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1、員工手冊的作用員工手冊就是能夠讓員工快速了解公司并能規(guī)范員工日常行為的 則的作用,希望對您有所幫助。員工手冊作用介紹一、編寫員工手冊的重要性及作用當(dāng)前普遍存在新進(jìn)員工對公司管理制度、企業(yè)文化、相關(guān)基本手續(xù)的辦理程序認(rèn)識不清等問題。雖然這和員工自我素質(zhì),重視程度等密切相關(guān),但更主要的是沒有形成常態(tài)化機(jī)制。所以,筆者認(rèn)為編制員工手冊的辦法,可以補(bǔ)上這塊短板。另外,員工對于相關(guān)基本手續(xù)辦理程序不明,也不利于辦事效率的提高,甚至可能損害員工的基本利益。而在員工手冊中予以明確,可以很好地解決這個問題。例如工傷手續(xù)如何辦理,所需走的流程,資料,注意事項(xiàng)等,現(xiàn)在一般遇到這種情況,都是先咨詢?nèi)肆Y源管理部門,
2、再去辦理。如果在員工手冊中予以明確,就可以提高效率。此外相關(guān)內(nèi)容編入員工手冊,作為基本培訓(xùn)教材,可以減少培訓(xùn)資料的打印,節(jié)約相應(yīng)成本。凝聚力,知道企業(yè)的基本制度,形成正確的行為規(guī)范,更好地保護(hù)自 有利于公司未來的發(fā)展。員工手冊應(yīng)本著“精簡,實(shí)用,全面”三個基本要求來編寫。所 謂精簡,就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去,內(nèi)容不可多而 盡量維護(hù)員工利益。二、編寫員工手冊的要求編寫部門。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編寫,其聽取員工意見、建議,以達(dá)到逐步完善的目的。編寫原則。員工手冊應(yīng)本著“精簡,實(shí)用,全面”三個基本要員工基本的方面,盡量維護(hù)員工利益。面的內(nèi)容。第一,公司簡介是了解公司的一
3、面鏡子,是第一眼對公司的印象, 公司簡介要做到簡潔、全面,讓員工盡快了解,同時要及時更新。第二,企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價值觀,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第三,員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工 了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應(yīng)用重點(diǎn)符 號表 明,如考勤、請假制度等。獎懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益,應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確,引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利 及手續(xù)的辦理,應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利,特別是本地員 應(yīng)著重予以說明。以上方面是固定內(nèi)容,其他方面則應(yīng)靈活處理,筆 者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入,讓員工對組織 架構(gòu)有個
4、基本了解。對一線員工應(yīng)加上基本的操作流程,形成初步印 象。另外,為讓員工在工作中免受或少受傷害,可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識,如止血、骨折等應(yīng)急處理措施,提高自我保護(hù)能力。在員工手冊的最后,可以留出一頁作為意見反饋頁,員工在看完員工手冊后,可以寫下意見,作為意見反饋,無意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門,作為培訓(xùn)結(jié)果的反饋。對于意見,人力資源管理部門應(yīng)由專人整理,匯總。三、員工手冊編寫的注意點(diǎn)與國家規(guī)定不沖突。不可與國家規(guī)定沖突,這是最基本的一條。任何違法的條款都不可以在員工手冊中體現(xiàn)出來,有違規(guī)嫌疑的,也應(yīng)及時回避。法律、政策如有新調(diào)整的,手冊相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)隨時予以更新。與培訓(xùn)
5、考核相聯(lián)系。員工手冊中的相關(guān)內(nèi)容可以納入崗前培訓(xùn)大考察的力度,力求通過考察使員工熟練掌握。及時更新不遺漏。員工手冊應(yīng)不斷加以完善,建議人力資源管 對員工手冊進(jìn)行修訂,力求完善。四、其他事項(xiàng)1.編寫人員的素質(zhì)要求。作為員工手冊的編寫人員,除了在編寫過程中做到認(rèn)真、細(xì)致外,還必須對員工手冊上的內(nèi)容要有深入的了解,要達(dá)到會講解、會解釋的水平,為員工更好地了解內(nèi)容服務(wù)。另外,隨著手冊內(nèi)容的更新,編寫人員也應(yīng)不斷更新知識,提高水平。2.員工手冊的發(fā)放及回收。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一的發(fā)放、回收工作,一般員工在員工報到之時發(fā)放,運(yùn)行部員工應(yīng)在崗前培訓(xùn)之前發(fā)放,作為培訓(xùn)教材使用。員工離職應(yīng)及時交還手冊,由于其他原因無法交還的,在離職手續(xù)辦理時說明理由。由人力資源管理部門統(tǒng)
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