某信息技術(shù)公司系統(tǒng)管理平臺

1、./管理員幫助手冊管理員幫助手冊 版本 V 4.0紅杉樹信息技術(shù)術(shù)有限公司網(wǎng) 站：.infowwarelaab.電 話：4000 672 11386TOC o 1-3 h z u1系統(tǒng)管理系系統(tǒng)總述31.1系統(tǒng)管管理系統(tǒng)簡介介31.2系統(tǒng)管管理系統(tǒng)服務(wù)務(wù)模塊功能說說明31.3系統(tǒng)管管理系統(tǒng)角色色31.4系統(tǒng)管管理系統(tǒng)平臺臺基本操作31.4.1登登陸系統(tǒng)管理理系統(tǒng)31.4.2首首頁與系統(tǒng)管管理頁面之間間的切換41.4.3用用戶賬戶信息息的管理52系統(tǒng)管理平平臺系統(tǒng)管理理52.1用戶管管理62.1.1用用戶列表管理理62.1.2已已刪除用戶管管理82.1.3用用戶審批管理理82.2組織管管理102

2、.2.1組組織結(jié)構(gòu)管理理102.2.2角角色和權(quán)限管管理122.2.3用用戶組管理132.3公共通通訊錄管理152.3.1聯(lián)聯(lián)系人152.3.2通通訊組162.4多級服服務(wù)器管理172.4.1服服務(wù)器信息172.4.2組組織結(jié)構(gòu)映射射182.5公共管管理182.5.1公公共配置管理理182.5.2郵郵件服務(wù)器管管理192.5.3加加密狗授權(quán)信信息203會議管理系系統(tǒng)設(shè)置213.1服務(wù)配配置管理213.1.1系系統(tǒng)設(shè)置213.1.2會會議記錄223.1.3會會議使用報告告223.2服務(wù)角角色和權(quán)限管管理234即時通訊管管理234.1群管理理244.2廣播消消息管理244.3紅杉通通監(jiān)控254.4

3、角色和和權(quán)限管理264.5EassyToucch框架管理理264.5.1基基本設(shè)置264.5.2服服務(wù)設(shè)置27系統(tǒng)管理系統(tǒng)總總述系統(tǒng)管理系統(tǒng)簡簡介系統(tǒng)管理主要為為系統(tǒng)管理員員以及有相關(guān)關(guān)管理權(quán)限的的人員提供一一個管理平臺臺，從而可以以對系統(tǒng)的公公共配置，系系統(tǒng)里面的用用戶、組織、組組等進行管理理，同時也可可以對平臺提提供的各個服服務(wù)進行相應(yīng)應(yīng)的配置。系統(tǒng)管理系統(tǒng)服服務(wù)模塊功能能說明服務(wù)模塊功 能 描 述述系統(tǒng)管理對整個系統(tǒng)進行行用戶、組織織、組以及角角色、權(quán)限等等進行管理的的平臺。會議管理對會議服務(wù)進行行系統(tǒng)管理的的平臺。即時通訊管理對即時通訊工具具進行系統(tǒng)管管理的平臺。系統(tǒng)管理系統(tǒng)角角色角

4、色職 責 描 述述系統(tǒng)管理員執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)會議系系統(tǒng)的后臺，進進行參數(shù)設(shè)置置、配置管理理、權(quán)限控制制管理等的系系統(tǒng)管理。擁有權(quán)限的用戶戶根據(jù)設(shè)置，擁有有對網(wǎng)絡(luò)會議議系統(tǒng)管理、會會議管理或則則紅杉通管理理權(quán)限的用戶戶。系統(tǒng)管理系統(tǒng)平平臺基本操作作登陸系統(tǒng)管理系系統(tǒng)登陸，在瀏覽器器中輸入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會議系統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)址，出現(xiàn)以以下頁面（見見圖1.1 首首頁），點擊擊登陸顯示登登陸頁面（見見圖1.2 登錄）輸入入用戶名和密密碼進入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會議系統(tǒng)。點擊登陸顯示登陸頁面點擊登陸顯示登陸頁面圖1.1 首頁頁圖1.2 登錄錄首頁與系統(tǒng)管理理頁面之間的的切換在頁面的右上角角（見圖1.3 頁面切切換），點擊擊返回首頁操操作就可以

5、顯顯示首頁的信信息，同時該該操作顯示為為“系統(tǒng)管理”，點擊該操操作就可以顯顯示系統(tǒng)管理理頁面。點擊進入系統(tǒng)管理頁面圖1.3 頁點擊進入系統(tǒng)管理頁面用戶賬戶信息的的管理當用戶的基本信信息或聯(lián)系方方式發(fā)生改變變時，可以通通過修改賬戶戶信息來完成成賬戶信息的的更新。操作作如下：點擊擊首頁右上角角的【我的賬賬戶】，進入入我的賬戶（見見圖1.4 我的帳戶），修修改發(fā)生變化化的項，點擊擊【保存】，保保存修改的信信息。圖1.4 我的的帳戶系統(tǒng)剛建立用戶戶時，是給用用戶提供一個個初始密碼，因因此用戶登錄錄系統(tǒng)時有必必要修改密碼碼。點擊我的的帳戶下面的的【修改密碼】按鈕，顯示修修改密碼的頁頁面（見圖11.5 修

6、改改密碼），輸輸入密碼修改改信息，點擊擊【保存】就完成了對對密碼的修改改。圖1.5 修改改密碼同時用戶可以對對其聯(lián)系人以以及通訊組的的情況在這里里進行編輯，用用戶也可以選選擇是中文還還是英文的偏偏好設(shè)置。系統(tǒng)管理平臺系系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員通過過對系統(tǒng)的參參數(shù)進行設(shè)置置，從而實現(xiàn)現(xiàn)對系統(tǒng)的用用戶、組織、組組以及角色和和權(quán)限、系統(tǒng)統(tǒng)配置等進行行管理，完成成對整個系統(tǒng)統(tǒng)的配置。用戶管理系統(tǒng)管理員定義義用戶的信息息和屬性，完完成一個用戶戶的建立過程程，用戶建立立以后，該用用戶才能通過過用戶名和密密碼進入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會議系統(tǒng)，進進行系統(tǒng)操作作。因此用戶戶管理是其它它用戶使用該該系統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)。點擊【用戶管理理】按

7、鈕，顯顯示用戶列表表、已刪除用用戶、用戶審審批三個方面面用戶操作。用戶列表管理點擊【用戶列表表】按鈕，進進入用戶列表表頁面（見圖圖2.1 用用戶列表）。在在該頁面可以以對網(wǎng)絡(luò)會議議系統(tǒng)用戶進進行新建、查查詢、編輯、刪刪除、修改用用戶權(quán)限、重重置密碼等操操作。圖2.1 用戶戶列表新增用戶操作點擊【新增】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示新建用戶戶頁面（見圖圖2.2 新新增用戶）。填填寫用戶的相相關(guān)信息，點點擊【保存】按按鈕，保存用用戶信息。這這樣就新建了了一個用戶。其其中用戶的權(quán)權(quán)限是用戶角角色、所屬部部門的角色以以及所屬組的的角色三者的的并集。（具具體有關(guān)角色色和權(quán)限的信信息將在角色色定義時加以以說明）。圖2

8、.2 新增增用戶導(dǎo)入用戶操作系統(tǒng)管理員可以以按照一定的的格式批量地地導(dǎo)入用戶，從從而免去一個個一個輸入的的麻煩。點擊擊【導(dǎo)入】按按鈕，顯示導(dǎo)導(dǎo)入用戶頁面面。導(dǎo)出用戶操作系統(tǒng)管理員可以以將列表中的的用戶批量地地導(dǎo)出到Exxcel表格格當中。點擊擊【導(dǎo)出】按按鈕，彈出對對用戶名單進進行操作的對對話框，可以以對其進行保保存或打開的的操作。查詢用戶操作當要對某一個或或一類具體用用戶進行操作作的時候，就就需要先進行行查詢用戶操操作，操作如如下：在用戶戶管理頁面下下面的查詢文文本框中，輸輸入用戶的相相關(guān)屬性，如如用戶名、姓姓名等，點擊擊【查詢】按按鈕，在列表表中就會顯示示符合查詢信信息的用戶。同同時也可以

9、通通過列表上方方的A-Z的索引引進行檢索，其其中#是對不是以以字母開頭用用戶名的檢索索。編輯用戶操作當用戶的信息發(fā)發(fā)生改變時，可可以采用編輯輯用戶信息的的操作來修改改用戶信息。在在用戶管理頁頁面，點擊要要編輯的用戶戶后面的【編編輯】按鈕，顯顯示用戶信息息的修改頁面面，修改相關(guān)關(guān)信息，點擊擊【保存】按按鈕，保存修修改的用戶信信息，完成用用戶的編輯操操作。用戶權(quán)限管理用戶可能因為新新的任務(wù)的分分配、部門調(diào)調(diào)換、新的組組的建立等原原因，需要修修改操作權(quán)限限。在用戶管管理頁面，點點擊用戶后面面的【權(quán)限管管理】按鈕，為為相應(yīng)的用戶戶重新分配角角色，通過角角色的重新分分配來修改用用戶的權(quán)限。其其中用戶的權(quán)

10、權(quán)限是其所屬屬組織、組所所擁有的角色色以及用戶被被分配到的角角色的權(quán)限的的并集。因此此修改用戶所所屬的角色，不不一定會改變變用戶的權(quán)限限。當這種情情況發(fā)生時就就需要修改用用戶信息里面面的用戶所屬屬部門以及組組的信息。用戶密碼重置用戶忘記密碼的的情況是很有有可能發(fā)生的的，系統(tǒng)管理理員可以通過過重置密碼操操作，重新為為用戶定義密密碼。在用戶戶管理頁面，點點擊用戶后面面的【重置密密碼】按鈕，可可以為用戶重重新設(shè)置密碼碼。批量編輯如果公司新成立立一個組，或或則遇到要將將原來部門的的一些成員組組成一個新的的部門等這樣樣的情況，系系統(tǒng)管理員可可以使用批量量編輯這一功功能。選擇需要編輯的的用戶，點擊擊【批量

11、編輯輯】按鈕，顯顯示批量編輯輯的屬性，修修改需要編輯輯的屬性，點點擊【保存】按按鈕，完成批批量編輯。批量刪除系統(tǒng)管理員想同同時刪除多個個成員，可以以先選擇選擇擇需要刪除的的用戶，點擊擊【批量刪除除】按鈕，刪刪除多個用戶戶。已刪除用戶管理理如果已刪除的用用戶賬號需要要重新使用，那那么系統(tǒng)管理理員可以通過過已刪除用戶戶管理來還原原這些用戶。用戶審批管理如果在公共配置置管理的時候候，允許注冊冊設(shè)置為是，那那么用戶可以以進行注冊，系系統(tǒng)管理員需需要對注冊信信息進行審批批。點擊【用戶審批批】按鈕，進進入用戶審批批頁面（見圖圖2.3 用用戶審批）。圖2.3 用戶戶審批查詢用戶操作當要對某一個或或一類具體用

12、用戶進行操作作的時候，就就需要先進行行查詢用戶操操作，操作如如下：在已刪刪除用戶管理理頁面下面的的查詢文本框框中，輸入用用戶的相關(guān)屬屬性，如用戶戶名、電子郵郵箱等，點擊擊【查詢】按按鈕，在列表表中就會顯示示符合查詢信信息的用戶。同同時也可以通通過列表上方方的A-Z的索引引進行檢索，其其中#是對不是以以字母開頭用用戶名的檢索索。審批用戶操作查詢用戶信息之之后，系統(tǒng)管管理員如果認認為該用戶符符合要求，就就可以對其通通過審批。點點擊符合要求求的注冊用戶戶后面的審批批通過操作，就就完成了對該該用戶的審批批。如果要對對一系列的用用戶進行審批批，就先選擇擇這些用戶，然然后點擊【批批量審批通過過】按鈕，完完

13、成一系列用用戶的審批。同時如果系統(tǒng)管管理員如果認認為該用戶不不符合要求，就就可以對其拒拒絕審批。點點擊不符合要要求的注冊用用戶后面的審審批拒絕操作作，就完成了了對該用戶的的審批。如果果要對一系列列的用戶拒絕絕審批，就先先選擇這些用用戶，然后點點擊【批量審審批拒絕】按按鈕，完成一一系列用戶的的審批。如果果系統(tǒng)管理員員認為該用戶戶還是符合要要求的，可以以通過審批未未通過的審批批狀態(tài)進行查查詢，找出符符合要求的用用戶，進行重重新審批。刪除注冊用戶操操作查詢用戶信息之之后，系統(tǒng)管管理員如果認認為該用戶完完全不符合要要求，可以對對其進行刪除除操作，該操操作是對注冊冊用戶的信息息從物理上進進行刪除，一一旦

14、被刪除就就不能查詢到到。點擊要刪刪除的注冊用用戶后面的刪刪除操作，就就完成了對該該用戶的刪除除。如果要對對一系列的用用戶進行刪除除，就先選擇擇這些用戶，然然后點擊【批批量刪除】按按鈕，完成一一系列用戶的的刪除。組織管理組織管理是對整整個公司的組組織架構(gòu)進行行管理，并在在實時通的組組織架構(gòu)中顯顯示公司的組組織架構(gòu)，方方便企業(yè)員工工通過實時通通達到整個企企業(yè)內(nèi)部員工工的暢通交流流。組織架構(gòu)管理點擊【組織管理理】下的【組組織架構(gòu)管理理】按鈕，進進入組織管理理頁面（見圖圖2.4 組組織架構(gòu)管理理）。拖動組織架構(gòu)的標記右擊顯示的快捷鍵鍵拖動組織架構(gòu)的標記右擊顯示的快捷鍵鍵圖2.4 組織織架構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)

15、管理新建組織操作右鍵點擊想要新新增組織的上上級組織，在在彈出的快捷捷菜單中選擇擇新增組織，在在右邊的組織織信息頁面填填寫該組織的的相關(guān)信息（見見圖2.5 新增組織），在角色頁面選擇該組織的相關(guān)角色，點擊【保存】按鈕，完成該組織的新建工作。圖2.5 新建建組織編輯組織操作在左邊的組織架架構(gòu)中選中需需要修改的組組織，點擊右右鍵，系統(tǒng)彈彈出快捷菜單單，選中編輯輯，在右邊的的主信息中修修改組織信息息和角色卷標標下修改組織織所擁有的角角色，點擊【保保存】按鈕，保保存修改后組組織的信息。如如果該組織被被引用，則不不允許修改組組織編碼。刪除組織操作在左邊的組織架架構(gòu)中選中需需要刪除的組組織，點擊右右鍵，系統(tǒng)

16、彈彈出快捷菜單單，選中刪除除，系統(tǒng)彈出出對話框，如如果要刪除該該組織則選擇擇彈出的對話話框中的【確確定】按鈕。一一旦組織被引引用，則不允允許刪除組織織。修改組織關(guān)系操操作如果各個組織之之間的關(guān)系有有所變動，比比如一個部門門中的子部門門需要放到另另外一個部門門當中，就需需要修改組織織關(guān)系。選中中需要更改組組織關(guān)系的標標記，拖到其其相應(yīng)的位置置，系統(tǒng)會彈彈出的對話框框，如果確定要要修改，那么么就點擊【確確定】按鈕，完完成修改。 賦予角色可對某個部門賦賦予角色，在在組織編輯的的狀態(tài)下點擊擊【角色】，將將相應(yīng)的角色色從“待分配的角角色”選擇到“已分配的角角色”，并點擊【保保存】。角色和權(quán)限管理理角色是

17、功能權(quán)限限點的集合，管管理員通過賦賦予用戶角色色，使用戶擁擁有這些角色色中定義的權(quán)權(quán)限，一個角角色由一個或或者多個功能能權(quán)限點組成成。點擊【角角色和權(quán)限管管理】按鈕，顯顯示角色和權(quán)權(quán)限管理頁面面（見圖2.6 角色和和權(quán)限管理）。圖2.6 角色色和權(quán)限管理理修改角色操作點擊【編輯】按按鈕，顯示角角色和權(quán)限管管理的修改頁頁面，修改相相關(guān)信息，點點擊【保存】按按鈕，保存修修改的用戶信信息。刪除角色操作點擊【刪除】按按鈕，系統(tǒng)彈彈出刪除確認認框，點擊確確定，刪除相相應(yīng)的角色。如如果被刪除的的角色已經(jīng)被被應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)提示不能被被刪除。新建角色操作點擊【新增】按按鈕，顯示新新建角色頁面面（見圖2.7 新建

18、角角色），填寫角色名名稱和設(shè)置該該角色包含的的組織結(jié)構(gòu)訪訪問權(quán)限點。在在設(shè)置組織結(jié)結(jié)構(gòu)訪問權(quán)限限點時，選擇擇某個部門后后“用戶瀏覽”和“組織瀏覽”打勾。圖2.7 新建建角色角色賦予操作如果要將角色賦賦予相關(guān)的用用戶、組或部部門就點擊該該角色后面的的角色賦予操作作，在彈出的的頁面中（見見圖2.8 角色賦予）選擇相關(guān)的部門、組或用戶，點擊【保存】按鈕，完成角色的分配。圖2.8 角色色賦予用戶組管理用戶組一般為解解決特定問題題和完成工程程項目目的設(shè)設(shè)立。組既可可能是常設(shè)的的，也可能是是一個臨時的的非正常組織織。點擊【組組管理】按鈕鈕，顯示組管管理頁面（見見圖2.9 用戶組管理理）。圖2.9 用戶戶組

19、管理新建組操作點擊【新增】按按鈕，顯示新新建組的頁面面（見圖2.10新建組組），填寫有有關(guān)組的信息息，點擊【保保存】按鈕，完完成一個組的的新建過程。其其中組成員可可以從組織結(jié)結(jié)構(gòu)或組中選選取有關(guān)人員員加入到組當當中。在組中中指定的角色色將限定組中中成員的操作作權(quán)限。圖2.10 新新建組組查詢操作對特定的組操作作時，可以通通過查詢操作作找到符合特特定要求的組組。查詢組操操作：在查詢詢下面的文本本框中，輸入入組名稱等信信息，點擊【查查詢】按鈕，在在列表中顯示示符合查詢信信息的用戶。修改組操作因為組的任務(wù)發(fā)發(fā)生變化，需需要向組添加加或刪除成員員，或者組已已經(jīng)完成任務(wù)務(wù)，需要將組組的狀態(tài)設(shè)置置成無效時

20、，就就需要進行修修改組操作。點點擊要修改的的組后面的【編編輯】按鈕，顯顯示組信息的的修改頁面，修修改相關(guān)信息息，點擊【保保存】按鈕，保保存修改的用用戶信息。刪除組操作該組已經(jīng)完成任任務(wù)，并且在在將來不會被被分配任務(wù)時時，可以把該該組刪除。點點擊要刪除的的組后面的【刪刪除】按鈕，系系統(tǒng)彈出刪除除確認框，選選中【確定】按按鈕，刪除相相應(yīng)的組。如如果該組被關(guān)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)提提示該組不能能被刪除。修改組的權(quán)限管管理操作點擊組后面的【權(quán)權(quán)限管理】按按鈕，通過角角色的重新分分配來修改組組的權(quán)限。公共通訊錄管理理公共通訊錄為整整個系統(tǒng)提供供通訊錄。系統(tǒng)管理理員可以在公公共通訊錄管理中管理理整個系統(tǒng)的的通訊錄，使

21、通訊錄符合系統(tǒng)用用戶的要求。聯(lián)系人點擊公共通訊錄錄管理下面的的【聯(lián)系人】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示聯(lián)系人的的頁面（見圖圖2.11 聯(lián)系人），在在該頁面可以以對聯(lián)系人進進行添加、編編輯、刪除等等操作。 圖2.11 聯(lián)聯(lián)系人添加聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員點擊擊【添加聯(lián)系系人】按鈕，顯顯示添加聯(lián)系系人頁面。填填寫聯(lián)系人的的信息，點擊擊【保存】按按鈕，完成添添加聯(lián)系人的的工作。導(dǎo)入聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員可以以按照一定的的格式批量地地導(dǎo)入聯(lián)系人人，從而免去去一個一個輸輸入的麻煩。點擊【導(dǎo)入】按按鈕，顯示導(dǎo)導(dǎo)入聯(lián)系人頁頁面，導(dǎo)出聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員可以以將系統(tǒng)中的的聯(lián)系人批量量地導(dǎo)出到EExcel表表格當中。點點擊

22、【導(dǎo)出】按按鈕，彈出對對聯(lián)系人名單單進行操作的的對話框，可可以對其進行行保存或打開開的操作。查詢聯(lián)系人操作作當要對某一個或或一類具體聯(lián)聯(lián)系人進行操操作的時候，就就需要先進行行查詢用戶操操作，操作如如下：在用戶戶管理頁面下下面的查詢文文本框中，輸輸入用戶的相相關(guān)屬性，如如姓名、公司司名稱等，點點擊【查詢】按按鈕，在列表表中就會顯示示符合查詢信信息的用戶。同同時也可以通通過列表上方方的A-Z的索引引進行檢索，其其中#是對不是以以字母開頭用用戶名的檢索索。修改聯(lián)系人操作作如果聯(lián)系人的具具體信息發(fā)生生了改變，就就需要修改聯(lián)聯(lián)系人信息，點點擊需要修改改的聯(lián)系人后后面的編輯操操作，系統(tǒng)彈彈出編輯聯(lián)系系人的

23、頁面，編編輯聯(lián)系人的的相關(guān)信息，點點擊【保存】按按鈕，完成編編輯操作。刪除聯(lián)系人操作作如果系統(tǒng)不需要要該聯(lián)系人的的信息，可以以將該聯(lián)系人人刪除，從而而釋放系統(tǒng)的的空間。點擊擊需要刪除的的聯(lián)系人后面面的刪除操作作，在彈出的的刪除確認框框當中，點擊擊【確定】按按鈕，就完成成了刪除操作作。通訊組通訊組是系統(tǒng)管管理員按照聯(lián)聯(lián)系人特性把把他們歸納成成組。點擊【通通訊組】按鈕鈕，顯示通訊訊組頁面，在在該頁面可以以對通訊組進進行新建、編編輯和刪除操操作。添加通訊組操作作點擊【添加】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示添加通訊訊組的頁面，填填寫相關(guān)信息息，點擊【保保存】按鈕，完完成添加過程程。編輯通訊組操作作點擊需要編輯的的通

24、訊組后面面的編輯操作作，系統(tǒng)顯示示編輯該通訊訊組的頁面，修修改相關(guān)信息息，點擊【保保存】按鈕，完完成編輯過程程。刪除通訊組操作作點擊要刪除的通通訊組后面的的刪除操作，在在彈出的對話話框中點擊【確確定】按鈕，完完成刪除操作作。如果要刪刪除多個通訊訊組，可以先先選中需要刪刪除的通訊組組，點擊【批批量刪除】按按鈕，就可以以完成批量刪刪除的操作。多級服務(wù)器管理理當購買的服務(wù)支支持多級服務(wù)務(wù)器，就會顯顯示多級服務(wù)務(wù)器管理，管管理樹狀部署署結(jié)構(gòu)服務(wù)器器信息，以及及公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)與這些服服務(wù)器的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系，并用用于用戶在分分布式會議中中，選擇開啟啟和加入會議議的具體服務(wù)務(wù)器。服務(wù)器信息管理樹狀部署結(jié)結(jié)構(gòu)服務(wù)

25、器信信息，新增、編編輯、刪除服服務(wù)器信息，信信息包括服務(wù)務(wù)器名稱、服服務(wù)器地址和和備注，見圖圖2.12 服務(wù)器信息息。圖2.12 服服務(wù)器信息組織結(jié)構(gòu)映射在組織結(jié)構(gòu)節(jié)點點設(shè)置（見圖圖2.13 組織結(jié)構(gòu)映映射）時，設(shè)設(shè)置節(jié)點對應(yīng)應(yīng)的服務(wù)器名名稱。 對于于不需要設(shè)置置的，默認采采用所在組織織結(jié)構(gòu)節(jié)點對對應(yīng)的服務(wù)器器。 操作步步驟如下：點擊菜單“組織織結(jié)構(gòu)映射”，顯示組織織結(jié)構(gòu)的樹狀狀圖，不需要要顯示節(jié)點的的個人信息。 選擇需要設(shè)置服服務(wù)器的節(jié)點點，首先要選選擇是否該節(jié)節(jié)點配置獨立立服務(wù)器，然然后設(shè)置如下下參數(shù)。從所有的服務(wù)器器列表中選擇擇設(shè)置該組織織節(jié)點對應(yīng)的的服務(wù)器名稱稱如果選擇設(shè)置了了a)，該

26、設(shè)設(shè)置可用。選選擇設(shè)置可以以開在節(jié)點服服務(wù)器上的最最大限制人數(shù)數(shù)。該人數(shù)不不能超過加密密狗所授權(quán)的的最大“互動用戶數(shù)數(shù)”。 保存設(shè)置，并生生效。 當安排排會議時，根根據(jù)該設(shè)置選選擇會議安排排人員所對應(yīng)應(yīng)節(jié)點服務(wù)器器，并判斷該該節(jié)點服務(wù)器器上安排會議議人數(shù)是否已已經(jīng)滿負荷。圖2.13 組組織結(jié)構(gòu)映射射公共管理系統(tǒng)管理員對一一系列有關(guān)系系統(tǒng)的公共屬屬性進行配置置和查看的過程程。公共配置管理系統(tǒng)管理員點擊擊【公共配置置管理】按鈕鈕，進入公共共配置管理頁頁面（見圖22.14 公公共配置管理理）。在該頁面系統(tǒng)管管理員可以更更改用戶注冊冊配置。如果果配置為“是”，系統(tǒng)在登登陸頁面和站站點頁面出現(xiàn)現(xiàn)【注冊】

27、按鈕，用戶戶通過點擊【注冊】按鈕，進入入用戶注冊頁頁面，進行系系統(tǒng)用戶注冊冊，用戶自行行注冊時賬戶戶，缺省的用用戶類型為客客戶用戶，狀狀態(tài)為：待審審批狀態(tài)；如如果配置為“否”，登陸頁面面和站點頁面面不出現(xiàn)【注冊】按鈕，要注注冊用戶只能能通過系統(tǒng)管管理員在后臺臺新增用戶。通通用頁面列表表每頁顯示記記錄條數(shù)：系系統(tǒng)缺省為110，系統(tǒng)管管理員可以對對其進行配置置。配置項要要求為正整數(shù)數(shù)，最大不超超過100。圖2.14 公公共配置管理理郵件服務(wù)器管理理配置發(fā)送郵件服服務(wù)器參數(shù)，平平臺中的會議議郵件通知，報報警郵件通知知等等郵件發(fā)發(fā)送通過該配配置項配置的的郵件發(fā)送服服務(wù)器的帳戶戶進行發(fā)送。點擊【郵件服務(wù)

28、務(wù)器管理】進進如管理界面面，見圖2.15 郵件件服務(wù)器管理理。郵件服務(wù)器地址址：用來平臺臺中發(fā)送郵件件通知的郵件件服務(wù)器地址址，如：；郵件服務(wù)器發(fā)送送端口：系統(tǒng)統(tǒng)默認為255；發(fā)送帳戶：發(fā)送送帳戶；郵件發(fā)送協(xié)議：郵件協(xié)議；郵件帳號：發(fā)送送郵件對應(yīng)的的帳號；密碼：發(fā)送郵件件帳號對應(yīng)的的密碼。圖2.15 郵郵件服務(wù)器管管理加密狗授權(quán)信息息 管理理員可以查看看加密狗的信信息，點擊【加加密狗授權(quán)信信息】，進入入加密狗授權(quán)權(quán)信息頁面（見見圖2.166 加密狗授授權(quán)信息）。許可信息包括許許可授權(quán)單位位、許可類型型（試用許可可和正式許可可）、許可初初始化時間、許許可失效時間間（試用許可可顯示）、許許可升級時

29、間間（正式許可可顯示）。 會議議系統(tǒng)和即時時通訊各個權(quán)權(quán)限點。圖2.16 加加密狗授權(quán)信信息會議管理系統(tǒng)設(shè)設(shè)置服務(wù)配置管理服務(wù)配置管理可可以對有關(guān)會會議系統(tǒng)的整整個服務(wù)情況況進行配置，同同時提供會議議使用報告情情況。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置可對會會議系統(tǒng)相關(guān)關(guān)參數(shù)進行設(shè)設(shè)置，從系統(tǒng)統(tǒng)管理的角度度來管理整個個會議系統(tǒng)的的情況。點擊擊【系統(tǒng)設(shè)置置】按鈕，顯顯示系統(tǒng)設(shè)置置頁面（見圖33.1 系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置）。圖3.1 系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置電子郵件提醒：設(shè)置會議是是否有電子郵郵件提醒功能能所有會議都必須須有密碼：設(shè)設(shè)置所有會議議在安排時密密碼是否為必必填項。以安排會議的時時間和人數(shù)嚴嚴格控制：是是否在安排會會議的時候嚴嚴格

30、控制時間間和人數(shù)。字段選項相應(yīng)的規(guī)則以安排會議的時時間和人數(shù)嚴嚴格控制打勾加上此次會議安安排的人數(shù)，總總?cè)藬?shù)已經(jīng)超超過liceense時，則則此次會議安安排不成功，提提示：已超過過許可人數(shù)，安安排會議不成成功。若在“允許提前前時間”之前開啟或或者加入會議議，提示：請請在時間允許許的范圍內(nèi)開開啟或者加入入會議。在“結(jié)束時間”之后開啟會會議，提示：此會議已過過期，請重新新安排。所有的會議在會會議結(jié)束時間間前15分鐘鐘出現(xiàn)提示，并并且主持人可可選擇延后會會議時間，11小時之內(nèi)（cconferrence客客戶端來完成成，不需要將將參數(shù)反饋給給web），到到時間強制關(guān)關(guān)閉不打勾加上此次會議安安排的人數(shù)，

31、總總?cè)藬?shù)已經(jīng)超超過liceense時，會議仍會安排成功。沒有“允許提前前時間”選項，可隨隨時開啟或者者加入會議。到“結(jié)束時間”沒有結(jié)束時時間提示，也也不會強制關(guān)關(guān)閉。 是否允許參參加者選擇服服務(wù)器：設(shè)置置在出席會議議時參加者是是否需要選擇擇服務(wù)器。 最大影音文文件的大?。涸O(shè)置會議中中允許播放的的最大影音文文件大小。 最大上傳文文件的大?。涸O(shè)置會議中中最大文件的的大小。會議記錄管理員可查看所所有正在進行行或者未開始始的會議，點點擊【會議記記錄】，進入入會議記錄界界面，見圖33.2 會議議記錄?？筛鶕?jù)主持人、主主題或某個時時間段進行查查詢。圖3.2 會議議記錄會議使用報告可以根據(jù)主持人人、主題或

32、則則某段時間等等關(guān)鍵詞進行行統(tǒng)計，了解解這些情況下下面的會議情況。點點擊【會議使用報告告】按鈕，顯顯示會議使用報告告頁面（見圖二十一一），輸入關(guān)關(guān)鍵詞的相關(guān)關(guān)信息，點擊擊【統(tǒng)計】按按鈕，系統(tǒng)就就顯示會議使用報告告情況，報告告主要包括主主持人、主題題、開始結(jié)束束時間以及持持續(xù)時間、參參加人數(shù)等。圖3.3 會議議使用報告服務(wù)角色和權(quán)限限管理系統(tǒng)提供會議的的相關(guān)角色，系系統(tǒng)用戶可以以按照會議的的情況將會議議安排者角色色分配給相關(guān)關(guān)人員，同時時也可以查詢詢匿名用戶和和注冊用戶的的權(quán)限。點擊擊【服務(wù)角色色和權(quán)限管理理】按鈕，顯顯示服務(wù)角色色和權(quán)限管理理頁面（見圖圖3.4 服服務(wù)角色和權(quán)權(quán)限管理），如如果要將角色色賦予相關(guān)的的人員就點擊擊該角色后面面的角色賦予予操作，在彈彈出的頁面中中選擇相關(guān)的的人員，點擊擊【保存】按按鈕，完成角角色的分配。圖3.4 服務(wù)務(wù)角色和權(quán)限限管理如果要將角色賦賦予相關(guān)的用用戶、組或部部門就點擊該該角色后面的的角色賦予操作作，在彈出的的頁面中選擇擇相關(guān)的部門門、組或用戶戶，點擊【保保存】按鈕，完完成角色