詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書

1、Word 詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書 一.活動背景：. 二.活動目的及意義：通過本次詩歌散文大賽提高廣闊青年伴侶的詩文水平,培育詩文愛好,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年伴侶. 培育廣闊青年伴侶的文學(xué)素養(yǎng).三.活動主題：在詩歌散文的海洋里游覽四.活動時間：xx年11月16日-12月6日五.活動地點：初賽：湖北高校知行學(xué)院復(fù)賽決賽：華中師范高校六.主辦單位：共青團(tuán)湖北省委 湖北省學(xué)聯(lián)七.承辦單位：華中師范高校八.活動對象：湖北省各高校同學(xué)九.相關(guān)負(fù)責(zé)人：總負(fù)責(zé)人：湖北高校知行學(xué)院院同學(xué)會主席團(tuán)事宜負(fù)責(zé)人：院同學(xué)會學(xué)習(xí)部部長梅雪十.活動主要流程：1.各部門職責(zé)：宣揚部：主要負(fù)責(zé)包括宣揚板、宣揚橫幅的制作及維

2、護(hù)，并將宣揚單復(fù)印分發(fā)到各班，讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi)容及意義等，該部部長詳細(xì)負(fù)責(zé)實施，副部長幫助工作；文體社團(tuán)部：主要幫助外聯(lián)部為應(yīng)急部門，處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中消失的問題，該部部長負(fù)責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等，并隨時向上級匯報工作的進(jìn)展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長主要負(fù)責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系我遠(yuǎn)知名的6名評審老師，制作邀請函并派發(fā)等，租借6臺筆記本電腦等，選購應(yīng)用水等。2.詳細(xì)流程：第一階段：宣揚階段：由學(xué)習(xí)部、宣揚部協(xié)調(diào)設(shè)計海報并張貼、出條幅并掛起等，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計宣揚單，宣揚部負(fù)責(zé)將宣揚單分發(fā)各班

3、，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣揚欄；要樂觀爭取團(tuán)委、同學(xué)辦領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持；由宣揚部向各系同學(xué)會宣揚部派發(fā)宣揚單，并幫助將宣揚單派發(fā)到各班，爭取各位輔導(dǎo)員的支持與落實；估計宣揚開頭結(jié)束時間：xx年11月15日一天。其次階段：報名階段：報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；由院同學(xué)會委派六人在此兩時間段分別負(fù)責(zé)接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負(fù)責(zé)兩天， 詳細(xì)分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、

4、19：30至21：00，三個時間段每次輪番派一人負(fù)責(zé)值班；培訓(xùn)：由電腦專業(yè)老師對此六人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)（如何拷貝等）；六人主要職責(zé)：a.當(dāng)天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等；b.六人確定一主要負(fù)責(zé)人，該主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)六人值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；c.六人負(fù)責(zé)拷貝上交參賽作品至指定u盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等；d.六人協(xié)作將全部參賽作品編號，并隨機分存六個區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。第三階段：評審階段：評審主要分兩個階段：初審、復(fù)審，初審時間為20日上午8：30至12

5、：00，復(fù)審時間為20日下午14：00至17：30；評審地點初定1棟303；初審將參賽作品分為六個小組，每位專業(yè)老師負(fù)責(zé)一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團(tuán)部部長手中，文體社團(tuán)部部進(jìn)步行匯總并輸入電腦存檔；復(fù)審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品；文體社團(tuán)部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長手中第四階段：結(jié)尾階段：由主要負(fù)責(zé)人（學(xué)習(xí)部部長梅雪）負(fù)責(zé)將最終確定推舉的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范高校參賽指定郵箱，并準(zhǔn)時通知推舉作品的，向他們介紹相關(guān)事宜及信息；清理工作：a.由文體社團(tuán)部部長負(fù)責(zé)將全部參賽作品分別存檔封存以便日后使用；

6、b.由宣揚部負(fù)責(zé)清理303場地的衛(wèi)生等；c.由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還租借電腦等事宜。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)向院同學(xué)會主席團(tuán)匯報工作狀況等；由宣揚部負(fù)責(zé)出告示向未進(jìn)入復(fù)賽的同學(xué)解釋相應(yīng)狀況等。第五階段：預(yù)備階段： 由學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負(fù)責(zé)人，聯(lián)系我校是否有同學(xué)進(jìn)入最終決賽，并準(zhǔn)時支配好日后預(yù)備工作；如有同學(xué)進(jìn)入決賽，則由學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)通知進(jìn)入決賽選手準(zhǔn)時預(yù)備決賽事宜；確定專人負(fù)責(zé)選手順當(dāng)進(jìn)行決賽，聯(lián)系輔導(dǎo)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)進(jìn)行；第六階段：結(jié)束階段： 決賽結(jié)束后，如有同學(xué)獲得名次，則由宣揚部等負(fù)責(zé)宣揚獲獎狀況等；決賽歸來后準(zhǔn)時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映狀況；由院在全院進(jìn)行表揚嘉獎獲獎同學(xué)。3.活動預(yù)算：a.初賽階段：條幅費：30元宣揚單費：30元水費：70元筆、紙費：20元午餐費：200元其他費用:50元初賽費用總計:400元b.決賽階段:車費:100元其他費用:50元決賽費用總計:150元詳細(xì)狀況依據(jù)當(dāng)時實際所需進(jìn)行開支十一.活動總結(jié)：活動結(jié)束1、2天組織一次活動總結(jié)會議，針對此次