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文檔簡介
1、第19頁共19頁定編定員實施方案集團(tuán)直屬各部門、各分子公司:為加強(qiáng)集團(tuán)的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,規(guī)范管理程序,明確工作職責(zé),結(jié)合集團(tuán)工作實際,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想按照德才兼?zhèn)?、精干高效、廉潔?wù)實的要求,緊密配合集團(tuán)發(fā)展需要,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,培養(yǎng)工作骨干,提高工作效率。二、基本原則1、工作需要崗位應(yīng)根據(jù)單位的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、工作量配置人員,因事設(shè)崗、因崗配人、人事相宜、人盡其才,促進(jìn)規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)。2、精簡高效崗位人員的配備應(yīng)堅持人員精簡、運(yùn)作高效,基本實現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),裁減冗員,提高工作效率。3、員工參與增強(qiáng)定員定崗工作的科學(xué)性、可操
2、作性、透明度,堅持全員發(fā)動,調(diào)動全員積極性,并注重公開、公平、公正。4、綜合考評在配備各職位的人員時,要對預(yù)選對象進(jìn)行綜合考察,產(chǎn)生擬定員人選,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。三、工作目標(biāo)在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)總量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,達(dá)到定崗、定員、定責(zé),合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,提高運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費,提高員工工作能力與工作主動性,并為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。四、工作步驟1、全體動員(工作時間:_月_日前)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,適時召開動員會、座談會等,推進(jìn)定員定崗工作。2、各單位
3、自報(工作時間:_月_日前)各單位要按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定編定崗方案。(1)梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程中,應(yīng)充分征求員工意見。_月_日前完成;(2)設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書。必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見。_月_日前完成;(3)結(jié)合發(fā)展需要和各方面意見對崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善,提出本單位定崗、定員方案。_月_日前完成;3、崗位評價(工作時間:_月_日前)依據(jù)崗位說明書職責(zé)描述,對各崗位的價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價分值確定崗位等級。通過等級崗位評估,
4、客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價值區(qū)別,為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)。4、崗位排序(工作時間:_月_日前)對全部崗位評價結(jié)果進(jìn)行分類分級排序,確定崗位的職務(wù)等級序列。5、定編定崗(工作時間:_月_日前)在各單位自報的基礎(chǔ)上,按照總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求,進(jìn)行定編定崗,并對定編定崗落實后的富余人員進(jìn)行分流。定編定員實施方案(二)_省天淵建材有限公司定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責(zé)為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部管理,強(qiáng)化崗位人員的工作積極性、主動性和責(zé)任性,穩(wěn)定員工隊伍,逐步提高員工的綜合素質(zhì),使公司的生產(chǎn)和各項工作盡快走向規(guī)范化和正規(guī)化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責(zé)一、管理人員
5、:總經(jīng)理(_人):劉文的主要職責(zé):1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和各級政府安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定以及總公司的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的員工搞好各項工作。3._制定公司的_和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負(fù)責(zé)人,對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。4._建立完善全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定各項管理制度,_并指導(dǎo)編制各崗位安全操作規(guī)程。5.確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),_制定全公司安全生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)劃,年度工作計劃,積極努力完成總公司下達(dá)的各類生產(chǎn)任務(wù)。6.領(lǐng)導(dǎo)公司員工的安全教育培訓(xùn)工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產(chǎn)工作。7._制定和健全公司各項規(guī)章制度,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司的
6、管理水平。8.定期_召開安全生產(chǎn)辦公會議,研究解決重大安全問題,及時消除生產(chǎn)安全隱患,做到安全措施全面落實到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題作出處置決定。11.負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司員工隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉_事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。14.完成總公司董事長交辦的其他工作??偣?_人):康效琪的主要職責(zé):1、技術(shù)資料的整理,主要根據(jù)本單位本行業(yè)和政府的相關(guān)規(guī)定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關(guān)資料。2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實好各崗位
7、現(xiàn)場的文明生產(chǎn)及考核工作。3、制定灰壩開采方案和作業(yè)規(guī)程完善及安全技術(shù)措施的落實工作,同時管理相關(guān)技術(shù)資料。4、落實生產(chǎn)線當(dāng)天的產(chǎn)量和灰壩皮帶入庫量報表統(tǒng)計工作。5、負(fù)責(zé)每天工作日志的記錄和相關(guān)臺賬的完善工作。6、配合協(xié)助總經(jīng)理做好全公司的各項工作。同時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。綜合辦主任、副主任(_人):主任(待招)的主要職責(zé):1、綜合協(xié)調(diào)各崗位調(diào)度及配合工作。2、_員工考評、考核、招工、考勤報工等工作。3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。4、收、發(fā)處理相關(guān)上級來文及本公司文件及整理、存檔。5、落實協(xié)調(diào)通訊、監(jiān)控的日常維修工作,保證運(yùn)行正常。6、落實清理總經(jīng)理辦公室、會議室、辦公室、客房
8、(兩間)的衛(wèi)生及辦公用品保管工作。7、接待、招待來客及客人會餐登記、報帳等工作。8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報表,同時配合供應(yīng)科打印月報表。9、做好便民店的服務(wù)以及記錄售貨明細(xì)臺帳和月底匯總表。10、落實制作廣告牌和宣傳欄及安全標(biāo)志等相關(guān)工作。11、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。二、壩區(qū)裝灰及過磅(按早_點至晚_點_小時工作制)工程科科長關(guān)尚信的主要職責(zé):1、主要負(fù)責(zé)灰壩裝灰的現(xiàn)場管理工作。2、負(fù)責(zé)落實現(xiàn)場裝灰的安全工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場裝灰車輛的秩序工作。4、負(fù)責(zé)落實裝灰車輛的篷布復(fù)蓋工作。5、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。挖機(jī)司機(jī)(_人,待招_人)騰宏成的主要職責(zé):
9、1、主要負(fù)責(zé)灰壩車輛的裝濕灰工作。2、維護(hù)、保養(yǎng)、并使用好挖掘機(jī),做好挖掘機(jī)保養(yǎng)臺帳。3、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。4、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。司磅房_人(過磅員待招_人);左才發(fā)的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產(chǎn)品灰裝車),并注明產(chǎn)品灰分級明細(xì)。2、監(jiān)督司磅員過磅,同時收取磅房現(xiàn)金結(jié)算的管理,帳務(wù)、報表與總公司財務(wù)進(jìn)行工作對接。3、在未招挖掘機(jī)司機(jī)之前,配合做好灰壩裝車工作。4、協(xié)助司磅員做好磅秤房室內(nèi)外的衛(wèi)生工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按_小時工作制,白天上灰)鏟車司機(jī)_人;(待招)皮帶工_人;(待招
10、)鏟車司機(jī)的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)儲料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲料棚存有大量的存灰,確保生產(chǎn)線正常生產(chǎn)不受影響。2、非上灰時間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運(yùn)輸暢通。3、非上灰和維修公路外,配合協(xié)助做好其他工作。4、鏟車司機(jī)除給大棚上灰的時間外進(jìn)行灰壩現(xiàn)場起灰、集灰曬灰工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。大棚機(jī)頭皮帶工的主要職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)壩內(nèi)三條皮帶的集中控制啟、停工作。2、負(fù)責(zé)第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機(jī)尾集灰的清理工作。3、負(fù)責(zé)第二臺皮帶機(jī)頭轉(zhuǎn)動篩檢查和保養(yǎng)工作。4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。壩內(nèi)機(jī)尾皮帶工的主要職責(zé):1、全面負(fù)
11、責(zé)第三臺皮帶機(jī)尾坑的上灰工作。2、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的巡檢、機(jī)尾坑集灰的清理工作。3、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的檢查和保養(yǎng)工作。4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。四、成品灰銷售裝車工_人;(待招_人,_小時工作制)裝車工的主要職責(zé):(當(dāng)車輛多時,門衛(wèi)人員配合裝車)1、全面負(fù)責(zé)白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。2、負(fù)責(zé)裝車區(qū)的工業(yè)衛(wèi)生和裝車設(shè)備的保養(yǎng)工作。3、負(fù)責(zé)車輛裝車的秩序和排隊指揮工作。4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、生產(chǎn)線崗位人員:(按_小時兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線監(jiān)督生產(chǎn)
12、和灰壩上灰入庫工作。2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)電器、機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。3、全面負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品灰裝車的相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)沸騰爐的啟動點火工作。5、負(fù)責(zé)球磨機(jī)研磨體的填加和球磨機(jī)保養(yǎng)維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)配合灰壩篩子的維護(hù)焊接和挖機(jī)吊鉤的焊接工作。7、全面負(fù)責(zé)落實_人員的相關(guān)工作。8、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。9、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。燒爐工_人,李懷軍、祁-_的主要職責(zé);1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐的正常運(yùn)行和烘干機(jī)生產(chǎn)時各種議表參數(shù)的觀察,隨時觀察調(diào)整供煤量、鼓風(fēng)量、引風(fēng)量等,確保沸騰爐、烘干機(jī)的正常生產(chǎn)工作。2、負(fù)責(zé)沸騰爐堂內(nèi)的掏砂、填砂、填劈柴、協(xié)助沸騰爐點火等相關(guān)工作。3、負(fù)
13、責(zé)根據(jù)烘干機(jī)出口溫度調(diào)整計量皮帶稱供灰量。4、負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)停運(yùn)轉(zhuǎn)時的壓火工作。5、負(fù)責(zé)清理清掃控制室和工作平臺的工業(yè)衛(wèi)生。6、負(fù)責(zé)沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。7、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。鏟車司機(jī)_人,孫海、關(guān)相軍的主要職責(zé);1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)生產(chǎn)時儲料大棚內(nèi)皮帶機(jī)尾坑的供料工作。2、負(fù)責(zé)沸騰爐破碎機(jī)煤斗的供煤工作。3、球磨機(jī)生產(chǎn)時負(fù)責(zé)每小時產(chǎn)品灰的取樣化驗,并祥細(xì)做好各種參數(shù)的記錄,并將化驗結(jié)果隨時匯報中控室記錄。4、負(fù)責(zé)做好鏟車的保養(yǎng)維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)化驗室的衛(wèi)生清掃,棚內(nèi)皮帶廊道和機(jī)尾坑的衛(wèi)生。6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。中控室_人,(待招)主要職責(zé);
14、1、生產(chǎn)時遵照工藝和操作規(guī)程全面負(fù)責(zé)中控室dcs控制系統(tǒng)的各種設(shè)備的啟動工作。2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)操作監(jiān)視與調(diào)節(jié),運(yùn)用監(jiān)測儀表,計算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)手段,根據(jù)生產(chǎn)的實際情況調(diào)節(jié)操作參數(shù),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效、低耗、長期安全運(yùn)轉(zhuǎn)。3、為了保持整個裝置工藝的穩(wěn)定,應(yīng)注意各主要控制點的流量、液位、壓力、溫度等參數(shù),堅持前后兼顧,全面平衡的原則,調(diào)整并穩(wěn)定各主要控制參數(shù)。4、dcs操作員每小時必須祥細(xì)記錄電腦顯示的所設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),比對dcs遠(yuǎn)傳數(shù)據(jù)和現(xiàn)場巡檢數(shù)據(jù)是否相符,有異常_通知現(xiàn)場巡檢人員再次確認(rèn),分析原因。5、主機(jī)設(shè)備開停必須經(jīng)生產(chǎn)現(xiàn)場主管的同意,并與現(xiàn)場巡檢工取得聯(lián)系,防止事故發(fā)生,確保安全。做好
15、本班生產(chǎn)時各種參數(shù)的記錄工作。6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。巡檢工_人(待招)主要職責(zé);1、每班生產(chǎn)時全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線所有運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。2、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時與中控室值班員溝通或向車間主任匯報。3、負(fù)責(zé)清理球磨機(jī)房和烘干機(jī)周圍的工業(yè)衛(wèi)生。4、負(fù)責(zé)淋磨水池的加水和_米梁干油站的加黃油工作。5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。六、后勤人員:后勤科長余克惠的主要職責(zé);1、認(rèn)真落實管理好后勤部門、供應(yīng)部門的管理工作,同時監(jiān)管便民店的服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)落實全公司材料、配件的采購工作,同時對采購油脂、各車輛的加油、維護(hù)
16、、保養(yǎng)等工作。3、負(fù)責(zé)食堂就餐食材的采購和監(jiān)督保管工作。4、負(fù)責(zé)全公司所有采購材料、配件的帳務(wù)報銷工作。5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責(zé);1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗收工作。2、認(rèn)真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。3、做好材料入庫、出庫、庫存明細(xì)及匯總,同時配合總公司財務(wù)的帳目對接工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)助司磅房的頂崗接替工作。5、負(fù)責(zé)落實庫房門前后及周圍的工業(yè)衛(wèi)生。6、負(fù)責(zé)落實庫房內(nèi)所有材料、配件、物資的碼放管理工作。7、庫房內(nèi)所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。8、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。門衛(wèi)保安王健的
17、主要職責(zé):1、維護(hù)全公司保衛(wèi)安全工作。2、配合協(xié)助后勤食堂中午的做飯工作。(11:3012:30)3、配合后勤拉水和供應(yīng)科拉氧氣等相關(guān)工作。4、維護(hù)裝產(chǎn)品灰車輛排隊秩序工作,不能發(fā)生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設(shè)備等現(xiàn)象發(fā)生。5、協(xié)助配合成品灰罐車裝車工作。6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。勤雜工羅焱的主要職責(zé);1、全面負(fù)責(zé)清掃工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生工作。2、負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。3、配合協(xié)助成品灰裝車等工作。4、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。2、全面負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外
18、的衛(wèi)生打掃工作。3、負(fù)責(zé)公司食堂內(nèi)灶具、餐具的清洗和保管工作。4、負(fù)責(zé)食堂用料的領(lǐng)用和入庫工作。根據(jù)以上崗位定編、定員,全公司需用員工_人,現(xiàn)有員工_人,兩班制生產(chǎn)時還需招聘員工_人,如果_三班制生產(chǎn)需招聘員工_人才能滿足全公司正常生產(chǎn)的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。公司將生產(chǎn)線加工全面承包,根據(jù)現(xiàn)有人員定崗后還需招聘_人(分別為挖掘機(jī)司機(jī)_人;司磅員_人;皮帶工_人;成品灰裝車工_人)。今后人員調(diào)整,崗位職責(zé)不調(diào)整。定編定員實施方案(三)“四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)_的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級和幅度,結(jié)合裝置自動化水平提高的現(xiàn)狀,對崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)
19、分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力,并為設(shè)定薪酬等級、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。一、目標(biāo)與任務(wù)1、對各單位、各層面(包括勞務(wù)工)的所有崗位設(shè)置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù),達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平。(1)對于生產(chǎn)單位,要全面糾正在實現(xiàn)了自控升級的現(xiàn)狀下,仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣和辦法設(shè)置工序、崗位,配備人員。(2)對于各級行管人員,均要在認(rèn)真整理工作日寫實資料的基礎(chǔ)上,對崗位設(shè)置和人員配置實施“精兵減政”,重新核
20、定崗位、職責(zé)、定員,修訂對應(yīng)人員的定額辦法。2、對于崗位富余人員,重新安排去向。(1)對于未超編的崗位人員,嚴(yán)格按照崗位要求實施確認(rèn)上崗。1(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實施競聘轉(zhuǎn)崗,未競聘到崗位者由集團(tuán)公司統(tǒng)一培訓(xùn),安排新的崗位。(3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。二、指導(dǎo)思想(1)通過開展工作分析和崗位設(shè)計工作,明確_對崗位的要求,最大限度地促進(jìn)_戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)通過整合、重新設(shè)計各崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。(3)通過開展同行業(yè)人工效能比較分析和企業(yè)現(xiàn)狀研究,科學(xué)合理地確定各層面人員編制總
21、數(shù),有效地控制人工成本。(4)通過建立規(guī)范化的崗位管理體系,把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。三、術(shù)語定義1、定崗,即根據(jù)_目標(biāo)并兼顧管理需要,設(shè)計并規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在_中與其他崗位的關(guān)系的過程。2、定編,即在實現(xiàn)工作量飽滿,職責(zé)覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,設(shè)計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。3、定員,即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。4、定責(zé),通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。四、_保障1、成立“四定”
22、工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2、成立“四定”工作辦公室?!八亩ā惫ぷ鬓k公室設(shè)在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。五、工作程序各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作:1、成立本單位或部門的“四定”_機(jī)構(gòu),落實“四定”責(zé)任。2、做好宣傳發(fā)動工作,形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。3、對相關(guān)人員進(jìn)行“四定”理論與方法的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。4、對現(xiàn)有崗位信息進(jìn)行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。5、對現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作(生產(chǎn))流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。6、結(jié)合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進(jìn)行評估、征詢意見及審核、修改。8、公司總經(jīng)理辦
23、公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。9、各單位、部門推進(jìn)“四定”方案,分流富余人員。10、階段工作總結(jié)與效果評價。六、工作內(nèi)容與時間安排1、宣傳發(fā)動階段。_月_日前。(1)各單位、部門要成立“四定”工作_機(jī)構(gòu),落實“四定”工作責(zé)任。(2)各單位、部門應(yīng)認(rèn)真_學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料,并結(jié)合各自實際編制宣傳材料,充分利用會議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺做好宣傳和發(fā)動,為推進(jìn)“四定”工作營造良好的輿論氛圍。(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。2、現(xiàn)狀摸底階段。_月_日前。(
24、1)各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關(guān)調(diào)查表和填報要求_進(jìn)行從下到上的職責(zé)、流程、崗位設(shè)置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)、工作量等項目的摸底與調(diào)查活動。(2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上,逐項逐條審核,并如實填報相關(guān)調(diào)查表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報“四定”辦公室。3、崗位設(shè)置分析與診斷階段。_月_日前。4(1)崗位定性分析內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。(2)崗位定量分析步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作;對日常性的工作按照工作對象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單
25、位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進(jìn)行分析;對階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項目周期、工作量發(fā)生的特點等方面進(jìn)行分析;確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強(qiáng)度、崗位工作量飽滿度等。(3)崗位人員分析根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。4、提交定崗定編定員定責(zé)草案階段。_月_日前。各單位、部門應(yīng)在進(jìn)行部門工作任務(wù)盤點、已設(shè)置崗位梳理整合和與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的前提下,提出本單位崗位設(shè)置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責(zé),并按照規(guī)定格式認(rèn)真編制所設(shè)置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報送至“四定”辦公室(附電子版)。(1)崗位設(shè)置及編制草案的提出
26、必須堅持因事設(shè)崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則,體現(xiàn)“四定”的指導(dǎo)思想,能夠有效提高勞動生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點為:5a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確;b、各崗位之間工作關(guān)系(上下級、服務(wù)、協(xié)作等)清楚,崗位職責(zé)界定明確;c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對稱;d、崗位任職資格與崗位需要對稱。(2)對于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的,必須列舉詳細(xì)原因和充分理由,設(shè)置依據(jù)可另增附頁。(3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規(guī)范。5、“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究、核定階段。_月_日前。(1)“四定”辦公室_相關(guān)人員結(jié)合對工作日寫實資料整理分析的結(jié)果,對各單
27、位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評估,并征詢相關(guān)單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。(2)提交公司總經(jīng)理辦公會研究,確定方案。(3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標(biāo)準(zhǔn),連同崗位說明書一起發(fā)布執(zhí)行。6、落實定員階段。_月_日前。(1)各單位、部門首先對編制內(nèi)在崗人員_開展確認(rèn)上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步_單位、部門內(nèi)缺員崗位的競聘上崗活動。(2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務(wù)用工崗位競爭上崗,公司協(xié)助調(diào)外單位(包括集團(tuán)內(nèi)外)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高6競爭力到新設(shè)立單位競爭上崗等多種形式進(jìn)行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。(3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工按照法
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