淺談新形勢(shì)下如何提高人事檔案管理工作

1、淺談新形勢(shì)下如何進(jìn)步人事檔案管理工作淺談新形勢(shì)下如何進(jìn)步人事檔案管理工作摘要:在現(xiàn)今新形勢(shì)下,我院的人事檔案管理工作要更好地適應(yīng)信息時(shí)代、人才時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,更好地效勞于經(jīng)濟(jì)建立和社會(huì)開展,就必須充實(shí)人事檔案的內(nèi)容,就必須開展人事檔案管理晉級(jí),克制檔案管理的公式化和形式化,突出新時(shí)代特征,從而實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容和檔案管理的立體化、動(dòng)態(tài)化,將我院人事檔案管理工作提升到一個(gè)新臺(tái)階。關(guān)鍵詞:新形勢(shì)人事檔案管理方法論文聯(lián)盟.Ll.人事檔案作為檔案資源的重要組成局部,同時(shí)也是進(jìn)展人力資源管理的重要根據(jù)和資料,是知人善任、選賢舉能的重要工具,是全面考察人才的重要根據(jù),也是正確的選拔和使用人才的重要根據(jù)。伴

2、隨著中國(guó)改革開放的不斷深化,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開展和人力資源保障工作的不斷深化。人事檔案管理管工作的重要性也不斷凸顯,作為反映我院人才情況的人事檔案,對(duì)我院改革人事制度改革、合理裝備人員以及開掘人才資源,促進(jìn)我院更加平穩(wěn)、快速、協(xié)調(diào)開展有著極為重要的作用。1人事檔案管理工作的重要性人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理,及時(shí)研究解決人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題,在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持;同時(shí),把人事檔案管理工作列入重要議事日程,落實(shí)工作目的,從而積極推動(dòng)基層人事檔案管理工作的開展,以進(jìn)步人事檔案工作的管

3、理程度,為管理工作提供更好的保障和效勞。在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中,人事檔案的作用包括以下幾個(gè)方面:對(duì)職工個(gè)人而言,人事檔案管理部門可以據(jù)此為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn):為員工代辦申報(bào)職稱:根據(jù)檔案確定退休年齡;根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提早退休年齡;代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整;出具與人事檔案有關(guān)的證明材料等等。2當(dāng)前我院人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題2.1人事檔案管理人員的問(wèn)題這主要表如今我院人事檔案管理人員數(shù)量不夠,素質(zhì)不高,大多存在兼職做人事的情況,而專業(yè)的檔案管理人才缺乏,這導(dǎo)致了我院人事檔案管理效率相對(duì)較低,資料搜集困難,資料不全面等情況

4、。2.2信息開發(fā)利用率差,發(fā)揮效勞作用程度低人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)效勞場(chǎng)面,人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高,在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。2.3人事檔案管理觀念陳舊,不能適應(yīng)新的形勢(shì)隨著人事制度的改革,在人才密集、人才流動(dòng)性較強(qiáng)的科學(xué)院系統(tǒng),人才的流動(dòng)已成為必然的、正常的現(xiàn)象。高層次人才中無(wú)檔人員逐漸增多,科學(xué)院檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的人檔別離現(xiàn)象越來(lái)越突出,給科學(xué)院傳統(tǒng)的檔案管理觀念與被動(dòng)效勞場(chǎng)面帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也給我院人事檔案管理工作帶來(lái)很大的困惑。迫切要求我院檔案管理人員更新觀念,以適應(yīng)新形勢(shì),應(yīng)對(duì)新場(chǎng)面。2.4人事檔案管理信

5、息化程度不高在如今這個(gè)高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,人事檔案的管理必須適應(yīng)時(shí)代要求,將互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于人事檔案的管理之中。3對(duì)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議3.1加強(qiáng)指導(dǎo),完善體制,建立檔案管理制度定期理解檔案工作情況,研究解決遇到的問(wèn)題,加強(qiáng)催促、檢查與指導(dǎo),不斷完善、修訂、健全檔案查(借)閱制度、搜集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項(xiàng)制度,做到制度上墻、帳簿成冊(cè),并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度、規(guī)定的程序辦事,有效地進(jìn)步檔案工作的準(zhǔn)確性和工作效率。3.2拓寬信息渠道,廣泛搜集整理材料,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化隨著人事制度改革的不斷深化,

6、假如要系統(tǒng)、完好地搜集一個(gè)人的相關(guān)資料,就必須變坐等為主動(dòng)索要。除了傳統(tǒng)的信息搜集渠道外,還可以利用相關(guān)機(jī)構(gòu)的人事數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)展檢索和搜集,力求資料的全面和準(zhǔn)確。論文聯(lián)盟.Ll.對(duì)搜集來(lái)的材料嚴(yán)格按照?人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定,逐份鑒別、篩癬分類、排序、編目和加工,直至裝訂。在整理人事檔案過(guò)程中必須:嚴(yán)格根據(jù)人事檔案材料的內(nèi)容特征。對(duì)不規(guī)那么、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)展技術(shù)加工。按照類別排列順序,逐份逐頁(yè)輸入目錄,做到材料與目錄相符,材料形成時(shí)間填寫無(wú)誤,材料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。3.3夯實(shí)根底,積極開展檔案管理信息化建立:進(jìn)步檔案工作人員的素質(zhì)。一方面要組織檔案工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī);

7、另一方面要有針對(duì)性和方案性地舉辦培訓(xùn)班,培養(yǎng)出一支思想過(guò)硬、作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案管理人員。完善根底設(shè)施。嚴(yán)格按照?檔案工作條例?和?人事檔案工作目的管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)?落實(shí)好檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室,并符合六防(防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光)設(shè)施要求,按規(guī)定配置鐵質(zhì)檔案柜和新型檔案夾等保管、整理檔案的有關(guān)器械和物品。加快人事檔案管理信息化建立,完成檔案現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。充分聽取充分人事檔案工作一線人員的意見和建議,選用合適我院人事檔案管理工作的軟件,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理軟件在人事檔案管理工作中的作用,建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建立人事檔案信息查詢系統(tǒng),完善

8、相關(guān)部門的訪問(wèn)與管理權(quán)限,并且及時(shí)更新,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和EB系統(tǒng)進(jìn)展人事檔案的查詢利用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息透明。從而使人事檔案管理工作從復(fù)雜的搜集整理、保管檢索、編組錄入的程序化操作中解放出來(lái),更為便捷、更為準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息,為我院的人事工作提供優(yōu)質(zhì)的效勞。3.4開展人事檔案內(nèi)容搜集鑒定清理工作為了使人事檔案可以適應(yīng)工作需要,要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門搜集干相關(guān)人員的任免、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等情況,來(lái)對(duì)該人員進(jìn)展評(píng)價(jià),但是,由于信息的滯后性,導(dǎo)致了工作中新形成的可以反映員工德行、才能、成績(jī)等其他方面的材料卻沒(méi)能及時(shí)完善到檔案內(nèi)容中,這樣就很難保證上級(jí)部門對(duì)該人員的評(píng)價(jià)客觀公正,因此,在人事檔案整理過(guò)程中,要給予個(gè)人對(duì)人事信息的知情權(quán)和修改權(quán)。人事檔案中一些客觀信息,如學(xué)歷變更、資格證書、工資變動(dòng)等信息可以向個(gè)人開放,個(gè)人有權(quán)進(jìn)展修改和刷新。這樣,既能加大對(duì)人事檔案信息真實(shí)性的監(jiān)視,又能促進(jìn)人事檔案管理部門的工作。參考文獻(xiàn)1張斌.對(duì)我國(guó)企業(yè)檔案管理困