行政管理規(guī)范制度

1、大連海王星辰醫(yī)藥有限公司行政管理制度PAGE PAGE 53目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc97695519 (一)前前臺接待待管理制制度 PAGEREF _Toc97695519 h 3 HYPERLINK l _Toc97695520 (二)檔檔案管理理制度 PAGEREF _Toc97695520 h 4 HYPERLINK l _Toc97695521 (三)合合同管理理制度 PAGEREF _Toc97695521 h 7 HYPERLINK l _Toc97695522 (四)印印章管理理制度 PAGEREF _Toc97695522 h 99 H

2、YPERLINK l _Toc97695523 (五)電電話管理制度度 PAGEREF _Toc97695523 h 11 HYPERLINK l _Toc97695524 (六)會會議管理理制度 PAGEREF _Toc97695524 h 13 HYPERLINK l _Toc97695525 (七)車車輛管理理制度 PAGEREF _Toc97695525 h 14 HYPERLINK l _Toc97695526 (八)宿宿舍管理理制度 PAGEREF _Toc97695526 h 166 HYPERLINK l _Toc97695527 (九)工工裝管理理制度 PAGEREF _To

3、c97695527 h 17 HYPERLINK l _Toc97695528 (十)設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施維修修管理制度 PAGEREF _Toc97695528 h 188 HYPERLINK l _Toc97695529 (十一)設(shè)備、設(shè)施維維修管理理制度 PAGEREF _Toc97695529 h 19 HYPERLINK l _Toc97695530 (十二)固定資資產(chǎn)管理理制度 PAGEREF _Toc97695530 h 19 HYPERLINK l _Toc97695531 (十三)低值易易耗品管管理制度度 PAGEREF _Toc97695531 h 20 HYPERLINK l

4、_Toc97695532 (十四)辦公用用品管理理制度 PAGEREF _Toc97695532 h 221 HYPERLINK l _Toc97695533 (十五) 營業(yè)業(yè)用品管管理制度度 PAGEREF _Toc97695533 h 22 HYPERLINK l _Toc97695534 (十六)辦公場場所整潔潔、整理理制度 PAGEREF _Toc97695534 h 233 HYPERLINK l _Toc97695535 (十七)安全消消防制度度 PAGEREF _Toc97695535 h 24 HYPERLINK l _Toc97695536 (十八)內(nèi)部投投訴制度度 PAGE

5、REF _Toc97695536 h 24 HYPERLINK l _Toc97695537 (十九)關(guān)于晨晨會規(guī)定定的通知知 PAGEREF _Toc97695537 h 25 HYPERLINK l _Toc97695538 (二十)保密制度 PAGEREF _Toc97695538 h 25 HYPERLINK l _Toc97695539 (二十一一)圖書一一角管理理制度 PAGEREF _Toc97695539 h 227 HYPERLINK l _Toc97695540 (二十二二)關(guān)于外外來單位位接洽的的規(guī)定 PAGEREF _Toc97695540 h 228 HYPERLIN

6、K l _Toc97695541 (二十三三)休息日日、節(jié)假假日值班制度度 PAGEREF _Toc97695541 h 30 HYPERLINK l _Toc97695542 (二十四四)關(guān)于周周六、周周日值班班的規(guī)定定 PAGEREF _Toc97695542 h 33 HYPERLINK l _Toc97695543 (二十五五)員工打打卡管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc97695543 h 334 HYPERLINK l _Toc97695544 (二十六六)內(nèi)部投投訴制度度 PAGEREF _Toc97695544 h 錯誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc976

7、95545 (二十七七)處罰制制度 PAGEREF _Toc97695545 h 355 HYPERLINK l _Toc97695546 （二十八八）總部部人員一一天門店店辦公制度度 PAGEREF _Toc97695546 h 35 HYPERLINK l _Toc97695547 （二十九九）公司司投稿制制度 PAGEREF _Toc97695547 h 35 HYPERLINK l _Toc97695548 (三十)業(yè)務(wù)部部門考試試制度 PAGEREF _Toc97695548 h 336 HYPERLINK l _Toc97695549 （三十一一）總部部巡店制制度 PAGEREF

8、_Toc97695549 h 377 HYPERLINK l _Toc97695550 （三十二二）關(guān)于于接受禮禮品、現(xiàn)現(xiàn)金等的的規(guī)定 PAGEREF _Toc97695550 h 388 HYPERLINK l _Toc97695551 （三十三三）培訓(xùn)訓(xùn)教室管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc97695551 h 39 HYPERLINK l _Toc97695552 (三十四四)流程制制度修訂訂規(guī)定 PAGEREF _Toc97695552 h 339 HYPERLINK l _Toc97695553 (三十五五)行政辦辦工作流流程 PAGEREF _Toc97695553 h 422

9、 HYPERLINK l _Toc97695554 (三十六六)證照辦辦理及年年審流程程 PAGEREF _Toc97695554 h 52(一)前前臺接待待管理制制度前臺接待待上班須須著工作作裝、化化淡妝。總臺接待待對待員員工或其其他客人人，要禮禮貌大方方，熱情情周到，對來找找高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的客客人，要要問清事事先有無無預(yù)約，并主動動通知被被找領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。前臺上班班時，應(yīng)應(yīng)堅守崗崗位，在在接聽電電話時，做到：1、找相相關(guān)部門門時需要要禮貌用用語，并并告之對對方所找找部門電電話。2、接聽聽電話必必須說“您好!海王星星辰”，電話話用語簡簡潔、清清晰、回回話禮貌貌、耐心心。負(fù)責(zé)將外外來部門門、機(jī)構(gòu)構(gòu)的傳真

10、真、信件件或包裹裹等及時時交至公公司相關(guān)關(guān)部門或或個人，并做好好登記。若傳真真、信件件未標(biāo)明明主送部部門或個個人的，則交行行政辦處處理。負(fù)責(zé)應(yīng)聘聘人員在在前臺填填寫的人員面面試登記記表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交至人人事部。負(fù)責(zé)公司司對外信信件、雜雜志、報報刊的整整理、收收集并放放到指定定位置。負(fù)責(zé)員工工上下班班打卡監(jiān)監(jiān)督管理理，及時時制止違違反規(guī)定定的打卡卡行為并并通知人人事部。負(fù)責(zé)對傳傳真機(jī)、打卡機(jī)機(jī)、外出出登記本本進(jìn)行維維護(hù)。前臺人員員負(fù)責(zé)做做好公司司人員對對外撥打打長途、傳真的的記錄。部門安裝裝有長途途電話的的，前臺臺人員有有權(quán)拒絕絕該部門門人員撥撥打長途途電話。十一、若若前臺人人員違反反上述規(guī)規(guī)定或遭遭投

11、訴則則，按投投訴處罰罰規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。十二、負(fù)負(fù)責(zé)公司司收發(fā)印印章的管管理工作作，確保保收發(fā)印印章的安安全使用用。十三、負(fù)負(fù)責(zé)員工工工裝的的計劃、進(jìn)銷存存賬務(wù)。(二)檔檔案管理理制度一、所稱稱的檔案案，是指指任何記記載公司司文件資資料的書書面資產(chǎn)產(chǎn)與記錄錄文件資資料的磁磁片、光光碟等。二、堅持持部門收收集、管管理文件件材料制制度。由由各部門門指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理本本部門的的文件材材料，并并保持相相對穩(wěn)定定，人員員由部門門經(jīng)理指指定與調(diào)調(diào)換，但但須到行行政辦備備案。三、凡公公司所有有內(nèi)部及及外部往往來的文文件及檔檔案，應(yīng)應(yīng)一律予予以存檔檔，并配配合公司司網(wǎng)絡(luò)的的規(guī)劃做做好適當(dāng)當(dāng)?shù)拇娣欧?。四、凡公公?/p>

12、發(fā)出出的公文文(含定定稿和兩兩份打印印的正本本與附件件、批復(fù)復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文文件含被被轉(zhuǎn)發(fā)的的原件)一律由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一收集集管理。五、一項項工作由由幾個部部門參與與辦理，在工作作活動中中形成的的文件資資料，由由主辦部部門收集集歸檔。會議文文件由會會議主辦辦部門收收集歸檔檔，行政政辦備檔檔。六、歸檔檔范圍：1、重要要的會議議材料，包括會會議的通通知、請請示、報報告、決決議、總總結(jié)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話、會議議紀(jì)要等等。2、公司司發(fā)至各各部門的的決定、決議、指示、命令、制度、規(guī)定、計劃等等文件材材料。3、部門門對外的的正式發(fā)發(fā)文以及及有關(guān)部部門往來來的文件件。4、部門門反映主主要職能能活動的的報告、

13、總結(jié)。5、部門門各種工工作計劃劃、總結(jié)結(jié)、報告告、請示示、批復(fù)復(fù)、會議議記錄、各類報報表。6、部門門與有關(guān)關(guān)單位簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議書等等文件材材料。7、本部部門職員員任免的的文件材材料以及及關(guān)于職職員獎勵勵、處分分的文件件材料。8、本部部門員工工薪資、福利方方面的文文件材料料。七、部門門內(nèi)各人人員手邊邊檔案裝裝訂，應(yīng)應(yīng)以年度度為裝訂訂單位，不得跨跨年度裝裝訂。并并將每一一種類的的文件依依其屬性性作單一一歸納存存檔管理理。八、所有有部門的的各種文文件歸檔檔時，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一以以公文夾夾做歸檔檔管理，以求統(tǒng)統(tǒng)一。九、部門門各人員員的檔案案歸納，應(yīng)由各各人員依依存放檔檔案的種種類，于于檔案夾夾外以電電

14、腦打印印“檔名標(biāo)標(biāo)簽”后粘貼貼于該檔檔案夾外外側(cè)面，但如因因檔案太太多須另另增加檔檔案夾存存放時，其“檔名標(biāo)標(biāo)簽”應(yīng)冠以以序號，方式例例如：220000年社保保申報資資料(一一)、(二)等等。十、部門門內(nèi)各人人員的檔檔案文件件資料歸歸檔工作作，除應(yīng)應(yīng)依本辦辦法的規(guī)規(guī)定作文文件資料料歸檔外外，更重重要的是是各人員員應(yīng)于每每個文件件夾內(nèi)頁頁的第一一頁，裝裝訂本檔檔案夾內(nèi)內(nèi)的所有有資料內(nèi)內(nèi)容名稱稱索引，以利查查閱使用用。并將將該頁定定期繳至至該所屬屬文件資資料保管管人手上上，再由由各部門門指定專專人匯總總至行政政辦公室室檔案室室存放，以建立立中央檔檔案管理理制度。十一、各各部門的的檔案資資料，應(yīng)應(yīng)于

15、存放放歸檔之之前將文文件資料料冠以流流水序號號，以利利日后登登錄及查查詢。十二、部部門檔案案管理人人員應(yīng)將將所有檔檔案存放放位置，以表格格方式分分年度終終了，不不定時(如檔案案新增或或存放位位置異動動時)，填寫表表單呈繳繳該部門門主管及及行政辦辦公室檔檔案室存存檔備查查，以做做為公司司部門所所有檔案案管理的的索引檔檔。十三、公公司任何何使用或或新創(chuàng)的的制式文文件與表表單，一一律應(yīng)冠冠以文件件編號，否則一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)于公司司內(nèi)部使使用，其其文件編編碼制式式規(guī)范如如下： 總經(jīng)理理辦公室室 zzb 人力力資源部部 rrs 門店管管理部 md 采購部部 cgg 商商品部 spp 市場場部 ssc 質(zhì)質(zhì)量

16、部 zll 發(fā)展部部 fzz 配配送中心心 pss 財務(wù)部部 cww 電腦腦部 dn 各門店店以店號號為準(zhǔn) 上述為為各部門門的編號號，在擬擬定文件件時，按按以下方方法編號號：部門門編號-20009-文文件序號號(0001)。例如：總經(jīng)經(jīng)經(jīng)辦公室室簽發(fā)關(guān)關(guān)于“文件統(tǒng)統(tǒng)一編號號的通知知”，則該該文件編編號應(yīng)為為：zbb-20009-0011十四、公公司各部部門應(yīng)將將所發(fā)行行使用的的文件表表單匯整整成總表表，以備備日后查查詢對照照之用。十五、公公司文件件資料裝裝訂規(guī)范范如下：文件均以以左邊裝裝訂為原原則，裝裝訂文件件資料及及其附件件，應(yīng)對對準(zhǔn)左上上角裝訂訂對齊訂訂牢。文件如有有破損應(yīng)應(yīng)予粘貼貼補(bǔ)正，

17、執(zhí)照證證件應(yīng)另另加透明明封套。十六、各各部門根根據(jù)本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍及當(dāng)年年工作任任務(wù)，編編制平時時文件資資料歸卷卷使用的的“案卷類類目”，“案卷類類目”的條款款必須簡簡明確切切，并編編上條款款號。十七、各各部門都都要建立立健全平平時歸檔檔制度。承辦人人應(yīng)及時時將辦理理完畢或或經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批存的文文件資料料，收集集齊全，并加以以整理，送交本本部門專專(兼)職秘書書歸檔。十八、部部門秘書書應(yīng)將已已歸檔的的文件資資料按照照“案卷類類目”條款，放入相相應(yīng)的文文件夾中中，并在在收發(fā)文文件登記記本上注注明。十九、歸歸檔的文文件材料料種數(shù)、份數(shù)以以及每份份文件的的頁數(shù)均均應(yīng)齊全全完整。二十、在在歸檔

18、的的文件材材料中，應(yīng)將每每份文件件的正本本與附件件、請示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件、多種文文字形成成的同一一文件，分別立立在一起起，不得得分開，文件應(yīng)應(yīng)合一立立卷; 絕密文文件單獨(dú)獨(dú)立卷。二十一、卷內(nèi)文文件資料料應(yīng)按排排列順序序，依次次編寫頁頁號。裝裝訂的案案卷應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一在有文字字的每頁頁材料正正面的右右上角，背面的的左角打打印頁號號。二十二、永久、長期和和短期案案卷必須須按規(guī)定定的格式式逐件填填寫卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄。填填寫字跡跡要工整整，卷內(nèi)內(nèi)目錄放放在卷首首。二十三、各部門門對于過過期文件件應(yīng)依照照文件作作廢及銷銷毀程序序，填單單向上級級核準(zhǔn)主主管申請請文件銷銷毀。二十四、檔案管管理人員員

19、如對于于其經(jīng)營營的文件件有遺失失或外流流現(xiàn)象者者，應(yīng)主主動報部部門主管管核備，并承擔(dān)擔(dān)應(yīng)負(fù)擔(dān)擔(dān)的責(zé)任任。二十五、依文件件調(diào)閱程程序而所所得可閱閱覽的文文件資料料，應(yīng)妥妥善保管管，不得得誤用，遺失或或外借他他人。另另外借出出檔案應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)時歸歸還，不不得任意意無故延延期。二十六、凡公司司所產(chǎn)生生文件資資料為磁磁片、光光碟者，其電腦腦磁片、光碟統(tǒng)統(tǒng)一由公公司檔案案室保管管。二十七、前條各各部門所所報繳的的磁片、光碟，應(yīng)于其其上注明明單位名名稱及檔檔案名稱稱。其次次為防止止外來的的磁片帶帶來不必必要的病病毒，公公司內(nèi)部部一律不不準(zhǔn)使用用未經(jīng)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)的外來來磁片。二十八、各部門門成文的的文件只只有各部

20、部門具有有借閱權(quán)權(quán)，且不不得外借借。二十九、各部門門文件需需要外借借時需到到行政辦辦登記。(三)合合同管理理制度合同：指指與公司司經(jīng)營業(yè)業(yè)務(wù)活動動有關(guān)的的一切書書面形式式的協(xié)議議/約定定，合同同由雙方方代表簽簽字蓋章章之后方方能生效效。包括括年度購購貨合同同、新商商品試銷銷合同、各種協(xié)協(xié)議（返返利協(xié)議議、促銷銷協(xié)議、專柜協(xié)協(xié)議等）。一、權(quán)責(zé)責(zé)1、行政政辦：負(fù)負(fù)責(zé)對除除采購部部、商品品部、工工程部、拓展部部、市場場部簽定定的合同同進(jìn)行審審核。2、采購購部：負(fù)負(fù)責(zé)與供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商合同同條款，跟進(jìn)合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況。商品部：負(fù)責(zé)審審核采購購合同并并設(shè)立合合同管理理員，對對合同的的執(zhí)行情情況進(jìn)行行審

21、核、記錄、存檔并并跟蹤、并按月月對合同同執(zhí)行情情況做登登記及匯匯總。拓展部：負(fù)責(zé)與與房主協(xié)協(xié)商房屋屋租賃合合同條款款，跟進(jìn)進(jìn)合同的的執(zhí)行情情況。市場部：負(fù)責(zé)與與廠家協(xié)協(xié)商媒體體、制作作等合同同條款，跟進(jìn)合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況。6、財務(wù)務(wù)部：負(fù)負(fù)責(zé)對合合同、協(xié)協(xié)議的原原件進(jìn)行行存檔，記錄合合同條款款的具體體執(zhí)行情情況。二、內(nèi)容容1、控制制目標(biāo)：所有的的合同在在簽訂之之前都要要經(jīng)過審審核，整整個合同同有效期期內(nèi)合同同執(zhí)行情情況要有有專人跟跟進(jìn)，有有合同執(zhí)執(zhí)行情況況的記錄錄。2、具體體工作流流程：(1) 公司采采購人員員依據(jù)公公司各類類收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（見見附件：終端資資源費(fèi)用用收取標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、促促銷費(fèi)用用收費(fèi)

22、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及及公司規(guī)規(guī)定的其其它談判判標(biāo)準(zhǔn)）與供應(yīng)應(yīng)商代表表協(xié)商合合同具體體條款，將協(xié)商商結(jié)果以以書面合合同形式式交由商商品部審審核。如如通過審審核，可可蓋章簽簽字，合合同生效效；如未未通過審審核，需需繼續(xù)與與供應(yīng)商商代表協(xié)協(xié)商各項項條款。(2) 生效后后的合同同一式三三份，原原件交由由財務(wù)部部存檔，并在商商品部和和供應(yīng)商商處各留留一份復(fù)復(fù)印件存存檔。(3) 合同管管理員必必須在合合同生效效的2個個工作日日內(nèi)對合合同的條條款進(jìn)行行記錄存存檔。(4) 合同管管理員于于每月55日之前前對合同同中該月月到期的的扣款/費(fèi)用以以列表形形式做一一個統(tǒng)計計，發(fā)至至財務(wù)部部、采購購部，采采購部需需跟進(jìn)供供應(yīng)商的

23、的合同執(zhí)執(zhí)行情況況。下月月5日前前財務(wù)部部須返回回合同執(zhí)執(zhí)行情況況如扣除除貨款/費(fèi)用等等(見附附件：月月度合同同執(zhí)行情情況表)，由商商品部合合同管理理專員整整理后上上報商品品總部、總經(jīng)理理、采購購部。(5) 對于到到期未執(zhí)執(zhí)行的條條款，商商品部要要督促采采購部人人員的跟跟進(jìn)工作作，采購購部要積積極與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系，保保證條款款按時執(zhí)執(zhí)行。(6) 各部門門要對執(zhí)執(zhí)行完畢畢的合同同和暫未未執(zhí)行的的合同分分類存檔檔。(7) 財務(wù)部部每個季季度第一一個月對對合同管管理情況況進(jìn)行抽抽查，抽抽查內(nèi)容容為：商商品部：合同復(fù)復(fù)印件的的存檔情情況，合合同條款款的記錄錄情況，月度合合同執(zhí)行行情況。財務(wù)部部：合同同

24、原件的的存檔情情況，扣扣款和費(fèi)費(fèi)用的到到位情況況及記錄錄。三、工作作要求(1) 采購人人員：合合同條款款的執(zhí)行行最晚不不能晚于于到期日日后的11個月，采購人人員須對對供應(yīng)商商交納的的費(fèi)用及及扣款確確認(rèn)書進(jìn)進(jìn)行合同同或協(xié)議議的標(biāo)注注。(2) 商品部部：合同同管理員員必須按按時記錄錄文檔條條款，確確保合同同條款記記錄完整整、準(zhǔn)確確。（3）市市場部：合同管管理員必必須按時時記錄文文檔條款款，確保保合同條條款記錄錄完整、準(zhǔn)確。（4）拓拓展部：合同管管理員必必須按時時記錄文文檔條款款，確保保合同條條款記錄錄完整、準(zhǔn)確。(5) 財務(wù)部部：與供供應(yīng)商發(fā)發(fā)生的所所有財務(wù)務(wù)行為（扣款行行為、供應(yīng)商商交納費(fèi)費(fèi)用以

25、及及其他財財務(wù)行為為）應(yīng)該該有合同同依據(jù)，并在付付款憑證證里對合合同編號號作備注注。四、附件件(1)合合同內(nèi)容容記錄表表合同編號號供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名名稱采購經(jīng)理理簽訂時間間有效日期期合同主要要條款備注(2)月月度合同同執(zhí)行情情況表合同編號號條款內(nèi)容容供應(yīng)商代代碼供應(yīng)商名名稱采購經(jīng)理理本期到帳帳科目執(zhí)行情況況(四)印印章管理理制度1目的的為進(jìn)一步步規(guī)范公公司對印印章的管管理使用用及操作作流程，保證印印章的嚴(yán)嚴(yán)肅性，防范各各種風(fēng)險險，特制制定本制制度。2范圍圍 221人員范范圍:公司內(nèi)內(nèi)全體員員工 222資料范范圍:對外函函件、合合同、票票據(jù)、帳帳目、報報表、承承諾或證證明等3定義義本制度中中印章

26、是是指公司司公章、財務(wù)專專用章、合同專專用章。4權(quán)責(zé)責(zé) 41全體員員工均有有申請加加蓋印章章的權(quán)力力； 42部門經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)； 43總經(jīng)理理或其授授權(quán)代表表最終審審批后方方能蓋章章。5作業(yè)業(yè)內(nèi)容 51 刻制：所有印印章的刻刻制必須須由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；印章章刻制完完成后，印章管管理員應(yīng)應(yīng)填寫、保管印章登登記表，并傳傳真至總總部總經(jīng)經(jīng)理辦公公室備案案。 52 保管：對于各各種印章章，責(zé)任任人要妥妥善保管管，不得得遺失；責(zé)任人人如有變變動，要要做好交交接工作作，并填填寫印印章交接接單，并傳真真至總部部總經(jīng)理理辦公室室備案。521 公章章、財務(wù)務(wù)專用章章、合同同專用章章是代表表公司權(quán)權(quán)利、義義務(wù)、責(zé)責(zé)

27、任的章章，按本本流程規(guī)規(guī)定使用用。公章章由總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)并責(zé)專專人保管管，財務(wù)務(wù)專用章章由財務(wù)務(wù)經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)并責(zé)責(zé)專人保保管，合合同專用用章由商商品部經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)并責(zé)專專人保管管。522 其他業(yè)業(yè)務(wù)專用用章，如如：發(fā)票票專用章章等，由由各部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)并責(zé)責(zé)專人保保管，不不按本流流程規(guī)定定使用。523部門門公章，如：人人事部章章等，由由各部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)并責(zé)責(zé)專人保保管，不不按本流流程規(guī)定定使用。524部門門同時保保存有法法人印章章的，要要實(shí)行相相互制約約的管理理方法，責(zé)兩人人分別保保管。53使用流流程531“公章”對外使使用流程程：流程權(quán)責(zé)責(zé)備注“使用印章申請表”當(dāng)事人申請部門經(jīng)理核準(zhǔn)核準(zhǔn)擔(dān)

28、保、承諾類法律專員總經(jīng)理或授權(quán)代表終審蓋章印印章管理理員注：1、合同蓋章，申請人須提供“合同會簽單”; 2、擔(dān)保、承諾書由法律專員預(yù)審（原則上各分部不得對外提供擔(dān)保）532 “財務(wù)專專用章”對外使使用流程程流程權(quán)權(quán)責(zé)備備注申請當(dāng)事事人“使用印印章申請請表”終審財務(wù)部部經(jīng)理蓋章印章保保管員注：對財財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)真實(shí)、合理或或經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的付款款，財務(wù)務(wù)經(jīng)理終終審生效效。533“合同專專用章”對外使使用流程程流程權(quán)權(quán)責(zé)備備注申請當(dāng)事人人“使用印印章申請請表”核準(zhǔn)采購部部經(jīng)理終審商品部部經(jīng)理蓋章印章保保管員注：1、合同專專用章僅僅供簽訂訂采購業(yè)業(yè)務(wù)合同同使用，且必須須使用公公司通用用合同文文本；2、合同同專

29、用章章作其他他用途使使用同55.3.1流程程。534各核核準(zhǔn)或終終審人因因故口頭頭同意的的，事后后需補(bǔ)簽簽字。535印章章管理員員應(yīng)按月月保管“使用印印章申請請表”并分類類存檔。536內(nèi)部部文件往往來：部部門與部部門之間間、總部部與分部部之間的的內(nèi)部文文件往來來由部門門負(fù)責(zé)人人簽字，無需蓋蓋章。借用流程程541為嚴(yán)嚴(yán)肅法紀(jì)紀(jì)、規(guī)范范員工行行為，任任何部門門和個人人不得將將印章帶帶出辦公公室，特特殊情況況確實(shí)需需要者，經(jīng)辦人人必須填填寫“借用印印章申請請表”，同5.3.11流程程。移交流程程：流程程權(quán)責(zé)責(zé)備注填寫“印章交接單”原印章章責(zé)任人人核準(zhǔn)總經(jīng)經(jīng)理移交移交交人/接收人人/監(jiān)交人人存檔印章章

30、管理員員經(jīng)理級以以上人員員負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)交印章移交交時，印印章管理理員應(yīng)同同時將全全部表單單編號移移交。門店公章章及財務(wù)務(wù)專用章章的刻制制、保管管、使用用同公司司公章及及財務(wù)專專用章作作業(yè)流程程。保管、使使用印章章的違紀(jì)紀(jì)處罰：負(fù)責(zé)保管管、使用用印章的的責(zé)任人人要認(rèn)真真履行自自己的職職責(zé)，按按本規(guī)定定要求運(yùn)運(yùn)作，各各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)經(jīng)常檢查查，監(jiān)督督印章的的保管、使用情情況。對對玩忽職職守、徇徇私舞弊弊者、不不按公司司規(guī)定保保管、使使用印章章的行為為，一經(jīng)經(jīng)查出，嚴(yán)肅處處理，造造成后果果者，除除追究當(dāng)當(dāng)事人外外，部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)連帶責(zé)責(zé)任。相關(guān)文件件無7附件件71附件一一：“使用印印章申請請表”72附件

31、二二：“借用印印章申請請表”73附件三三：“印章登登記表”74附件四四：“印章交交接單”(五)電電話管理理制度一、本公公司電話話，為方方便與外外界溝通通及業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系之之用，禁禁止員工工打私人人電話，接聽私私人電話話必須簡簡短明了了。二、員工工打電話話、用語語盡量簡簡潔、明明確，以以減少通通話時間間。三、接聽聽外線電電話應(yīng)使使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)用語“您好!海王星星辰XXX部”,電話話響三聲聲必須接接聽，以以提高辦辦事效率率。四、為使使公司降降低辦公公費(fèi)用，現(xiàn)對長長途電話話的使用用部門做做如下要要求：需要撥打打長途的的部門須須事先向向行政辦辦提出申申請，總總經(jīng)理簽簽字審批批后行政政辦負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行。各可以撥撥打

32、長途途電話的的部門給給予安裝裝有鎖式式電話，自行管管理?？梢該艽虼蜷L途電電話的部部門須自自行建立立撥打長長途電話話登記本本，每次次撥打長長途必須須登記，部門經(jīng)經(jīng)理簽字字。各部門長長途電話話負(fù)責(zé)人人為部門門經(jīng)理，負(fù)責(zé)在在每月將將登記本本與電話話明細(xì)進(jìn)進(jìn)行核對對。結(jié)果果于2日日內(nèi)報行行政辦審審核，若若核對后后不符，則超額額部分由由該電話話負(fù)責(zé)人人承擔(dān)。辦公座座機(jī)不得得撥打信信息臺電電話，若若產(chǎn)生該該項費(fèi)用用，由該該部門負(fù)負(fù)責(zé)全額額交回公公司財務(wù)務(wù)部。行行政辦定定期審核核話費(fèi)明明晰，若若產(chǎn)生不不合理費(fèi)費(fèi)用，該該費(fèi)用由由該電話話所在部部門負(fù)責(zé)責(zé)全額交交回公司司財務(wù)部部。五、有長長途電話話的部門門不得到

33、到前臺撥撥打，若若須發(fā)傳傳真，則則要按照照前臺臺管理規(guī)規(guī)定中中的相關(guān)關(guān)條款執(zhí)執(zhí)行，即即：做好好登記工工作。六、部門門經(jīng)理手手機(jī)需224小時時開通，報銷手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)的人員員開機(jī)時時間為早早7：00022：00。八、有違違反上述述第一至至第五條條規(guī)定者者處罰550元，執(zhí)行規(guī)規(guī)定見處罰流流程。九、違反反第六條條規(guī)定的的取消當(dāng)當(dāng)月手機(jī)機(jī)話費(fèi)報報銷資格格。(六)小小靈通管管理制度度為節(jié)省公公司電話話費(fèi)用開開支，公公司購進(jìn)進(jìn)小靈通通，配發(fā)發(fā)給門店店、職能能部門小小靈通各各一部。采購管理理：1、小靈靈通由行行政辦負(fù)負(fù)責(zé)采購購，技術(shù)術(shù)問題如如：型號號、規(guī)格格由電腦腦部負(fù)責(zé)責(zé)把關(guān)。2、新增增小靈通通由需求求部門

34、提提出申請請，行政政辦負(fù)責(zé)責(zé)采購，進(jìn)行正正常出入入庫流程程（見項目申申請單）。保管權(quán)責(zé)責(zé)：1、小靈靈通屬于于公司資資產(chǎn)，不不得外借借他人使使用，不不得換號號，不得得換取任任何零部部件。2、配發(fā)發(fā)到門店店的小靈靈通由店店長負(fù)責(zé)責(zé)保管，店長交交接時該該項須列列入交接接范圍，并確認(rèn)認(rèn)小靈通通是否損損壞；配配發(fā)到部部門的小小靈通由由部門經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)保管，屬于部部門電話話，部門門經(jīng)理工工作交接接時，該該項須列列入交接接范圍，并確認(rèn)認(rèn)小靈通通是否損損壞；配配發(fā)到個個人的小小靈通由由本人負(fù)負(fù)責(zé)保管管，調(diào)職職或離司司時，該該項須列列入交接接范圍，并確認(rèn)認(rèn)小靈通通是否損損壞。3、小靈靈通發(fā)生生人為損損壞時，由保

35、管管責(zé)任人人負(fù)責(zé)賠賠償，向向公司財財務(wù)部繳繳納4000元購購機(jī)款。費(fèi)用管理理：1、小靈靈通固定定月租費(fèi)費(fèi)20元元，內(nèi)部部通話（公司配配發(fā)的小小靈通之之間通話話）免費(fèi)費(fèi)，該月月租費(fèi)費(fèi)費(fèi)用由公公司承擔(dān)擔(dān)。除月租費(fèi)費(fèi)外的其其他項目目（如彩彩鈴、來來電顯示示等）費(fèi)費(fèi)用公司司不予報報銷。配發(fā)小靈靈通的費(fèi)費(fèi)用報銷銷遵循以以下原則則：（11）門店店：每月月35元元（2）個人：每月335元。特殊情情況的，由總經(jīng)經(jīng)理特批批。小靈通費(fèi)費(fèi)用采取取充值方方式，公公司第一一次統(tǒng)一一充入話話費(fèi)2000元，則個人人或門店店按報銷銷額度（35元元/月）計算，實(shí)際使使用期限限：5.7個月月，若在在使用期期間發(fā)生生話費(fèi)不不足，則

36、則由保管管人自行行充值，公司不不負(fù)擔(dān)該該費(fèi)用。報銷：1、話費(fèi)費(fèi)報銷采采取公司司統(tǒng)一方方式，即即公司統(tǒng)統(tǒng)一購買買充值卡卡，每張張面值1100元元。行政政辦根據(jù)據(jù)上次話話費(fèi)使用用期限額額度，統(tǒng)統(tǒng)一采購購充值卡卡下發(fā)。使用規(guī)定定1、在單單位要進(jìn)進(jìn)行通話話時，不不得使用用座機(jī)撥撥打公司司配發(fā)小小靈通或或使用小小靈通撥撥打公司司座機(jī)。2、公司司范圍內(nèi)內(nèi)人員之之間溝通通時，盡盡量使用用內(nèi)部通通話免費(fèi)費(fèi)的方式式：總部部之間使使用座機(jī)機(jī)撥后四四位小號號；門店店之間撥撥打小靈靈通；門門店與總總部之間間撥打小小靈通。3、無論論配發(fā)給給門店的的小靈通通、部門門的小靈靈通、個個人的小小靈通都都不得撥撥打長途途電話。七

37、、違反反上述規(guī)規(guī)定的人人員，給給予罰款款501000元不不等。(六)會會議管理理制度為加強(qiáng)對對公司會會議的管管理，減減少不必必要的會會議，綜綜合縮短短會議時時間，提提高會議議質(zhì)量，特制訂訂本制度度。一、每周周各部門門負(fù)責(zé)人人如有會會議則應(yīng)應(yīng)先與與與會人員員溝通后后在會議議前一天天OA會會議通知知給行政政辦，會會議通知知應(yīng)包含含如下內(nèi)內(nèi)容：時時間、地地點(diǎn)、與與會人員員、議題題等。二、行政政辦在接接到會議議通知后后由行政政辦統(tǒng)一一安排會會議進(jìn)程程，并當(dāng)當(dāng)天發(fā)OOA通知知相關(guān)與與會人員員會議安安排。三、若行行政辦在在規(guī)定時時間內(nèi)沒沒有接到到會議通通知則不不予安排排，特殊殊情況除除外。四、本會會議安排

38、排不包含含部門內(nèi)內(nèi)部會議議、固定定會議（見附件件）等，固定會會議不另另行通知知，若固固定會議議有變動動，則應(yīng)應(yīng)提前一一天通知知行政辦辦發(fā)出取取消通知知。五、會議議安排不不得與固固定會議議沖突六、若出出席會議議人員遲遲到或手手機(jī)響則則罰款220元，若固定定會議變變動，行行政辦未未通知則則處罰責(zé)責(zé)任人220元。七、本規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)在行行政辦。固定會議議時間表表序號星期內(nèi)容時間備注1周一店長會13：330公司例會會17：3302周四新商品會會16：000(七)車車輛管理理制度一、車輛輛使用細(xì)細(xì)則公司車輛輛本著高高效、節(jié)節(jié)約為原原則，合合理使用用和調(diào)配配。各部門外外出聯(lián)系系工作原原則上乘乘公共汽汽車，

39、若若挾批量量物品、重要文文件資料料或大額額錢款以以及接送送公司重重要客人人，或為為處理緊緊急事件件，公司司方予派派車。各部門用用車應(yīng)有有計劃性性，用車車須提前前一天通通知行政政辦，若若未提前前通知，行政辦辦有權(quán)根根據(jù)用車車情況，延遲安安排。貨車工作作時間由由配送中中心調(diào)度度，保證證各部門門送貨任任務(wù)，除除此之外外，由行行政辦統(tǒng)統(tǒng)一安排排，任何何人不得得私自調(diào)調(diào)派貨車車。QR商品品用車由由行政辦辦負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)配。無專項用用車的部部門正常常工作申申請用車車應(yīng)填寫寫用車申申請單，交行政政辦行政政辦，由由行政辦辦安排出出車。非緊急情情況，公公司車輛輛均由行行政辦統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)派派，其他他任何人人無權(quán)調(diào)調(diào)動司機(jī)機(jī)

40、出車；緊急情情況下應(yīng)應(yīng)先通知知行政辦辦行政主主任，行行政主任任可根據(jù)據(jù)情況安安排公司司所屬任任何車輛輛出車，車輛使使用部門門須無條條件執(zhí)行行。各部門均均有責(zé)任任嚴(yán)格控控制用車車，對于于不具備備用車條條件的申申請，行行政辦有有權(quán)拒絕絕安排出出車。對已安排排出車的的，由于于自身工工作失誤誤造成其其他部門門不能按按期（隔隔天）使使用車輛輛的，行行政辦將將對其責(zé)責(zé)任人處處以550元元罰款，或并處處通報批批評。二、車輛輛主管工工作職責(zé)責(zé)嚴(yán)格遵守守公司各各項管理理制度，盡職盡盡責(zé)，保保證及時時準(zhǔn)確的的調(diào)配車車輛，提提高效率率，降低低成本，圓滿完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的各項任任務(wù)。負(fù)責(zé)整個個公司車車輛、司司機(jī)的管

41、管理（包包括司機(jī)機(jī)的考核核和車輛輛的維修修、保養(yǎng)養(yǎng)、考核核、審查查等）。跟蹤、記記錄每輛輛車的費(fèi)費(fèi)用，每每月底進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計，保證證車輛使使用費(fèi)不不高于預(yù)預(yù)算。負(fù)責(zé)所有有車輛的的養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)、年審審、保險險、運(yùn)營營等證件件的辦理理及管理理。建立健全全所有車車輛的檔檔案，制制定、完完善車輛輛管理制制度。定期組織織司機(jī)學(xué)學(xué)習(xí)，總總結(jié)工作作情況，提高司司機(jī)的安安全意識識和工作作熱情。經(jīng)常不定定期檢查查車輛，保證車車輛設(shè)備備完整，車容整整潔，車車況良好好。定期對司司機(jī)的工工作進(jìn)行行考核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)車隊內(nèi)內(nèi)外關(guān)系系，提供供優(yōu)質(zhì)服服務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。三、司機(jī)機(jī)守則嚴(yán)格遵守守交通規(guī)規(guī)則和操操作規(guī)程

42、程，文明明駕駛，避免行行車事故故，保障障行車安安全。對自己的的車輛全全面負(fù)責(zé)責(zé)，定期期進(jìn)行維維修保養(yǎng)養(yǎng)，定期期洗車，保持車車輛整潔潔。車輛因故故需要維維修，應(yīng)應(yīng)書面陳陳述原因因，得到到車輛主主管同意意后，經(jīng)經(jīng)行政辦辦負(fù)責(zé)人人簽字認(rèn)認(rèn)可方能能到指定定維修廠廠維修，不得私私自送維維修廠修修理，否否則公司司不予負(fù)負(fù)擔(dān)維修修費(fèi)。離車時，檢查車車輛，上上好防盜盜設(shè)施，并將車車輛行駛駛證及附附加費(fèi)攜攜帶于身身，不得得留在車車內(nèi)。司機(jī)應(yīng)做做到優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)，說話和和氣，協(xié)協(xié)助用車車人做些些力所能能及的工工作。司機(jī)出車車應(yīng)填寫寫出車單單，返回回公司后后須經(jīng)用用車人確確認(rèn)。禁止在駕駕駛室內(nèi)內(nèi)過夜，未經(jīng)行行政辦主主管

43、同意意，不得得將車輛輛交于他他人使用用。非緊緊急情況況下，不不得在無無總經(jīng)理理或行政政辦授權(quán)權(quán)的情況況下私自自出車。運(yùn)送貨物物要清點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量，辦好交交接手續(xù)續(xù)，運(yùn)送送做到及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全。下班后，所有車車輛一律律停放在在公司指指定的停停車場，司機(jī)不不得擅自自停放在在其他地地方，否否則因此此而引起起的一切切后果由由當(dāng)事人人負(fù)責(zé)。10、司司機(jī)應(yīng)妥妥善保管管車輛物物品（鑰鑰匙、行行駛證等等各項車車輛證件件），擅擅自將物物品交于于他人使使用者，對司機(jī)機(jī)罰款550元，若造成成損失的的司機(jī)將將負(fù)500%連帶帶責(zé)任，非司機(jī)機(jī)人員私私自動用用車輛的的罰款1100元元，若造造成損失失的負(fù)1100%責(zé)任。11

44、、獎獎懲A、違章章罰款一一律不予予報銷，并扣除除不能行行車天數(shù)數(shù)的工資資。B、丟失失物品應(yīng)應(yīng)及時報報告，提提供證明明，因自自身責(zé)任任造成的的，由本本人承擔(dān)擔(dān)全部損損失。非非自身責(zé)責(zé)任造成成的，個個人承擔(dān)擔(dān)全部損損失的110%。C、無出出車任務(wù)務(wù)時，車車輛應(yīng)停停泊在指指定停車車場，違違者每次次罰款550元，由此產(chǎn)產(chǎn)生的停停車費(fèi)由由司機(jī)本本人承擔(dān)擔(dān)。D、車輛輛事故必必須8小小時以內(nèi)內(nèi)上報公公司，逾逾期不報報者，全全部費(fèi)用用由司機(jī)機(jī)本人承承擔(dān)。事事故占次次要責(zé)任任的司機(jī)機(jī)，承擔(dān)擔(dān)保險公公司賠償償不足部部分費(fèi)用用的300%；事事故占主主要責(zé)任任的司機(jī)機(jī)，承擔(dān)擔(dān)保險公公司賠償償不足部部分的550%。(八

45、)宿宿舍管理理制度為了使員員工宿舍舍保持整整潔有序序的生活活環(huán)境，使住宿宿員工得得到充分分的休息息，現(xiàn)結(jié)結(jié)合公司司的具體體情況，制定本本辦法。一、員工工申請住住宿條件件本地招聘聘人員不不在申請請范圍。2、欲住住宿的員員工應(yīng)首首先向門門店部經(jīng)經(jīng)理提出出申請報報告，由由人事部部、門店店部共同同審核，通過后后交總經(jīng)經(jīng)理審批批，批準(zhǔn)準(zhǔn)后行政政辦進(jìn)行行備檔及及租賃宿宿舍，并并通知門門店部住住址，由由門店部部負(fù)責(zé)安安排。若若需要對對住宿人人員進(jìn)行行調(diào)整，由門店店部提出出，則須須經(jīng)人事事部、行行政辦審審核同意意后，方方可調(diào)整整。二、符合合住宿條條件的員員工，由由公司行行政辦安安排住宿宿并領(lǐng)取取鑰匙。領(lǐng)取鑰鑰

46、匙之日日即為入入住時間間。三、住宿宿員工按按公司規(guī)規(guī)定按比比例承擔(dān)擔(dān)房租費(fèi)費(fèi)。1、員工工按月工工資的110%收收取房租租；2、房租租費(fèi)在當(dāng)當(dāng)月的工工資中扣扣除；3、住宿宿員工要要按時繳繳納管理理費(fèi)、水水電煤氣氣費(fèi)等，此類費(fèi)費(fèi)用由住住宿人平平均承擔(dān)擔(dān)，由室室長負(fù)責(zé)責(zé)收取和和繳納。如到期期未繳納納或遲繳繳納水電電煤氣費(fèi)費(fèi)等費(fèi)用用的，所所發(fā)生的的滯納金金由住宿宿員工共共同承擔(dān)擔(dān)，并且且對住宿宿人員每每人處110元罰罰款。4、行政政辦負(fù)責(zé)責(zé)租賃房房屋，并并負(fù)責(zé)安安排住宿宿人員數(shù)數(shù)量。四、如遇遇特殊或或緊急情情況，經(jīng)經(jīng)行政辦辦同意，需住宿宿人員進(jìn)進(jìn)行房間間、人員員的重新新調(diào)整，被調(diào)人人及其它它住宿員員工

47、應(yīng)積積極配合合。五、本公公司提供供員工宿宿舍系現(xiàn)現(xiàn)住人尚尚在本公公司服務(wù)務(wù)為條件件，倘若若員工離離職（包包括自動動辭職、受免職職、解職職等）時時，對房房屋的使使用權(quán)終終止，屆屆時該員員工應(yīng)于于離職日日起三天天內(nèi)，遷遷離宿舍舍，不得得借故拖拖延或要要求任何何補(bǔ)償費(fèi)費(fèi)或搬家家費(fèi)用。六、遷出出員工應(yīng)應(yīng)將使用用的床位位、物品品、抽屜屜等清理理干凈，所攜出出的物品品，應(yīng)先先經(jīng)行政政辦人員員檢查。七、員工工對所居居住宿舍舍，應(yīng)盡盡管理人人責(zé)任，不得隨隨意改造造或變更更房舍。八、員工工不得將將宿舍之之一部分分或全部部轉(zhuǎn)租或或借予他他人使用用，若經(jīng)經(jīng)發(fā)覺，即停止止其居住住權(quán)利。九、住宿宿人員需需排輪值值人員，

48、負(fù)責(zé)公公共地區(qū)區(qū)的清潔潔，物品品的修繕繕，水、電、煤煤氣、門門窗等的的巡視，管理及及其他聯(lián)聯(lián)絡(luò)事項項。十、行政政辦人員員得經(jīng)常常視察宿宿舍，員員工不得得拒絕，并聽從從有關(guān)指指示。十一、有有關(guān)宿舍舍現(xiàn)有的的器具設(shè)設(shè)備(如如電視、煤氣爐爐、玻璃璃、衛(wèi)浴浴設(shè)備、門窗、床鋪等等)本公公司以完完好狀態(tài)態(tài)交與員員工使用用，如有有疏于管管理或惡惡意破壞壞，酌情情由現(xiàn)住住人員負(fù)負(fù)擔(dān)該項項修理費(fèi)費(fèi)或賠償償費(fèi)，并并視情節(jié)節(jié)輕重論論處。十二、住住宿員工工(含出出差員工工)應(yīng)遵遵守“住宿守守則”中的規(guī)則則：1、自覺覺遵守大連治治安管理理條例，維護(hù)護(hù)社會治治安，不不在宿舍舍內(nèi)進(jìn)行行違法行行為。2、服從從公司行行政辦的的

49、管理、監(jiān)督和和合理調(diào)調(diào)配。3、不在在室內(nèi)私私自接配配電線及及裝接電電器，不不擅自改改動宿舍舍格局。4、室內(nèi)內(nèi)不得使使用或存存放危險險及違禁禁物品。5、未征征得行政政辦的同同意，不不隨意留留宿外人人。6、自覺覺保持房房間及公公共區(qū)的的整潔，打掃工工作應(yīng)輪輪流進(jìn)行行。7、不在在他人休休息時高高談闊論論，大聲聲喧嘩。8、不在在宿舍內(nèi)內(nèi)酗酒、打鬧、斗毆、聚賭、自覺維維護(hù)宿舍舍秩序。9、不斷斷增加防防火、防防盜意識識、進(jìn)出出關(guān)門、燒水、做飯、吸煙后后及時消消滅火種種。10、愛愛護(hù)公共共財物，不在墻墻壁上亂亂涂亂劃劃亂釘物物品。11、節(jié)節(jié)約使用用水、電電、煤氣氣，隨手手關(guān)燈、關(guān)水龍龍頭及煤煤氣閥。十三、住

50、住宿員工工有下列列情形之之一者，視情節(jié)節(jié)嚴(yán)重取取消其住住宿資格格。 1、不服從從行政辦辦的管理理、監(jiān)督督和合理理調(diào)配者者。 2、在宿舍舍內(nèi)酗酒酒、打架架、斗毆?dú)⒕圪€賭、屢教教不改者者。 3、經(jīng)常妨妨礙宿舍舍安寧屢屢教不改改者。 4、擅自于于宿舍內(nèi)內(nèi)長期留留宿外人人或?qū)⑺匏奚岬牟坎糠?、全全部轉(zhuǎn)租租、轉(zhuǎn)借借給他人人使用者者。有偷竊行行為者。十四、對對違反上上述規(guī)定定的部門門人員處處以500-1000元罰罰款。(九)工工裝管理理制度一、門店店員工進(jìn)進(jìn)入公司司后，公公司為員員工提供供海王星星辰門店店員工統(tǒng)統(tǒng)一工裝裝，工裝裝分別為為：夏裝裝、秋裝裝、冬裝裝，飲片片區(qū)人中中及醫(yī)師師藥師為為半袖白白大衣和

51、和長袖白白大衣，促銷員員為促銷銷員工裝裝。二、員工工離職時時，工裝裝的回收收做如下下規(guī)定：1、員工工在公司司服務(wù)未未滿兩年年離職時時，夏裝裝、秋裝裝及冬裝裝的白襯襯衫與醫(yī)醫(yī)師（藥藥師）白白大衣由由員工自自已購買買，公司司將不再再回收，其余工工裝進(jìn)行行回收。（價格格見工裝裝價格表表）即：夏裝裝2件白白襯衫770元， 秋裝裝兩件白白襯衫770元。 2、員工工在公司司服務(wù)滿滿兩年離離職時，贈送共共裝一套套，其余余工裝回回收。 三、工裝裝回收原原則：1、員工工離職時時，返回回的工裝裝，必須須保證已已清洗干干凈、熨熨燙平整整、無異異味、無無瑕漬、無破損損，否則則不予回回收，并并按工裝裝折價扣扣款。折價金

52、額額=工裝裝總金額額/244*（224-服服務(wù)月數(shù)數(shù)）2、如員員工的服服裝丟失失，將按按工裝折折價賠償償。折價金額額=工裝裝總金額額/244*（224-服服務(wù)月數(shù)數(shù)）四、各種種工裝價價格表夏裝秋冬裝 其其 他他營業(yè)員夏裝醫(yī)師藥師師夏白大大衣營業(yè)員女秋冬裝裝營業(yè)員男秋冬裝裝醫(yī)師藥師師冬白大大衣領(lǐng)花工牌頭花70元/套45元/件152元元/套166元元/套男藥師：1011元/套套女藥師師：922員/套套均為5元元/個6元/個個其中白襯衫 35元元/件其中馬甲甲26元元/件、白襯衫衫30元元/件、褲子339元/條、外外套577元/件件其中外套套59元元、長褲褲41元元、馬夾夾29元元、白襯襯衣300元

53、/件件/領(lǐng)帶帶7元/條(十)設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施維修修管理制制度一、本著著辦公設(shè)設(shè)備管理理的集中中、簡便便、有效效原則，特制定定本制度度。二、建立立統(tǒng)一的的設(shè)備管管理維護(hù)護(hù)檔案文文件夾，對維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)情況進(jìn)進(jìn)行登記記。三、各部部門有維維修要求求時，須須先填寫寫維修修申請單單，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人確確認(rèn)后上上報各責(zé)責(zé)任部門門（如下下）維修修，各責(zé)責(zé)任部門門負(fù)責(zé)對對維修情情況及結(jié)結(jié)果記錄錄在維護(hù)護(hù)檔案上上。四、公司司的電腦腦、POOS機(jī)、打印機(jī)機(jī)、以及及醫(yī)保設(shè)設(shè)備等由由電腦部部負(fù)責(zé)管管理并進(jìn)進(jìn)行日常常保養(yǎng)、維護(hù)、維修，公司的的重要軟軟件和其其它一些些常用的的設(shè)備驅(qū)驅(qū)動程序序，由電電腦部做做備份，方便日日常

54、使用用，保證證原盤不不受損，并分類類放在固固定的位位置上。五、培訓(xùn)訓(xùn)器材（如投影影儀、電電源插排排等電子子設(shè)施）由人事事部負(fù)責(zé)責(zé)管理，維修由由電腦部部負(fù)責(zé)。六、公司司所有空空調(diào)、工工程設(shè)備備等由工工程部負(fù)負(fù)責(zé)維修修。七、公司司計量器器具由配配送中心心養(yǎng)護(hù)員員負(fù)責(zé)日日常管理理，質(zhì)量量部負(fù)責(zé)責(zé)檢核。八、上述述維修須須按公司司各責(zé)任任部門的的維修流流程執(zhí)行行,原則則上維修修時間按按接到維修申申請單之日算算起5個個工作日日內(nèi)維修修完畢，否則每每延遲一一天按實(shí)實(shí)際狀況況處罰5550元元不等。九、本制制度解釋釋及修訂訂權(quán)在行行政辦，于20005年年1月11日起執(zhí)執(zhí)行。(十一)辦公資資產(chǎn)使用用管理規(guī)規(guī)定為了

55、更好好的利用用公司辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)，提高高員工的的工作效效率，特特對辦公公資產(chǎn)使使用做如如下補(bǔ)充充規(guī)定。本補(bǔ)充充規(guī)定所所指辦公公資產(chǎn)特特指：公公司所屬屬電腦、培訓(xùn)教教室、空空調(diào)、飲飲水機(jī)。一、電腦腦使用公司總部部（除培培訓(xùn)教室室電腦）所有電電腦除部部門經(jīng)理理使用的的電腦外外，其他他人員的的電腦取取消上網(wǎng)網(wǎng)資格。各部門人人員若需需上網(wǎng)查查詢相關(guān)關(guān)工作資資料，則則通過所所在部門門經(jīng)理電電腦查詢詢；若還還有其他他特殊要要求，可可使用培培訓(xùn)中心心電腦進(jìn)進(jìn)行查詢詢，但須須到人事事部申請請。下班離開開公司必必須關(guān)閉閉電腦及及顯示器器（含各各類用電電設(shè)備，如手機(jī)機(jī)充電器器等）。二、培訓(xùn)訓(xùn)教室培訓(xùn)教室室各項資資產(chǎn)

56、管理理及使用用見培培訓(xùn)教室室資產(chǎn)管管理規(guī)定定。培訓(xùn)教室室為培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)習(xí)習(xí)的指定定地點(diǎn)。圖書一角角所提供供的書籍籍及報刊刊夾是為為午休及及下班后后學(xué)習(xí)之之用。相關(guān)制度度見圖圖書一角角管理制制度培訓(xùn)教教室管理理制度。三、空調(diào)調(diào)使用1、空調(diào)調(diào)的移動動與維修修必須由由工程部部執(zhí)行。2、在供供暖期間間室內(nèi)溫溫度低于于20度度方可開開空調(diào)；室內(nèi)溫溫度高于于28度度方可空空調(diào)。2、空調(diào)調(diào)所在地地最近人人員為第第一負(fù)責(zé)責(zé)人，負(fù)負(fù)責(zé)空調(diào)調(diào)下班前前的關(guān)閉閉責(zé)任。四、引水水機(jī)使用用引水機(jī)的的移動與與維修必必須由行行政辦執(zhí)執(zhí)行。引水桶不不得私自自更換，由行政政辦負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一在在制定廠廠家換水水引水機(jī)關(guān)關(guān)閉工作作由晚間間

57、值班人人員在上上班時負(fù)負(fù)責(zé)全部部關(guān)閉。引水機(jī)由由保潔員員上班后后8：330分前前開啟。五、其他他規(guī)定對違反上上述規(guī)定定者，處處以20050元元罰款。本制度解解釋及修修訂權(quán)在在行政辦辦，自220055年1月月1日起起執(zhí)行。(十二)固定資資產(chǎn)管理理制度為能充分分合理利利用公司司資源，創(chuàng)造良良好的工工作環(huán)境境，減少少浪費(fèi)，特制定定如下固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理制制度：一、固定定資產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計：公司行政政主管負(fù)負(fù)責(zé)定期期對公司司固定資資產(chǎn)進(jìn)行行詳細(xì)統(tǒng)統(tǒng)計，真真實(shí)記錄錄固定資資產(chǎn)現(xiàn)值值、數(shù)量量、使用用狀況等等情況。固定資產(chǎn)產(chǎn)在使用用過程中中實(shí)行使使用人負(fù)負(fù)責(zé)制，在資產(chǎn)產(chǎn)非自然然壞損的的情況下下，使用用人（責(zé)責(zé)任人）須

58、折價價賠償或或恢復(fù)原原狀，并并處罰使使用人550-1100元元罰款。二、固定定資產(chǎn)購購置：在公司員員工申請請增加固固定資產(chǎn)產(chǎn)的情況況下，行行政主管管首先應(yīng)應(yīng)盡可能能合理調(diào)調(diào)配，充充分利用用現(xiàn)有資資源，避避免重復(fù)復(fù)購置。確需增加加固定資資產(chǎn)，應(yīng)應(yīng)以需求求部門為為單位提提出申請請，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，報行政政辦公室室進(jìn)行購購置（決決策書）?？照{(diào)、電電腦、PPOS機(jī)機(jī)的購置置由需求求部門為為單位提提出申請請，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，從網(wǎng)上上報至總總部，由由總部購購置。三、固定定資產(chǎn)維維護(hù)：行政主管管應(yīng)定期期檢查公公司固定定資產(chǎn)（如辦公公設(shè)備、汽車、空調(diào)等等）的使使用情況況，如發(fā)發(fā)現(xiàn)有使使用不當(dāng)當(dāng)或損壞壞

59、，應(yīng)及及時糾正正并進(jìn)行行維護(hù)，同時追追究使用用人（責(zé)責(zé)任人）的責(zé)任任，對使使用人處處罰500-1000元罰罰款。固定資產(chǎn)產(chǎn)使用人人員在工工作過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)所使用用資產(chǎn)出出現(xiàn)壞損損，應(yīng)及及時提出出維修申申請，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理（門門店由店店長填報報項目目維修申申請單經(jīng)門店店部交相相關(guān)維修修部門確確認(rèn)后，進(jìn)行維維修，如如屬本人人使用不不當(dāng)所致致，應(yīng)承承擔(dān)賠償償責(zé)任，并處罰罰50-1000元罰款款。如果使用用人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)損損壞后沒沒有及時時申請維維修或提提出維修修申請后后相關(guān)部部門未及及時維修修，導(dǎo)致致了嚴(yán)重重的后果果（如失失竊、損損壞等情情況），公司將將給予當(dāng)當(dāng)事人重重罰：按按原價賠賠償，或或并處通通

60、報批評評、開除除。固定資產(chǎn)產(chǎn)存在調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)的應(yīng)應(yīng)由需求求方填寫寫固定定資產(chǎn)調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)申請請，部部門經(jīng)理理簽字確確認(rèn)，被被調(diào)轉(zhuǎn)部部門（門門店）簽簽字確認(rèn)認(rèn)后方可可進(jìn)行調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)。緊緊急情況況可先調(diào)調(diào)后補(bǔ)單單，但必必須在調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)后三三日內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)完。如如果不填填單私自自將物品品調(diào)轉(zhuǎn)或或調(diào)轉(zhuǎn)后后不在規(guī)規(guī)定日期期內(nèi)上交交單據(jù)的的，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)處處罰相關(guān)關(guān)責(zé)任人人50元元。固定資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員（含含公司總總部人員員及門店店）在工工作交接接時須交交接固定定資產(chǎn)明明晰，核核實(shí)差異異。對于沒有有經(jīng)過公公司同意意，或沒沒有按照照公司制制度執(zhí)行行而擅自自對資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行處處置（含含丟棄、買賣、破壞等等）的，對相關(guān)關(guān)責(zé)任人人按照資資產(chǎn)原值