學(xué)校檔案管理要求

1、.jz*jz*學(xué)校檔案管理要求和載體的歷史記錄。標(biāo)志。學(xué)校檔案工作實(shí)行四同步管理，即在布置、實(shí)施、 檔案資料。及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。12時(shí)交檔案管理員入檔。五、檔案材料的收集、立卷和歸檔動(dòng)中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規(guī)定移交歸檔把收集到的各種檔案進(jìn)展整理、分類(lèi)、歸檔工作。隨時(shí)或定期歸檔。儀器設(shè)備類(lèi)文件材料在開(kāi)箱后及時(shí)整理歸檔；歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，字跡清楚，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)要求詳見(jiàn)附件 1。類(lèi)、編號(hào)、立卷和裝訂裝訂標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件 2。做好 XX 工作，確保檔案平安。檔案室應(yīng)對(duì)檔案的借閱和移出有詳細(xì)的登記，借閱和移出人要簽字。需要時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。校保存。

2、附件:12.檔案材料立卷裝訂存放的要求。3.學(xué)校檔案目錄索引參考。附件 1附件 1文字檔案材料印制格式要求參考GB/T 148A4寸為：210 mm297 mm。37 1 mm，28mm1mm156 mm225 mm。字體字號(hào)：標(biāo)題一般用 21二級(jí)標(biāo)題用楷體，三、四級(jí)標(biāo)題用 3行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整，如首頁(yè)和尾頁(yè)等。印制要求：雙面印刷，印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不斜。101附件 2檔案資料立卷裝訂存放要求參考秋季開(kāi)學(xué)一般是 91831過(guò)去的學(xué)年度檔案資料進(jìn)展整理，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，該打印的打印，進(jìn)而分類(lèi)、立卷、裝訂、存放。立卷要求

3、一、各類(lèi)文字檔案資料一般情況下按學(xué)年度立卷，每卷 100200小于 100 頁(yè)可并入上一卷，大于 100 頁(yè)且缺乏 200 頁(yè)可裝訂成一卷。二、兩種小于 100 頁(yè)的檔案資料可合并立卷。每卷裝訂前要編好頁(yè)碼，單數(shù)頁(yè)碼在右上角，雙數(shù)頁(yè)每一卷的目錄合并在一起形成年度檔案總目錄。立卷檔案統(tǒng)一封面，封面標(biāo)注編號(hào)和本卷的類(lèi)別。每括號(hào)的形式，如 2015-16-01102015-2016 學(xué)年度第一卷檔案，括號(hào)里數(shù)字表示這個(gè)年度檔案資料共有 10各種機(jī)構(gòu)設(shè)置、課程表等檔案資料，以及幾年不變的必裝訂。左側(cè)裝訂成卷的檔案采用棉線繩子裝訂：1.每本 100200 張紙，雙面打印 200400 頁(yè)。用打孔機(jī)左側(cè)打

4、孔，孔距均勻，孔與卷脊的距離不少5mm,45結(jié)實(shí)。存放空間、易查找。別懸掛在墻上、放置在展臺(tái)上，并單個(gè)拍照建立電子檔。案，并有復(fù)制另存。檔 案 編 號(hào) ： 2018190110類(lèi) 別 ： 附件 3XX 德邦高級(jí)中學(xué)檔案資料目錄索引參考一、辦公室、教誨處檔案資料目錄101705第一類(lèi)：文件資料101103學(xué)校簡(jiǎn)介、平面圖、全校教職工登記表。上級(jí)文件意見(jiàn)、通知、法規(guī)等。構(gòu)、工作方案、會(huì)議記錄及工作總結(jié)。第二類(lèi)：常規(guī)管理201206會(huì)、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)等組織機(jī)構(gòu)及分工。及學(xué)年度、學(xué)期工作方案和總結(jié)；班、級(jí)組、科組學(xué)年度、學(xué)期工作方案及總結(jié)。學(xué)校規(guī)章制度合訂本校歷表、作息時(shí)間表、生、平安、例會(huì)、教代會(huì)與

5、 XX 管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、崗位職責(zé)等。等會(huì)議紀(jì)錄。校報(bào)、?？?、校務(wù)公開(kāi)資料。錄。208.學(xué)校榮譽(yù)登記及圖片、證件復(fù)印件。第三類(lèi)：教學(xué)工作301303年度總結(jié)。輔導(dǎo)、課外活動(dòng)等檢查情況記錄。考試、學(xué)科競(jìng)賽等。第四類(lèi)：教研工作401405各學(xué)科教研活動(dòng)方案、記錄與總結(jié)。的課堂設(shè)計(jì)教案。教育干部、教研組長(zhǎng)及教師聽(tīng)課、評(píng)課、說(shuō)課記錄。教研通訊、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄。專(zhuān)項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。第五類(lèi)：教師管理501504501師獲學(xué)校及以上的獎(jiǎng)勵(lì)和處分統(tǒng)計(jì)表。502校培等。503等級(jí)證書(shū)復(fù)印件，師生口語(yǔ)實(shí)踐活動(dòng)記錄。504.教師業(yè)務(wù)檔案?jìng)€(gè)人根本情況登記表，說(shuō)課、優(yōu)質(zhì)德考核及學(xué)歷和各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件等。第六類(lèi)：學(xué)生管

6、理601607學(xué)生入學(xué)情況登記表以班級(jí)為單位。學(xué)籍檔案或電子檔。畢業(yè)生花名冊(cè)以班級(jí)為單位，學(xué)生各科成績(jī)登評(píng)語(yǔ)等。學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。學(xué)生獲學(xué)校及以上單位獎(jiǎng)勵(lì)和處分統(tǒng)計(jì)表。管理責(zé)任書(shū)等。平安檢查記錄及專(zhuān)項(xiàng)整治資料，平安工作方案和總結(jié)。第七類(lèi)：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)701705小組及方案、總結(jié)。學(xué)生體質(zhì)安康檢測(cè)登記表、統(tǒng)計(jì)表。疾病預(yù)防宣傳教育活動(dòng)記錄，患病學(xué)生追蹤記錄。各種課外活動(dòng)小組活動(dòng)方案、記錄、總結(jié)。特長(zhǎng)生參加各種比賽及獲獎(jiǎng)情況。二、政教處、德育處檔案資料目錄801809 801錄，班主任研討、培訓(xùn)活動(dòng)記錄。團(tuán)隊(duì)方案、總結(jié)及活動(dòng)記錄，國(guó)旗下講話稿等。班

7、級(jí)量化管理統(tǒng)計(jì)表。處理決定。警校共建活動(dòng)記錄，法制教育活動(dòng)記錄。錄、總結(jié)等。團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢。育論文、獲獎(jiǎng)記錄證書(shū)或復(fù)印件。三、圖書(shū)室館檔案資料目錄901905或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。注銷(xiāo)等情況。年度借閱明細(xì)表、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表。文獻(xiàn)等資料圖片、影像等。年度圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料。 四、儀器設(shè)備檔案資料目錄100110081001冊(cè)、目錄索引及說(shuō)明書(shū)等。1002.實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表，實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。10031004失調(diào)出登記表。1005.教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動(dòng)情況。1008.學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。五、音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄110111061101報(bào)廢等記錄。1102室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等使用情況記錄。1103.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)師資登記表及參加培訓(xùn)情況。1104. 音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄電教教材登記。1105.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄。1106. 音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果，論文、論著、優(yōu)