企業(yè)ERP信息系統(tǒng)初步分析案

1、PAGE PAGE 9ERP系統(tǒng)初步分析前言為了實現(xiàn)現(xiàn)代管理，減少人為造成的錯誤，盡量控制生產(chǎn)中的各個關(guān)鍵點，及時產(chǎn)生各類報表，提高工作效率，降低庫存量，減少原材料對資金的占用，從而降低成本，開發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)(MIS)很有必要。現(xiàn)代企業(yè)的MIS系統(tǒng)，不是簡單的信息共享系統(tǒng)，而應該能夠收集盡量多的信息，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。二、信息化歷程程和選擇在企業(yè)信息化過過程中，圍繞繞著降低成本本、提高效率率的目標，經(jīng)經(jīng)過了庫存訂訂貨點控制、MRP、MRP-II、ERP等發(fā)展歷程。庫存訂貨點控制制為每種物料料設(shè)置了一個個最大庫存量量和安全庫存存量，目標是是當物料到貨貨時，物料的的消耗剛好到到了安

2、全庫存存量，但受到到眾多條件的的限制，而且且不能反映物物料的實際需需求，往往為為了滿足生產(chǎn)產(chǎn)需求而不斷斷提高訂貨點點的數(shù)量，從從而造成庫存存積壓，庫存存占用的資金金大量增多，產(chǎn)產(chǎn)品成本隨之之較高，使企企業(yè)缺乏竟爭爭力。MRP（物料需需求計劃）的的出現(xiàn)，就是是為了解決這這個問題，它它反映了“在需要的時時候，提供需需要的數(shù)量”的思想。任任何產(chǎn)品最終終由原材料構(gòu)構(gòu)成，加工、裝裝配成中間件件，最終成為為產(chǎn)品。因此此產(chǎn)品構(gòu)成了了層次（由BBOM物料清清單定義），在在生產(chǎn)和組裝裝時就存在一一定的順序，這這個順序就形形成了加工計計劃，其邏輯輯圖如下：主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃物料需求計劃物品庫存信息產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息(

3、BOM)物料采購計劃安排加工計劃MRP邏輯流程圖MRP的信息是是單向的，企企業(yè)很難對投投入和產(chǎn)出進進行控制，不不能及時獲得得反饋信息作作出計劃調(diào)整整，與管理思思想不太一致致。在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上，推出了了MRP-II（制造資資源計劃）。MRP-II系統(tǒng)是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一計劃和控制的有效系統(tǒng)，也是企業(yè)的物流、信息流和資金流并使之暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。MRP-II集成了應收、應付、成本及總帳的財務(wù)管理。通過對企業(yè)生產(chǎn)成本和資金運作過程的掌握，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃和生產(chǎn)計劃，因而得到更為可行、可靠的生產(chǎn)計劃。MRP-II的的發(fā)展與應用用，對世界范范圍

4、內(nèi)的企業(yè)業(yè)的管理產(chǎn)生生了深遠的影影響，但隨著著市場競爭日日趨激烈和科科技的進步，MRP-II也逐步顯示出其局限性，主要表現(xiàn)在：1）、隨著企業(yè)競爭范圍的擴大，要求在企業(yè)的各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要對企業(yè)的整體資源進行集成管理，而不僅僅對制造資源進行集成管理；2）、企業(yè)規(guī)模不斷擴大，多集團、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，同意部署；3）、信息全球化趨勢的發(fā)展尤其是Internet的發(fā)展和應用，要求企業(yè)之間加強信息交流和信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，也是合作伙伴，信息管理要求擴大到整個供應鏈的管理。ERP（企業(yè)資源計劃）就是在這種情況下提出來的。ERP系統(tǒng)采用客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和分

5、布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)，實現(xiàn)了對整個供應鏈信息進行集成管理。因此ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺，它是從MRP-II發(fā)展、擴展起來的，主線是計劃，管理重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)上，在整個經(jīng)營運做過程中貫穿了財務(wù)成本控制的概念，進一步提高了企業(yè)的管理水平和競爭力。根據(jù)以上對各種種方法的描述述，可以選擇擇MRP-III或ERP進行實實施?？紤]廠廠方的實際需需求，采用以以MRP-III為基礎(chǔ)，充充分考慮集成成各種資源，實實

6、現(xiàn)ERP思想的的技術(shù)方案。創(chuàng)佳企業(yè)的需求求總體目標：滲透透先進管理理理念，有效減減少庫存量，降降低成本，及及時收集反饋饋信息，調(diào)整整生產(chǎn)計劃，提提高企業(yè)競爭爭力。能夠?qū)崿F(xiàn)訂單和和合同的存儲儲、跟蹤、統(tǒng)統(tǒng)計，根據(jù)訂訂單、合同的的期限和產(chǎn)品品，以及根據(jù)據(jù)市場實際情情況，制定采采購計劃和生生產(chǎn)計劃，并并盡可能跟蹤蹤、控制采購購、生產(chǎn)的每每一個環(huán)節(jié)，及及時反饋訂單單的完成情況況，有效控制制庫存量。訂訂單的產(chǎn)品完完成后，進行行銷售處理、成成本核算、工工資核算等處處理。對產(chǎn)品品進行售后跟跟蹤，及時反反饋產(chǎn)品的使使用情況和用用戶意見，作作為產(chǎn)品研發(fā)發(fā)決策的參考考。采購計劃主要涉涉及到材料倉倉庫管理，要要與供

7、應商打打交道，系統(tǒng)統(tǒng)可以根據(jù)訂訂單中的產(chǎn)品品，分離出材材料，根據(jù)在在庫供應商的的信息，給出出參考采購計計劃。倉庫管管理可以讓管管理者實時查查出庫存情況況。生產(chǎn)計劃劃涉及原料加加工、半產(chǎn)品品加工、產(chǎn)品品驗收、布產(chǎn)產(chǎn)命令、半成成品出入庫、成成品入庫等操操作。銷售處理主要處處理成品的出出庫、退貨、銷銷售統(tǒng)計等操操作。包括對對訂單、合同同的處理和突突發(fā)性業(yè)務(wù)的的調(diào)配。售后服務(wù)可以針針對批發(fā)商，也也可以針對最最終用戶，可可以通過電話話、信函、問問卷調(diào)查、IInternnet等形式式，進行反饋饋。系統(tǒng)的運行環(huán)境境和邏輯模型型系統(tǒng)主要運行在在局域網(wǎng)中，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)統(tǒng)為Winddows 22000 AAdv

8、ancced Seerver，前前臺操作系統(tǒng)統(tǒng)為Winddows988/Me/22000/XXP。系統(tǒng)采采用C/S、B/S計算模模式，后臺數(shù)數(shù)據(jù)庫為Mss-SQL SServerr，安裝在Wiindowss 20000 Advaanced Servver中，前前臺為各個部部門的業(yè)務(wù)程程序，安裝在在各自的計算算機中，或者者安裝在Wiindowss 20000 Advaanced Servver中共享享出去。配合網(wǎng)站的建設(shè)設(shè)，系統(tǒng)可以以擴展到Innterneet中，介紹紹產(chǎn)品，接收收訂單和用戶戶的反饋信息息，業(yè)務(wù)員、管管理員的部分分業(yè)務(wù)可以遠遠程辦理。系統(tǒng)邏輯圖如下下：數(shù)據(jù)庫1財務(wù)部數(shù)據(jù)庫1財務(wù)部

9、合作單位合作單位最終用戶數(shù)據(jù)庫2生產(chǎn)部最終用戶數(shù)據(jù)庫2生產(chǎn)部對外數(shù)據(jù)庫中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫12設(shè)備維護部系統(tǒng)邏輯圖外部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)供應商代理商管理員遠程系統(tǒng)維護人員業(yè)務(wù)員Internet防火墻ERP系統(tǒng)調(diào)度中心數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫11數(shù)據(jù)庫10數(shù)據(jù)庫9數(shù)據(jù)庫8數(shù)據(jù)庫7數(shù)據(jù)庫6數(shù)據(jù)庫5數(shù)據(jù)庫4信息技術(shù)部領(lǐng)導計劃部采購部售后服務(wù)部質(zhì)檢部辦公室銷售部倉庫對外數(shù)據(jù)庫中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫12設(shè)備維護部系統(tǒng)邏輯圖外部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)供應商代理商管理員遠程系統(tǒng)維護人員業(yè)務(wù)員Internet防火墻ERP系統(tǒng)調(diào)度中心數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫11數(shù)據(jù)庫10數(shù)據(jù)庫9數(shù)據(jù)庫8數(shù)據(jù)庫7數(shù)據(jù)庫6數(shù)據(jù)庫5數(shù)據(jù)庫4信息技術(shù)部領(lǐng)導計劃部采購部售后服務(wù)部質(zhì)

10、檢部辦公室銷售部倉庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用用分布式計算算模式，各個個部門有自己己獨立的本地地數(shù)據(jù)庫，通通過調(diào)度中心心，有條不紊紊地共享信息息，一方面滿滿足安全性的的需要，一方方面可以平衡衡網(wǎng)絡(luò)負載。各各個數(shù)據(jù)庫的的功能如下：數(shù)據(jù)庫1面面向財務(wù)部，存存儲有關(guān)財務(wù)務(wù)報表，核算算標準等信息息。數(shù)據(jù)2記記錄生產(chǎn)計劃劃和生產(chǎn)過程程的信息。數(shù)數(shù)據(jù)庫3記錄錄一些質(zhì)量檢檢測標準和產(chǎn)產(chǎn)品信息。數(shù)數(shù)據(jù)庫4記錄錄一些日常辦辦公信息和有有關(guān)檔案、文文件材料，包包括人事信息息、考勤信息息、固定資產(chǎn)產(chǎn)信息、車輛輛使用情況、會會議記錄、操操作員信息等等等。數(shù)據(jù)庫庫5記錄了客客戶、銷售商商、代理商、批批發(fā)商的基本本信息，交易易歷史、

11、訂單單等信息。數(shù)數(shù)據(jù)庫6記錄錄成品半成品品信息、原材材料信息、物物料清單信息息等等。數(shù)據(jù)據(jù)庫7記錄售售后產(chǎn)品的使使用情況和用用戶的反饋信信息，產(chǎn)品銷銷售的地區(qū)分分布情況等。數(shù)數(shù)據(jù)庫8記錄錄供應商信息息、供應記錄錄等信息。數(shù)數(shù)據(jù)庫9記錄錄采購計劃和和生產(chǎn)計劃信信息。數(shù)據(jù)庫庫10記錄一一些有關(guān)決策策數(shù)據(jù)和報表表。數(shù)據(jù)庫111記錄備份份數(shù)據(jù)、維護護日志等。數(shù)數(shù)據(jù)庫12記記錄設(shè)備基本本信息、維修修記錄等信息息。中心數(shù)據(jù)據(jù)庫記錄一些些通用的可以以共享的信息息。對外數(shù)據(jù)據(jù)庫是一些產(chǎn)產(chǎn)品信息和其其他可以對外外公布的信息息。系統(tǒng)的功能模塊塊根據(jù)MRP-III、ERP的原理理和廠方的需需求，把系統(tǒng)統(tǒng)劃分為如下下

12、模塊：(11).訂單管管理模塊、(2).客戶戶管理模塊、(3).供應商（包括原材料和半產(chǎn)品供應商）管理模塊、(4).物料清單(BOM)管理模塊、(5).生產(chǎn)工藝過程（生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工作流）管理模塊、(6).采購計劃制訂模塊、(7).生產(chǎn)計劃制訂模塊、(8).倉庫（包括原材料、半產(chǎn)品、成品）管理模塊、(9).產(chǎn)品評價分析模塊、(10).銷售管理模塊、(11).成本管理模塊、(12).應收帳管理模塊、(13).應付帳管理模塊、(14).帳務(wù)管理模塊、(15).人力資源管理模塊、(16).工資管理模塊、(17).固定資產(chǎn)管理模塊、(18).設(shè)備管理模塊、(19).系統(tǒng)管理模塊。以下是對各個模模塊的功能進

13、進行簡要的描描述。1、訂單管理模模塊 訂單采用手手工錄入，也也可以通過IInternnet填寫，由由銷售部確定定后入庫。2、客戶管理模模塊 對銷售的對對象也即簽訂訂單、合同的的對象進行管管理，可以對對客戶的基本本情況進行管管理，給出報報價單，統(tǒng)計計客戶的銷售售情況。3、供應商（包包括原材料和和半產(chǎn)品供應應商）管理模模塊 包括原材料料供應商管理理和半成品供供應商管理。4、物料清單(BOM)管管理模塊 記錄成成品、半成品品的組成樹結(jié)結(jié)構(gòu)，借此可可以制訂采購購和生產(chǎn)計劃劃。5、生產(chǎn)工藝過過程（生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)）管理模模塊 記錄各種產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)過過程，從原材材料到半成品品、成品的加加工過程、加加工地點、加加

14、工時間等信信息。6、采購計劃制制訂模塊 制訂采采購原材料的的計劃。7、生產(chǎn)計劃制制訂模塊 制訂布布產(chǎn)計劃。8、倉庫（包括括原材料、半半產(chǎn)品、成品品）管理模塊塊 可可以讓管理者者實時查出當當前庫存情況況。9、成品、半成成品評價分析析模塊 布產(chǎn)后的的產(chǎn)品、半產(chǎn)產(chǎn)品完成后，入入庫前必須有有一個評價的的過程，得出出入庫或退貨貨的決定。10、銷售管理理模塊 對訂單和和合同進行最最后的處理。包包括對客戶的的退貨進行處處理。11、成本管理理模塊 跟蹤記錄錄產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)過程，得出出產(chǎn)品的成本本。12、應收帳管管理模塊 13、應付帳管管理模塊 收支分別處處理。14、帳務(wù)管理理模塊 設(shè)置財務(wù)務(wù)套帳，進行行查詢、統(tǒng)計計形成財務(wù)報報表。15、人力資源源管理模塊16、工資管理理模塊 17、固定資產(chǎn)產(chǎn)管理模塊 對工廠的的房產(chǎn)、辦公公材料、車輛輛等一般固定定資產(chǎn)進行維維護。18、設(shè)備管理理模塊 維護昂貴貴精密設(shè)備的的基本信息、維維修記錄。19、系統(tǒng)管理理模塊 包括操作作員管理（操操作權(quán)限管理理）、輔助數(shù)數(shù)據(jù)表管理、數(shù)數(shù)