提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施探究

1、進(jìn)步檔案管理科學(xué)化程度的有效措施探究摘要高校檔案管理工作不僅僅對(duì)于高校的開展非常重要，同時(shí)對(duì)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的開展有著非常重要的促進(jìn)作用。高校檔案管理的科學(xué)化程度那么會(huì)直接影響到高校檔案部門的效勞是否可以滿足不斷增長的高校開展需求與社會(huì)需求。本文主要闡述了高校檔案的特點(diǎn)，并從三個(gè)方面闡述了進(jìn)步高校檔案管理科學(xué)化程度的措施它們分別是：檔案管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理信息化以及檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)的提升。關(guān)鍵詞檔案管理科學(xué)化措施隨著社會(huì)的開展，檔案管理的科學(xué)化問題已經(jīng)被提到議事日程上。高校檔案管理工作對(duì)于高校的開展有著積極的作用，甚至是推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)開展不可或缺的一環(huán)。高校在進(jìn)展檔案管理的過程中必需

2、要敢于直面各種工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，才可以讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)步檔案管理的科學(xué)化程度。只有這樣才可以讓高校檔案管理工作適應(yīng)高校開展的客觀要求，使檔案事業(yè)可以更好的為高校各項(xiàng)工作的開展效勞。一、高校檔案特點(diǎn)分析1.來源廣，種類多。高校的檔案材料來自于高校的各個(gè)職能部門，反映出了高校整體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如，在黨務(wù)管理工作中會(huì)形成反映黨群工作的黨群檔案，在高校的行政工作中會(huì)形成行政檔案，在教學(xué)活動(dòng)中會(huì)形成各種教學(xué)檔案，在各種設(shè)備儀器的購置、使用、維護(hù)和改造的過程中會(huì)形成各種儀器設(shè)備檔案等等。而這些檔案可以劃分為多個(gè)一級(jí)類目，在一級(jí)類目下又包含多個(gè)二級(jí)類目。2.內(nèi)容非常豐富。高校作為培養(yǎng)、教育人的

3、重要基地，其管理活動(dòng)涉及到多個(gè)方面，如黨政管理、教學(xué)活動(dòng)管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室基地建立、科研活動(dòng)管理等等。在這些管理活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料，并最終形成檔案。在黨政管理工作中會(huì)涉及到各種工作方案、報(bào)告、制度、請(qǐng)示、批復(fù)、各類大會(huì)等活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量的反映各職能部門不同業(yè)務(wù)范圍的檔案材料。同時(shí)，高校還會(huì)在其他活動(dòng)中產(chǎn)生論文、論著、成果、手稿、手跡等其他形式的檔案材料。因此，高校檔案不佳數(shù)量眾多，而且內(nèi)容也非常豐富。3.載體形式多樣。傳統(tǒng)的檔案材料根本都是以紙質(zhì)為載體，隨著科學(xué)技術(shù)的快速開展，檔案信息化的開展，如今已不再是紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的場面。而高校作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的先導(dǎo)者，更是推進(jìn)檔案信息化的先鋒。

4、隨著檔案信息化的深化開展，高校中以磁盤、磁帶、膠片、光盤為載體的檔案材料日漸增加。檔案信息內(nèi)容的記錄方式與表達(dá)方式都發(fā)生了翻天覆地的變化。二、進(jìn)步檔案科學(xué)化管理的措施1.標(biāo)準(zhǔn)高校檔案管理機(jī)制，高校檔案管理的科學(xué)化保駕護(hù)航。在進(jìn)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立的過程中，要求檔案管理的機(jī)制必需要可以適應(yīng)社會(huì)消費(fèi)關(guān)系與消費(fèi)力的開展，上層建筑必需要可以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)根底的開展變革。高校作為推動(dòng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立的重要機(jī)構(gòu)，需要做好各方面的工作來進(jìn)展支持，檔案管理科學(xué)化勢(shì)在必行。我們高校檔案管理工作者必需要遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原那么，對(duì)高校的檔案工作的開展進(jìn)展科學(xué)的預(yù)測(cè)和方案、組織和指導(dǎo)、監(jiān)視和控制、教育和

5、鼓勵(lì)，同時(shí)還必需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)展組織和調(diào)整，從而可以有效的調(diào)動(dòng)每一個(gè)組織成員的才能，最大限度的發(fā)揮組織的力量，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。高校檔案管理工作要建立起標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理機(jī)制就需要樹立依法建檔，依法治檔的新觀念。檔案管理機(jī)制的建立必需要根據(jù)?檔案法?、?檔案施行方法?、?普通高等學(xué)校檔案管理方法?、?高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法?等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。要想高校檔案管理機(jī)制更加的標(biāo)準(zhǔn)合理，還應(yīng)該將競爭鼓勵(lì)機(jī)制引入到高校檔案工作中。建立起合理標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理機(jī)制，必須保證檔案搜集的及時(shí)性與完好性、檔案的保管和檔案的提供與有效利用。同時(shí)檔案管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化還表達(dá)在檔案管理是否滿足了時(shí)代與社會(huì)以

6、及高校的開展的需要，是否有利于高校的可持續(xù)開展。高校必需要根據(jù)實(shí)際情況建立起符合高校檔案管理的較為完善的問責(zé)制，讓高校檔案工作者可以清楚地認(rèn)識(shí)到工作業(yè)績與其前途開展是息息相關(guān)的。同時(shí)，還需要建立起較為完善的聘任制、考評(píng)制等各種鼓勵(lì)機(jī)制，形成能者上，庸者下的氣氛，使高校檔案工作人員隊(duì)伍中始終都可以保持活力。并要通過雙向選聘的方式，努力營造出一個(gè)合理標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制，從而進(jìn)步高校檔案工作的程度，為進(jìn)步高校檔案管理的科學(xué)化程度保駕護(hù)航。2.實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)信息化，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，是高校檔案管理的必然趨勢(shì)，也是進(jìn)步高校檔案管理的科學(xué)化程度的必不可少的重要措施。檔案資源信息化指

7、的就是，在檔案資源的各項(xiàng)管理過程中包括檔案信息的搜集、保管與利用等方面，利用信息系統(tǒng)進(jìn)展加工和通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展保存?zhèn)鬏?，將原有的不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在此根底上實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與社會(huì)共享。檔案管理信息化主要包括以下內(nèi)容：1檔案信息資源的建立，即是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等各種信息技術(shù)來建立起各類標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，它同時(shí)還是對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)展深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合；2相關(guān)的檔案根底平臺(tái)的建立，其中包括了檔案網(wǎng)絡(luò)建立和相關(guān)的管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，檔案信息網(wǎng)站的開發(fā)與應(yīng)用，通過這些相

8、關(guān)軟硬件的建立，建立起檔案信息資源共享的信息技術(shù)支撐平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化與檔案信息資源的共享。3.提升高校檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)。提升檔案管理工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)對(duì)于進(jìn)步高校檔案管理的科學(xué)化程度非常重要。檔案工作人員思想的現(xiàn)代化程度對(duì)高校檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程的影響十清楚顯。只有擁有一批專業(yè)技能過硬、現(xiàn)代管理意識(shí)較強(qiáng)的檔案管理人員，高校檔案事業(yè)才可以不斷的進(jìn)步，不斷的進(jìn)步檔案管理的科學(xué)化程度，并推動(dòng)高校的其他活動(dòng)的開展。隨著社會(huì)的不斷開展，高校檔案工作越來越重要，亟待進(jìn)步檔案工作人員的素質(zhì)。對(duì)于高校來說培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、系統(tǒng)化、科學(xué)化已經(jīng)勢(shì)在必行。為了可以讓高校中的檔案管理人員可以適應(yīng)檔案事業(yè)開展的步伐，必須對(duì)他們進(jìn)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與管理意識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)必需要根據(jù)檔案工作者所負(fù)責(zé)的詳細(xì)工作及實(shí)際的才能開展培訓(xùn)，讓培訓(xùn)更加的系統(tǒng)、有針對(duì)性、更具專業(yè)性。培訓(xùn)必需要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求作為培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)必需要突出重點(diǎn)、抓好典范，通過相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)、技能培養(yǎng)，讓檔案工作人員可以適應(yīng)檔案工作科學(xué)化的要求。通過培訓(xùn)，