BSERP-DRP第3章(BSERP-DRP系統(tǒng)管理)

1、 PAGE 72百勝BSERP服裝ERP管理軟件第3章 BSERP/DRP系統(tǒng)管理 PAGE 71 第 3章 BSERP/DRP系統(tǒng)管理3.1 BSEERP/DRRP系統(tǒng)管理概述在使用BSERRP/DRPP系統(tǒng)時，用用戶可以根據(jù)據(jù)自己公司的的現(xiàn)狀，靈活活設(shè)置系統(tǒng)參參數(shù)，使BSSERP/DDRP系統(tǒng)的的運行更貼近近用戶的實際際狀況，滿足足用戶的特定定需求。系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包包括基礎(chǔ)信息息、控制信息息和系統(tǒng)操作作等方面的設(shè)設(shè)置。用戶應(yīng)應(yīng)謹慎設(shè)置每每項內(nèi)容，并并且在設(shè)置完完畢后不要隨隨意更改。3.1.1 系系統(tǒng)管理的主主要功能系統(tǒng)管理主主要進行全局局系統(tǒng)參數(shù)配配置，分為基基礎(chǔ)信息、控控制信息、系系統(tǒng)操

2、作、業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)帳四個個方面。3.1.2 系系統(tǒng)管理與其其他子系統(tǒng)的的主要關(guān)系BSERP/DDRP系統(tǒng)中中的系統(tǒng)管理理會影響到其其他子系統(tǒng)的的應(yīng)用,例如如財務(wù)管理系系統(tǒng)、代理系系統(tǒng)等，特別別是與財務(wù)管管理系統(tǒng)密切切相關(guān)。3.2 基礎(chǔ)信信息3.2.1公司司信息 公司信息是用于于填寫企業(yè)的的基本信息。該設(shè)置置將體現(xiàn)在系系統(tǒng)的狀態(tài)欄欄、單據(jù)打印印時顯示的單單位名稱等方方面。打開“系統(tǒng)管理”“基礎(chǔ)信息”“公司信息”，在相應(yīng)欄位位輸入公司的的基本信息，單單擊【確認】即可，如如有變化可再再次修改。如圖3-1所示。圖3-1公司信信息3.2.2商品品參數(shù)設(shè)置3.2.2.11商品規(guī)格商品的規(guī)格一般般是指商品的的顏色

3、和尺碼碼。由于每個個企業(yè)的實際際情況不同，又又可以稱之為為色碼和規(guī)格格或其它名稱稱。所以系統(tǒng)統(tǒng)采取參數(shù)設(shè)設(shè)置的方式，可可以由用戶自自定義商品規(guī)規(guī)格的名稱。例設(shè)置規(guī)格11為“顏色”，列寬“40”，規(guī)格2為“尺碼”，列寬“40”企業(yè)使用的尺碼碼如表3-11所示。表3-1企業(yè)使使用的尺碼表表列列層列1231SML23638403165170175操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理理”“基礎(chǔ)信息”“商品參數(shù)設(shè)置置” “商品規(guī)格格”，打開“系統(tǒng)主參數(shù)數(shù)設(shè)置商品規(guī)格”窗口，如圖圖3-2所示。在規(guī)格1的顯示示名稱欄輸入入“顏色”，顯示列寬寬欄輸入“40”；在規(guī)格22顯示名稱欄輸入“尺碼碼”，顯示列寬寬欄輸入“40”。

4、因企業(yè)使用的尺尺碼是3個系列，每每個系列內(nèi)都都有3個尺碼，所所以在層欄位位輸入“3”，在列欄欄位輸入“3”。單擊【確認】即即可。圖3-2 商商品規(guī)格提示：“排列格式”是是指這兩個規(guī)規(guī)格在單據(jù)輸輸入和統(tǒng)計查查詢中的排列列方式，“顯示列寬”指的是在單單據(jù)中顯示寬寬度。 尺碼層數(shù)是指企企業(yè)所經(jīng)營商商品采用的尺尺碼系列數(shù)，尺尺碼列數(shù)可選選擇尺碼中尺尺碼數(shù)最多的的商品的尺碼碼數(shù)（最多可可設(shè)置10層層，50列）。在單據(jù)中默認是是以規(guī)格的名名稱來顯示的的，如需以規(guī)規(guī)格的代碼來來顯示，可以以勾選“單據(jù)輸入時時規(guī)格1以代代碼顯示”，“單據(jù)輸入時時規(guī)格2以代代碼顯示”。3.2.2.22商品屬性 服裝企業(yè)在商品品管

5、理時，經(jīng)經(jīng)常需要根據(jù)據(jù)商品不同的的屬性對商品品進行分類統(tǒng)統(tǒng)計。對于這這些屬性的設(shè)設(shè)定，每個企企業(yè)的需求不不同，設(shè)定的的依據(jù)也不盡盡相同。BSSERP_DDRP系統(tǒng)對對商品的管理理提供了品牌牌、大類、季季節(jié)、年度四四個固定屬性性和六個附加加屬性，這里里的商品屬性性指六個附加加屬性，可以以由用戶自由由定義名稱，單單擊“商品屬性”頁面，如圖圖3-3所示。在在“顯示名稱”中輸入所需需的商品屬性性，單擊【確確認】按鈕保保存設(shè)置。圖3-3 商商品屬性3.2.2.33商品價格同一種商品可能能會有不同性性質(zhì)的價格，如如：進價、批批發(fā)價、零售售價、代理價價、特價等等等。其中，進進價是屬于進進價范疇，批批發(fā)價、零

6、售售價、代理價價、特價是屬屬于售價范疇疇。為此系統(tǒng)統(tǒng)不僅提供了了3個進價、55個售價，且且可以自定義義價格名稱。單擊“商品價格格”頁面，如圖33-4所示。價格格名稱一列是是系統(tǒng)固定的的價格名稱，企企業(yè)在“顯示名稱”一列輸入需要顯示示的商品價格格名稱，單擊擊【確認】按鈕鈕保存設(shè)置。圖3-4商品價價格提示：標準售價和售價價因在系統(tǒng)統(tǒng)里有一定的的固有用途，所所以建議將標準售售價定為商品品統(tǒng)一的吊牌牌價，售價44定為VIPP卡會員價。3.2.2.44路徑用于設(shè)置系統(tǒng)中中與商品有關(guān)關(guān)的圖片和打打印報表模板板在計算機上上的存儲路徑徑。單擊“路徑”頁面，如圖3-5所示。圖3-5路徑提示：路徑為本地路徑徑。

7、3.2.3條碼碼設(shè)置3.2.3.11商品條碼設(shè)設(shè)置為了便于商品進進行科學(xué)管理理，許多服裝裝企業(yè)已經(jīng)采采用了條形碼碼編制，將商商品編碼和顏顏色、尺碼規(guī)規(guī)格等屬性編編成條形碼方方式。BSEERP_DRRP系統(tǒng)提供供了非常靈活活的條形碼設(shè)設(shè)置界面，可可以根據(jù)不同同的條形碼設(shè)設(shè)置相應(yīng)的編編制，也可以以同時使用不不同種類的條條形碼，最多多可設(shè)十種類類型。條碼方方案設(shè)置好后后，在各類業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)中都都可以使用條條形碼閱讀機機來代替鍵盤盤輸入。這樣樣即方便快捷捷又保證了數(shù)數(shù)據(jù)錄入的準準確性，避免免了串色串碼碼現(xiàn)象。例設(shè)置某商商品條碼“ 06021110102”適用的條形形碼方案，其其中06022111是商商品

8、代碼，001是顏色代代碼，02是是尺碼代碼。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理理”“基礎(chǔ)信信息”“條碼設(shè)置”，單擊【增行】，進入“條形碼設(shè)置”對話框框。在模式欄位選擇擇“固定長”，最小長度欄欄位輸入“1”，最大長度度欄位輸入“11”，位置1欄位輸入入“1”，長度1欄欄位輸入“7”，參照對象選擇“商品“；位置2欄位位輸入“8”，長度2欄欄位輸入“2”，參照對象選擇“顏色”；位置3欄位位輸入“10”，長度3欄欄位輸入“2”，參照對象象3選擇“尺碼”。其他欄位默默認即可。最后單擊【確認認】按鈕保存存設(shè)置。如圖圖3-6所示示。圖3-6條形碼碼設(shè)置欄目說明：條形碼ID：選選擇項，用于于表示條形碼碼種類的代號號。使

9、用標志：選擇擇項，用于標標識條形碼是是否使用。等級：選擇項，用用于確定條形形碼使用的級級別，如果企企業(yè)存在多種種條形碼規(guī)則則的時候，可可將最長使用用設(shè)置為最高高級別，0是是最高等級。模式：選擇項，表表示該條形碼碼規(guī)則是使用用固定長格式還是分隔符格式；固定長長：指條形碼碼的長度是固固定的；分隔隔符：條形碼碼長度可以不不固定，組成成條形碼的每每段信息之間間采用特定分分隔符進行分分隔。最小長度、最大大長度：數(shù)值值輸入項，設(shè)設(shè)置條形碼的的長度，最小小長度必須小小于最大長度度。最小長度指在使用該該種條形碼規(guī)規(guī)則時的最小小的條形碼位位數(shù)，最大長度指在使用該該種條形碼規(guī)規(guī)則時的最大大的條形碼位位數(shù)。分隔符：

10、輸入項項，輸入在使使用分隔符方方式的條形碼碼中，所采用用的作為分隔隔符的字符。末位缺省：選擇擇項，對于部部分條形碼標標準會在條形形碼末位加上上一位校驗碼碼，在這種情情況下選擇末末位缺省。位置1：數(shù)值輸輸入項，在使使用固定長度度的條形碼時時，指條形碼碼起始的第一一個位置（通通常設(shè)置為11），在使用用分隔符方式式的條形碼時時，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常設(shè)設(shè)置為1）。長度1：指條形形碼信息第一一段信息以字字符數(shù)度量的的最大長度。使用對照1：選選擇項，無對照指在應(yīng)用該該條形碼規(guī)則則的時候，不不考慮“參照對象”檔案信息中中的“條形碼對照照碼”信息，直接接取“參照對象”的代碼；模糊對照 指

11、在應(yīng)用用該條形碼規(guī)規(guī)則的時候，先先考慮“參照對象”檔案信息中中的“條形碼對照照碼”信息，如果果不存在的話話再取“參照對象”的代碼；嚴格對照 指在應(yīng)用用該條形碼規(guī)規(guī)則的時候，不不考慮“參照對象” 的代碼，直直接取“參照對象” 檔案信息息中的“條形碼對照照碼”信息。參照對象1：選選擇項，可選選商品規(guī)格1規(guī)格2，用于確定定條形碼中各各段信息對照照的對象。位置2：數(shù)值輸輸入項，在使使用固定長度度的條形碼時時，指條形碼碼起始的第二二個位置（設(shè)設(shè)置為“長度1 + 1”），在使用用分隔符方式式的條形碼時時，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常設(shè)設(shè)置為2）。長度2：見“長長度1”。使用對照2：見見“使用

12、對照1”。參照對象2：見見“參照對象1”。位置3：數(shù)值輸輸入項，在使使用固定長度度的條形碼時時，指條形碼碼起始的第三三個位置（設(shè)設(shè)置為“長度1長長度21”），在使用用分隔符方式式的條形碼時時，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常設(shè)設(shè)置為3）。長度3：見“長長度1”。使用對照3：見見“使用對照1”。參照對象3：見見“參照對象1”。位置4：數(shù)值輸輸入項，在使使用固定長度度的條形碼時時，指條形碼碼起始的第四四個位置（設(shè)設(shè)置為“長度1長長度21長度3+11”），在使用用分隔符方式式的條形碼時時，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常設(shè)設(shè)置為4）。長度4：見“長長度1”。參照對象4：選選擇項，

13、不啟用指不應(yīng)用該該條形碼規(guī)則則，數(shù)量指取商品裝裝箱數(shù)量為該該條形碼規(guī)則則。3.2.3.22配碼條碼為配碼設(shè)置條形形碼，設(shè)置方方法同條形碼碼設(shè)置，其中中參照對象變變化為商品、顏顏色、配碼，“使用對照11、2、3”和“末位缺省”是灰色的不不需設(shè)置。3.2.4有效效位設(shè)置有效位設(shè)置，是是使用條碼對對照表的條碼碼有效位長設(shè)設(shè)定。設(shè)置時對IDD號提供09范圍內(nèi)內(nèi)的選擇，IID越小優(yōu)先先級越高。例3：設(shè)置條碼碼“69302177”的有效位長度度為3，起始始位為2，本本條碼對應(yīng)條條碼對照表中中“930”商品。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理理”“基礎(chǔ)信信息”“有效位位設(shè)置”，單擊【增行】，進進入“有效位設(shè)置”對話話

14、框。在ID號欄位默默認O即可，在在有效位長度度輸入“3”，起始位欄欄位輸入“2”。單擊【確認】，返返回到前一個個窗口后再次次單擊【確認】，設(shè)設(shè)置即完成。如圖3-7所示。圖3-7條碼有有效位設(shè)置3.3 控制信信息3.3.1系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)控制用戶可以根據(jù)企企業(yè)的業(yè)務(wù)管管理情況對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)進行行個性化設(shè)置置，使本系統(tǒng)統(tǒng)的操作流程程及管理控制制貼近用戶的的實際業(yè)務(wù)需需要，如圖33-8所示。圖3-8系統(tǒng)單單據(jù)控制控制項設(shè)置說明明：1、系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示類類設(shè)置項說 明數(shù)量、金額、折折扣的小數(shù)位位數(shù)和顯示格格式設(shè)置從下拉箭頭中選選擇顯示格式式，則在以后后的業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)及統(tǒng)計報表表中數(shù)量/金金額/折扣將

15、將以選中的格格式顯示。若若要顯示金額額貨幣符號，必必須勾選金額額貨幣符號。這里設(shè)定的小數(shù)保留的位數(shù)是全局參數(shù)，另在客戶檔中有單價進位處理設(shè)置，系統(tǒng)中的單價、金額是以處理后的數(shù)據(jù)保存的。商品信息類設(shè)置項說 明發(fā)貨調(diào)價啟用啟用后，渠道調(diào)調(diào)價單生效，生效的另外一個條件是商品售價明細細定價模式必必須為商品級級。進貨調(diào)價啟用商品條碼對照表表啟用啟用后，條碼對對照表中設(shè)置置的對照關(guān)系系生效。售價優(yōu)先參考出出庫庫位價啟用后設(shè)置的庫庫位價在發(fā)貨貨時生效。發(fā)貨價優(yōu)先參考考出庫庫位價價啟用后設(shè)置的庫庫位價在零售售時生效。商品進價明細定定價模式設(shè)定定價級別，共有4種，默認是商品級。商品級：指商品品定價最小對對象為“

16、貨號”，同一貨號號不同顏色和和尺碼都采用用同一個價格格；顏色級：指商品品定價最小對對象為“貨號 顏色”，同一貨號號同一顏色不不同尺碼都采采用同一個價價格；尺碼級：指商品品定價最小對對象為“貨號 尺碼”，同一貨號號同一尺碼不不同顏色都采采用同一個價價格；顏色尺碼級：指商品定價價最小對象為為“貨號 顏色 尺碼”，不同貨號號不同尺碼不不同顏色采用用不同價格。調(diào)價對象優(yōu)先級級別設(shè)置設(shè)定調(diào)價對象的的優(yōu)先級，含含有3種對象象，默認為客客戶客戶：設(shè)定調(diào)價價對象渠道：綜合：商品售價明細定定價模式設(shè)定定價級別，共有4種，默認是商品級。同上。允許結(jié)算類設(shè)置項說 明進貨單據(jù)嚴格以以供貨商定義義信息為準勾選后，在單據(jù)

17、據(jù)編輯狀態(tài)下下，對業(yè)務(wù)單據(jù)主主信息區(qū)中“允許結(jié)算”保持默認狀狀態(tài)不可修改改。發(fā)貨單據(jù)嚴格以以客戶定義信信息為準同上零售類單據(jù)嚴格格以商店信息息定義為準同上配碼代碼生成方方式類設(shè)置項說 明配碼代碼生成方方式有4種選擇：手手工輸入、標標識號+配碼碼明細數(shù)量、標標識號+流水水號、標識號號+配碼明細細數(shù)量+總數(shù)數(shù)量。單據(jù)配碼輸入默默認倍數(shù)在此設(shè)置默認倍倍數(shù)單據(jù)控制信息類類設(shè)置項說 明瀏覽區(qū)內(nèi)顯示多多少日內(nèi)數(shù)據(jù)據(jù)選中后，在單據(jù)據(jù)制單界面左左側(cè)的單據(jù)瀏瀏覽區(qū)內(nèi)顯示示系統(tǒng)當(dāng)前日日期倒推N日日內(nèi)的數(shù)據(jù)。例：系系統(tǒng)當(dāng)前時間間為2004年5月299日，此處設(shè)設(shè)置為5天，則則在單據(jù)瀏覽覽區(qū)內(nèi)顯示22004年5月25

18、5日至2004年5月299日制作的所所有單據(jù)。此此功能選中后后，單據(jù)瀏覽覽區(qū)“瀏覽設(shè)定”功能方能生生效，否則無無效；不同的的單據(jù)可以設(shè)設(shè)置不同的瀏瀏覽天數(shù)，單單據(jù)不設(shè)瀏覽覽天數(shù)時默認為此處處設(shè)置的瀏覽覽天數(shù)。僅指指瀏覽時，對對查找統(tǒng)計不不控制。制單初始時不加加載數(shù)據(jù)選中后，當(dāng)進入入任何一個制制單界面時，界界面為空。當(dāng)當(dāng)保存單據(jù)后后接著制下張張單，前面的的單據(jù)因為沒沒有加載所以以不能直接在在歷史單據(jù)瀏瀏覽區(qū)查看，但可通通過“查找”、“篩選”等功能找出出歷史單據(jù)。客戶多折扣啟用用選中后，可以為為每個客戶設(shè)設(shè)置多個折扣扣類別，每類類折扣內(nèi)又可可按商品屬性性1來分別設(shè)設(shè)置折扣值。記帳生成的結(jié)算算單自動

19、產(chǎn)生生往來帳發(fā)/退貨單記帳帳后生成的結(jié)結(jié)算單系統(tǒng)自自動記帳。批發(fā)銷退貨單生生成的代理收收退貨單自動動驗收設(shè)置后系統(tǒng)自動動驗收使用配碼輸入選中后，在制單單輸入商品的的時候，會增增多一個配碼碼輸入的頁面面，可以采用用配碼的輸入入方式?！芭浯a”功能與“裝箱”功能不可同同時使用。使用配件輸入選中后，在制單單輸入商品的的時候，會增增多一個配件件輸入的頁面面，可以進行行配件輸入。單據(jù)確認后在記記帳前可修改改金額生效后，記帳前前可修改金額額。業(yè)務(wù)單據(jù)日期范范圍限定；系系統(tǒng)日期的前前多少天到后后多少天選中并設(shè)置后，只只能制作該日日期范圍內(nèi)的的單據(jù)，超過過該日期范圍圍內(nèi)的單據(jù)則則不允許制單單無法保存。例：系統(tǒng)當(dāng)

20、前時時間為20005年1月55日，此處系系統(tǒng)日期前設(shè)設(shè)置為5天，之之后設(shè)為5天天，那么，我我們只允許制制作20055年1月1日日至2005年11月10日內(nèi)內(nèi)的單據(jù)。其其它時間段內(nèi)內(nèi)的單據(jù)則不不允許制作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以明細細結(jié)帳針對月結(jié)數(shù)據(jù)庫庫，默認是以以匯總結(jié)帳，明明細結(jié)帳指的的是結(jié)到商品品的顏色尺碼碼級，匯總結(jié)結(jié)帳是到商品品級。選中后后，進行月結(jié)結(jié)統(tǒng)計時，是是具體到顏色色級、尺碼級級；若不選，月月結(jié)統(tǒng)計，是是對商品級進進行統(tǒng)計。二維明細輸入時時即時顯示庫庫存狀況不需通過信息FF4鍵，隨數(shù)數(shù)量輸入的移移動即時可看看到光標定位位的商品規(guī)格格的庫存信息息。數(shù)量二維輸入時時顯示規(guī)格說說明指顯示商品的部部

21、位描述，做做單時依據(jù)所所選的客戶若若有該商品的的客戶部位則則顯示客戶部部位描述。發(fā)貨通知單庫存存控制：不控控制在庫庫存控制可用庫存控制當(dāng)通知單操作審審核1時，系系統(tǒng)就給出控控制提示。不控制：指對通通知數(shù)不進行行控制；在庫庫存控制：指通知數(shù)不不能大于在庫庫庫存數(shù)，當(dāng)當(dāng)通知數(shù)大于于在庫庫存數(shù)數(shù)，審核時，提提示“通知數(shù)超過過庫存數(shù)，不不能審核！”；可用庫存控制：指通知數(shù)不不能大于可用用庫存數(shù)，當(dāng)當(dāng)通知數(shù)大于于可用庫存數(shù)數(shù)，審核時，提提示：“通知數(shù)超過過可用數(shù)，不不能審核！”業(yè)務(wù)日期取值原原則業(yè)務(wù)日期由用戶戶選擇：是指指在所有進銷銷存業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)中，發(fā)出、入入庫、驗收等等操作時日期期的值是用戶戶自行選擇

22、；業(yè)務(wù)確認日期保保持與單據(jù)日日期一致：是是指在所有進進銷存業(yè)務(wù)單單據(jù)中，發(fā)出出、入庫、驗驗收等操作時時日期不可選選擇，默認與與單據(jù)日期一一致。進銷存單據(jù)顯示示固定售價啟啟用可選擇某一售價價（從五個售售價中選擇）做做為固定價格格來顯示，并并提供顯示的的價格名稱的的自定義，同時還顯示示固定價格相相應(yīng)金額。3.3.2系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)控制22用于設(shè)置各類用用于報警的聲聲音文件和單單據(jù)條形碼控控制設(shè)置，界界面如圖3-9所示。圖3-9系統(tǒng)單單據(jù)控制2控制項設(shè)置說明明：單據(jù)條碼控制設(shè)設(shè)置類設(shè)置項說 明業(yè)務(wù)單據(jù)默認條條碼輸入指所有的業(yè)務(wù)單單據(jù)（即非訂訂單、非通知知單），“新增”、“修改”狀態(tài)下，默默認的輸入方方法為

23、條形碼碼。條碼跟蹤處理選中此項，在做做業(yè)務(wù)單據(jù)時時只能采用條條碼輸入的方方式，且要求求商品條碼必必須是唯一的的。條碼跟蹤蹤處理最主要要的作用是通通過條碼管理理系統(tǒng)，跟蹤蹤出商品從渠渠道進貨到最最終商店零售售出貨的一個個流動過程。條碼輸入情況下下明細數(shù)據(jù)追追加方式：逐逐行追加同條碼合并相鄰合并 用于設(shè)置做單據(jù)據(jù)時采用條碼碼輸入方式情情況下明細數(shù)數(shù)據(jù)的默認追追加方式。其它設(shè)置類設(shè)置項說 明統(tǒng)計分析默認選選中“確認日期”設(shè)置本參數(shù)可使使得統(tǒng)計分析析默認選中“確認日期”統(tǒng)計分析格式保保存本地設(shè)置本參數(shù)，可可保證遠程登登錄客戶在保保存統(tǒng)計格式式時的效率統(tǒng)計分析EXCCEL導(dǎo)出默默認文件名通知單執(zhí)行默認認

24、產(chǎn)生同明細細的發(fā)貨單業(yè)務(wù)單據(jù)制單日日期默認為數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器器日期明細商品錄入在在未匹配情況況下自動彈出出選擇窗體基礎(chǔ)檔案中設(shè)定定折扣可以大大于設(shè)置本參數(shù)可使使得基礎(chǔ)檔案案中的折扣可可大于盤點日之前的單單據(jù)確認后允允許修改金額額對倉庫進行渠道道分類選擇時時，渠道呈樹樹狀形式代碼選擇界面雙雙擊選中當(dāng)前前一條記錄入庫單驗收時差差異單差異處處理方式本參數(shù)有三個選選項：補單、雙雙方調(diào)整、收收貨方調(diào)整，可可根據(jù)客戶要要求來處理差差異的處理方方式。數(shù)量溢出提示與與負庫存提示示合并配碼范圍標志號號允許為兩位位業(yè)務(wù)單據(jù)入庫權(quán)權(quán)限與驗收權(quán)權(quán)限分開商品代碼按編碼碼方式自動生生成渠道新增用戶組組繼承渠道用用戶權(quán)限單據(jù)

25、負庫存控制制同時控制配配碼負庫存單據(jù)溢出控制同同時控制配碼碼溢出不允許代理單據(jù)據(jù)看到上級或或總部庫存信信息用戶密碼安全設(shè)設(shè)置啟用單據(jù)EXCELL導(dǎo)入標記錯錯誤數(shù)據(jù)聲音報警設(shè)置類類設(shè)置項說 明發(fā)貨數(shù)超過通知知數(shù)報警時：報警聲音文文件本次掃描輸入無無效（條碼掃掃描）報警聲音文件：把一個自己己定義的聲音音文件，文件件格式為“* .waav”,放在系統(tǒng)統(tǒng)的安裝目錄錄下，那么選選中“*.wavv”聲音文件名名，制單時當(dāng)當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過過通知單數(shù)量量時，系統(tǒng)就就會發(fā)出聲音音進行提示。本次掃描輸入無無效（條形碼碼掃描）：選選中則當(dāng)發(fā)貨貨數(shù)超過通知知數(shù)時的掃描描無效，系統(tǒng)統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)據(jù)輸入，否則則，系統(tǒng)雖然然報警

26、但是仍仍記錄該次掃掃描輸入的數(shù)數(shù)據(jù)。 負庫存報警時：報警聲音文件本次掃描輸入無無效（條碼掃掃描）報警聲音文件：把一個自己己定義的聲音音文件放在系系統(tǒng)的安裝目目錄下，那么么選中“*.wavv”聲音文件名名，系統(tǒng)就會會發(fā)出聲音進進行提示。本次掃描輸入無無效（條形碼碼掃描）：選選中則當(dāng)產(chǎn)生生負庫存時的的掃描無效，系系統(tǒng)不進行數(shù)數(shù)據(jù)輸入，否否則，系統(tǒng)雖雖然報警但是是仍記錄該次次掃描輸入的的數(shù)據(jù)。正確出貨時掃描描聲音文件把一個自己定義義的聲音文件件放在系統(tǒng)的的安裝目錄下下，那么選中中“ok.waav”聲音文件名名，當(dāng)正確出出貨時系統(tǒng)就就會發(fā)出聲音音進行提示。入庫掃描校驗報報警時：報警聲音文件入庫操作，條

27、碼碼輸入商品時時系統(tǒng)發(fā)出的的提示音。條碼掃描不存在在時報警：報警聲音文件制單時，條碼輸輸入商品時，輸輸入的商品條條碼錯誤或條條碼不存在時時，系統(tǒng)發(fā)出出的提示音。打印設(shè)置類設(shè)置項說 明打印排序方式選擇項，“商品品顏色尺尺碼”打印按照貨貨號、顏色、尺尺碼順序排序序，“商品尺碼碼顏色”打印按照貨貨號、尺碼、顏顏色順序排序序，“錄入先后”打印按照商商品錄入先后后順序排序。 自定義打印輸出出裝箱明細信信息選中此項，使用用裝箱在自定定義打印設(shè)置置中可以打印印裝箱明細。打印過濾零數(shù)量量明細選中此項，打印印單據(jù)時過濾濾數(shù)量為零的的商品。通知單標準自定定義打印輸出出商品在庫數(shù)數(shù)選中此項，在通通知單據(jù)自定定義標準

28、打印印中可以取出出當(dāng)前單據(jù)商商品的在庫數(shù)數(shù)。5、多折扣原則則啟用 選擇多折扣原則則啟用后，設(shè)設(shè)定多折扣時時根據(jù)所設(shè)定定的原則進行行，主要分為為兩類原則。原原則1默認為為品牌，原則則2默認為不不啟用。原則則設(shè)定分為包包括品牌等110種條件3.3.3退換換貨與信用審審核退換貨與信用審審核是總部針針對客戶的換換貨率與信用用額度的控制制設(shè)置。通過過嚴格的設(shè)置置，能夠及時時掌握客戶的的退換貨情況況以及客戶在在總部帳上的的信用余額情情況，由此來來決定是否給給客戶退貨或或發(fā)貨。界面面如圖3-10所示示。圖3-10退換換貨與信用審審核控制項說明：換貨設(shè)定啟用類類設(shè)置項說 明換貨設(shè)定：無動態(tài)額度靜態(tài)額度無：則換

29、貨設(shè)定定不生效。動態(tài)額度：靜態(tài)額度：系統(tǒng)允許最長可可換貨時間系統(tǒng)設(shè)置的最長長可換貨時間間，即期內(nèi)換換貨周期+期期外換貨周期期。最長可換換時間必須大大于期內(nèi)換貨貨周期。換貨率對象：總總金額、數(shù)量量、數(shù)量金金額互斥選擇項，可可選擇“金額”或“數(shù)量”或“金額數(shù)量量”，當(dāng)選擇“金額”時，是以已已發(fā)出的可換換貨總發(fā)貨額額為基數(shù)乘以以換貨率來計計算可換貨值值；當(dāng)選擇“數(shù)量”時，是以已已發(fā)出的可換換貨總發(fā)貨數(shù)數(shù)量為基數(shù)乘乘以換貨率來來計算可換貨貨值；當(dāng)選擇擇“數(shù)量金額額”時，可換貨貨值要受限于于以金額為對對象計算出來來的可退貨數(shù)數(shù)額，還要滿滿足以已發(fā)出出可換貨單品品總數(shù)為基數(shù)數(shù)乘以換貨率率計算出來的的數(shù)值，

30、需要要同時滿足。換貨控制啟用點點：申請單審批通知單審核1通知單審核2退貨單驗收多項選擇項，多多個控制點可可以同時啟用用，即在多點點進行提示。選擇“申請單審批批”則在進行“退貨申請單單”審批時系統(tǒng)統(tǒng)進行檢測判判斷并給出退退換貨率審批批提示；選擇擇“通知單審核核1”則在進行“通知單”審核1時系系統(tǒng)進行檢測測判斷并給出出退換貨率審審批提示；選選擇“退貨單驗收收”則在進行“退貨單”驗收時系統(tǒng)統(tǒng)進行檢測判判斷并給出退退換貨率審批批提示。換貨額可累計選中，則客戶前前面換貨周期期未用完的可可換貨額可以以不斷的累加加。否則只是是本周期的。退貨范圍設(shè)定用以設(shè)定可退貨貨或不可退貨貨的范圍：可可以到商品級級、商品明

31、細細級、商品顏色或商品品尺碼級。以以上四種可以以后客戶、發(fā)發(fā)貨類型、訂訂貨會進行多多種組合。系統(tǒng)固定換貨周期換貨率換貨期外換貨率率客戶自定義系統(tǒng)固定：選中中，則針對所所有客戶采用用統(tǒng)一的退換換貨設(shè)置，與與“客戶自定義義選項互斥。換貨周期：選擇擇輸入項，針針對所有客戶戶采用的統(tǒng)一一換貨周期，單單位“天”。換貨率：輸入項項，針對所有有客戶采用的的統(tǒng)一換貨率率，數(shù)值輸入入范圍，大于于等于0，小小于等于1。換貨期外換貨率率：是指在換換貨周期外的的一個時間范范圍內(nèi)所采用用的換貨率。客戶自定義：選選中，則可在在客戶檔案中中針對不同的的客戶設(shè)置不不同的退換貨貨率，與“系統(tǒng)固定”選項互斥。連續(xù)N天追單后后前單

32、商品換換貨率：不變變、不許換貨貨、換貨率隨隨后單有三種：不變、不不許換貨和換換貨率隨后單單。不變：追單的的換貨率同前前單中設(shè)置的的換貨率。不不許換貨：追追單的商品不不允許換貨。換貨率隨后單：追單的換貨率在追單上進行設(shè)定?？梢栽O(shè)置天數(shù)范圍。單據(jù)換貨信息嚴嚴格控制選擇項，選擇中中單據(jù)上退換換貨率不可修修改，以系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)定為準。2、信用審核啟啟用類設(shè)置項說 明信用審核啟用勾選此項，則信信用審核生效效，否則不對對客戶信用額額度進行控制制。系統(tǒng)固定保證金信用額客戶自定義系統(tǒng)固定：選中中，則對于所所有客戶采用用統(tǒng)一的保證證金設(shè)置和信信用額度設(shè)置置，與“客戶自定義義”選項互斥。保證金：數(shù)值輸輸入項，用于于設(shè)置

33、客戶統(tǒng)統(tǒng)一的保證金金金額。信用額度：數(shù)值值輸入項，用用于設(shè)置客戶戶統(tǒng)一的信用用額度金額?？蛻糇远x：選選中，則可在在客戶檔案中中針對不同的的客戶設(shè)置不不同的信用額額度，與“系統(tǒng)固定”選項互斥。信用控制啟用點點：訂單審批通知單審核1通知單審核2發(fā)貨單發(fā)出/驗驗收多個控制點可以以同時啟用，即即在多點進行行審批提示。選擇“訂單審批批”則在進行“訂單”審批時系統(tǒng)統(tǒng)進行檢測判判斷并給出信信用額度審批批提示；選擇“通知單審審核1”則在進行“通知單”審核1時系系統(tǒng)進行檢測測判斷并給出出信用額度審審批提示；選擇“發(fā)貨單發(fā)發(fā)出/驗收”則在進行“發(fā)貨單”發(fā)出/驗收收時系統(tǒng)進行行檢測判斷并并給出信用額額度審批提示示

34、。不審核已通知未未發(fā)貨部分的的貨款選中此項，信用用審核時不考考慮已通知未未發(fā)貨額。定金鎖定為支付付訂單的尾款款可以將定金金額額鎖定為支付付某次訂貨會會某客戶訂單單發(fā)貨的最后一一筆貨款。3.3.4客戶戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)設(shè)置客戶業(yè)務(wù)鎖定的的作用是鎖定定客戶某一日日期前的渠道道、配貨、批批發(fā)發(fā)/退通通知單和發(fā)貨貨單及零售單單據(jù)類，鎖定定后對此類單單據(jù)除瀏覽外外不可做任何何操作。此項項設(shè)置支持批批量處理。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理理”“控制信信息”“客戶業(yè)務(wù)鎖鎖定設(shè)置”。單擊【新增】，打打開“客戶業(yè)務(wù)鎖鎖定設(shè)置”窗口。如圖33-11所示示。在客戶代碼欄單單擊，打開“客戶選擇”窗口，選擇擇一個客戶。在鎖定欄的復(fù)

35、選選框勾選。在鎖定日期欄直直接輸入日期期或單擊選擇擇日期。單擊【保存】。如需修改，選中中某設(shè)置單后單擊擊【修改】。如需刪除，選中中某設(shè)置單后后單擊【刪除】。單擊【批量處理理】可以對客客戶業(yè)務(wù)鎖定定設(shè)置做批量量處理，選擇擇多個客戶，操操作有按客戶修改/新增、按客客戶刪除、按按日期修改、按按日期刪除共共四種。如圖圖3-12所所示。圖3-11客戶戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)設(shè)置圖3-12批量量處理欄目說明：鎖定：該標志，是是客戶鎖定信信息是否生效效的主要依據(jù)據(jù)。選定生效效，不選無效效。鎖定日期：客戶戶業(yè)務(wù)鎖定即即鎖定該日期期前包括該鎖鎖定日的單據(jù)據(jù)。批量處理：可以以選擇多個客客戶做批量處處理操作，操操作共4種。按客

36、戶修改/新增：根據(jù)所選客戶，對原先已有設(shè)置的客戶修改其鎖定日期；所選客戶為新客戶，則新增客戶鎖定信息；按客戶刪除：刪除所選客戶信息；按日期修改：根據(jù)日期修改客戶的鎖定日期；按日期刪除：根據(jù)設(shè)置的時間段，刪除鎖定日期在這一時間段范圍內(nèi)客戶信息。3.4 系統(tǒng)操操作在“系統(tǒng)操作”中集合“系統(tǒng)啟用”、“日志查詢”、“菜單名稱自自定義”、“單據(jù)維護”、“萬能報表”等用于方便系系統(tǒng)管理。3.4.1系統(tǒng)統(tǒng)啟用用于設(shè)置系統(tǒng)啟啟用的日期，和和會計月份相相關(guān)聯(lián)，只有有在系統(tǒng)啟用用后系統(tǒng)的各各業(yè)務(wù)模塊和單單據(jù)才可以使使用制作。界界面如圖3-13所示。圖3-13系統(tǒng)統(tǒng)啟用3.4.2日志志查詢系統(tǒng)日志用來記記錄一段時間

37、間內(nèi)，用戶對對系統(tǒng)進行的的操作動作。單擊【轉(zhuǎn)儲】按鈕系統(tǒng)日志還可以文本方式（.TXT）轉(zhuǎn)儲到其它存儲介質(zhì)上，以便存盤或查詢，不需要的日志可以單擊【清空】按鈕清空。界面如圖3-14所示。圖3-14日志志查詢查詢條件說明：類型：分單據(jù)和和檔案兩種，系系統(tǒng)默認為全全部；操作：用戶可以以進行的所有操作行行為，如新增增、修改、刪刪除等，默認認為全部；用戶：列出了所所有系統(tǒng)用戶戶，默認為全全部。3.4.3菜單單名稱自定義義各個企業(yè)可以根根據(jù)自身的單單據(jù)命名習(xí)慣慣對系統(tǒng)中所所有單據(jù)與統(tǒng)統(tǒng)計進行重新新命名，界面面如圖3-15所示。第一次使用此功功能時，打開開窗體為空，點點擊工具欄上上“生成”按鈕生成所所有單據(jù)。例5：修改“配配貨管理”中“商店配貨訂訂單”的標識符和和顯示名稱。將顯示名稱修改為“商店要貨訂單”，標識符修改為“PE1”。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理理”“系統(tǒng)操操作”“菜單名稱設(shè)定定”。單擊“商店配貨貨”“配貨操作作”“商店配貨訂訂單”。單擊【修改改】。在配置名稱欄輸輸入新的名稱稱“商店要