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文檔簡介
1、企業(yè)保密管理制度第一章 總則第一條為保守公司秘密,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制訂本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條集團公司及各企業(yè)的辦公室是保密工作的管理部門。公司及各下屬組織和分支機構(gòu)的員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條公司對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。第二章 保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:一、公司重大經(jīng)營戰(zhàn)略和投資決策中的秘密事項;二、公司尚未付諸實施
2、的投資意向、投資項目的可行性研究報告、吸引投資的內(nèi)部政策;三、公司的各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表(除按有關(guān)規(guī)定需要披露的外);四、公司重要會議的會議記錄以及公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議;五、公司正式公布之前的人事和機構(gòu)變動信息;六、公司的銷售策略、銷售政策、銷售定價、客戶資料、核心樣品、對外報價單和投標文件等;七、公司的各類新品開發(fā)計劃、核心產(chǎn)品的工藝及技術(shù)參數(shù)、技術(shù)改造方案、革新成果;八、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;九、公司員工人事檔案、工資收入及資料;十、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密
3、”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。第八條公司密級的確定一、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料等為絕密級;二、公司投資計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、銷售策略、產(chǎn)品定價、核心樣品及核心產(chǎn)品的工藝技術(shù)資料等為機密級;三、公司人事信息、有關(guān)的合同、協(xié)議、員工工資性收入、技改方案、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第三章 保密措施第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當由辦公室或有關(guān)部門依據(jù)本制度第七、八條的規(guī)定標明密
4、級,并確定保密期限和進行備案。對不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的部分外,自行解密。第十條因工作需要或環(huán)境變化,必須變更密級或需公開但不損害公司利益的,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準和辦公室備案可以變更密級或直接解密。第十一條屬于公司秘密的文件、資料、核心樣品及其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由各單位或各部門委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理部門負責(zé)保密。第十二條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一、非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得復(fù)制和摘抄;二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全
5、措施,嚴防資料丟失; 三、妥善保管,不隨意丟放,未經(jīng)批準不許讓他人翻閱、觀看;四、起草、打印、修改時的各類草稿應(yīng)及時進行銷毀處理。第十三條嚴格控制外來人員和嚴禁競爭對手進入正在研制、生產(chǎn)或保存、陳列有公司最新產(chǎn)品的部門、車間、倉庫、樣品室。第十四條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。第十五條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:一、選擇具有保密條件的會議場所;二、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;三、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。第十六條有關(guān)計算機的保密工作按計算機管理制度中的保密規(guī)定
6、執(zhí)行。第十七條集團公司在員工的勞動合同中應(yīng)訂立相關(guān)的保密條款,明確員工的保密義務(wù)。第十八條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當采取補救措施并及時報告主管部門或辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)及時作出處理。第十九條保密材料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等由集團公司檔案室按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章保密紀律第二十條全體員工應(yīng)遵循以下保密紀律:一、不該說的話,不要說;二、不該問的事,不要問;三、不該看的文件,不要看;四、不得刺探與本職工作無關(guān)的公司秘密;五、不得擅自攜帶密件外出;六、不得在公共場所談?wù)摴久孛?;七、不得在私人通信中涉及公司秘密;八、不在不利于保密的地方放置文件;九、不得通過其它方式傳遞公司秘密;十、不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定;十一、發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,并立即采取補救措施,防止泄密擴大,避免或減輕損害;十二、離開公司時應(yīng)
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