信息傳輸技術在辦公自動化中的應用的淺議

1、信息傳輸技術在辦公自動化中的應用的淺議摘要:計算機技術的蓬勃開展,給辦公環(huán)境帶來了一場深化的革命,現(xiàn)代計算機信息傳輸技術的開展,又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈(大廈內有:辦公自動化系統(tǒng)a;通信自動化系統(tǒng)a;大樓自動化管理系統(tǒng)ba。具有這三種功能的大樓,統(tǒng)稱為3a智能大廈。)邁進了一步,無紙化辦公時代已經降臨。筆者在國內面向公眾效勞的isp(internetsververprvider即互聯(lián)網(wǎng)絡效勞商)出現(xiàn)前后,就信息傳輸在辦公自動化中的應用作過一些償試,得到一些經歷,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質計算機應用技術協(xié)作網(wǎng)的專家及本刊讀者進展交流。關鍵詞:計算機信息傳輸辦公自動化

2、應用計算機技術的蓬勃開展,給辦公環(huán)境帶來了一場深化的革命,現(xiàn)代計算機信息傳輸技術的開展,又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈(大廈內有:辦公自動化系統(tǒng)a;通信自動化系統(tǒng)a;大樓自動化管理系統(tǒng)ba。具有這三種功能的大樓,統(tǒng)稱為3a智能大廈。)邁進了一步,無紙化辦公時代已經降臨。筆者在國內面向公眾效勞的isp(internetsververprvider即互聯(lián)網(wǎng)絡效勞商)出現(xiàn)前后,就信息傳輸在辦公自動化中的應用作過一些償試,得到一些經歷,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質計算機應用技術協(xié)作網(wǎng)的專家及本刊讀者進展交流。1享受isp提供的internet效勞是信息傳輸?shù)暮唵斡行窘洭F(xiàn)代社會正

3、在進入信息時代,人們對信息的需求日益增強,特別是計算機技術和通訊技術的有機結合,促進了現(xiàn)代信息技術的開展,從而對社會的信息需求又起到了支持和推動作用。internet就是這種技術的典型代表,它從根本上解決了分散數(shù)據(jù)庫的集中檢索。在國外,利用計算機網(wǎng)絡提供信息效勞的市場開展非常迅速,尤其近幾年,以htl語言為根底的技術的廣泛應用,使信息效勞進入前所未有的開展熱潮,并朝著多媒體方向開展。在我國,1987年9月22日,由北京計算機應用研究所建立的我國第一個internet電子郵件節(jié)點,向全世界發(fā)出了第一封自北京的電子郵件,1994年5月,我國實現(xiàn)了和internet的tp/ip連接,從而開通了int

4、ernet的全功能效勞,多個全國范圍的計算機信息網(wǎng)絡工程相繼啟動,使internet在我國得以迅猛開展。目前,全國各大中城市都已有多家面向公眾效勞的isp,如北京的hinanet、hinanline、ernet、infhighayspae,上海的公共信息網(wǎng)(又稱“上海熱線),廣州的“視聆通等,向公眾提供了諸如信息查詢、電子郵件、綜合信息效勞等多項業(yè)務。用戶只要有一臺電腦,配一內置或外置de(或fax/de),并擁有一條市內 線,就可以到你認為適宜的isp處辦理入網(wǎng)手續(xù),享受internet效勞。不同的isp提供的查詢、閱讀、e-ail等功能的使用方法,大同小異,可參看相應的isp提供的用戶手冊

5、,不再贅述。通過網(wǎng)上理論,在選擇isp時注意以下問題就可以了。(1)效勞器中繼線,中繼線少會使用戶在登錄時等的很不耐煩;(2)效勞費,各isp收取的效勞費標準及計費方法都有不同,可擇優(yōu)選取;(3)繳費方便與否,繳費方式及繳費網(wǎng)點的遠近也是選擇isp的重要因素。2沒有入網(wǎng)條件,如何實現(xiàn)遠間隔 信息傳輸internet在中國的開展雖然迅速,但仍屬剛剛起步,與興隆國家相比仍有較大差距。國內面向公眾效勞的isp多集中在大中城市,網(wǎng)絡覆蓋面受到限制,而水利行業(yè)的特點是廣闊水利工作者都在中小城鎮(zhèn),甚至窮鄉(xiāng)避壤,短期內根本不可能享受到internet效勞。另外,有的地方即使有isp,面對其高昂的費用、繁瑣的

6、入網(wǎng)和繳費手續(xù)、不良的效勞質量,全行業(yè)貧困的水利工作者,特別是處于基層的廣闊地質勘測人員,也只能是望而卻步。在這種情況下,能否實現(xiàn)遠間隔 信息傳輸呢?筆者通過理論答復是:在安裝了fax/de的計算機上應用必要的通訊軟件,可以進展遠間隔 信息傳輸,而且可以做到傳輸速度快、操作方法簡便。2.1遠間隔 信息傳輸?shù)暮x筆者所介紹的信息傳輸?shù)暮x,主要是指一臺計算機向遠程的另一臺計算機或 機發(fā)送 、一臺計算機接收遠程計算機或 機發(fā)送的 、兩臺計算機之間屏幕對話及兩臺計算機之間實現(xiàn)文件傳輸即edi(eletrnidatainterhange電子數(shù)據(jù)交換)技術。2.2遠間隔 信息傳輸?shù)谋匾布畔鬏旊p方都

7、必須有一臺計算機、一個內置或外置fax/de、一條 線,如要用 機收發(fā) ,還要有一部 機。2.3遠間隔 信息傳輸通訊軟件目前市場上通訊軟件很多,當你購置fax/de時,商家就會附一份通訊軟件。筆者曾試用過多種軟件,也淘汰了不少軟件,例如,為使用中文版通訊軟件,用了高級遠程通信軟件(xversin4.12),由于其操作系統(tǒng)是基于ds,結果顯然是被淘汰了。infax、quiklink等軟件,或因界面不友善、或因配置太繁雜、或因操作不簡煉、或因功能不齊全,均棄之不用了。后安裝了bitarefrindsversin3.24f/d,經使用雖為英文軟件,但綜合感覺良好。現(xiàn)將該軟件介紹給讀者,以促使計算機在

8、辦公自動化中更廣泛的得以應用。3通訊軟件bitarefrindsversin3.24f/d簡介bitarefrindsversin(簡稱bv)3.24f/d是美國heyenne公司1995年推出的基于inds操作系統(tǒng)的遠程通訊軟件。經筆者理論,其最大特點是對計算機設備要求不高,遠程通信功能較全,使用方法簡便,用戶界面友好。3.1bv3.24f/d的運行環(huán)境筆者認為在能運行inds操作系統(tǒng)的計算機上均可滿足該軟件的運行要求,經在不同檔次的計算機上測試,在486/33計算機上配傳輸速率為2400波特率的de,已可滿足文件傳輸要求。該軟件可在中英文inds3.x、inds95系統(tǒng)下運行。3.2bv3

9、.24f/d的安裝bv3.24f/d的安裝非常簡單,只需運行安裝盤上的setup.exe程序,即可根據(jù)其提供的安裝向導進展安裝。3.3bv3.24f/d的主要功能該軟件主要有三大功能:發(fā)送 、接收 和edi功能。3.3.1發(fā)送 功能1)用inds應用程序(例如rd、exel)直接發(fā)送 ,方法非常簡單,就象打印文本一樣。2)bitare直接發(fā)送 ,將 文件直接由bitare發(fā)送。3)發(fā)送簡短信息,例如 封面。4)發(fā)送一組 。例如要將 發(fā)給不同的接收者,可在 薄中將接收者定義為一組,用此功能可依次給每一接收者自動發(fā)送 。5)以 文件格式存儲文件,以便將來轉發(fā)、重發(fā)或閱讀、打印等。6)其它如 預覽、

10、打印功能等。3.3.2接收 功能1)自動接收 :將bitare置于接收 狀態(tài)后,繼續(xù)你在其它inds應用程序的工作,當有 來時,可自動接收 。2)拔出 來接收 :假設有一 接在fax/de上,就可自己拔出 并用手動接收功能來接收 。這種功能貌似多余,但在以下幾種情況下還不得不用此功能。1.接收 前需要與發(fā)送者交談;2.對方 是由接線生接轉的分機;3.接收來自“后臺 效勞的 。3)自動向前 功能:例如你在a處辦公,因事到b處,當有 至a處時,a處的bitare接到 ,可在設定的等待時間過后,自動將 發(fā)往設定的b處。4)自動接收和分頁打印功能:bitare有兩種方式提醒你已收到一封 ,一種是懸卦式

11、文字框,另一種是聲音提示,并自動將收到的 按a4紙分頁打印出來。3.3.3edi功能edi技術是bv3.24f/d最實用的功能,也是在未入網(wǎng)的情況下實現(xiàn)遠程文件交換的一種有效而簡單的方法,它傳輸?shù)奈募梢允请娮訑?shù)據(jù)表格、erd或其它格式文本,甚至是應用程序。利用bv3.24f/d實現(xiàn)遠程文件傳輸主要有以下幾種方法:方法1.兩臺計算機之間實現(xiàn)遠間隔 文件傳輸1)與遠程計算機建立連接。單擊“telephnebk,選擇想呼叫的遠程計算機的號碼后,單擊“dial即開始呼叫遠程計算機,自動應答后,即建立連接,此后雙方可用鍵盤“對話,當在屏幕上看到對方輸入的信息后,說明已建立連接。2)接收方準備接收文件。

12、單擊“reeivefile后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇x-de、y-de、z-de等,建議選擇z-de。3)發(fā)送方準備發(fā)送文件。單擊“sendfile后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇x-de、y-de、z-de等,建議選擇z-de后單擊“k,出現(xiàn)傳送文件選擇,選擇傳送文件所在的驅動器、目錄、文件(可選擇多個文件)后單擊“send,即出現(xiàn)文件傳輸狀態(tài)對話框,顯示傳輸一個或多個文件的過程,選擇“anel可終止傳輸。方法2、以主機形式實現(xiàn)遠間隔 文件傳輸用bv3.24f/d設置為主機形式后,在分開計算機后,假設有遠程計算機呼叫時,機器可自動建立連接,遠程計算機可以顯示“歡迎信息并要求輸入口令(假設在主機形式上設置了要求輸入口令的話),此后,遠程計算機可以對主機進展uplad(發(fā)送文件)或danlad(接收文件),發(fā)送或接收的文件只能在bfprxfer目錄下。注意:假設bv3.24f/d的接收管理器的應答設置為數(shù)據(jù)傳輸形式,當有呼叫時,你不必設為主機形式,接收管理器會自動以主機形式應答,不過此時,接收管理器不能接收 和語音信息。設置為主機形式的方法非