SAP培訓(xùn)教材之報表查詢

1、 HYPERLINK ./ HYPERLINK ./ 更多企業(yè)學(xué)院：./Shopp/中小企業(yè)管理理全能版183套講座+897000份資料./SShop/440.shttml總經(jīng)理、高層層管理49套講座+116388份份資料./SShop/338.shttml中層管理學(xué)院院46套講座+66020份資料./SShop/339.shttml國學(xué)智慧、易易經(jīng)46套講座./SShop/441.shttml人力資源學(xué)院院56套講座+227123份份資料./SShop/444.shttml各階段員工培培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料./SShop/449.shttml員工管理企業(yè)業(yè)學(xué)院67套講座+ 872

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3、8小計9選擇、保存格式式11三、詳細(xì)方法12憑證查詢122已記帳憑證112未記帳憑證116總賬查詢177應(yīng)收查詢200應(yīng)付查詢233成本中心查詢24訂單查詢288工號查詢288合同號查詢331主數(shù)據(jù)查詢331FI主數(shù)據(jù)查詢詢31CO主數(shù)據(jù)查詢詢31四、報表的導(dǎo)出出與打印32五、SAP其他他小技巧35顯示系統(tǒng)信息35添加到收藏夾36修改字體、快速速剪貼36設(shè)置個人設(shè)置37 一、查詢分類憑證查詢總帳查詢應(yīng)收、應(yīng)付查詢詢成本中心查詢（費費用查詢）訂單查詢（收入入、成本查詢詢）開發(fā)報表查詢主數(shù)據(jù)查詢二、查詢的一般般技巧（一）選擇界面面的查詢技巧巧單項選擇雙擊需選擇的字字段出現(xiàn)如下下圖所示：多項選擇多項

4、選擇是查詢詢中最常用的的技巧；圖標(biāo)標(biāo)為。在多項選擇時如如果不選任何何選項則系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)為全部部選擇；進入到多項選擇擇內(nèi)部后會有有紅、綠，單單值、范圍共共四種選項；其中綠色的的代表包含；紅色代表不不包含；在綠色單值輸入入2000000則只顯示示客戶2000000如想查詢多個客客戶則可以在在綠色單值處處多次輸入如要查詢的是一一個范圍在綠綠色范圍處輸輸入所要的范范圍在紅色單值處輸輸入200000則顯示2000000以外外的所有客戶戶，紅色的范范圍也是這種種選擇高級：單擊畫紅紅圈的地方會會有等于、不不等于、大于于、小于等選選項。（在綠綠色單值和紅紅色單值）多項選擇中相關(guān)關(guān)按鈕的使用用技巧插入行、刪除選選

5、擇標(biāo)準(zhǔn)、刪刪除全部選擇擇行、從文本本文件中導(dǎo)入入多項選擇有兩種種模式A、本身包含范范圍：一般用用于日期、科科目等。因為為本身包含范范圍所以如要要查詢一個范范圍，不必要要點選多項選選擇，直接輸輸入既可。例如：記帳日期期時要想查詢詢某一時間段段的業(yè)務(wù)則直直接輸入日期期既可如：2004-05-011到20044-7-8如只想查詢到22004-77-8的余額額則只需輸入入到20044-7-8既既可 B、本身只是單單值：這時如如需輸入范圍圍則要在多項項選擇之后才才可以輸入動態(tài)選擇動態(tài)選擇指的是是查詢主界面面所沒有的其其他的選項，圖圖標(biāo)是這是一個常用的的按鍵，因為為很多信息必必須通過它來來查詢。如：應(yīng)收、

6、應(yīng)付付中的業(yè)務(wù)范范圍、統(tǒng)馭科科目、特別總總帳標(biāo)志等。保存、選擇變式式可以把常用的選選擇條件保存存為自己的變變式、以方便便以后查詢，圖圖標(biāo)是。步驟即如選擇界界面后選好要要保存的項目目、輸入條件件。單擊保存存會產(chǎn)生如下下界面。輸入要保存的變變式名稱、描描述即可；還還可以把不希希望變化修改改的字段加以以保護。獲取變式：保存存過變式后，就就可以在下次次進入時選擇擇變式。單擊進行選?。ǘ╋@示內(nèi)容容界面的查詢詢技巧排序排序是給數(shù)據(jù)按按一定的規(guī)則則排序以方便便查詢，圖標(biāo)標(biāo)是：升序排排列，將序排排列排序的方法既可可以直接排序序、又可以多多項選擇排序序篩選是選擇滿足條件件的數(shù)據(jù)，圖圖標(biāo)是：先指定按什么篩篩選，

7、再輸入入篩選的條件件。小計小計是比較常用用的查詢方法法用來統(tǒng)計一一定條件的一一部分?jǐn)?shù)的和和。其圖標(biāo)是是。小計有兩種方法法直接點擊要小計計的字段的名名稱，然后單單擊小計，系系統(tǒng)會自動按按照選中的字字段小計例如如：就是按分配字段段小計。2、先不點擊任任何字段，直直接點擊小計計然后選擇要要小計的字段段進行小計。這這樣可以多次次小計同時還還可以排序上圖就是選擇先先按帳戶小計計、再按分配配小計，其結(jié)結(jié)果是：選擇、保存格式式格式指的是進入入查詢界面后后所選取的，想想要查詢的數(shù)數(shù)據(jù)的格式。圖圖標(biāo)是：更改改格式、保存存格式、選擇擇格式。進入查詢界面后后可以按需要要更改格式，把把需要看到的的字段移動到到左面、不

8、需需要看到的字字段移動到右右面；同時可可以在長度欄欄位修改長度度、和順序。改改好后單擊左左下角的復(fù)制制既可按需要要查看查詢的的信息。與變式的保存、選選擇一樣，格格式也可以進進行保存，更更改后如果想想保存結(jié)果只只需單擊既可可保存；下次次需要同樣的的格式時可以以單擊選取格格式。三、詳細(xì)方法憑證查詢已記帳憑證憑證查詢的路徑徑為FB03 - 會計 - 財務(wù)會計計 - 總總分類帳 - 憑證 - 顯示示事物代碼fb003如果知道憑證號號碼，直接輸輸入憑證號碼碼，單擊回車車即可進入憑憑證界面。如果不知道憑證證號碼需要選選擇，則需要要單擊進入清清單界面進行行選擇。在這里有幾個需需要注意的地地方為左下角的僅為為

9、己有的憑證證。為動態(tài)選擇里的的用戶名稱。獲取變式里已經(jīng)經(jīng)輸入了每個個事業(yè)部的憑憑證的變式。選定后單擊進入入憑證界面選定某一憑證雙雙擊進入憑證證顯示界面，單擊可以查詢到到憑證的抬頭頭，包括憑證抬頭文本、參參照、輸入者者、輸入日期期等項目。未記帳憑證未記帳憑證，即即預(yù)制憑證查查詢；路徑為為FBV3 - 會計 - 財務(wù)會計計 - 總總分類帳 - 憑證 - 預(yù)制制憑證 - 顯示操作的方式與已已記帳的憑證證相同輸入選擇條件然然后單擊進入入預(yù)制憑證界界面總賬查詢總帳查詢所針對對的對象是科科目；它的范范圍是：不與與應(yīng)收、應(yīng)付付相關(guān)的科目目。路徑為FBL3N - 會計 - 財務(wù)會會計 - 總分類帳 - 帳戶戶

10、 - 顯顯示/更改行行項目應(yīng)該注意的地方方：這里既可以查詢詢單一的科目目也可以查詢詢多個科目一一起查詢（見見多項選擇）查詢時應(yīng)該點擊擊全部項目，并并在這一欄位位輸入要查詢詢的日期的范范圍；如查詢的內(nèi)容包包含預(yù)制項目目則需點選；各部門必須在動動態(tài)選擇中選選中業(yè)務(wù)范圍圍、以保證查查詢準(zhǔn)確性；可以保存、選取取變式，來選選擇常用的變變式。輸入完畢后單擊擊進入顯示界界面?？梢酝ㄟ^上面介介紹的方法（保保存更改格式式、小計、排排序、篩選等等）對顯示的的結(jié)果進行調(diào)調(diào)整；這里我介紹其中中的一種：要要按不同的期期間小計先按選擇記賬期期間進入到左左面；選擇記賬期間，單單擊小計，則則顯示最終的的結(jié)果。應(yīng)收查詢應(yīng)收帳款

11、查詢包包括：應(yīng)收帳帳款、內(nèi)部應(yīng)應(yīng)收帳款、備備用金及與其其相關(guān)的特別別總帳業(yè)務(wù)，預(yù)預(yù)收帳款、應(yīng)應(yīng)收票據(jù)、其其他應(yīng)收款等等。路徑為FBL5N - 會計 - 財務(wù)會會計 - 應(yīng)收帳款 - 帳戶戶 - 顯顯示/更改行行項目注意：1、普通項目、特特別總帳業(yè)務(wù)務(wù)；2、全部項目、日日期；3、業(yè)務(wù)范圍；4、統(tǒng)馭科目；5、特別總帳標(biāo)標(biāo)志（動態(tài)選選擇）。也可以用獲取變變式直接選好好自己的變式式選擇好后單擊進進入界面在當(dāng)前匯總的行行可以選擇每每一項最前的的項目的顯示示格式。調(diào)整、選擇格式式按自己滿意意的方式顯示示數(shù)據(jù)另外可以按各種種要求設(shè)置小小計、導(dǎo)出。注意：在應(yīng)收帳帳款中，作憑憑證時是不分分內(nèi)外部的，只只是在客戶

12、的的屬性上有內(nèi)內(nèi)外部之分。因因此查詢時要要在統(tǒng)馭科目目欄位區(qū)分。應(yīng)付查詢應(yīng)付帳款查詢包包括：應(yīng)付帳帳款、內(nèi)部應(yīng)應(yīng)付帳款及與與其相關(guān)的特特別總帳業(yè)務(wù)務(wù)，預(yù)付帳款款、其他應(yīng)付付款等。路徑徑為FBL1N - 會計 - 財務(wù)會會計 - 應(yīng)付帳款 - 帳戶戶 - 顯顯示/更改行行項目里面的所有方法法、技巧與應(yīng)應(yīng)收帳款查詢詢相同。成本中心查詢成本中心查詢主主要用于費用用查詢，因為為現(xiàn)在的費用用明細(xì)是按功功能范圍細(xì)分分，所以成本本中心的查詢詢就非常重要要。在這里可可以查詢制造造費用、營業(yè)業(yè)費用、管理理費用的計劃劃值、實際值值；費用發(fā)生生情況、轉(zhuǎn)出出情況。路徑徑為S_ALR_8870136611 - 成本中心

13、會會計的報表 - 計劃劃/實際比較較 - 成成本中心: 實際/注意：從期間-到期間間是用來控制制查詢期間的的；成本中心組是查查詢選擇條件件里最重要的的一個，通過過這可以控制制要查的成本本中心，而且且還可以用它它來區(qū)分，營營業(yè)費用、管管理費用、制制造費用。在成本中心組下下面的價值欄欄位，指的是是單個成本中中心，在這里里也可以用多多項選擇選取取范圍。如：我要查集團團公司所有的的管理費用。首首先，要找出出記入管理費費用的，成本本中心的特點點它們是以以L開頭的成成本中心；接接下來，考慮慮所有的L類類的成本中心心發(fā)生的都是是管理費用，所所以不用再建建成本中心。最最后，在價值值欄位輸入選選取的范圍LL00

14、000000L99999999。如果只想查詢某某一特定的費費用要素組或費用要素素，則在成本本要素組及其其價值欄位輸輸入。如：我要查工資資（包括工資資、職工福利利費）。要在在成本要素組組欄位輸入11001工資、職工工福利費的成成本要素組。而而如果只查工工資則在后面面的價值欄位位輸入5500101011工資。借方表示發(fā)生的的費用；貸方方表示轉(zhuǎn)出的的費用。雙擊選中的某一一行，選擇實實際行項目?？梢钥吹矫總€成成本中心的實實際情況，可可以作排序、選選擇格式、小小計等操作。再次雙擊某一行行則顯示原始始憑證訂單查詢訂單查詢包括：內(nèi)部訂單（合合同號）、CCO控制訂單單（工號）情情況的查詢。路路徑為S_ALR_

15、8870129993 - 信息系統(tǒng) - 內(nèi)部部定單的報表表 - 計計劃/實際比比較 - 訂單: 實實工號查詢是成本報表的最最重要的部分分可以查詢到到工號的發(fā)生生情況、轉(zhuǎn)出出情況。在訂單組欄位輸輸入工號的訂訂單組，或在在價值欄位輸輸入單一工號號。其他與成成本中心費用用查詢的方法法相同。雙擊行項選擇實實際行項目進入明細(xì)界面。同同樣可以進行行排序、小計計等操作可以選擇已經(jīng)設(shè)設(shè)定好的格式式/ZZZ工號明細(xì)細(xì)單擊上圖位置可可以打開、合合閉明細(xì)項。合同號查詢2009年以前前用的內(nèi)部訂訂單的操作與與工號查詢操操作相同。2009年以后后用的銷售訂訂單是：KVBI - 根據(jù)銷售定定單的產(chǎn)品成成本的報表 - 行項

16、項目 - 銷售訂單 - 實際際成本主數(shù)據(jù)查詢FI主數(shù)據(jù)查詢詢科目主數(shù)據(jù)：FS00 - 會計 - 財務(wù)會計計 - 總總分類帳 - 主記錄錄 - 單單個處理 - 集中地地客戶主數(shù)據(jù)：FD03 - 會計 - 財務(wù)會計計 - 應(yīng)應(yīng)收帳款 - 主記錄錄 - 顯顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：FK03 - 會計 - 財務(wù)會計計 - 應(yīng)應(yīng)付帳款 - 主記錄錄 - 顯顯示注意：最大命中中數(shù)量默認(rèn)為為500如超超過500，需需要改為更大大或什么也不不輸。CO主數(shù)據(jù)查詢詢主要查詢各種主主數(shù)據(jù)的情況況包括：成本本中心、利潤潤中心、內(nèi)部部訂單、COO控制訂單、成成本要素及其其相應(yīng)的組的的查詢。主數(shù)據(jù)的查詢的的操作基本相相同只是路徑徑不同成本中心：KS03 - 會計 - 控制 - 成本中中心會計 - 主數(shù)據(jù)據(jù) - 成成本中心 - 單個處處理 -成本中心組：KSH3 - 會計 - 控制 - 成本中中心會計 - 主數(shù)據(jù)據(jù) - 成成本中心組 - 顯示示利潤中心：KE53 - 會計 - 控制 - 利潤中中心會計 - 主數(shù)據(jù)據(jù) - 利利潤中心 - 單個處處理 -內(nèi)部訂單：KO03 - 會計 - 控制 - 內(nèi)部定定單 - 主數(shù)據(jù) - 特殊功功能 - 訂單 - 顯示訂單組：KOH3 - 會計 - 控制 - 內(nèi)部定定單 - 主數(shù)據(jù) - 定單組組 - 顯顯示CO控制訂單：KKF3 - 成本對象控控