五種著名的時(shí)間管理方法

1、五種著名的時(shí)間管理方法五種著名的時(shí)間管理方法五種著名的時(shí)間管理方法五種著名的時(shí)間管理方法GTDGTD，Getting Things Done 的縮寫。來自于David AllenGettingThingsDone管去做：無壓工作的藝術(shù)由中信出版社出版。GTDGTDGTD織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。(GTDstuffinboxinbox事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理：將stuff 放入inbox地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。組

2、織：個(gè)人感覺組織是GTD可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。下一步可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。下一步GTD與一般的to-dolist他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子郵件等等。4. 回顧：回顧也是GTD 中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周以確保4. 回顧：回顧也是GTD 中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周以確保GTD一周的計(jì)劃工作。5. 行動(dòng)：根據(jù)時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)GTDRTM(rememberthemilk)計(jì)算機(jī)：outlook MLO lifeban

3、lance計(jì)算機(jī)：outlook MLO lifebanlancePDA：MLO(wmlifebalance(Palm)紙+筆：GTD計(jì)算機(jī)+PDA：文夾GTD 工具計(jì)算機(jī)+PDA：文夾GTD 工具網(wǎng)上對(duì)于實(shí)現(xiàn) GTD 的方法有很多，而且每個(gè)人都有每個(gè)人網(wǎng)上對(duì)于實(shí)現(xiàn) GTD 的方法有很多，而且每個(gè)人都有每個(gè)人GTD癥、消滅不能持續(xù)堅(jiān)持做一件事，從而提高生活質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)GTD 緊急、緊急不重要、緊急且重要、不重要不緊急緊急、緊急不重要、緊急且重要、不重要不緊急理指預(yù)先定下解決方案(可能自己做，可能委派給別人，可能選擇忽略)，所謂重要日常指長(zhǎng)期堅(jiān)持每天必做的，這些事理指預(yù)先定下解決方案(可能自己做，

4、可能委派給別人，可能選擇忽略)，所謂重要日常指長(zhǎng)期堅(jiān)持每天必做的，這些事情對(duì)于某一個(gè)天并不非常迫切，而在一個(gè)月或更長(zhǎng)的時(shí)間段時(shí)是非常重要的事，例如鍛煉身體，一兩天看不出效果，但是堅(jiān)持一年會(huì)有質(zhì)的變化。年會(huì)有質(zhì)的變化。66該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢?cè)摲椒ㄊ切蚀髱煱S利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢52.52.52.5法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“16做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后 再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推完成 6

5、件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。它就是六點(diǎn)優(yōu)先工作制。如何使用?先列出清單，排順序，量化目標(biāo)和總結(jié)。列清單如何使用?先列出清單，排順序，量化目標(biāo)和總結(jié)。列清單時(shí)不知道優(yōu)先級(jí)的可以從反面考慮不會(huì)做或者不做會(huì)怎樣;量化時(shí)不知道優(yōu)先級(jí)的可以從反面考慮不會(huì)做或者不做會(huì)怎樣;量化時(shí)可以以時(shí)間或者百分比來定義的;排序時(shí)按照事情的重要程 度，不按時(shí)間的先后順序;要求自己能夠看的很清晰，讓別人看 620%。帕累托原則帕累托原則19802020%的客80808080%208020%的財(cái)2080/20法則如下的排序：如下的排序：A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)必須立刻做。A.重要且緊急(比如救火、

6、搶險(xiǎn)等)必須立刻做。B.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約B.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)只有在優(yōu)先考慮了重要的先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。關(guān)大局。C.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)是拖延。是拖延。DD再說?，嵤律?，要學(xué)會(huì)抓主要矛盾。瑣事上，要學(xué)會(huì)抓主要矛盾。件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會(huì)合理地分配時(shí)間和精力。要想件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會(huì)合理地分配時(shí)間和精力。要想80202080%的發(fā)展。財(cái)富分配問題、資源分配

7、問題、核心產(chǎn)品問題、關(guān)鍵人才問題、核心利潤(rùn)問題、個(gè)人幸福問題等等。財(cái)富分配問題、資源分配問題、核心產(chǎn)品問題、關(guān)鍵人才問題、核心利潤(rùn)問題、個(gè)人幸福問題等等。麥肯錫 30 秒電梯理論電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在330130要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納

8、在3莫法特休息法第一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。第一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。3作。3“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)诙?，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)诙?，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。具體方法具體方法1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人

9、，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需202020%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因20時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的 50%計(jì)劃好，其5050情。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候? 將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重 9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件1512、學(xué)會(huì)說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不。13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)