加盟庫管理思路

1、上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.241-8供應鏈融資部一、鋼材倉庫運做分析一個獨立的鋼材倉庫正常運轉主要需要 6個部門：結算中心、倉儲管理部、行政人事部、財務會計部、鋼材加工部、門衛(wèi)室。結算中心：主要負責鋼材出入庫的換單、 提貨收款、系統(tǒng)維護、與客戶相關報表的核對確認等工作，是倉庫運作的核心。其中主要包含有結算中心主管、 出入庫換單員、財務收款員等崗位。倉儲管理部：主要負責倉庫現場運行，包括驗收貨物、組織堆放、實物抄碼、與結算中心單據對接、根據結算中心指令進行吊裝發(fā)

2、貨等工作， 是倉庫運作的實際動手環(huán)節(jié)。 其中主要包含有倉庫調度主管、裝卸車工、行車工、電工、開平 / 加工人員、理貨工等崗位。行政人事部：主要負責倉庫日常行政工作，包括人員聘任，考核、質量管理、組織重要會議、采購等行政事務，是倉庫制度運行的核查者。其中主要包括人事部經理、內勤等崗位。財務會計部：主要負責每日提貨收款后的現金安排，倉庫整體賬目的記錄、建檔， 倉庫財務報表的制作，倉庫盈虧報表的整理統(tǒng)計上報等工作， 是倉庫運作中管理財務的核心。 其中包含有財務部經理、出納、會計等崗位。鋼材加工部：主要負責客戶提貨后的加工工作，是倉庫另一塊盈利部份。門衛(wèi)室：主要負責倉庫貨物進出核對管理、 入庫人員及車

3、輛的登記工作，是倉庫進入的關鍵管理者。二、鋼材倉庫運作分析后的結論及崗位、職責的設定2.1 鋼材倉庫運作分析后的結論根據第一部分的分析，不難看出針對鋼材保管的安全方面考慮， 第一階段我司應掌握倉庫1上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.242-8供應鏈融資部的結算中心、倉庫門衛(wèi)兩個職能部門。因為首先結算中心是出入庫管理的核心，所有貨物都需經過結算中心的核查及單據上的流轉，更重要的是未經結算中心出入換單， 其他部分工作都無法執(zhí)行。而門衛(wèi)更為重要，他直接影響貨物是否按照合法合

4、規(guī)的指令進行出庫，緊急時刻門衛(wèi)可以有效的控制任何貨物都出不了倉庫。因此從上述兩個崗位節(jié)點來控制， 可以有效的保證貨物在我司的控制范圍， 從第一階段開始進行掌控也能有效的掌握貨物貨權的權屬問題，保證我司的風險。2.2 崗位、職責的設定中遠派駐的人員加盟倉副總經理：負責倉庫所有流程的管理、檢查、考核。負責向倉庫傳達中遠物流的最新管理要求并落實到位，全面協調管理加盟倉內所有工作人員， 定時形成加盟倉管理報告全面向上級匯報，便于中遠對加盟倉的全面管理、掌控以及全面了解、控制貨物的安全保管情況。結算中心主管：直接對加盟倉副總經理負責，負責結算中心所有流程的管理、 出入庫章的管理、所有單據的核對、負責組織

5、人員進行系統(tǒng)的錄入等工作， 尤其出入庫章的管理必須按照中遠物流設定的流程進行管理， 在各個單據核對完全無誤的情況方可使用出入庫章， 出入庫章沒有得到上級領導同意的情況下不得由其他任何人經手使用。門衛(wèi)：直接對加盟倉副總經理負責，沒有結算中心開具并蓋章的出庫單（出門證聯） 交給門衛(wèi)核對的一切載貨車輛，門衛(wèi)一律不得放行出庫，如單據齊全，門衛(wèi)負責貨物出庫的單據與實物的核對工作，核對無誤才可放行，同時負責一切人員及車輛的登記工作。 可有我們監(jiān)管員兼任。2上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路20

6、12.9.243-8供應鏈融資部加盟方主要留守人員現場收發(fā)貨員：負責驗收貨物、組織堆放、實物抄碼、與結算中心單據對接、根據結算中心指令進行吊裝發(fā)貨等工作。出入庫換單員：配合結算中心主管單據方面的所有出入庫工作。開票員：結算中心出庫前的收款工作。三、加盟倉出入庫工作流程3.1 入庫流程現場收貨現場收發(fā)員在現場接收貨物， 將貨物信息抄寫到收發(fā)貨物碼單上， 并交由監(jiān)管員核查，核查無誤后交給結算中心主管。核對入庫出入庫換單員核對客戶船運單或入庫通知單與收發(fā)貨物碼單上的件數、 重量是否相符。如件數、重量相符則輸入到倉儲物流系統(tǒng)中， 并由結算中心主管審核確認，確認后在系統(tǒng)中打印入庫明細，并由結算中心主管蓋

7、出入庫專用章，之后傳給客戶、電話確認、裝訂留底。如不相符，出入庫換單員則電話聯系客戶告之此票貨物與船運單或入庫通知單不符， 再將實際入庫貨物輸入到倉儲物流系統(tǒng)中，并由結算中心主管審核確認，確認后打印入庫明細，并由結算中心主管蓋出入庫專用章，之后傳給客戶、電話確認、裝訂留底?？蛻舸_認回復后，入庫流程結束。3.2 出庫流程驗證3上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.244-8供應鏈融資部結算中心主管收到客戶銷售單原件或傳真件（蓋該公司銷售章或提貨專用章）后，與客戶方電話確認。

8、結算中心主管核對該客戶是否有質押情況， 如有，核對該客戶的質押底線，并通知監(jiān)管員再次核對確認，如所提貨物出庫后低于質權人要求的控制底線， 結算中心主管將扣留提貨單原件或傳真件，并由結算中心主管通知加盟倉副總經理該情況， 以便加盟倉副總經理要求客戶采取措施。如結算中心主管確認該客戶無質押情況或者該客戶有質押但所提貨物出庫后大于質權人要求的控制底線，則將該客戶提貨單原件或傳真件交與出入庫換單員?？蛻舴今{駛員來提貨時，出入庫換單員根據駕駛員提供的有效證件， 查找對應的客戶銷售單原件或傳真件，符合后交由結算中心主管開出庫單。開出庫單結算中心主管核對銷售單原件或傳真件上的品名、產地、材質、規(guī)格、捆包號、

9、卡號、重量和件數是否與系統(tǒng)中符合，符合后開出庫單。結算中心主管把出庫單給駕駛員簽名，留下聯系方式。結算中心主管取回出庫單給開票員。開票、收費開票員經駕駛員確認開票抬頭（加盟方抬頭）后，按出庫單提供的提貨噸位及不同的收費標準，開發(fā)票。開票員根據發(fā)票上的金額收取相關出庫費用。開票員收費后將出庫單交由結算中心主管蓋出入庫專用章， 將提貨聯交與現場收發(fā)員提貨、出門證聯交與客戶方駕駛員。裝訂、留檔結算中心主管將出庫單第一聯（存根聯）、客戶銷售單傳真件或原件，裝訂歸檔。出庫流程結束。4上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定

10、日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.245-8供應鏈融資部中遠門衛(wèi)要嚴格根據出庫單（出門證）對車上的貨物進行核查，核查無誤后方可放行，否則立即向上級匯報，同時禁止車輛出庫。3.4 出入庫流程圖5上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.246-8供應鏈融資部加盟倉出入庫流程現場收發(fā)貨員監(jiān)管員加盟倉副總經客戶方出入庫換單員結算中心主管開票員門衛(wèi)理收貨、形成抄核對無誤核對抄碼單與船運碼單單或入庫通知書NY確認、回復輸入系統(tǒng)核對系統(tǒng)打印入庫單入庫單蓋章程流庫入確認入庫單并回復提

11、貨單原件或傳真件通知客戶補貨核對質押底線看是如有質押是否客戶有質押否能出貨Y程流庫出Y確認可以出貨打印出庫單出庫單中出門開票收款證檢查出門證上貨物信息與車上貨物信息是否相符出庫單提貨聯出庫單蓋章Y提貨出庫放行出門證與車上貨物不符合6上海中遠物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件類別制定部門制定日期頁次流程加盟倉管理思路2012.9.247-8供應鏈融資部四、第二階段加盟庫管理思路4.1 第一階段要達到的目的第一階段希望能達到的預期目的：我們派駐進去的管理人員按照上述流程進行全面管理，所有人員均能執(zhí)行上述流程， 結算中心所有單據流轉完全

12、能夠掌控在我司管理人員手上， 我司在一段管理時間后完全能夠掌握貨物權屬關系，加盟倉風險極大降低，我們對倉庫主要情況能清楚明白，貨物進出完全控制。4.1 第二階段的思路如加盟倉的管理能達到上述目的、 效果，接下來所有加盟倉中能夠符合我們管理條件的，我們將全面按照上述管理辦法進行接管控制。 2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：、通過

13、活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、 做好讀書登記簿1） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。2） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。、 舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書