OA系統(tǒng)使用手冊(cè)簡(jiǎn)版

1、國(guó)控山東 協(xié)同管理軟件簡(jiǎn)版操作手冊(cè)V1.0用友致遠(yuǎn)軟件技技術(shù)有限公司司二一年二月月四日一、系統(tǒng)使用注注意事項(xiàng)IE瀏覽器必須須是6.0、77.0、8.0版本(為為確保穩(wěn)定正正常工作，請(qǐng)請(qǐng)選擇規(guī)定的的版本)；將打鉤去掉需要關(guān)閉IE、上上網(wǎng)助手（33721）、GOOGGLE、MSN、百度度等工具的廣廣告攔截功能能；上圖是IIE關(guān)閉彈出出窗口的設(shè)置置，如果您安安裝了其他瀏瀏覽器工具條條請(qǐng)查找相關(guān)關(guān)設(shè)置并關(guān)閉閉彈出窗口攔攔截功能。將打鉤去掉將登陸地址設(shè)置置為IE受信信任站點(diǎn)，并并將受信任站站點(diǎn)的安全級(jí)級(jí)別設(shè)置為最最低；二、登錄系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)辦公：打開IE瀏瀏覽器，輸入入辦公系統(tǒng)服服務(wù)器地址：內(nèi)網(wǎng)：.112

2、8.1228.1288.235:8080外外網(wǎng)： HYPERLINK .10.95.1.24 用戶名規(guī)則則：城市字母母簡(jiǎn)寫+姓名名的全拼，如如：張凱（用用戶名為：jjnzhanngkai）；（如果您登登陸不上或登登陸上后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不是自己的的名字，請(qǐng)聯(lián)聯(lián)系管理員，可可能是你的名名字跟其他人人有重復(fù)）用戶初始密密碼為：1111111（六六個(gè)1）。輸入自己的用戶戶名和密碼，點(diǎn)點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)進(jìn)入辦公系統(tǒng)統(tǒng)。插件點(diǎn)此處安裝建立桌面快捷方式 插件點(diǎn)此處安裝建立桌面快捷方式（圖一）三、修改密碼如圖三所示進(jìn)入入辦公系統(tǒng)后后，在系統(tǒng)首首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置”，再點(diǎn)選“個(gè)人信息設(shè)設(shè)置”，在下面的的“個(gè)人密碼”頁(yè)簽，修改改

3、欄中輸入您您的新密碼兩兩次，確認(rèn)后后修改成功。下下次登錄系統(tǒng)統(tǒng)使用新的密密碼。（圖二）四、系統(tǒng)首頁(yè)圖三是進(jìn)入辦公公系統(tǒng)后的界界面，即個(gè)人人首頁(yè)。在主主工作區(qū)有44個(gè)工作模塊塊：待辦事項(xiàng)項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)項(xiàng)、我的模板板、關(guān)聯(lián)人員員/項(xiàng)目。1、“待辦事項(xiàng)項(xiàng)”是指別人交交給您，需要要您辦理的事事情，包括公公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以進(jìn)進(jìn)入處理。2、“跟蹤事項(xiàng)項(xiàng)”是指您交給給別人辦理的的事情，包括括公文和協(xié)同同；點(diǎn)擊可以以查看別人處處理狀態(tài)、處處理意見和結(jié)結(jié)果，還可以以發(fā)送催辦信信息。3、“我的模板板”是各種制度度，工作審批批的流程。4、“關(guān)聯(lián)人員員/項(xiàng)目”，系統(tǒng)對(duì)關(guān)關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行信息息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后后

4、，一個(gè)時(shí)間間段內(nèi)與此人人產(chǎn)生相關(guān)的的各種信息（包包括協(xié)同、郵郵件、文檔及及對(duì)方日程安安排等）都在在一個(gè)界面內(nèi)內(nèi)顯示，方便便應(yīng)用。同時(shí)時(shí)可快捷向?qū)?duì)方發(fā)送協(xié)同同、郵件和在在線短信；關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息顯顯示一個(gè)時(shí)間間段內(nèi)一組人人產(chǎn)生的與此此項(xiàng)目相關(guān)的的各種信息如如：協(xié)同、計(jì)計(jì)劃、文檔、會(huì)會(huì)議等。5.“消息窗口口”是系統(tǒng)彈出出的即時(shí)提醒醒信息。當(dāng)您您有新的公文文/協(xié)同需要要處理，或者者有新的會(huì)議議通知的時(shí)候候，系統(tǒng)以消消息窗口的形形式推送到桌桌面提醒。5.關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目3.我的模板2.跟蹤事項(xiàng)1.待辦事項(xiàng)5.關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目3.我的模板2.跟蹤事項(xiàng)1.待辦事項(xiàng)（圖三）五、發(fā)起第一個(gè)個(gè)協(xié)同第五步第一步第二步第

5、四步第三步“協(xié)同工作”是是系統(tǒng)中最核核心的功能，這這個(gè)功能會(huì)用用了，日常辦辦公的的工作都可以以用它來完成成。那我們現(xiàn)現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”吧！一、自由由協(xié)同第五步第一步第二步第四步第三步（圖四）備注：督辦事項(xiàng)：協(xié)同同事項(xiàng)可以預(yù)預(yù)歸檔到相關(guān)關(guān)文件夾，以以方便領(lǐng)導(dǎo)查查閱和督辦。有有該文件夾查查看權(quán)限的人人員，即使不不參與該項(xiàng)工工作處理，也也能夠查看該該事項(xiàng)的處理理過程和意見見?！靶陆?待發(fā)”模塊可新建建協(xié)同事項(xiàng)或或查看保存待待發(fā)的事項(xiàng)?！耙寻l(fā)事項(xiàng)”跟跟蹤查看已經(jīng)經(jīng)發(fā)出的協(xié)同同事項(xiàng)，并可可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重重復(fù)發(fā)起、撤撤消、刪除和和歸檔操作?！按k/已辦”查看別人發(fā)發(fā)來協(xié)同事項(xiàng)項(xiàng)?？蛇M(jìn)行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和和歸

6、檔操作?！俺诙睫k”對(duì)對(duì)于設(shè)置期限限的協(xié)同如果果超過期限不不辦理，可以以在此進(jìn)行督督辦。知識(shí)點(diǎn)：串發(fā)即即事件在一個(gè)個(gè)人處理后再再交給下一處處理人處理,并發(fā)指兩個(gè)個(gè)或多個(gè)處理理人同時(shí)處理理某一事件.流程如下圖圖所示。串發(fā)流程：并發(fā)流程：（圖五）二、模板協(xié)同（點(diǎn)點(diǎn)擊調(diào)用）（圖六）六、審批處理事事務(wù)1、查看正文及及附件附件查看全屏處理狀態(tài)查看打印登錄進(jìn)入系統(tǒng)后后，有新的事事項(xiàng)辦理，會(huì)會(huì)以“消息窗口”形式彈出提提示；可直接接點(diǎn)擊標(biāo)題查查看待辦事項(xiàng)項(xiàng)，也可關(guān)閉閉彈出消息窗窗口，點(diǎn)擊該該待辦事項(xiàng)，可可直接查看正正文內(nèi)容。如如有附件，將將在窗口右邊邊顯示。附件件可保存，也也可直接打開開。附件查看全屏處理狀態(tài)

7、查看打印正文內(nèi)容擴(kuò)展功能 正文內(nèi)容擴(kuò)展功能（圖七）2、查看意見：下拉滾動(dòng)條，可可查看處理人人意見。他人處理意見滾動(dòng)條 他人處理意見滾動(dòng)條（圖八）3、查看流程處處理情況：點(diǎn)擊“狀態(tài)查看看”，查看流程程。標(biāo)注綠色色表示該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)標(biāo)注紅色X表示該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)還未處理。未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看 未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看（圖九）4、加簽、知會(huì)會(huì)、上傳附件件：處理人需要知會(huì)會(huì)其他人員，或或者需要其他他人參與事件件處理，可點(diǎn)點(diǎn)選“高級(jí)”按鈕，這時(shí)時(shí)在界面會(huì)看看到“知會(huì)”和“加簽”2個(gè)按鈕。點(diǎn)點(diǎn)擊“加簽”，彈出選擇擇窗口。選擇擇相關(guān)處理人人或部門，則則這些人參與與該事件的處處理（圖示：）?？筛?/p>

8、據(jù)據(jù)需要上傳附附件。 （圖十）加簽、知會(huì)圖示示： 加簽韓濤知會(huì)張冬 加簽韓濤知會(huì)張冬5、處理：點(diǎn)擊“處理”按按鈕，出現(xiàn)如如圖界面，選選擇處理態(tài)度度，寫入處理理意見（可不不寫），點(diǎn)擊擊處理動(dòng)作按按鈕，流程移移交到下一處處理節(jié)點(diǎn)，處處理完畢。繼續(xù)分選項(xiàng)填寫處理意見處理處理動(dòng)作處理態(tài)度 繼續(xù)分選項(xiàng)填寫處理意見處理處理動(dòng)作處理態(tài)度（圖十二）處理動(dòng)作圖示：繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷撤銷（圖十三） 七、工作跟蹤蹤、催辦當(dāng)一個(gè)工作協(xié)同同事項(xiàng)發(fā)出后后，可對(duì)該工工作跟蹤，查查看處理情況況、處理意見見以及處理人人上傳的意見見等；對(duì)沒有有及時(shí)處理的的人員，可點(diǎn)點(diǎn)擊“催辦”按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)附言窗口，寫寫入催辦內(nèi)容容，按

9、確定后后催辦信息發(fā)發(fā)送到該處理理人辦公系統(tǒng)統(tǒng)桌面。 （圖十四）八、文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理理”，點(diǎn)選樹型型結(jié)構(gòu)在有權(quán)權(quán)限的文件下下，可新建文文檔夾、新增增文檔，以及及進(jìn)行更名、移移動(dòng)、刪除、映映射等操作。個(gè)人文檔：個(gè)人文檔存放個(gè)個(gè)人資料，該該資料只有本本人有權(quán)限管管理和查閱。單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n參照單單位現(xiàn)行文檔檔管理模式，采采用分級(jí)分類類授權(quán)管理的的方式，可設(shè)設(shè)置單位和部部門的文檔管管理員，對(duì)單單位文件進(jìn)行行管理和授權(quán)權(quán)。項(xiàng)目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項(xiàng)目相相關(guān)信息，可可查看一個(gè)時(shí)時(shí)間段內(nèi)的一一個(gè)項(xiàng)目組人人產(chǎn)生的與這這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)的各種信息息如：協(xié)同、計(jì)計(jì)劃、文檔、會(huì)會(huì)議等。授權(quán)如下圖，點(diǎn)擊文文件或文件夾夾

10、后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如下的借閱閱或共享的提提示框，點(diǎn)擊擊“添加”，可選擇需需要授權(quán)的人人員。對(duì)文件件借閱可設(shè)置置借閱時(shí)間；對(duì)文件夾共共享，共享授授權(quán)權(quán)限分三三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權(quán)之后后也可以刪除除授權(quán)。操作動(dòng)作在有權(quán)限的文件件夾下，可新新建文檔夾、新新增文檔，選選擇樹型結(jié)構(gòu)構(gòu)查看。以及及進(jìn)行更名、移移動(dòng)、刪除、映映射等操作。文檔的借閱與共享文檔的借閱與共享 （圖十五）九、關(guān)聯(lián)人員和和關(guān)聯(lián)項(xiàng)目在個(gè)人設(shè)置中，有有“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)設(shè)置”和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)設(shè)置”，點(diǎn)擊之后后可設(shè)置關(guān)聯(lián)聯(lián)項(xiàng)目和人員員信息。創(chuàng)建建項(xiàng)目必須授授權(quán)后才能進(jìn)進(jìn)行。（圖十六） 關(guān)聯(lián)人員信息息顯示與該人人員相關(guān)的協(xié)協(xié)同、文檔和和該人的日程程安排，關(guān)聯(lián)聯(lián)項(xiàng)目信息顯顯示與項(xiàng)目相相關(guān)的協(xié)同、文文檔、計(jì)劃和和