談成本管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用

1、談本錢管理在工程管理中的地位和作用談本錢管理在工程管理中的地位和作用0、前言在我國的經(jīng)濟(jì)體制由方案經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)過程中,行業(yè)競爭日趨劇烈,以建立工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出表達(dá)在造價(jià)競爭上。施工企業(yè)要進(jìn)步市場競爭力,就必須在工程施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來論文聯(lián)盟.Ll.降低企業(yè)本錢,把影響企業(yè)本錢的各項(xiàng)消耗控制在方案范圍之內(nèi)。也就是說,只有施工企業(yè)加強(qiáng)本錢管理,才能增強(qiáng)市場適應(yīng)才能和競爭才能。所以以工程利潤成為企業(yè)利潤主要來源的施工企業(yè),本錢管理就成為施工企業(yè)管理中的重中之重。本文結(jié)合實(shí)際施工情況,就施工中本錢管理存在的一些問題談些粗淺認(rèn)識。1、增強(qiáng)

2、工程本錢控制意識隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷開展,加強(qiáng)工程本錢管理,首先要樹立強(qiáng)烈的本錢控制意識,使降低本錢成為每個(gè)員工的自覺行為。做到這一點(diǎn),靠教育和灌輸是一個(gè)方面,更重要的是從工程運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前,國有企業(yè)的工程經(jīng)營形式一般都是由工程經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核,但不管哪種形式,一個(gè)普遍存在的問題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的工程經(jīng)理權(quán)利很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很校企業(yè)的盈虧很大程度依賴于工程經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致工程的經(jīng)營者對各項(xiàng)本錢不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)黑洞。而工程的職工由于本錢與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表

3、現(xiàn)出對本錢漠不關(guān)心,于是本錢控制就成為一句空話,工程的利潤目的會大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。2、利用工程本錢全面管理原那么控制和降低本錢2.1建立和完善本錢管理控制體系本錢管理控制體系是指以工程經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的本錢管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的本錢管理內(nèi)容。從工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)本錢管理責(zé)任,知道自己管理的內(nèi)容是什么,要到達(dá)怎么樣的控制目的以及如何控制。本錢控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以不斷進(jìn)步管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。2.2制訂行之有效的規(guī)章制度以標(biāo)準(zhǔn)操作行為

4、工程本錢管理是否控制有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來標(biāo)準(zhǔn)操作行為,特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開支等更是管理的重點(diǎn)。材料本錢在整個(gè)工程本錢中的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他本錢工程(如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料本錢的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,必需要有嚴(yán)密的材料管理制度,在做好材料采購方案,采取招標(biāo)采購的形式,降低材料采購單價(jià)的根底上;做好混合料配合比的優(yōu)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)施工過程控制,降低各類材料的消費(fèi)消耗量和不必要的損耗。工程部自行采購的材料時(shí),也要做到貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格、比效勞),選定合格材料的供方后以會議和會簽的形式組織有關(guān)人員對

5、材料供貨商進(jìn)展集體評價(jià),并在評價(jià)的根底上選定合格的材料供給商,經(jīng)主管指導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可確定為材料供給商。而其他保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的互相監(jiān)視,互相制約。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備才能的要求,合理地裝備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低本錢的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)展租用;要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)展考核;建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織施行,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用本錢。非消費(fèi)性費(fèi)用的開支可縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制,根據(jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。

6、工程管理班子的搭建應(yīng)精干高效,防止人浮于事,以減少工資總額的開支;辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開支,必須厲行節(jié)約,采取部門包干、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的方法;業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原那么,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,規(guī)定權(quán)限不得打破;財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并施行監(jiān)視,定期開展三同步檢查(即統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會計(jì)核算的三同步),防止工程本錢盈虧異常。2.3本錢管理有效化一是促使施工工程經(jīng)理部以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出;二是以最少的人力和財(cái)力,完成較多的管理工作,進(jìn)步工作效率。3、加強(qiáng)合同的管理工程在施行過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動(dòng)甚至增加額

7、外的本錢,因此必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和指導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供給合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。4、運(yùn)用本錢責(zé)任制施行考核獎(jiǎng)罰本錢控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實(shí)的管理根底和全體員工的共同努力。利用鼓勵(lì)機(jī)制對各部門和責(zé)任人施行責(zé)任本錢考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是非常必要的。公司(分公司)要對工程部設(shè)定總的本錢控制目的,然后工程部要將分工程標(biāo)以分級、分工、

8、分人的本錢責(zé)任制作保證,以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門與班組。本錢責(zé)任制的關(guān)鍵是劃清責(zé)任,明確論文聯(lián)盟.Ll.責(zé)任人和獎(jiǎng)罰方法,并與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)展考核,并施行獎(jiǎng)罰,這是本錢管理獲得實(shí)效的重要保證。5、工程本錢的管理科學(xué)化本錢管理是企業(yè)管理學(xué)中一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)管理要實(shí)行管理科學(xué)化,就必須把有關(guān)自然科學(xué)和社會科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運(yùn)用于本錢管理。在施工工程本錢管理中,可以運(yùn)用預(yù)測與決策方法、目的管理方法、量本利分析方法和價(jià)值工程方法等。5.1施工準(zhǔn)備期一是進(jìn)展合同交底,使工程經(jīng)理部全面理解投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同會談、合同簽訂過程中的情況,同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)將合同協(xié)

9、議書、投標(biāo)書、合同專用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)價(jià)的工程量清單移交給工程經(jīng)理部。二是工程經(jīng)理部應(yīng)認(rèn)真研讀合同文件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)展會審,對合同協(xié)議、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展精讀,并結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況,對可能變更的工程、可能上漲的材料單價(jià)等進(jìn)展預(yù)測,對工程的本錢趨勢做到心中有數(shù)。三是制定先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,它包括施工方法確實(shí)定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同,因此發(fā)生的費(fèi)用也會不同。5.2工程施工期一是落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來獲得經(jīng)濟(jì)效益。二是組織平衡施工,加快施工進(jìn)度,只有這樣工程管理人員的工資和辦公費(fèi)、現(xiàn)

10、場臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi)以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等都會有明顯的節(jié)約。三是公司(分公司)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要充分發(fā)揮其監(jiān)視指導(dǎo)職能,必要時(shí)進(jìn)展過程審計(jì)。主管部門還應(yīng)對工程本錢控制體系運(yùn)行是否有效以及責(zé)、權(quán)、利落實(shí)情況定期進(jìn)展檢查,以催促其進(jìn)步工作成效。四是進(jìn)步機(jī)械的利用率,以降低施工工程的本錢。5.3開工驗(yàn)收期開工驗(yàn)收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先,要對人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施作出清理,該清退的及時(shí)清退,該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用減少本錢。其次,要對剩余工作量作全面核對,以免造成遺漏;對工程施工過程中的變更情況,要準(zhǔn)備充分的資料,及時(shí)提出變更懇求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成開工驗(yàn)收資料?？傊?工程本錢管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,實(shí)行全員、全企業(yè)和全過程的管理(亦稱三全管理),才能真正獲得成效。6、完畢語在施工工程管理中,