上

38、級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級(jí)主管部門表?yè)P(yáng)。 我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但也存在許多問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)實(shí)力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。 檔案管理工作自查報(bào)告9 市檔案局： 根據(jù)市檔案局關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知（彭檔發(fā)XX） 號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理 （一）剛好調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔

39、工作，日常工作根據(jù)要求內(nèi)容實(shí)施。 （二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。 （三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了彭州市審計(jì)局檔案工作管理方法；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。 二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量 （一）主動(dòng)參與市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。 （二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了

40、收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。 （三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。 三、明確職責(zé)，仔細(xì)歸檔 （一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平常負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，擔(dān)當(dāng)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。 （二）通過(guò)立卷歸檔，XX年新

41、增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計(jì)安排的制定供應(yīng)了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應(yīng)了牢靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。 （二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作供應(yīng)了精確的資料。 （三）為審計(jì)年鑒、“大事記”、部門志的編寫供應(yīng)了大量的基礎(chǔ)材料。 通過(guò)自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量提升方面的主動(dòng)作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作須要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。 檔案管理工作自查報(bào)告10 我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)

42、下，經(jīng)廣闊師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教化教學(xué)改革、教學(xué)探討供應(yīng)了牢靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。 一、管理體制方面： 1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣闊老師的檔案意識(shí)。 2、自組建以來(lái)配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書檔案640件 義務(wù)教化檔案15卷

43、學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷 二、制度建設(shè)方面 1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔，文書方面按年度剛好進(jìn)行歸檔，并形成制度。 2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。 3、具有檔案保管制度。 4、建立了檔案借閱制度，保密制度。 5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。 6、建立了檔案鑒定銷毀制度。 三、基礎(chǔ)設(shè)施方面： 1、學(xué)校檔案室有特地庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施，完備齊全。 2、學(xué)校自建校以來(lái)全部的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并打算再訂購(gòu)1個(gè)，全部檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。 3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂

44、線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機(jī)、樟腦球等）。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面： 1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。 2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。 五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面： 1、依據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有運(yùn)用價(jià)值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號(hào)索引、專題書目、案卷存放位置索引。 2、編制了多種匯編和參考材料。 六、監(jiān)督指導(dǎo)方面： 1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，常常性地對(duì)老師進(jìn)行檔案意識(shí)教化，對(duì)各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

45、 2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并剛好指導(dǎo)檔案工作，剛好收集、整理、立卷。 3、凡是縣檔案局、教化局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員，并仔細(xì)執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。 通過(guò)本單位主動(dòng)努力，又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)，查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理，現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后接著努力，開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。 檔案管理工作自查報(bào)告11 一、提高相識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)人事變動(dòng)，我局剛好調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)

46、導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員詳細(xì)落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局根據(jù)檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)

47、文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索書目，保證了檔案查閱工作的便利快捷，始終以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等狀況的發(fā)生。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí) 仔細(xì)學(xué)習(xí)實(shí)行中華人民共和國(guó)檔案法，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家相識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的問(wèn)題 一是因單位新建辦公樓，短暫是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。 二是因經(jīng)費(fèi)驚慌，

48、檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。 總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了肯定成果，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。 檔案管理工作自查報(bào)告12 市檔案局： 根據(jù)市檔案局關(guān)于檔案工作檢查的通知文件要求，現(xiàn)將我局20 xx年檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理 （一）剛好調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作根

49、據(jù)要求內(nèi)容實(shí)施。 （二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。 （三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了彭州市審計(jì)局檔案工作管理方法；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20 xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。 二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量 （一）主動(dòng)參與市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。 （二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理

50、、鑒定、補(bǔ)歸檔。 （三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。 三、明確職責(zé)，仔細(xì)歸檔 （一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平常負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，擔(dān)當(dāng)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20 xx年照片檔案，制作出20 xx年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20 xx年全部檔案歸檔工作。 （二）通過(guò)立卷歸檔，20

51、xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。 四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作 （一）為年度審計(jì)安排的制定供應(yīng)了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應(yīng)了牢靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。 （二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作供應(yīng)了精確的資料。 （三）為審計(jì)年鑒、“大事記”、部門志的編寫供應(yīng)了大量的基礎(chǔ)材料。 通過(guò)自查，我局20 xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量提升方面的主動(dòng)作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作須要更加

52、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。 檔案管理工作自查報(bào)告13 依據(jù)縣關(guān)于開(kāi)展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知的詳細(xì)要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)指導(dǎo)下，于月至月期間，對(duì)我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查?，F(xiàn)將詳細(xì)自查狀況匯報(bào)如下： 一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高 為保證檔案管理工作順當(dāng)開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、河南省檔案管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際狀況，制定了檔案管理制度、保密制度、鑒定銷毀制度等制度。各項(xiàng)制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。根據(jù)制度，我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行

53、收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，使各類文件材料的歸檔率，永久、長(zhǎng)期保存檔案的精確率達(dá)到101。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增加 我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注意學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)學(xué)問(wèn)，對(duì)檔案管理中遇到的重要問(wèn)題，不定期召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行探討。20 xx年2月，依據(jù)人員變動(dòng)及工作須要，剛好調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng)，黨組成

54、員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng)，各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作剛好進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順當(dāng)開(kāi)展。同時(shí)，對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充溢檔案管理人員隊(duì)伍力氣。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。 我局非常注意提高檔案員的素養(yǎng)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作實(shí)力。在辦公經(jīng)費(fèi)非常驚慌的狀況下，訂閱檔案管理等刊物，通過(guò)學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增加，全體人員認(rèn)清了形勢(shì)，提高了對(duì)檔案工作重要性的相識(shí)，檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明

55、顯增加，收到了良好效果。 三、提高檔案保管條件，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理 我局辦公用房非常驚慌，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際狀況，我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式，文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟(jì)困難的狀況下，強(qiáng)化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等，各項(xiàng)防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局全部職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對(duì)建局以來(lái)的各類檔案進(jìn)行整理，購(gòu)買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案： 1、舊標(biāo)準(zhǔn)（11017年20 xx年）永久檔案87卷，長(zhǎng)期

56、檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷； 2、新標(biāo)準(zhǔn)（20 xx年20 xx年）永久檔案8盒73件，長(zhǎng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案（11010年20 xx年）：憑證276卷（冊(cè)）；報(bào)表29卷（月報(bào)），2卷（年報(bào)）；帳簿29卷，共336卷。案件（20 xx年20 xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年11012年）永久檔案84卷。 雖然我局在檔案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的須要還有肯定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠剛好等問(wèn)題仍舊存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成果，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好

57、地為我局中心工作服務(wù)。 檔案管理工作自查報(bào)告14 依據(jù)上級(jí)要求，我局比照湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作狀況仔細(xì)進(jìn)行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將詳細(xì)狀況報(bào)告如下： 一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分，得分30分。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)剛好調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力氣不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，根據(jù)“上下聯(lián)動(dòng)、整體推動(dòng)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位

58、一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案庫(kù)房保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案工作人員職責(zé)、檔案平安保衛(wèi)制度等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機(jī)關(guān)工作職能，熟識(shí)業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。 二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的平安完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房非常驚慌的狀況下，將綜合檔案室優(yōu)先支配為三間房，做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)；剛好添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫

59、濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對(duì)近年來(lái)文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，便利查閱。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備，扣1。5分。 三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分，得分32分。依據(jù)湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一樣；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，書目、備考表填寫完整，案卷

60、封面書寫正確，但極個(gè)別排列依次有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象，防護(hù)效果好，但無(wú)溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識(shí)別標(biāo)簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。 四、開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為財(cái)政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、全引書目、專題書目、文號(hào)書目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組