某學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施方案

1、附件：肇慶學(xué)院固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施方案為加強(qiáng)我校固定定資產(chǎn)管理，推推進(jìn)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理工作科科學(xué)化、規(guī)范范化，提高各各類資產(chǎn)的優(yōu)優(yōu)化配置和有有效使用，實(shí)實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理理，決定在全全校推廣財(cái)政政部推薦使用用的濟(jì)南國(guó)子子公司的高高等學(xué)校固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)。 為了使各單位盡盡快熟悉和掌掌握高等學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)的的功能與使用用操作，特制制定“肇慶學(xué)院固固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)實(shí)施方方案”。希望全校校各單位既能能合理利用傳傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)務(wù)中的合理內(nèi)內(nèi)容，又能充充分利用高高等學(xué)校固定定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的的網(wǎng)絡(luò)功能、條條形碼管理等等現(xiàn)代化手段段，科學(xué)規(guī)范范、靈活快捷捷地開(kāi)展資產(chǎn)產(chǎn)管理工

2、作。本實(shí)施方案共分分三個(gè)階段：一、 準(zhǔn)備階段段 （一）設(shè)備配備備：高等學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱資產(chǎn)管理理系統(tǒng)）是一一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的的管理系統(tǒng)，系系統(tǒng)采用客戶戶機(jī)/服務(wù)器器管理模式（CC/S版），資資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)在服務(wù)器上上（包括全校校所有固定資資產(chǎn)數(shù)據(jù)、單單位機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)據(jù)、地點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)等信息）?？涂蛻粲?jì)算機(jī)（使使用單位的電電腦）則通過(guò)過(guò)校園網(wǎng)與服服務(wù)器之間完完成數(shù)據(jù)的輸輸入、輸出和和處理工作。本本系統(tǒng)采用大大型數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)（MMS SQLL Servver 20000）進(jìn)行行數(shù)據(jù)管理。為為了充分發(fā)揮揮其性能，下下面對(duì)系統(tǒng)的的服務(wù)器、客客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、操作系統(tǒng)統(tǒng)等作簡(jiǎn)單要要求。

3、1、服務(wù)器：為為了確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全，服服務(wù)器采用專專業(yè)服務(wù)器，并并由專人負(fù)責(zé)責(zé)定期維護(hù)，及及時(shí)安裝與更更新操作系統(tǒng)統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)安全補(bǔ)丁丁，有防黑客客攻擊、防病病毒措施，保保證系統(tǒng)能夠夠安全、穩(wěn)定定運(yùn)行，保證證服務(wù)器安全全（由網(wǎng)絡(luò)中中心和資產(chǎn)與與實(shí)驗(yàn)室管理理處共同維護(hù)護(hù)）。2、客戶機(jī)（使使用單位的電電腦）：應(yīng)配配置奔IIII以上電腦（256M內(nèi)存，20G硬盤(pán)，10/100Mbs網(wǎng)卡，能夠正常運(yùn)行Windows XP/2000操作系統(tǒng)），并能連接上校園網(wǎng)。3、校園網(wǎng)：穩(wěn)穩(wěn)定、安全、高高效的校園網(wǎng)網(wǎng)是系統(tǒng)的基基礎(chǔ)保障?？涂蛻魴C(jī)（使用用單位電腦）利利用我校校園園網(wǎng)與服務(wù)器器連接，進(jìn)行行數(shù)據(jù)輸入、輸

4、輸出、存儲(chǔ)等等處理工作。 附：體系結(jié)構(gòu)圖圖 4、必備軟件及及設(shè)備： 高校固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件（在在資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室管理處網(wǎng)網(wǎng)站下載）；激光打印機(jī)（使使用單位用作作打印驗(yàn)收單單等）；資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室室管理處準(zhǔn)備備以下設(shè)備：票據(jù)打印機(jī)（EEPSON LQ-6335K，打印印驗(yàn)收單、有有關(guān)帳表等） 條碼打印機(jī)（TTSC 2443E，打印印資產(chǎn)條碼標(biāo)標(biāo)簽）條碼采集設(shè)備：激光條碼閱閱讀器（后期期資產(chǎn)清查使使用）輔助設(shè)備：數(shù)碼碼相機(jī)或掃描描儀（采集資資產(chǎn)圖片資料料）數(shù)據(jù)備份：刻錄錄機(jī)或移動(dòng)硬硬盤(pán)（數(shù)據(jù)備備份用）5、其他耗材（由由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室管理處統(tǒng)統(tǒng)一準(zhǔn)備）：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單單（穿孔連續(xù)續(xù)紙，壓感） 固定資

5、產(chǎn)條形碼碼標(biāo)簽（適用用條碼打印機(jī)機(jī)） （二）人員配備備1、組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)高校實(shí)施施固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的的要求，學(xué)校校成立校有資資產(chǎn)管理工作作領(lǐng)導(dǎo)小組，由由學(xué)校主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、職能部部門、二級(jí)學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成成。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸歸口管理，分分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)責(zé)任到人”的要求，建建立健全固定定資產(chǎn)管理體體制，逐級(jí)落落實(shí)各單位資資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、資資產(chǎn)管理人和和資產(chǎn)使用人人。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管管理處具體負(fù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的組織織協(xié)調(diào)、人員員培訓(xùn)、代碼碼編制、制度度制定與修訂訂、系統(tǒng)管理理以及各項(xiàng)管管理工作。 2、財(cái)務(wù)管理部部門（財(cái)務(wù)處處） 財(cái)務(wù)處要指定全全校固定資產(chǎn)產(chǎn)財(cái)務(wù)審核人人員，并配備備計(jì)算機(jī)，具具體負(fù)責(zé)全校校的資

6、產(chǎn)報(bào)賬賬審核和資產(chǎn)產(chǎn)入賬監(jiān)督審審核等。 3、歸口管理部部門（資產(chǎn)與與實(shí)驗(yàn)室管理理處） 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管管理處是全校校固定資產(chǎn)管管理的職能部部門，要指定定全校固定資資產(chǎn)歸口審核核人員，并配配備計(jì)算機(jī)。審核核人員根據(jù)各各單位的申購(gòu)購(gòu)計(jì)劃書(shū)、批批文、采購(gòu)合合同、發(fā)票等等報(bào)賬資料，進(jìn)進(jìn)行全面審核核，認(rèn)真核對(duì)對(duì)，逐項(xiàng)檢查查（包括驗(yàn)收收單、卡片信信息項(xiàng)是否齊齊全、正確，輸輸入的數(shù)據(jù)與與系統(tǒng)要求是是否一致等），審審核無(wú)誤后簽簽字或蓋章確確認(rèn)，一并提提交財(cái)務(wù)處審審核（含在系系統(tǒng)里提交和和紙質(zhì)驗(yàn)收單單提交）。 4、資產(chǎn)使用部部門（資產(chǎn)管管理員）學(xué)校各二級(jí)學(xué)院院、部、處、室室、館、中心心、后勤集團(tuán)團(tuán)等單位屬資資產(chǎn)使

7、用部門門，必須設(shè)立立專職或兼職職資產(chǎn)管理員員，并配備計(jì)計(jì)算機(jī)，安裝裝固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)軟件件，對(duì)本單位位的資產(chǎn)進(jìn)行行網(wǎng)絡(luò)化管理理。5、系統(tǒng)管理員員 系統(tǒng)管理員由由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室管理處指指定，其職責(zé)責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器固定定資產(chǎn)軟件安安裝、維護(hù)，指指導(dǎo)資產(chǎn)使用用單位使用軟軟件，組織人人員培訓(xùn)，以以及單位庫(kù)、人人員庫(kù)、地點(diǎn)點(diǎn)庫(kù)錄入建設(shè)設(shè)，人員權(quán)限限的設(shè)置（含含管理權(quán)限和和操作權(quán)限），數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)定期備備份等。二、實(shí)施階段 1、系統(tǒng)安裝：資產(chǎn)管理服務(wù)務(wù)器的硬件和和軟件已安裝裝好，存放在在網(wǎng)絡(luò)中心，現(xiàn)現(xiàn)正在試運(yùn)行行。各使用單單位電腦的軟軟件安裝：先先到資產(chǎn)處網(wǎng)網(wǎng)站下載高高校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)軟軟件，然后安

8、安裝在D盤(pán)（具具體“安裝步驟”見(jiàn)網(wǎng)站）。2、培訓(xùn)工作：國(guó)子公司免免費(fèi)培訓(xùn)系統(tǒng)統(tǒng)管理員和全全校的資產(chǎn)管管理員。培訓(xùn)訓(xùn)全校的資產(chǎn)產(chǎn)管理員集中中進(jìn)行，培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容為軟件件使用和操作作，培訓(xùn)時(shí)間間和地點(diǎn)另行行通知。3、系統(tǒng)初始基基礎(chǔ)工作代碼是系統(tǒng)重要要數(shù)據(jù)，規(guī)范范代碼的編制制工作是保證證系統(tǒng)正常運(yùn)運(yùn)行、維護(hù)和和管理的重要要保證，是系系統(tǒng)運(yùn)行的基基礎(chǔ)工作。代代碼編制主要要指單位庫(kù)、人人員庫(kù)、地點(diǎn)點(diǎn)庫(kù)的建設(shè)與與編制，各使使用單位要密密切配合資產(chǎn)產(chǎn)處，提供原原始數(shù)據(jù)（紙質(zhì)收集集同時(shí)，進(jìn)行網(wǎng)上收集集，請(qǐng)登錄資產(chǎn)產(chǎn)處網(wǎng)站辦理理），集中匯總總后由資產(chǎn)與與實(shí)驗(yàn)室管理理處負(fù)責(zé)錄入入。我校代碼碼編制主要參參考財(cái)務(wù)工資資的

9、代碼進(jìn)行行編制。單位庫(kù)建設(shè)：按按學(xué)校行政機(jī)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情情況來(lái)建設(shè)，行行政單位一般般要求設(shè)到處處級(jí)或科級(jí)，教教學(xué)單位可以以設(shè)到教研室室或?qū)嶒?yàn)室一一級(jí)，也可以以根據(jù)管理需需要靈活設(shè)置置。人員庫(kù)建設(shè)：在在單位庫(kù)的基基礎(chǔ)上建設(shè)，把把教職工按其其所在單位逐逐一設(shè)置到最最末端機(jī)構(gòu)下下面。在正常常情況下，一一般不允許同同一個(gè)人在同同一機(jī)構(gòu)人員員庫(kù)中重復(fù)出出現(xiàn)或?qū)⑼灰粋€(gè)人設(shè)置在在兩個(gè)以上末末端機(jī)構(gòu)中。因因工作量較大大且復(fù)雜，現(xiàn)現(xiàn)階段只能把把人員設(shè)置到到校直單位（處處級(jí)）。以后后再由各單位位逐一建設(shè)并并分配到末端端機(jī)構(gòu)中。地點(diǎn)庫(kù)建設(shè)：根根據(jù)全校房屋屋建筑物的數(shù)數(shù)量、位置等等情況，進(jìn)行行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)設(shè)置，一般按按

10、照“學(xué)校-建筑筑物-樓層-房間”進(jìn)行設(shè)置。在在存放地點(diǎn)庫(kù)庫(kù)的建設(shè)中原原則上不能用用組織機(jī)構(gòu)的的名稱來(lái)代替替。人員權(quán)限設(shè)置：根據(jù)管理需需要，對(duì)系系統(tǒng)用戶即即各級(jí)、各部部門管理人員員的管理范圍圍和業(yè)務(wù)操作作權(quán)限進(jìn)行分分配。主要有有：使用部門門資產(chǎn)管理員員的權(quán)限設(shè)置置、歸口部門門歸口審核人人員的權(quán)限設(shè)設(shè)置、財(cái)務(wù)部部門財(cái)務(wù)審核核人員的權(quán)限限設(shè)置、管理理人員權(quán)限設(shè)設(shè)置、特定范范圍權(quán)限設(shè)置置。這項(xiàng)工作作由系統(tǒng)管理理員進(jìn)行集中中設(shè)置。 4、資產(chǎn)清查系統(tǒng)里的資產(chǎn)是是在舊系統(tǒng)中中導(dǎo)入進(jìn)來(lái)的的，在導(dǎo)入過(guò)過(guò)程中，可能能會(huì)出現(xiàn)誤差差，這里的資資產(chǎn)清查是指指各單位一邊邊核對(duì)系統(tǒng)里里的資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)，一邊核對(duì)對(duì)實(shí)物，把本本單

11、位的資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行一次清清查和盤(pán)點(diǎn)。對(duì)對(duì)有誤的數(shù)據(jù)據(jù)，各單位先先記下來(lái)，匯匯總后交資產(chǎn)產(chǎn)處核對(duì)后修修改，以保證證數(shù)據(jù)的正確確與完整。5、資產(chǎn)審核（含含歸口審核和和財(cái)務(wù)審核） 各單位在資產(chǎn)清清查的基礎(chǔ)上上，提交資產(chǎn)產(chǎn)處審核（主主要側(cè)重資產(chǎn)產(chǎn)基礎(chǔ)信息的的審核）；資資產(chǎn)處審核后后提交財(cái)務(wù)處處審核。 6、帳、表、卡卡、條碼管理理 在所有進(jìn)入固定定資產(chǎn)帳的數(shù)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤誤后，由使用用單位和資產(chǎn)產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管管理處逐一打打印出資產(chǎn)帳帳、表、卡，交交由使用部門門、歸口部門門、財(cái)務(wù)部門門分別進(jìn)行存存放保管。然然后逐一打印印固定資產(chǎn)標(biāo)標(biāo)簽（條形碼碼），粘貼到到實(shí)物上，方方便以后固定定資產(chǎn)的管理理和清查。此此項(xiàng)工作要求求在20088年12月331日前完成。7、固定資產(chǎn)日日常管理 由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室室處制定固定定資產(chǎn)管理業(yè)業(yè)務(wù)流程，規(guī)規(guī)范管理行為為，落實(shí)管理理責(zé)任，提高高工作效率，并并制定相關(guān)的的管理制度，保保證系統(tǒng)正常常運(yùn)行。 學(xué)校固定資產(chǎn)的的增加、變動(dòng)動(dòng)、處置是固固定資產(chǎn)日常常管理中的主主要業(yè)務(wù)，這這些業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)生到完成是是一個(gè)由多個(gè)個(gè)管理環(huán)節(jié)組組成并由多個(gè)個(gè)部門及有關(guān)關(guān)人員共同參參與的過(guò)程。因因而需要落實(shí)實(shí)其中各部門門和人員的責(zé)責(zé)任，按照已已制定的業(yè)務(wù)務(wù)流程進(jìn)行操操作。 三、預(yù)期目標(biāo)學(xué)校實(shí)