2016論文格式要求及排版過程

1、格式及要求1、報(bào)告要求用A4紙排版，并裝訂成冊(cè)。頁碼：居中，小五號(hào)。版心距離：高：240mm(含頁眉及頁碼)，寬：160mm，相當(dāng)于A4紙每頁40行，每行38個(gè)字。2、封面格式：標(biāo)有“新疆工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)報(bào)告”字樣，“新疆工程學(xué)院”為圖片，圖片的大小為：高為1.59厘米、寬為6.85厘米，居中，請(qǐng)不要隨意更改圖片的大小。 “實(shí)訓(xùn)報(bào)告” 為黑體，一號(hào)，居中。“題目名稱”為宋體，小二號(hào)，居中?；拘畔ⅲòㄏ挡?、專業(yè)班級(jí)、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師、完成日期）為宋體，三號(hào)，居中。封面格式直接套用給出的“實(shí)訓(xùn)報(bào)告”封面樣本。3、摘要格式摘 要(黑體，三號(hào)，居中,兩字間三個(gè)空格)“摘要正文”為宋體，小四號(hào)，

2、摘要內(nèi)容200300字為宜，要包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。它應(yīng)以濃縮的形式概括設(shè)計(jì)的內(nèi)容、方法和觀點(diǎn)，以及取得結(jié)果，是能反映整個(gè)內(nèi)容的精華?！瓣P(guān)鍵詞”為3-8個(gè)主題詞，黑體，小四號(hào)。4、目錄格式目 錄(黑體，三號(hào)，居中,兩字間三個(gè)空格)具體格式要求如下：1 XXXXX（黑體，小四號(hào)） 1 1.l XXXXX(宋體，小四號(hào)) 2 1.1.1 XXXXX(同上) 3目錄中標(biāo)題應(yīng)與正文中標(biāo)題一致。 5、正文格式頁眉 論文題目（居中） 1. XXXXX (黑體，三號(hào))11 XXXXX(黑體，四號(hào))1.1.1 XXXXX(黑體，小四號(hào)) 正文：XXXXX(宋體，小四號(hào))（頁碼居中）每段的首行縮進(jìn)為兩個(gè)漢

3、字；兩端對(duì)齊；1.25行距。段前0磅，段后0磅。6、圖表格式(1)圖表標(biāo)題黑體、小五號(hào)字；曲線圖、示意圖和照片，表格，應(yīng)盡量緊縮，置于文章中適當(dāng)位置；圖表中文字小五號(hào)字，參數(shù)采用國標(biāo)規(guī)定符號(hào)。(2)報(bào)告中的圖、表、公式、算式等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。序號(hào)分章依序編碼，應(yīng)便于互相區(qū)別。如：圖1.2；表3.4；式(5.3）。(3)圖、表和正文之間空一行(前后與正文間各0.5行)。7、量和單位的使用： 必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得使用已廢棄的單位。量和單位不用中文名稱，而用法定符號(hào)表示。8、總結(jié)格式總 結(jié)(三號(hào)，黑體，居中，兩字間三個(gè)空格)正文：XXXXX(小四，宋體)包括對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行

4、歸納和綜合而得出的總結(jié)，表達(dá)實(shí)訓(xùn)的課題的見解，是全文的思想精髓，是文章價(jià)值的體現(xiàn)，結(jié)論要寫得概括、簡(jiǎn)短。9、致謝格式致 謝(三號(hào)，黑體，居中，兩字間三個(gè)空格)致謝內(nèi)容(小四，宋體)謝辭應(yīng)以簡(jiǎn)短的文字對(duì)實(shí)訓(xùn)與報(bào)告撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、同組人員及其他人員)表示自已的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對(duì)他人勞動(dòng)的尊重。10、 參考文獻(xiàn)格式：參考文獻(xiàn)(黑體，小四號(hào)，居中)參考文獻(xiàn)內(nèi)容(宋體，五號(hào))示例如下： 期刊:序號(hào)作者1，作者2，作者n題(篇)名，刊名(版本)，出版年，卷次(期次)。圖書:序號(hào)作者1，作者2，作者n書名，版本，出版地，出版者，出版年。列出的參考文獻(xiàn)限于作者直接閱讀

5、過的、最主要的且一般要求發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)的著錄，按文稿中引用順序排列。11、附錄 對(duì)于一些不宜放入正文中、但作為實(shí)訓(xùn)報(bào)告又不可殘缺的內(nèi)容，可編入設(shè)計(jì)報(bào)告的附錄中。例如，公式的推演、編寫的單片機(jī)程序等。附錄依次用大寫正體英文字母A、B、C編序號(hào)，如附錄A，附錄B。實(shí)訓(xùn)報(bào)告排版過程一、收集資料。將所需文字圖片打入WORD文檔（先不要排版）。進(jìn)行頁面設(shè)置 點(diǎn)擊菜單欄中的文件/頁面設(shè)置 頁邊距：上2.8厘米 下2.2厘米 左3厘米 右2厘米 應(yīng)用于 整篇文檔 紙張大小A4 版式：頁眉1.8厘米 頁腳1.4厘米 文檔網(wǎng)格：點(diǎn)擊字體設(shè)置 中文字體：宋體 西文字體：times new ro

6、man 字號(hào)小四 網(wǎng)格：選中指定行和字符網(wǎng)絡(luò) 字符：每行38字，每頁40行三、新建樣式 主要需要建立的樣式有：正文，標(biāo)題 1 XXX，標(biāo)題1.1 XX，標(biāo)題1.1.1xxx，圖（表）注。 下面以正文樣式為例說明建立新樣式的方法。1、在格式工具欄中點(diǎn)擊（樣式和格式），點(diǎn)新樣式，名稱改為自己的的熟悉的。例如；實(shí)訓(xùn)論文正文。2、點(diǎn)擊格式，在下拉菜單中選字體。中文字體宋體，西文字體times new roman，字形常規(guī)，字號(hào)小四。3、點(diǎn)擊格式，選段落。對(duì)齊方式兩端對(duì)齊，縮進(jìn) 左0字符 右0字符，特殊格式首行縮進(jìn)，度量值2字符。間距；段前0磅 段后0磅 行距 多倍行距 設(shè)置值1.25 選中“如果定義了

7、文檔網(wǎng)絡(luò)，則對(duì)齊網(wǎng)格”。注意： = 1 * GB3 一級(jí)標(biāo)題（1 XXX）、二級(jí)標(biāo)題（1.1 XXX）、三級(jí)標(biāo)題（1.1.1 XXX）都是首行縮進(jìn)2字符。 = 2 * GB3 每章（即1 xxx 2 xxx）之間插入分頁符，另起一頁。圖（表）注和所插入的圖和表都應(yīng)該居中，沒有首行縮進(jìn)2字符。圖注應(yīng)在圖的下方，表注應(yīng)在表的上方。每個(gè)圖和它的圖注（每個(gè)表和它的表注）必須在同一頁紙上。圖片格式中的版式/環(huán)繞方式選嵌入型。圖、表和正文之間空一行(前后與正文間各0.5行)。這個(gè)在格式段落中設(shè)置：間距段前0.5行，段后0.5行。目錄中對(duì)標(biāo)題字體的要求和正文中的要求不一樣。詳細(xì)說明的格式要求參考實(shí)習(xí)(實(shí)訓(xùn)）

8、格式要求。四、所有的樣式都建好了進(jìn)行排版。 選中一段文字，在樣式和格式中點(diǎn)相應(yīng)的樣式，就好了。（另外，已經(jīng)設(shè)好部分文字的樣式后，也可以用格式刷來完成其余部分的設(shè)置）。五、設(shè)置頁眉頁腳1、在目錄和正文之間插入分節(jié)符。在主菜單中點(diǎn)擊插入，選分隔符，分節(jié)符類型 下一頁。2、顯示正文情況下，在主菜單點(diǎn)擊視圖，選頁眉和頁腳，在頁眉的右上腳顯示“與上一節(jié)相同”。點(diǎn)擊第八個(gè)按鈕（鏈接到前一個(gè)），“與上一節(jié)相同”消失。這樣在正文部分加入頁眉，而在封面等部分就沒有頁眉了。 頁眉輸入“電子電路設(shè)計(jì)與裝配實(shí)訓(xùn)”，字體宋體，字號(hào)五號(hào)，居中，加下邊框。3、在頁眉和頁腳工具欄中點(diǎn)擊第9個(gè)按鈕（在頁眉和頁腳間切換）到頁腳點(diǎn)第3個(gè)按鈕（設(shè)置頁碼格式），頁碼編排 起始頁碼。點(diǎn)第一個(gè)按鈕（插入頁碼）。選種頁碼，點(diǎn)擊格式工具欄中的居中按鈕。六、制作目錄目錄的內(nèi)容格式為兩端對(duì)齊。注意：一定在第三步中，先設(shè)置好一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題，并確保整篇文檔中所有的標(biāo)題都已經(jīng)設(shè)置好相應(yīng)的格式。在主菜單中選擇插入，選引用，再選索引和目錄，選擇目錄標(biāo)簽。在顯示頁碼和頁碼右對(duì)齊選項(xiàng)前打鉤。點(diǎn)擊選項(xiàng)，打開目錄選項(xiàng)對(duì)話框，目錄建自選擇樣式，在有效樣式中選擇你所設(shè)的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題，并設(shè)置好目錄級(jí)別：一級(jí)標(biāo)題