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文檔簡(jiǎn)介
1、 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐漸暴露出弊端,如集團(tuán)公司無(wú)法實(shí)時(shí)查看到各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況,集團(tuán)公司核對(duì)財(cái)務(wù)賬單時(shí),需要子公司從各自系統(tǒng)中導(dǎo)出再整理成冊(cè)發(fā)送給集團(tuán)公司,增加溝通成本、操作繁瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力;極致公司憑借著扎實(shí)的軟件開(kāi)發(fā)功底以及敏銳的財(cái)務(wù)需求捕捉能力,打造了一款統(tǒng)一的全面財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)提供了科學(xué)專(zhuān)業(yè)的總賬管理、報(bào)表管理、現(xiàn)金流量表、預(yù)算管理等服務(wù),實(shí)現(xiàn)了全閉環(huán)的財(cái)務(wù)管理。幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)集權(quán)管理,集團(tuán)公司可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看并控制到集團(tuán)子公司日常費(fèi)用成本。為了保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性,可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置不同崗位的人員對(duì)系統(tǒng)具有相應(yīng)的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。極致
2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性,通用性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分。為企業(yè)的庫(kù)存,采購(gòu),銷(xiāo)售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,降本增效。如何實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密可靠的總賬管理很多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程和管理環(huán)節(jié)沒(méi)有采用合適的管理系統(tǒng),引發(fā)了很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,如:會(huì)計(jì)出賬標(biāo)準(zhǔn)化程度低,編制憑證規(guī)則需會(huì)計(jì)人員判斷,缺乏高效的工具支持財(cái)務(wù)管理工作;財(cái)務(wù)核算效率低下;財(cái)務(wù)報(bào)表不夠全面等。極致總賬管理是以憑證處理為中心,進(jìn)行賬簿報(bào)表管理,提供總賬期末處理服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成企業(yè)所有會(huì)計(jì)核算的管理系統(tǒng)。總賬系統(tǒng)的功能主要有總賬初始化、會(huì)計(jì)科目、輔
3、助核算管理、會(huì)計(jì)憑證處理、賬簿管理、核算報(bào)表分析及期末處理等。集中管控,分權(quán)管理極致財(cái)務(wù)總賬管理模塊是基于集團(tuán)型多級(jí)組織財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行設(shè)計(jì),集團(tuán)總公司對(duì)所有下級(jí)組織進(jìn)行集中管控,可對(duì)下級(jí)組織所有賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún);下級(jí)組織區(qū)域公司(或項(xiàng)目)只能維護(hù)本組織的總賬業(yè)務(wù),只能查看本組織相關(guān)的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)。集團(tuán)總公司可維護(hù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目供下級(jí)組織繼承使用,下級(jí)組織又可建立自己的會(huì)計(jì)科目,并且集團(tuán)總公司查看總公司賬簿或報(bào)表時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按科目匯總所有下級(jí)組織的報(bào)表情況,實(shí)現(xiàn)了以集團(tuán)為單位,展示集團(tuán)下各個(gè)科目的整體財(cái)務(wù)狀態(tài)。支持輔助核算項(xiàng)目類(lèi)別配置企業(yè)在賬務(wù)處理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)內(nèi)容需要進(jìn)行
4、輔助核算,希望得到更明細(xì)化的賬簿和報(bào)表;為了解決企業(yè)此類(lèi)問(wèn)題,極致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了輔助核算項(xiàng)目類(lèi)別配置功能,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)可設(shè)置一個(gè)或多個(gè)輔助核算項(xiàng)目,設(shè)置好后,便可進(jìn)行輔助核算操作。如會(huì)計(jì)科目設(shè)置了房租收入,設(shè)置好后,可以知道每月、每年的房租總收入,但是并不清楚某個(gè)房間的收入情況,這就需要設(shè)置房間為輔助核算項(xiàng)目,設(shè)置好后通過(guò)系統(tǒng)中的報(bào)表、賬簿知道具體某個(gè)房間的收入情況。新增輔助核算項(xiàng)目類(lèi)別支持從系統(tǒng)基礎(chǔ)資料轉(zhuǎn)入和基礎(chǔ)資料自定義兩種模式,常用的輔助核算項(xiàng)目有部門(mén)、房間、職員等,常用的項(xiàng)目均可從系統(tǒng)基礎(chǔ)資料轉(zhuǎn)入進(jìn)行快速設(shè)置。總賬業(yè)務(wù)快速初始化在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前需要進(jìn)行總賬初始化操作,支持
5、按不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行總賬初始化,主要包括會(huì)計(jì)期間設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)期間啟用、會(huì)計(jì)科目引入、幣種設(shè)置、初始科目余額錄入等,設(shè)置的內(nèi)容較多,極致軟件提供了快捷流程化的向?qū)гO(shè)置,方便財(cái)務(wù)人員操作以及提高處理效率。設(shè)置會(huì)計(jì)期間初始化第一步設(shè)置會(huì)計(jì)期間,此步是設(shè)置會(huì)計(jì)年度期間,支持按自然年度設(shè)置期間數(shù)、自定義設(shè)置期間數(shù),滿(mǎn)足不同企業(yè)的總賬核算周期。按自然年度設(shè)置則默認(rèn)是12期,會(huì)計(jì)期間時(shí)間默認(rèn)是每個(gè)自然月;自定義設(shè)置期間數(shù),則期間數(shù)、會(huì)計(jì)期間開(kāi)始日期和會(huì)計(jì)期間結(jié)束日期可以手工修改。啟用期間初始化第二步設(shè)置啟用期間,支持按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置啟用期間。科目引入根據(jù)科目模板類(lèi)型引入對(duì)應(yīng)的科目摸板。目前系統(tǒng)支持的科目模
6、板類(lèi)型有:企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目??颇恳胫荒茉诳偣疽胍淮?,下級(jí)組織可繼承使用總公司的科目。初始化向?qū)е械目颇恳胧菐椭髽I(yè)快速引入會(huì)計(jì)科目,總公司、下級(jí)組織還需要調(diào)整科目,可在【會(huì)計(jì)科目】模塊調(diào)整。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目功能可基于集團(tuán)型多級(jí)組織架構(gòu)定義,下級(jí)組織自動(dòng)繼承上級(jí)組織的科目,下級(jí)組織可分別在總公司建立的科目下建立自己的二級(jí)或三級(jí)科目等,也可以建立本組織的一級(jí)科目,需要注意的是下級(jí)組織建立的科目只能本組織和下級(jí)組織使用,其余組織樹(shù)上平行組織及下級(jí)組織不能使用。不同組織的財(cái)務(wù)人員按科目類(lèi)別查詢(xún)憑證和賬簿信息,賬表匯總會(huì)自動(dòng)基于各自的組織擁有的科目進(jìn)
7、行匯總。會(huì)計(jì)科目支持按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,科目包括以下內(nèi)容,科目類(lèi)別,余額方向、科目類(lèi)型、是否支持外幣核算、科目輔助核算、是否需要設(shè)置數(shù)量核算以及數(shù)量核算單位等。企業(yè)可按實(shí)際需求配置。設(shè)置幣別由用戶(hù)定義賬本位幣,并可以用任何幣種為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。幣別內(nèi)容包括本位幣代碼、本位幣名稱(chēng)、幣別符。系統(tǒng)支持現(xiàn)有的各種幣別類(lèi)型。設(shè)置憑證字設(shè)置憑證字即憑證類(lèi)型,系統(tǒng)默認(rèn)的憑證字:收、付、轉(zhuǎn)、記。支持自定義憑證字。初始化余額錄入為了管理原來(lái)的手工賬目,極致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了初始化余額錄入功能,以使手工賬目向電子賬目遷移,對(duì)啟用本系統(tǒng)建立電子賬薄之前發(fā)生的金額進(jìn)行初始錄入。初始化余額錄入信息包括科目余額、數(shù)量結(jié)存、
8、外幣余額、輔助核算項(xiàng)等核算項(xiàng)的初始化。初始化余額支持在最明細(xì)的科目操作本年累計(jì)借方、本年累計(jì)貸方、期初余額、輔助核算等信息,上級(jí)科目金額根據(jù)下級(jí)科目金額自動(dòng)產(chǎn)生。支持不同幣別初始信息錄入在【科目余額初始化】中,可以按不同幣別顯示科目的初始錄入信息。若選擇外幣幣別,系統(tǒng)會(huì)彈出外幣科目的初始錄入界面,錄入原幣金額根據(jù)設(shè)置的匯率自動(dòng)算出本位幣,如圖所示:支持期初借貸平衡檢查初始余額錄入完后需要進(jìn)行科目余額的試算平衡檢查,通過(guò)平衡檢查檢查賬簿記錄是否正確,如果檢查借貸不平衡,系統(tǒng)提示具體不平衡原因。結(jié)束初始化操作結(jié)束初始化,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查,檢查不通過(guò),會(huì)提示不通過(guò)的原因,待財(cái)務(wù)人員調(diào)整后再
9、重新結(jié)束初始化。結(jié)束后用戶(hù)就可以進(jìn)行日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理操作。嚴(yán)密快捷的憑證處理極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供憑證處理功能包括憑證錄入、憑證檢查、憑證審核、憑證過(guò)賬、憑證抵消和憑證作廢等內(nèi)容,其任務(wù)主要是通過(guò)輸入和處理記賬憑證,完成記賬工作,查詢(xún)和輸出各種賬簿、報(bào)表;會(huì)計(jì)憑證的正確性將直接影響到整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性,因此本系統(tǒng)為保證會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性,為您提供十分安全、準(zhǔn)確、快捷的會(huì)計(jì)憑證處理功能?;诩瘓F(tuán)型財(cái)務(wù)管理的需求,極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供了憑證抵消的功能,對(duì)于集團(tuán)公司,支持下級(jí)組織在組織內(nèi)進(jìn)行憑證處理操作,集團(tuán)總公司還可在集團(tuán)層面進(jìn)行憑證抵消操作,解決總公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交
10、易對(duì)總公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響與合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的影響之間所存在的差異進(jìn)行抵消,避免集團(tuán)總公司查看相關(guān)合并報(bào)表時(shí)出現(xiàn)虛增收入和支出的情況。為了方便用戶(hù)使用和財(cái)務(wù)管理的需要,系統(tǒng)不僅提供了憑證處理完整業(yè)務(wù)流程,還支持還提供了多種憑證數(shù)據(jù)的校核和控制功能、提供了憑證審核流程自定義功能、提供了按系統(tǒng)角色管理查看憑證等功能。憑證錄入憑證錄入是將原始的紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以憑證的形式變?yōu)檐浖?shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都來(lái)源于此,錄入憑證信息的正確性將直接影響到生成的各種報(bào)表及各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的準(zhǔn)確性。因此極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅支持快捷的憑證錄入功能,還提供了多種憑證數(shù)據(jù)的校核和控制功能:多種憑證錄入方式
11、為滿(mǎn)足企業(yè)錄入憑證方式的不同,極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了兩種憑證錄入方式:新增憑證錄入:通過(guò)在極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)新增憑證錄入單據(jù)的方式錄入憑證明細(xì)。支持按組織機(jī)構(gòu)錄入憑證。2、引入的方式:本地已編輯好excel或xml格式的憑證文件,可通過(guò)引入憑證的方式快速錄入憑證。引入的憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到各自的組織機(jī)構(gòu)。檢驗(yàn)科目是否為最明細(xì)級(jí)錄入憑證選擇科目按父科目分類(lèi),展示最明細(xì)級(jí)科目,用戶(hù)只能選擇最明細(xì)級(jí)科目。控制本位幣金額等于匯率乘原幣非幣位憑證錄入借貸方金額后,系統(tǒng)根據(jù)維護(hù)的幣別匯率自動(dòng)計(jì)算出原幣金額,避免人工干預(yù)導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤,同時(shí)也提高了憑證錄入的效率。控制金額等于數(shù)量乘單價(jià)支持?jǐn)?shù)量核算的科目錄入后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)
12、根據(jù)錄入的單價(jià)、數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出借貸方金額。支持輔助核算項(xiàng)目管理憑證:憑證錄入選擇了輔助核算科目,系統(tǒng)可按輔助項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)出更明細(xì)的賬簿和報(bào)表。快捷鍵快速定位輸入框:憑證錄入界面,系統(tǒng)提供了多種常見(jiàn)的快捷鍵,可快速定位到想要輸入數(shù)據(jù)的位置,可通過(guò)憑證錄入界面-查看-快捷定位菜單查看快捷鍵明細(xì)。憑證檢查系統(tǒng)支持自動(dòng)檢驗(yàn)記賬憑證借貸方是否平衡:憑證保存前系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)期、借貸方金額、憑證類(lèi)型以及與科目有關(guān)的部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目、幣種、數(shù)量等輔助信息進(jìn)行檢測(cè),并彈出提示窗口,不通過(guò)就不予保存。憑證審核憑證審核是對(duì)原始憑證進(jìn)行審查、監(jiān)督并簽字。會(huì)計(jì)錄入憑證后,為確保憑證的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部主管需要對(duì)憑證進(jìn)行再次確
13、定,憑證審核通過(guò)后再能進(jìn)行憑證過(guò)賬操作。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持按企業(yè)需求自定義審批流程。憑證反審核業(yè)務(wù)流程圖如下:憑證過(guò)賬憑證過(guò)賬是將已審核的憑證根據(jù)登記的會(huì)計(jì)科目計(jì)入到相應(yīng)的明細(xì)賬戶(hù)中。已經(jīng)過(guò)賬的憑證不允許再修改,如需調(diào)整,可通過(guò)反過(guò)賬或補(bǔ)充憑證的方式進(jìn)行修改。憑證過(guò)賬業(yè)務(wù)流程圖如下:憑證抵消在集團(tuán)公司內(nèi)部,總公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易,這些內(nèi)部交易對(duì)總公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響與合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的影響之間存在著差異,使內(nèi)部交易在個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中的反映與在合并財(cái)務(wù)報(bào)表反映出的數(shù)據(jù)不一致,為了抵消上述內(nèi)部往來(lái)給總公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表帶來(lái)的虛增收入和支出數(shù)據(jù),極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提
14、供了憑證抵消功能,實(shí)現(xiàn)了在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)真實(shí)、公允地反映總公司子公司作為一個(gè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金變動(dòng)情況。比如集團(tuán)旗下A組織向B組織銷(xiāo)售產(chǎn)品產(chǎn)生的內(nèi)部往來(lái)(A組織錄入憑證時(shí),憑證記錄貸記銷(xiāo)售收入100,借記銀行存款100;B組織錄入憑證時(shí):借記采購(gòu)支出100,貸記銀行存款100)如果集團(tuán)公司未做憑證抵消操作,那集團(tuán)公司查看集團(tuán)合同并利潤(rùn)報(bào)表時(shí),集團(tuán)查詢(xún)看到就是銷(xiāo)售收入100,采購(gòu)支出100,銀行存款是零。虛增了集團(tuán)銷(xiāo)售收入和集團(tuán)采購(gòu)支出。為了解決這種差異,在集團(tuán)組織本部下建2張抵消憑證,分別是借記銷(xiāo)售收入 100,貸記銀行存款100和貸記采購(gòu)支出100,借記銀行存款100,這樣就
15、抵消了在查集團(tuán)報(bào)表時(shí),這個(gè)內(nèi)部往來(lái),銷(xiāo)售收入是零,采購(gòu)支出也是零,銀行存款也是零。沒(méi)有虛增收入和支出。憑證作廢對(duì)于無(wú)效憑證、審核不通過(guò)或暫時(shí)不需要的憑證可進(jìn)行作廢處理,作廢的憑證數(shù)據(jù)不會(huì)匯總到賬簿或相應(yīng)的報(bào)表中。如需統(tǒng)計(jì)可通過(guò)反作廢操作恢復(fù)。期末結(jié)賬,鎖定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總賬期末結(jié)賬處理是完成賬簿當(dāng)前會(huì)計(jì)期間所有憑證處理,并結(jié)賬至下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。期末結(jié)賬之前,按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算的要求,首先要進(jìn)行期末處理?xiàng)l件檢查,確保基本業(yè)務(wù)憑證(除損益外)都已過(guò)賬。有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)處理匯兌損益,并通過(guò)審核和過(guò)賬。再通過(guò)期間損益并審核與過(guò)賬。最后進(jìn)行期末結(jié)賬,結(jié)賬結(jié)束后,系統(tǒng)顯示已進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。其業(yè)務(wù)流程圖
16、如下圖所示:匯兌損益對(duì)于有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè),在期末結(jié)賬前需要進(jìn)行匯兌損益操作,匯兌損益操作是針對(duì)企業(yè)在各種外幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中,將因采用不同的匯率而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)記賬本位幣金額差異結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持按組織機(jī)構(gòu)、科目進(jìn)行匯兌損益操作,外幣設(shè)置可根據(jù)企業(yè)需要在系統(tǒng)中設(shè)置為基礎(chǔ)參數(shù),匯兌損益憑證生成方式支持匯兌收益、匯兌損失、匯兌損益三種方式,并支持紅字自動(dòng)反向功能。計(jì)算匯兌損益后,系統(tǒng)自動(dòng)生成匯兌損益憑證,在憑證管理中將匯兌損益憑證審核和過(guò)賬即可完成匯兌損益,計(jì)算出金額差將結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中。期間損益期末時(shí),企業(yè)應(yīng)將各損益類(lèi)科目的余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目,以反映企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利
17、潤(rùn)或虧損總額。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的結(jié)轉(zhuǎn)損益功能就是將所有損益類(lèi)科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目,并生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益記賬憑證。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)期間損益功能可根據(jù)在損益科目組中選擇損益類(lèi)型,自動(dòng)加載出相應(yīng)的損益科目,并可設(shè)置對(duì)應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)科目;期間損益支持生成一張損益憑證或多張損益憑證,以及紅字自動(dòng)反向功能;操作期間損益后,系統(tǒng)自動(dòng)生成期間損益憑證,在憑證管理中將期間結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證審核和過(guò)賬即可完成期間結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。期末結(jié)賬期末結(jié)賬是核對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)賬期賬務(wù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤,結(jié)算出各明細(xì)帳和總帳的發(fā)生額及余額,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,計(jì)算當(dāng)月應(yīng)繳的各種稅金。并可進(jìn)行下一個(gè)賬期的賬務(wù)處理。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)期末結(jié)賬支持
18、批量處理多個(gè)項(xiàng)目的期末結(jié)賬,在期末結(jié)賬前,需要確定本期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已錄入完畢,并已做審核過(guò)賬處理,一經(jīng)結(jié)賬,當(dāng)期數(shù)據(jù)不能再改動(dòng)。若需要調(diào)整以前期間的數(shù)據(jù),可通過(guò)反結(jié)賬到該期進(jìn)行調(diào)整。支持多維度賬簿展示會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、分類(lèi)地記錄和核算,設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。極致調(diào)研了不同企業(yè)需求、熟練掌握財(cái)務(wù)管理要求,推出了多維度賬簿管理模塊。本模塊提供了豐富、齊全的賬簿供用戶(hù)查詢(xún)和打印,集團(tuán)總公司用戶(hù)查看賬簿可按科目匯總所有下級(jí)組織的賬簿數(shù)據(jù),做到以集團(tuán)單位,真實(shí)反應(yīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)情況,而下
19、級(jí)組織只能查看本組織相關(guān)的賬簿情況。極致總站管理提供的賬簿有:總分類(lèi)賬普通明細(xì)賬多欄式明細(xì)賬(含自定義多欄賬簿)數(shù)量金額總賬數(shù)量金額明細(xì)賬核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬核算項(xiàng)目明細(xì)賬總分類(lèi)賬總分類(lèi)賬查詢(xún)功能用于查詢(xún)總分類(lèi)賬的賬務(wù)數(shù)據(jù),查詢(xún)總賬科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、期初余額、期末余額等項(xiàng)目的總賬數(shù)據(jù)??偡诸?lèi)賬用于查看所選科目在某幾個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)的借貸余額匯總情況。明細(xì)分類(lèi)賬明細(xì)分類(lèi)賬查詢(xún)功能用于查詢(xún)各科目的明細(xì)分類(lèi)賬賬務(wù)數(shù)據(jù),在這里可以輸出各科目的三欄式明細(xì)賬的賬務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù);還可以按照各種幣別輸出某一幣別的明細(xì)賬;同時(shí)還提供了按非明細(xì)科目輸出明細(xì)分類(lèi)賬的功能。多欄式明細(xì)
20、賬為滿(mǎn)足財(cái)會(huì)日常工作的需要,便于對(duì)明細(xì)科目的綜合查詢(xún),系統(tǒng)提供了多欄式明細(xì)賬功能。多欄式明細(xì)賬主要是科目的多欄,用戶(hù)可以對(duì)某個(gè)主科目的任意多個(gè)下級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)匯總的查詢(xún)。支持設(shè)計(jì)多欄賬,可自定義多欄式明細(xì)賬欄目、幣別。數(shù)量金額總賬數(shù)量金額總賬用于查詢(xún)?cè)O(shè)置為數(shù)量金額核算科目的【期初余額】、【本期借方】、【本期貸方】、【本年累計(jì)借方】、【本年累計(jì)貸方】以及【期末余額】的數(shù)量及單價(jià)、原幣單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)。數(shù)量金額明細(xì)賬數(shù)量金額明細(xì)賬用于查詢(xún)?cè)O(shè)置為數(shù)量金額的輔助核算科目的明細(xì)賬務(wù)數(shù)據(jù),包括【借方發(fā)生額】、【貸方發(fā)生額】、【期末余額】的數(shù)量、單價(jià)、金額等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。過(guò)濾條件中支持按核算項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目代碼、
21、項(xiàng)目級(jí)別進(jìn)行篩選。核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬以核算項(xiàng)目為依據(jù),全面反映核算項(xiàng)目所涉及科目中的借方、貸方、本年累積借貸方發(fā)生額及余額數(shù)據(jù)。核算項(xiàng)目總賬在總賬系統(tǒng)中具有十分獨(dú)特和靈活的作用,它可以作為明細(xì)科目進(jìn)行管理,同時(shí)它可以在多個(gè)科目中存在。核算項(xiàng)目明細(xì)賬核算項(xiàng)目明細(xì)賬用于進(jìn)行分類(lèi)匯總后的明細(xì)查詢(xún),如顯示在建工程項(xiàng)目所涉及的所有科目的明細(xì)值,有利于企業(yè)了解核算項(xiàng)目的明細(xì)情況,利于決策和業(yè)績(jī)考核。支持一鍵打印及導(dǎo)出賬簿賬簿管理支持一鍵打印及導(dǎo)出財(cái)務(wù)賬簿,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了多種打印模式,見(jiàn)下文。套打用戶(hù)可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的套打模板進(jìn)行套打,也可以根據(jù)打印格式的需要
22、自已設(shè)計(jì)套打格式,設(shè)計(jì)出適用的賬表格式,便于打印出賬頁(yè)裝訂。在套打設(shè)置中,系統(tǒng)提供了豐富設(shè)計(jì)工具,包括標(biāo)簽、文本框、邊框、圖表、條碼、圖片等工具,可以自由拖動(dòng)工具進(jìn)行設(shè)計(jì)套打模板,模板中文本框數(shù)據(jù)來(lái)源可選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)字段,操作簡(jiǎn)單。在線(xiàn)打印在賬表頁(yè)面,支持在線(xiàn)打印功能,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)需要設(shè)置打印格式,系統(tǒng)支持預(yù)覽打印樣式以及在線(xiàn)打印。導(dǎo)出賬表在賬表頁(yè)面,支持以多種文件格式的形式導(dǎo)出賬表,支持的文件格式包括:EXCEL、XML、Ms Access、文本文件格式、DBF格式、MS Excel。多種格式滿(mǎn)足了不同企業(yè)的需求。多角度報(bào)表分析助力企業(yè)決策會(huì)計(jì)報(bào)表是以貨幣為計(jì)量單位,反映企業(yè)在某一時(shí)
23、間點(diǎn)的資產(chǎn)狀況以及一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的表式報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的指標(biāo),比其他會(huì)計(jì)資料更具綜合性,本系統(tǒng)提供的報(bào)表服務(wù)能全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和成果。不僅能提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范性的報(bào)表,還提供了試算平衡表、核算項(xiàng)目明細(xì)表等一系列管理性會(huì)計(jì)報(bào)表。給企業(yè)提供了多角度、多層次、多條件立體查賬,方便快捷。集團(tuán)總公司用戶(hù)查看報(bào)表可按科目匯總所有下級(jí)組織的數(shù)據(jù),做到以集團(tuán)單位,真實(shí)反應(yīng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況,而下級(jí)組織只能查看本組織相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)。極致財(cái)務(wù)提供的總賬報(bào)表有:科目余額表試算平衡表科目日?qǐng)?bào)表憑證字匯總表核算項(xiàng)目余額表核算項(xiàng)目明細(xì)表核算項(xiàng)目匯總表核算項(xiàng)目組合表核算項(xiàng)目科目組合表科目余額表科目
24、余額表用來(lái)查詢(xún)所有科目在某幾個(gè)連續(xù)會(huì)計(jì)期間里的期初余額、借方本期發(fā)生、貸方本期發(fā)生、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)和期末余額。試算平衡表用于輸出和查詢(xún)所選期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù)??梢圆樵?xún)不同的會(huì)計(jì)期間以及不同幣別的試算平衡表數(shù)據(jù)。并且可以看到所有科目的合計(jì)數(shù)額??颇咳?qǐng)?bào)表查詢(xún)科目日?qǐng)?bào)表,能及時(shí)查看某一天所發(fā)生的業(yè)務(wù)金額匯總。科目日?qǐng)?bào)表按科目名稱(chēng)分組,展示某天的上日余額、本日借貸方發(fā)生額、日末余額及借貸方業(yè)務(wù)發(fā)生筆數(shù),查詢(xún)時(shí)還可選擇科目級(jí)次、科目范圍、是否包含未過(guò)賬憑證、是否無(wú)發(fā)生額不顯示、是否輸出合計(jì)金額選項(xiàng)等條件過(guò)濾查詢(xún)。憑證字匯總表憑證字匯總表是將記賬憑證字按照指定的
25、時(shí)間期間、科目、幣別匯總成報(bào)表,展示借貸方發(fā)生額。按不同條件對(duì)會(huì)計(jì)憑證字進(jìn)行匯總,可以提供各種所需的會(huì)計(jì)信息。核算項(xiàng)目余額表核算項(xiàng)目余額表按項(xiàng)目分組,展示了項(xiàng)目期初余額、本期發(fā)生金額、本年累計(jì)金額以及期末余額數(shù)據(jù)。并且還可查看合計(jì)金額。并且提供了多角度分析過(guò)濾實(shí)時(shí)顯示,可按組織機(jī)構(gòu)、期間、科目、項(xiàng)目類(lèi)別等進(jìn)行篩選查詢(xún)。特別適合在線(xiàn)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)采集與決策分析種使用。核算項(xiàng)目明細(xì)表核算項(xiàng)目明細(xì)表是以報(bào)表的形式展示出核算項(xiàng)目最明細(xì)資料,包括借貸方發(fā)生金額、輔助核算項(xiàng)目信息,憑證字、憑證摘要、科目信息以及發(fā)生日期等。并且提供了多角度的過(guò)濾條件供企業(yè)人員查詢(xún)??砂唇M織機(jī)構(gòu)、期間、科目、核算項(xiàng)目等進(jìn)行篩
26、選查詢(xún)。核算項(xiàng)目匯總表核算項(xiàng)目匯總表是以報(bào)表的形式展示出對(duì)核算項(xiàng)目明細(xì)資料的匯總分析。匯總信息包括期初余額、本期發(fā)生額、本年累積發(fā)生額、期末余額等信息。并且提供了多角度的過(guò)濾條件供企業(yè)人員查詢(xún)??砂唇M織機(jī)構(gòu)、期間、科目、輔助核算項(xiàng)目、科目小計(jì)、跨期小計(jì)等進(jìn)行篩選查詢(xún)。核算項(xiàng)目組合表核算項(xiàng)目組合表是以報(bào)表的形式按核算項(xiàng)目分組進(jìn)行不同角度組合分析。支持按不同取數(shù)類(lèi)型、輔助核算項(xiàng)目等查詢(xún)出符合要求的分析報(bào)表數(shù)據(jù)。核算項(xiàng)目科目組合表核算項(xiàng)目科目組合表可按選擇的項(xiàng)目、科目組合展示金額信息,展示的金額可自定義配置,包括借貸方發(fā)生、本年借貸方累計(jì)發(fā)生、起始日期余額、截止日期余額等。如何實(shí)現(xiàn)自定義財(cái)務(wù)報(bào)表不同
27、企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集中面臨的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表格式、計(jì)算及校驗(yàn)公式復(fù)雜且變化性較強(qiáng)的普遍性需求,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的完整性,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)推出了自定義財(cái)務(wù)報(bào)表服務(wù),通過(guò)定制報(bào)表模版、格式、數(shù)據(jù)采集、計(jì)算等功能,可以快速的自定義報(bào)表格式并進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,系統(tǒng)還預(yù)設(shè)了利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動(dòng)表這三種常用報(bào)表。用戶(hù)可隨時(shí)查看這三種報(bào)表,并且可引用預(yù)設(shè)表進(jìn)行自定義。報(bào)表模板管理在極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三張報(bào)表模板:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動(dòng)表,用戶(hù)可以直接引用這些現(xiàn)有報(bào)表摸板進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。另外還可以設(shè)計(jì)新的報(bào)表模板,在自定義報(bào)表中直接使用。極致
28、財(cái)務(wù)系統(tǒng)針對(duì)模板新增功能提供了兩種新增方式:通過(guò)xml格式的形式引入模板在報(bào)表模板一覽表頁(yè)面,可以通過(guò)引入報(bào)表模板的方式引入本地的xml報(bào)表模板。通過(guò)新增模板的形式新增模板在報(bào)表模板一覽表頁(yè)面,可通過(guò)新增模板的方式新增空白報(bào)表模板,用戶(hù)可在空白模板中手動(dòng)錄入內(nèi)容,也可直接從其他Excel中復(fù)制內(nèi)容粘貼到本模板中,還可通過(guò)引入EXCEL文件的方式導(dǎo)入模板,以利潤(rùn)表為例,引入利潤(rùn)表EXCEL文件進(jìn)入如下界面。添加模板后,為了方便用戶(hù)能夠快捷方便的設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)計(jì)算,極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了設(shè)置全局公式、設(shè)置公式參數(shù)、報(bào)表重新等操作。設(shè)置全局參數(shù),過(guò)濾取數(shù)范圍設(shè)置報(bào)表全局取數(shù)參數(shù),可按組織機(jī)構(gòu)、
29、年度、幣別、開(kāi)始結(jié)束期間、開(kāi)始結(jié)束日期、總賬公式取數(shù)是否包含未記賬來(lái)過(guò)濾。支持不同類(lèi)型的函數(shù)計(jì)算對(duì)具體報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行公式設(shè)置。極致系統(tǒng)提供了多種類(lèi)型函數(shù)計(jì)算公式,包括基本的統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)等,還提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的函數(shù),如供應(yīng)鏈相關(guān)、合同應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)、總賬、工資相關(guān)等。在系統(tǒng)中我們預(yù)設(shè)了幾個(gè)功能強(qiáng)大的公式:ACCT、FGL、FGLQ和REF_F。其中:ACCT: 用于獲取財(cái)務(wù)總賬的金額數(shù)據(jù),根據(jù)指定的取數(shù)類(lèi)型,可獲取相應(yīng)條件的期初余額、期末余額、本期發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、損益發(fā)生額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。FGL: 用于獲取財(cái)務(wù)總賬的金額數(shù)據(jù),根據(jù)指定的取數(shù)類(lèi)型,可獲取相應(yīng)條件
30、的期初余額、期末余額、本期發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、損益發(fā)生額等借、貸方的數(shù)據(jù)。FGLQ:用于獲取財(cái)務(wù)總賬的數(shù)量數(shù)據(jù),根據(jù)指定的取數(shù)類(lèi)型,可獲取相應(yīng)條件的期初數(shù)量、期末數(shù)量、本期發(fā)生數(shù)量、本年累計(jì)發(fā)生數(shù)量的借、貸方數(shù)據(jù)。REF_F:根據(jù)所設(shè)置組織機(jī)構(gòu),報(bào)表類(lèi)別,報(bào)表名稱(chēng),行,列,頁(yè)碼等參數(shù),獲取指定自定義報(bào)表中的某個(gè)單元格的值。報(bào)表系統(tǒng)的公式除預(yù)設(shè)公式外,還可通過(guò)任意取數(shù)公式(ExecSQL)獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)。選擇ExecSQL函數(shù)后,根據(jù)自定義SQL語(yǔ)句和設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)、年度、幣別、開(kāi)始結(jié)束日期等參數(shù)獲取符合條件的數(shù)據(jù)。如從核算項(xiàng)目余額表中獲取2020年1月到6月原幣借方本年累計(jì)金額。報(bào)表項(xiàng)目格式
31、設(shè)置在模板編輯頁(yè)面,支持對(duì)模板報(bào)表項(xiàng)目設(shè)置格式,支持的格式有貨幣、百分比、千位分割、時(shí)間、圖片。報(bào)表重算,自動(dòng)獲取最新數(shù)據(jù)根據(jù)報(bào)表日期對(duì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。設(shè)置好公式參數(shù)后即可執(zhí)行公式,獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有變化時(shí)使用系統(tǒng)提供的報(bào)表重算功能即可重新計(jì)算公式,獲取最新的數(shù)據(jù)。用戶(hù)還可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行另存為模板、引入、引出等操作。以及excel通用的操作,如:插入行、插入列、設(shè)置行寬高、合并單元格等。自定義報(bào)表企業(yè)根據(jù)自身對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的需求,可自定義不同維度的報(bào)表,如年利潤(rùn)表、月利潤(rùn)表、某個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)表等。極致公司總結(jié)企業(yè)通用需求,預(yù)設(shè)了三個(gè)報(bào)表模板:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動(dòng)表
32、,企業(yè)可直接引用模板生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。自定義報(bào)表新增有兩種方式:新增空白報(bào)表新增空白報(bào)表后,財(cái)務(wù)人員可在報(bào)表定義頁(yè)面設(shè)置報(bào)表需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目,根據(jù)系統(tǒng)提供的公式參數(shù)設(shè)置取數(shù)范圍、報(bào)表項(xiàng)目格式等信息。保存后,即可得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從模板中新增從已維護(hù)的模板中選擇模板新增報(bào)表,選擇后即可得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。另外系統(tǒng)還支持對(duì)自定義報(bào)表進(jìn)行審批、修改、刪除、發(fā)布為常用報(bào)表等功能。如何利用現(xiàn)金流量表進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析現(xiàn)金流量表是反應(yīng)一定時(shí)期內(nèi)(如月度、季度或年度)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)對(duì)其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物所產(chǎn)生影響的財(cái)務(wù)報(bào)表,反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出,表明企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物
33、的能力。為了滿(mǎn)足企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng),從投資和融資角度作出分析。極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)推出了現(xiàn)金流量表服務(wù),采用T型賬戶(hù)的形式編制現(xiàn)金流量表,再結(jié)合利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行綜合分析,以求全面、客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。現(xiàn)金流量項(xiàng)目,分類(lèi)反映現(xiàn)金流量信息極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)從多個(gè)角度預(yù)設(shè)了現(xiàn)金流量表需統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目,方便現(xiàn)金流量表按項(xiàng)目如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)等分類(lèi)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金流量信息,預(yù)設(shè)的項(xiàng)目大類(lèi)包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、匯率變動(dòng)等產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,涵蓋了企業(yè)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的各個(gè)項(xiàng)目。另外,現(xiàn)金流量項(xiàng)目還支持自定義,企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行定義。配置現(xiàn)金流量初始值,兼容歷史數(shù)據(jù)企業(yè)在使用極致財(cái)務(wù)
34、系統(tǒng)之前,已產(chǎn)生了現(xiàn)金流量數(shù)據(jù),極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入功能,可用于初始化時(shí)錄入賬套初始的現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù),兼容歷史數(shù)據(jù)。此服務(wù)有如下特色功能:支持所有類(lèi)型幣別金額錄入:在極致系統(tǒng)中可維護(hù)所有類(lèi)型幣別,現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)支持現(xiàn)有所有幣別金額的錄入。系統(tǒng)自動(dòng)檢查現(xiàn)金流量?jī)纛~是否相等錄入現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)提供了檢查現(xiàn)金流量?jī)纛~是否相等的功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)錄入的金額信息進(jìn)行檢測(cè),并彈出提示窗口。憑證指定項(xiàng)目,匯總憑證現(xiàn)金流量要匯總憑證現(xiàn)金流量,需要通過(guò)對(duì)憑證指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的功能來(lái)指定每張憑證現(xiàn)金流量,最后匯總得出現(xiàn)金流量表。在總賬中的【憑證分錄一覽表】提供了指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目功能,
35、操作此功能可給會(huì)計(jì)科目指定對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目或附表項(xiàng)目。T型賬,指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目極致財(cái)務(wù)系統(tǒng)中T型賬列表以利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),展示了“非現(xiàn)金類(lèi)”和“現(xiàn)金類(lèi)”匯總金額,未指定現(xiàn)金項(xiàng)目前,左右兩邊的匯總金額之差為現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額,財(cái)務(wù)人員可在此表按科目指定現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金項(xiàng)目。還可將T型賬中的對(duì)方科目按下級(jí)科目、按現(xiàn)金項(xiàng)目展開(kāi)。還支持取消現(xiàn)金流量項(xiàng)目,對(duì)T型賬進(jìn)行現(xiàn)金流量解綁。附表項(xiàng)目調(diào)整,補(bǔ)充分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),除了對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)等產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和利潤(rùn)進(jìn)行分析外,還需要對(duì)既不涉及現(xiàn)金流量也不影響凈利潤(rùn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,這一塊分析就需要用到附表項(xiàng)目調(diào)整功能。未
36、指定附表項(xiàng)目前,附表項(xiàng)目列表按對(duì)方科目分類(lèi)展示了金額匯總;系統(tǒng)支持按對(duì)方科目展開(kāi)、按附表項(xiàng)目展開(kāi)顯示匯總金額,支持按科目選擇附表項(xiàng)目指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目用于現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì),同樣可取消附表項(xiàng)目解綁現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)關(guān)系?,F(xiàn)金流量表,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)通過(guò)憑證指定法或T型賬與附表項(xiàng)目指定了現(xiàn)金流量項(xiàng)目后,采集的數(shù)據(jù)匯總顯示在現(xiàn)金流量表中,按現(xiàn)金項(xiàng)目匯總金額。支持按組織機(jī)構(gòu)、期間、幣別、項(xiàng)目匯總級(jí)次等過(guò)濾報(bào)表數(shù)據(jù)。現(xiàn)金流量查詢(xún)憑證對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目情況可在現(xiàn)金流量查詢(xún)表中查看,展示了明細(xì)科目金額、流量金額、主表項(xiàng)目以及附表項(xiàng)目等信息。支持按組織機(jī)構(gòu)、期間、科目代碼、幣別、是否包括未過(guò)賬憑證等條件過(guò)濾報(bào)表數(shù)據(jù)。如何
37、通過(guò)預(yù)算管理降本增效企業(yè)為了加強(qiáng)集權(quán)管理、實(shí)時(shí)控制集團(tuán)子公司日常費(fèi)用成本以及提高工作效率??赏ㄟ^(guò)極致預(yù)算管理系統(tǒng),建立全面的預(yù)算平臺(tái),從數(shù)據(jù)來(lái)源管理、預(yù)算項(xiàng)目定義、業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)公式設(shè)置到預(yù)算數(shù)據(jù)錄入、勾稽檢查、預(yù)算數(shù)據(jù)計(jì)算以及預(yù)算執(zhí)行情況查詢(xún),覆蓋了各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。在設(shè)置業(yè)務(wù)預(yù)算公式后,當(dāng)系統(tǒng)其他模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)如報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等金額超過(guò)預(yù)算金額時(shí),報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)單據(jù)審核時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈框提示超出預(yù)算金額;實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)預(yù)算控制、部門(mén)預(yù)算控制、子公司預(yù)算控制以及個(gè)性化預(yù)算調(diào)整、批量預(yù)算調(diào)整的目的;實(shí)現(xiàn)各物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。預(yù)算數(shù)據(jù)源定義預(yù)算數(shù)據(jù)源定義用于從外部獲取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)取數(shù)
38、數(shù)據(jù)源,支持按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源,數(shù)據(jù)來(lái)源可從excel文檔、txt文檔和指定的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)。設(shè)置好數(shù)據(jù)源后,在后續(xù)的預(yù)算表定義中可通過(guò)自定義SQL語(yǔ)句中數(shù)據(jù)源中獲取執(zhí)行數(shù)據(jù)。如企業(yè)員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)是在另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,可通過(guò)設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)源連接到其他數(shù)據(jù)庫(kù),再在“預(yù)算表定義”中“字段公式”通過(guò)自定義SQL從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取到差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)。預(yù)算項(xiàng)目定義極致物業(yè)系統(tǒng)提供的預(yù)算項(xiàng)目定義功能,支持按企業(yè)需求自定義設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目。支持按大類(lèi)分組設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目,并且可進(jìn)行項(xiàng)目細(xì)分操作,設(shè)置更細(xì)致的預(yù)算項(xiàng)目。預(yù)算項(xiàng)目定義支持選擇內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種數(shù)據(jù)來(lái)源,例如:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租
39、賃成本費(fèi)用等。自定義預(yù)算表企業(yè)根據(jù)自身需求,可自定義預(yù)算報(bào)表模板,預(yù)算報(bào)表可自定義設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算表字段。其中預(yù)算表項(xiàng)目支持設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目、行間公式、表間單元格公式以及勾稽公式。其中行間公式是設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目之間的公式;如預(yù)算項(xiàng)目中有多個(gè)預(yù)算明細(xì)項(xiàng)和“合計(jì)”行,“合計(jì)”行的行間公式可設(shè)置為其他明細(xì)預(yù)算項(xiàng)目的總和,可利用加法設(shè)置計(jì)算公式。表間單元公式是設(shè)置預(yù)算表與預(yù)算表之間的公式;如分別有2019年和2020年采購(gòu)預(yù)算總和,年度預(yù)算同比率可通過(guò)表間單元公式設(shè)置,分別取2020年預(yù)算表數(shù)據(jù)和2019年預(yù)算表數(shù)據(jù)相減再除于2019年預(yù)算數(shù)據(jù)。勾稽公式是用于核查關(guān)聯(lián)的預(yù)算表預(yù)算數(shù)據(jù)是否符合條件。公式的設(shè)置系統(tǒng)都提供了完整的算數(shù)運(yùn)算符和函數(shù)公式,預(yù)算表定義中的預(yù)算表字段是用于設(shè)置報(bào)表的列名,支持自定義字段名稱(chēng)、內(nèi)部數(shù)據(jù)源實(shí)體、引用字段、字段類(lèi)型、數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段公式等。如預(yù)算表字段設(shè)置2020年報(bào)銷(xiāo)預(yù)算、2020年實(shí)際報(bào)
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