某學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施方案

1、附件：肇慶學(xué)院固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)實施方案為加強我校固定定資產(chǎn)管理，推推進(jìn)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理工作科科學(xué)化、規(guī)范范化，提高各各類資產(chǎn)的優(yōu)優(yōu)化配置和有有效使用，實實現(xiàn)學(xué)校固定定資產(chǎn)計算機機網(wǎng)絡(luò)化管理理，決定在全全校推廣財政政部推薦使用用的濟南國子子公司的高高等學(xué)校固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)。 為了使各單位盡盡快熟悉和掌掌握高等學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)的的功能與使用用操作，特制制定“肇慶學(xué)院固固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)實施方方案”。希望全校校各單位既能能合理利用傳傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)務(wù)中的合理內(nèi)內(nèi)容，又能充充分利用高高等學(xué)校固定定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的的網(wǎng)絡(luò)功能、條條形碼管理等等現(xiàn)代化手段段，科學(xué)規(guī)范范、靈活快捷捷地開展資產(chǎn)產(chǎn)管理工

2、作。本實施方案共分分三個階段：一、 準(zhǔn)備階段段 （一）設(shè)備配備備：高等學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡簡稱資產(chǎn)管理理系統(tǒng)）是一一個網(wǎng)絡(luò)版的的管理系統(tǒng)，系系統(tǒng)采用客戶戶機/服務(wù)器器管理模式（CC/S版），資資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲儲在服務(wù)器上上（包括全校校所有固定資資產(chǎn)數(shù)據(jù)、單單位機構(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)據(jù)、地點數(shù)據(jù)據(jù)等信息）。客客戶計算機（使使用單位的電電腦）則通過過校園網(wǎng)與服服務(wù)器之間完完成數(shù)據(jù)的輸輸入、輸出和和處理工作。本本系統(tǒng)采用大大型數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)（MMS SQLL Servver 20000）進(jìn)行行數(shù)據(jù)管理。為為了充分發(fā)揮揮其性能，下下面對系統(tǒng)的的服務(wù)器、客客戶機、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、操作系統(tǒng)統(tǒng)等作簡單要要求。

3、1、服務(wù)器：為為了確保數(shù)據(jù)據(jù)的安全，服服務(wù)器采用專專業(yè)服務(wù)器，并并由專人負(fù)責(zé)責(zé)定期維護(hù)，及及時安裝與更更新操作系統(tǒng)統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)安全補丁丁，有防黑客客攻擊、防病病毒措施，保保證系統(tǒng)能夠夠安全、穩(wěn)定定運行，保證證服務(wù)器安全全（由網(wǎng)絡(luò)中中心和資產(chǎn)與與實驗室管理理處共同維護(hù)護(hù)）。2、客戶機（使使用單位的電電腦）：應(yīng)配配置奔IIII以上電腦（256M內(nèi)存，20G硬盤，10/100Mbs網(wǎng)卡，能夠正常運行Windows XP/2000操作系統(tǒng)），并能連接上校園網(wǎng)。3、校園網(wǎng)：穩(wěn)穩(wěn)定、安全、高高效的校園網(wǎng)網(wǎng)是系統(tǒng)的基基礎(chǔ)保障。客客戶機（使用用單位電腦）利利用我校校園園網(wǎng)與服務(wù)器器連接，進(jìn)行行數(shù)據(jù)輸入、輸

4、輸出、存儲等等處理工作。 附：體系結(jié)構(gòu)圖圖 4、必備軟件及及設(shè)備： 高校固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件（在在資產(chǎn)與實驗驗室管理處網(wǎng)網(wǎng)站下載）；激光打印機（使使用單位用作作打印驗收單單等）；資產(chǎn)與實驗室室管理處準(zhǔn)備備以下設(shè)備：票據(jù)打印機（EEPSON LQ-6335K，打印印驗收單、有有關(guān)帳表等） 條碼打印機（TTSC 2443E，打印印資產(chǎn)條碼標(biāo)標(biāo)簽）條碼采集設(shè)備：激光條碼閱閱讀器（后期期資產(chǎn)清查使使用）輔助設(shè)備：數(shù)碼碼相機或掃描描儀（采集資資產(chǎn)圖片資料料）數(shù)據(jù)備份：刻錄錄機或移動硬硬盤（數(shù)據(jù)備備份用）5、其他耗材（由由資產(chǎn)與實驗驗室管理處統(tǒng)統(tǒng)一準(zhǔn)備）：固定資產(chǎn)驗收單單（穿孔連續(xù)續(xù)紙，壓感） 固定資

5、產(chǎn)條形碼碼標(biāo)簽（適用用條碼打印機機） （二）人員配備備1、組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)高校實施施固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的的要求，學(xué)校校成立校有資資產(chǎn)管理工作作領(lǐng)導(dǎo)小組，由由學(xué)校主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、職能部部門、二級學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成成。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸歸口管理，分分級負(fù)責(zé)，責(zé)責(zé)任到人”的要求，建建立健全固定定資產(chǎn)管理體體制，逐級落落實各單位資資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、資資產(chǎn)管理人和和資產(chǎn)使用人人。資產(chǎn)與實驗室管管理處具體負(fù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的組織織協(xié)調(diào)、人員員培訓(xùn)、代碼碼編制、制度度制定與修訂訂、系統(tǒng)管理理以及各項管管理工作。 2、財務(wù)管理部部門（財務(wù)處處） 財務(wù)處要指定全全校固定資產(chǎn)產(chǎn)財務(wù)審核人人員，并配備備計算機，具具體負(fù)責(zé)全校校的資

6、產(chǎn)報賬賬審核和資產(chǎn)產(chǎn)入賬監(jiān)督審審核等。 3、歸口管理部部門（資產(chǎn)與與實驗室管理理處） 資產(chǎn)與實驗室管管理處是全校校固定資產(chǎn)管管理的職能部部門，要指定定全校固定資資產(chǎn)歸口審核核人員，并配配備計算機。審核核人員根據(jù)各各單位的申購購計劃書、批批文、采購合合同、發(fā)票等等報賬資料，進(jìn)進(jìn)行全面審核核，認(rèn)真核對對，逐項檢查查（包括驗收收單、卡片信信息項是否齊齊全、正確，輸輸入的數(shù)據(jù)與與系統(tǒng)要求是是否一致等），審審核無誤后簽簽字或蓋章確確認(rèn)，一并提提交財務(wù)處審審核（含在系系統(tǒng)里提交和和紙質(zhì)驗收單單提交）。 4、資產(chǎn)使用部部門（資產(chǎn)管管理員）學(xué)校各二級學(xué)院院、部、處、室室、館、中心心、后勤集團(tuán)團(tuán)等單位屬資資產(chǎn)使

7、用部門門，必須設(shè)立立專職或兼職職資產(chǎn)管理員員，并配備計計算機，安裝裝固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)軟件件，對本單位位的資產(chǎn)進(jìn)行行網(wǎng)絡(luò)化管理理。5、系統(tǒng)管理員員 系統(tǒng)管理員由由資產(chǎn)與實驗驗室管理處指指定，其職責(zé)責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器固定定資產(chǎn)軟件安安裝、維護(hù)，指指導(dǎo)資產(chǎn)使用用單位使用軟軟件，組織人人員培訓(xùn)，以以及單位庫、人人員庫、地點點庫錄入建設(shè)設(shè)，人員權(quán)限限的設(shè)置（含含管理權(quán)限和和操作權(quán)限），數(shù)數(shù)據(jù)庫定期備備份等。二、實施階段 1、系統(tǒng)安裝：資產(chǎn)管理服務(wù)務(wù)器的硬件和和軟件已安裝裝好，存放在在網(wǎng)絡(luò)中心，現(xiàn)現(xiàn)正在試運行行。各使用單單位電腦的軟軟件安裝：先先到資產(chǎn)處網(wǎng)網(wǎng)站下載高高校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)軟軟件，然后安

8、安裝在D盤（具具體“安裝步驟”見網(wǎng)站）。2、培訓(xùn)工作：國子公司免免費培訓(xùn)系統(tǒng)統(tǒng)管理員和全全校的資產(chǎn)管管理員。培訓(xùn)訓(xùn)全校的資產(chǎn)產(chǎn)管理員集中中進(jìn)行，培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容為軟件件使用和操作作，培訓(xùn)時間間和地點另行行通知。3、系統(tǒng)初始基基礎(chǔ)工作代碼是系統(tǒng)重要要數(shù)據(jù)，規(guī)范范代碼的編制制工作是保證證系統(tǒng)正常運運行、維護(hù)和和管理的重要要保證，是系系統(tǒng)運行的基基礎(chǔ)工作。代代碼編制主要要指單位庫、人人員庫、地點點庫的建設(shè)與與編制，各使使用單位要密密切配合資產(chǎn)產(chǎn)處，提供原原始數(shù)據(jù)（紙質(zhì)收集集同時，進(jìn)行網(wǎng)上收集集，請登錄資產(chǎn)產(chǎn)處網(wǎng)站辦理理），集中匯總總后由資產(chǎn)與與實驗室管理理處負(fù)責(zé)錄入入。我校代碼碼編制主要參參考財務(wù)工資資的

9、代碼進(jìn)行行編制。單位庫建設(shè)：按按學(xué)校行政機機構(gòu)的實際情情況來建設(shè)，行行政單位一般般要求設(shè)到處處級或科級，教教學(xué)單位可以以設(shè)到教研室室或?qū)嶒炇乙灰患?，也可以以根?jù)管理需需要靈活設(shè)置置。人員庫建設(shè)：在在單位庫的基基礎(chǔ)上建設(shè)，把把教職工按其其所在單位逐逐一設(shè)置到最最末端機構(gòu)下下面。在正常常情況下，一一般不允許同同一個人在同同一機構(gòu)人員員庫中重復(fù)出出現(xiàn)或?qū)⑼灰粋€人設(shè)置在在兩個以上末末端機構(gòu)中。因因工作量較大大且復(fù)雜，現(xiàn)現(xiàn)階段只能把把人員設(shè)置到到校直單位（處處級）。以后后再由各單位位逐一建設(shè)并并分配到末端端機構(gòu)中。地點庫建設(shè)：根根據(jù)全校房屋屋建筑物的數(shù)數(shù)量、位置等等情況，進(jìn)行行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)設(shè)置，一般按按

10、照“學(xué)校-建筑筑物-樓層-房間”進(jìn)行設(shè)置。在在存放地點庫庫的建設(shè)中原原則上不能用用組織機構(gòu)的的名稱來代替替。人員權(quán)限設(shè)置：根據(jù)管理需需要，對系系統(tǒng)用戶即即各級、各部部門管理人員員的管理范圍圍和業(yè)務(wù)操作作權(quán)限進(jìn)行分分配。主要有有：使用部門門資產(chǎn)管理員員的權(quán)限設(shè)置置、歸口部門門歸口審核人人員的權(quán)限設(shè)設(shè)置、財務(wù)部部門財務(wù)審核核人員的權(quán)限限設(shè)置、管理理人員權(quán)限設(shè)設(shè)置、特定范范圍權(quán)限設(shè)置置。這項工作作由系統(tǒng)管理理員進(jìn)行集中中設(shè)置。 4、資產(chǎn)清查系統(tǒng)里的資產(chǎn)是是在舊系統(tǒng)中中導(dǎo)入進(jìn)來的的，在導(dǎo)入過過程中，可能能會出現(xiàn)誤差差，這里的資資產(chǎn)清查是指指各單位一邊邊核對系統(tǒng)里里的資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)，一邊核對對實物，把本本單

11、位的資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行一次清清查和盤點。對對有誤的數(shù)據(jù)據(jù)，各單位先先記下來，匯匯總后交資產(chǎn)產(chǎn)處核對后修修改，以保證證數(shù)據(jù)的正確確與完整。5、資產(chǎn)審核（含含歸口審核和和財務(wù)審核） 各單位在資產(chǎn)清清查的基礎(chǔ)上上，提交資產(chǎn)產(chǎn)處審核（主主要側(cè)重資產(chǎn)產(chǎn)基礎(chǔ)信息的的審核）；資資產(chǎn)處審核后后提交財務(wù)處處審核。 6、帳、表、卡卡、條碼管理理 在所有進(jìn)入固定定資產(chǎn)帳的數(shù)數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤誤后，由使用用單位和資產(chǎn)產(chǎn)與實驗室管管理處逐一打打印出資產(chǎn)帳帳、表、卡，交交由使用部門門、歸口部門門、財務(wù)部門門分別進(jìn)行存存放保管。然然后逐一打印印固定資產(chǎn)標(biāo)標(biāo)簽（條形碼碼），粘貼到到實物上，方方便以后固定定資產(chǎn)的管理理和清查。此此項工作要求求在20088年12月331日前完成。7、固定資產(chǎn)日日常管理 由資產(chǎn)與實驗室室處制定固定定資產(chǎn)管理業(yè)業(yè)務(wù)流程，規(guī)規(guī)范管理行為為，落實管理理責(zé)任，提高高工作效率，并并制定相關(guān)的的管理制度，保保證系統(tǒng)正常常運行。 學(xué)校固定資產(chǎn)的的增加、變動動、處置是固固定資產(chǎn)日常常管理中的主主要業(yè)務(wù)，這這些業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)生到完成是是一個由多個個管理環(huán)節(jié)組組成并由多個個部門及有關(guān)關(guān)人員共同參參與的過程。因因而需要落實實其中各部門門和人員的責(zé)責(zé)任，按照已已制定的業(yè)務(wù)務(wù)流程進(jìn)行操操作。 三、預(yù)期目標(biāo)學(xué)校實