火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

1、火電建設(shè)工程文件收集與檔案整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄 TOC o 1-5 h z 前言II1 范圍12規(guī)范性引用文件13術(shù)語與定義14符號、代號和縮略語25工程文件的管理21工程文件收集 2工程文件編制 3工程文件整理5編目75. 5 裝訂95. 6卷盒、表格規(guī)格及其制成材料95. 7檢索工具編制9聲像檔案的整理9電子文件歸檔與整理95. 10工程檔案移交10附錄A （規(guī)范性附錄）竣工圖章及竣工圖審查章樣式 12附錄B （規(guī)范性附錄）底片檔案盒外標(biāo)簽?zāi)０?、各部位底片袋模?13附錄C （規(guī)范性附錄）工程聲像檔案歸檔范圍 15附錄D （規(guī)范性附錄）竣工文件審查簽字頁18附錄E （規(guī)范性附錄）火電建設(shè)工程檔

2、案交接簽證表 19附錄F （資料性附錄）工程檔案常用表式 23附錄G （規(guī)范性附錄）載體類型代碼表28e）起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的口期與最終形成文件的日期；（年、月、日用8位數(shù)字 表示）f）保管期限，應(yīng)按本DL/T241火電建設(shè)工程文件收集及檔案整理規(guī)范中的歸檔范圍表填寫保 管期限。同一案卷內(nèi)有不同期限的文件，保管期限從長；4.5備考表編制備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。 備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫頁號：立卷人及日期，應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期（年、月、日）；檢查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期；互見

3、號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號，同時(shí)應(yīng)注明其載體形式。案卷目錄編制5. 4. 6. 1案卷目錄應(yīng)填寫序號、檔號、立卷單位、案卷題名、起止時(shí)間、總頁數(shù)、保管期限等 內(nèi)容。5. 4. 6. 2檔號、案卷題名、立卷單位、保管期限的填寫同5. 10.4。案卷脊背編制5. 4. 7. 1案卷脊背應(yīng)填寫檔號、案卷題名、保管期限、正副本等內(nèi)容。5. 4. 7. 2案卷脊背可由建設(shè)單位檔案部門在工程檔案匯總整理后統(tǒng)一填寫，亦可在建設(shè)單位檔 案部門指導(dǎo)下由移交單位填寫。裝訂案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊，便于利用和數(shù)字化。案卷裝訂可采用整卷裝訂，亦可按件單份裝訂。按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁上

4、方空白處加蓋檔號章，并按GB/T 11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定填寫。圖紙采 用不裝訂方式。案卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對獨(dú)立與完整，裝訂頁數(shù)的多少應(yīng)按實(shí)際情況設(shè)定。對有破損的文件，應(yīng)先修補(bǔ)后裝訂；對非標(biāo)準(zhǔn)A4紙文件，應(yīng)粘貼或折疊后裝訂；外文資 料應(yīng)保持原來的案卷裝訂形式。卷盒、表格規(guī)格及其制成材料. 6. 1卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應(yīng)符合GB/T 11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 要求。.6.2案卷裝具應(yīng)根據(jù)案卷的厚度選擇。檢索工具編制應(yīng)采用集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)管理工程檔案，將案卷及卷內(nèi)文件信息錄入檔案系統(tǒng)。5. 7.2建設(shè)單位應(yīng)編制書本式檔案案卷目錄或全引目錄，提供

5、查詢。聲像檔案的整理10聲像檔案的整理執(zhí)行電力聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。電子文件歸檔與整理5. 9.1電子文件歸檔各參建單位應(yīng)按合同約定把符合歸檔要求的電了文件錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，并按檔案 管理規(guī)定格式將電子文件存儲到光盤上，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。電子文件歸檔，應(yīng)提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作 數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。電子文件歸檔，應(yīng)將電子文件存儲至光盤上，一式兩套。電子文件存儲載體，應(yīng)采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不允許用可改寫的載體作為歸檔 電子文件長期存儲的載體保存。5. 9.2電子文件整理5. 9. 2. 1電子文件應(yīng)按GB

6、/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范整理，按檔案分類將該分 類的電子文件集中存儲。5. 9. 2. 2電子文件存儲載體（光盤）按年度一介質(zhì)編號一流水號編號，建設(shè)工程電子文件儲存僅允 許使用光盤，介質(zhì)編號用“GP”標(biāo)識。5. 9, 2. 3每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體編號、類別代碼、密級、 保管期限、存入日期等信息。5. 9.3電子文件的移交電子文件的移交執(zhí)行電力電子文件歸檔與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)5.10工程檔案移交移交份數(shù)與時(shí)間施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)按合同和檔案管理要求向建設(shè)單位移交檔案，辦理移交手續(xù)。移 交份數(shù)一般一式二份，一套為正本，一套為副本，電子文件

7、（光盤）兩套，需移交城建檔案館的應(yīng)增 加一套?？⒐D移交份數(shù)一般為兩套，電子文件（光盤）兩套，需移交城建檔案館的卷冊應(yīng)增加一套。各參建單位應(yīng)在項(xiàng)FI實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的項(xiàng)FI檔案向建設(shè)單位移交歸檔。尾 工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交歸檔。移交審查2.1工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)按程序組織對移交的工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效及案卷 質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理移交手續(xù)。2.2單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時(shí)進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各 方審查人應(yīng)按本規(guī)范要求在在審查頁（見附錄D）上簽字確認(rèn)。工程檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審杳。技術(shù)審杳應(yīng)分別對竣工檔案的完整性、

8、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查，由各參建單位的專業(yè)技 術(shù)人員負(fù)責(zé)：審查工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾?；審查現(xiàn)場施工實(shí)際情況與施工記錄內(nèi)容的真實(shí)、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量；11審查施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。檔案審查應(yīng)分別對竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性 進(jìn)行審查，由各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)：a）按歸檔范圍對移交的竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查：b）按系統(tǒng)整理要求對竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行 審查；c）按本規(guī)范要求對文件的質(zhì)量、編制等情況進(jìn)行審查。移交簽證 5.10

9、. 3.1工程檔案應(yīng)經(jīng)過施工、調(diào)試單位自檢，監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位驗(yàn)收確認(rèn)并簽署意見后，才 能辦理移交手續(xù)，填寫火電建設(shè)工程檔案交接簽證表，移交案卷目錄見（見附錄E）,對其承包范 圍內(nèi)工程檔案形成與整理概況作簡要介紹,內(nèi)容應(yīng)包括竣工檔案整理原那么、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，檔案整理過程需 要說明的問題，審查整改情況和遺留問題。5.10. 3.2火電建設(shè)工程檔案交接簽證表，應(yīng)有交接雙方責(zé)任人簽字蓋章，方能生效?；痣娊ㄔO(shè) 工程檔案交接簽證表一式兩份，交接各方各留存一份歸檔，以備查考。5.10. 3.3總承包或工程管理單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與自身形成的檔案匯總整理，統(tǒng)一分類 編號，編制移交案卷目錄及檔案整編

10、說明后才能向建設(shè)單位移交，并辦理移交簽證手續(xù)。12附錄A（規(guī)范性附錄）竣工圖章及竣工圖審查章樣式80/, /竣工圖g g/（編制單位名稱）/ g/ f_竣工圖圖章樣式及尺寸（單位：mm）竣工圖審查章/（監(jiān)理單位名稱）（監(jiān)理工程師）（日期）7 a/2515竣工圖審查章樣式及尺寸（單位：mm）13附錄B（規(guī)范性附錄）底片檔案盒外標(biāo)簽?zāi)０?、各部位底片袋模式底片檔案盒外標(biāo)簽?zāi)０?底片卷號：工程名稱：工程名稱：底片數(shù)量：各部位底片袋模式:工程名稱：部位名稱：委托單位：部件規(guī)格： 報(bào)告編號：本袋底片共張第袋共袋14底片檔案袋內(nèi)具體模式試件名稱底片編號理工代號顯現(xiàn)缺陷結(jié)論底片仰工代號顯現(xiàn)缺陷結(jié)論試件格增感方

11、法透照參數(shù)試粉日期試驗(yàn)人員15附錄c（規(guī)范性附錄）工程聲像檔案歸檔范圍一、工程前期準(zhǔn)備工程立項(xiàng)后國家有關(guān)批示文件及首批人員進(jìn)點(diǎn)；征地工作完成后拍攝原始地貌全景;開工典禮奠基儀式; 施工現(xiàn)場五通一平及臨建搭設(shè)等。二、土建施工1、基礎(chǔ)鉆探工作。2、基礎(chǔ)開挖及處理（包括煙囪、主廠房、汽輪機(jī)、冷卻塔及它重要建筑的基礎(chǔ)）。 3、主廠房澆灌第一方罐混凝土（代表整個(gè)工程的開工）。4、基礎(chǔ)澆灌過程及澆灌完成后的主廠房、鍋 爐柱頭全景。5、鋼筋驗(yàn)收過程、焊接過程。6、主廠房吊裝施工：（1）主吊機(jī)械設(shè)備及吊裝施工場面。（2）主廠房吊裝階段性施工。（3）主廠房屋架吊裝。（4）主廠房框架吊裝完成后拍攝未封閉的廠房框

12、架全景。（5）封閉施工中的主廠房。（6）封閉完成后的拍攝主廠房全景。（7）主廠房交付安裝施工工序 場面。（注：以上在施工拍攝中應(yīng)有業(yè)主監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)聯(lián)絡(luò)站驗(yàn)收鏡頭）7、煙囪施工：（1）煙囪基礎(chǔ)鋼筋 綁扎及澆灌（含局部及全景鏡頭）。（2）煙囪階段性施工。（3）煙囪到頂拍攝全景。（4）鋼筋施工及驗(yàn) 收。（注：以上施工應(yīng)有業(yè)主監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)聯(lián)絡(luò)站驗(yàn)收鏡頭）8、冷卻塔施工：（1）冷卻塔基礎(chǔ)鋼筋綁扎 及澆灌（含局部及全景鏡頭）。（2）冷卻塔階段性施工。（3）冷卻塔到頂拍攝全景。（4）冷卻塔施工及 驗(yàn)收。（注：以上施工應(yīng)有業(yè)主監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)聯(lián)絡(luò)站驗(yàn)收鏡頭）9、汽輪機(jī)基礎(chǔ)施工：（1）汽輪機(jī)基礎(chǔ)的 鋼筋綁扎及混凝土澆灌（

13、局部及全景鏡頭）。（2）汽輪機(jī)基礎(chǔ)零米以上鋼筋綁扎、支模及混凝土澆灌。（3）拆模后的汽輪機(jī)基礎(chǔ)拍攝全景。（4） 土建交付安裝施工工序場面。（注：以上施工應(yīng)有業(yè)主監(jiān)理、 質(zhì)監(jiān)聯(lián)絡(luò)站驗(yàn)收鏡頭）10、輸煤系統(tǒng)施工：（1）翻車機(jī)室、轉(zhuǎn)運(yùn)站、碎煤機(jī)室及地下輸煤隧道的施工過 程（2）斗輪機(jī)的施工過程。（3）輸煤棧橋的施工過程。（4）各轉(zhuǎn)運(yùn)站及輸煤控制系統(tǒng)安裝及完成后全 景。（注：以上施工應(yīng)有業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)聯(lián)絡(luò)站驗(yàn)收鏡頭）11、消防系統(tǒng)施工過程和全景。12、化 學(xué)水建筑主要施工過程驗(yàn)收及完成后的全景。13、脫硫、脫硝建筑主要施工過程驗(yàn)收及完成后的全景。 三、汽輪機(jī)安裝施工1、低壓缸組缸就位、高壓缸就位。2

14、、高低壓轉(zhuǎn)子找正。3、高低壓轉(zhuǎn)子吊裝就位。4、高低壓缸扣缸。5、發(fā)電機(jī)靜子卸車、運(yùn)輸、吊裝就位。（注意新的吊裝措施）6、發(fā)電機(jī)穿轉(zhuǎn)子。7、凝結(jié)器就位。8、 凝結(jié)器穿銅管。9、除氧水箱及高低加吊裝。10、補(bǔ)充水循環(huán)管線的敷設(shè)及水壓試驗(yàn)。11、重要輔助安 裝。（注：以上施工應(yīng)有上級主管部門、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)中心站驗(yàn)收鏡頭）四、鍋爐安裝施工161、柱底板找正。2、鍋爐第一根柱子吊裝。3、鍋爐每層階段性施工。4、鍋爐大板梁吊裝。5、鍋爐汽 包吊裝就位（注意新的吊裝措施）。6、受熱面地面組合。7、受熱面吊裝。鍋爐水冷壁、過熱器、再熱 器、省煤器等高壓焊口焊接。8、磨煤機(jī)安裝。9、空氣預(yù)熱器安裝。10、送

15、、引風(fēng)機(jī)安裝。11、電除塵 框架及灰斗吊裝：（1）電除塵陰極框架吊裝。（2）電除塵陽極板吊裝。（3）電除塵振打設(shè)備安裝。12、 其他重要輔機(jī)設(shè)備安裝。13、鍋爐風(fēng)壓、水壓試驗(yàn)。14、鍋爐酸洗。15、鍋爐吹管。（注：以上施工應(yīng) 有上級主管部門、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)中心站驗(yàn)收鏡頭）五、電氣安裝施工1、廠變、啟備變、主變卸車、運(yùn)輸、就位。2、廠變、啟備變、主變吊罩檢查。3、發(fā)電機(jī)靜子做試驗(yàn)。4、廠用配電裝置施工。5、電纜敷設(shè)。6、集控室設(shè)備安裝與調(diào)試（含直流系統(tǒng)）。7、電除塵配電室安 裝與調(diào)試。8、屋外高壓配電裝置（升壓站）安裝：（1）主母線、旁路母線及懸垂絕緣子、支持絕緣子 等安裝。（2）電壓互感器、

16、隔離開關(guān)等安裝。（3）斷路器、電流互感器、電容器等安裝。9、汽輪發(fā)電 機(jī)試運(yùn)行及并網(wǎng)發(fā)電。六、熱控裝置安裝1、電動(dòng)汽動(dòng)閥門的安裝調(diào)試。2、儀表管敷設(shè)。3、熱工控制裝置的盤、箱、柜安裝。4、電纜橋架及電 纜敷設(shè)（含保護(hù)管5、盤柜二次接線。6、電子間的設(shè)備安裝與調(diào)試。七、焊接施工1、四大管道焊接：（1）四大管道地面焊接組合。（2）四大管道空中對接焊接（注意焊接的新工藝）。2、 水冷壁在爐膛內(nèi)組合焊接。3、焊口的熱處理。4、質(zhì)檢人員對焊口進(jìn)行檢查。5、對焊口進(jìn)行透視及光 譜試驗(yàn)。八、保溫施工1、鍋爐爐墻砌筑。2、全廠熱力設(shè)備（包括鍋爐設(shè)備、汽機(jī)設(shè)備保溫施工及主要熱力設(shè)備保溫完成的 全景。3、全廠熱力

17、管道保溫及保溫施工完成后的全景。九、其它1、各類大型重要會議及省部級領(lǐng)導(dǎo)視察。2、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收會議。3、竣工資料的整理移交。4、大型機(jī) 械設(shè)備的組裝、調(diào)試與試吊。5、大型機(jī)械設(shè)備的撤除。6、到貨設(shè)備的損壞及機(jī)械施工事故資料。7、 公司其它重要活動(dòng)。十、施工全面竣工后應(yīng)拍攝以下全景1、竣工電廠2、主廠房3、煙囪4、冷卻塔5、鍋爐6、汽輪發(fā)電機(jī)組7、集控室8、輸煤棧橋、碼頭9、升 壓站10、灰場11、脫硫、脫硝、脫氮12干煤棚等。17附錄D（規(guī)范性附錄）竣工文件審查簽字頁機(jī)組單位工程竣工文件審查簽字頁施工單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年月日監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師簽字）年月日建設(shè)單位 （專業(yè)技術(shù)人員簽字）年

18、 月日附錄E（規(guī)范性附錄）火電建設(shè)工程檔案交接簽證表18火電建設(shè)工程檔案交接簽證表工程（工程）名稱移交單位（章）接收單位（章）交接口期19火電建設(shè)工程文件收集與檔案整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了火電建設(shè)工程文件收集與檔案整理技術(shù)的工程文件收集、工程文件編制、工程文件整 理、編號與編目、裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料、檢索工具編制、照片檔案收集與整理、電子文 件歸檔與整理、工程檔案移交的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力、各大區(qū)及所屬火電工程公司工程檔案的收集與整理。2規(guī)范性引用文件以下文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文 件。但凡不注日期的引用文件，其最新版

19、本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 11821照片檔案管理規(guī)范GB/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T 10609. 3技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范DA/T 28 國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 42企業(yè)檔案工作規(guī)范DL/T 241火電建設(shè)工程文件收集及檔案整理規(guī)范（流程參照此規(guī)范執(zhí)行）DL/T 5277火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程DL/T 5210電力建設(shè)施工驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程DL/T 5434電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DL/T 5229電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T 5437火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程3術(shù)語

20、與定義以下術(shù)語和定義適用于本文件。3. 1 建設(shè)工程 construction project指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一 核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。3. 2 工程檔案 arch i ves of project指建設(shè)過程形成并辦理完畢、具有保存價(jià)值，經(jīng)過系統(tǒng)整理并歸檔的工程文件。3. 3 工程文件 records of project指建設(shè)工程在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖 表、聲像等形式的全部文件。包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗(yàn)收文件等。3. 4 歸檔

21、filing工程竣工后，將在建設(shè)過程中形成并辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室或檔 案館保存的過程。（續(xù)表1）承包工程 名稱合同號檔案數(shù)量文字材料照片/聲像竣工圖電子文件光盤檔案歸檔說明：（后附案卷移交目錄）20（續(xù)表2）移交 單位 自檢 意見年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人： 檔案負(fù)責(zé)人： 工程負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位審查意見年月日檔案人員： 工程總監(jiān)：建設(shè)單位驗(yàn)收意見年月日工程部負(fù)責(zé)人： 檔案負(fù)責(zé)人： 工程負(fù)責(zé)人：案卷移交目錄第頁共頁21序號檔號案卷題名立卷單位保管 期限頁數(shù)備注22附錄F（資料性附錄）工程檔案常用表式設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表專業(yè)名稱:序號變更單編號變更文件 名稱提出 單位變更內(nèi)容

22、（所在序號）對應(yīng)圖號執(zhí)行 情況備注施工單位年 月 日監(jiān)理單位年月 日23()單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表機(jī)組工程編號:序號設(shè)備、材料試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明 文件名稱報(bào)告出具 單位報(bào)告 總頁數(shù)報(bào)告及質(zhì)量證明文 件編號文件所在 卷冊檔號施工單位年 月日監(jiān)理單位年 月 日24()單位工程設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表機(jī)組工程編號:序號通知單名稱通知單編號更改所涉及圖 號修改內(nèi)容在通知單 中的序號執(zhí)行情況文件所在 卷冊檔號施工單位年 月 日監(jiān)理單位年月 日25()單位工程所用計(jì)量器具登記表機(jī)組工程編號:序號測量設(shè)備(器具) 名稱型號規(guī)格出廠 編號量限準(zhǔn)確度 等級檢定 有效期檢定報(bào)告

23、所在 卷冊檔號施工單位年 月日監(jiān)理單位年 月日26()單位工程特殊作業(yè)人員登記表機(jī)組工程編號:序號姓名崗員/工種發(fā)證單位證件編號有效日期允許操作 工程資質(zhì)所在 卷冊檔號施工單位年 月日監(jiān)理單位年 月日27附錄G（規(guī)范性附錄）載體類型代碼表文件屬性代碼載體類型文字材料（W）W10紙質(zhì)W20電子W30電子/紙質(zhì)聲像材料（Y）Y10數(shù)碼照片Y11底片Y12紙質(zhì)照片Y20音頻Y30視頻實(shí)物材料（S）S10榮譽(yù)類S20紀(jì)念類S30印章類S40其它類283. 5 整理 archives arrangement按照一定原那么對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。3. 6 分類

24、 classification根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行有層次的分類。3. 7 工程檔案移交 transfer of project archi ves工程竣工驗(yàn)收后，參建單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主管部門及有 關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)工程檔案。4符號、代號和縮略語無。5工程文件的管理工程文件收集收集范圍以工程建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收集對象。應(yīng)將具有保存價(jià) 值的文件納入歸檔范圍。工程文件歸檔范圍見DL/T 241火電建設(shè)工程文件收集及檔案整理規(guī)范 中的設(shè)單位工程檔案分類、各參建單位主要工程文件歸檔范圍及保

25、存單位期限劃分表。收集時(shí)間5. 1.2. 1工程文件應(yīng)與工程建設(shè)同步收集。5. 1.2. 2前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)FI管理性文件，可在文件辦理 完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。5. 1.2. 3設(shè)備儀器及物資文件，建設(shè)單位自行管理，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集登記；施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)工程文件，應(yīng)在工程完工后由本工程檔案管理部門及時(shí)收集。a）單位工程形成的工程文件應(yīng)在單項(xiàng)工程驗(yàn)收前完成收集；b）單項(xiàng)工程形成的工程文件應(yīng)在單臺機(jī)組驗(yàn)收前完成收集：c）單臺機(jī)組形成的工程文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前完成收集。監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)等單位形成的工程文件，可在工程竣工后收集，也可按

26、合同約定收集。5. 1.2. 6火電建設(shè)工程創(chuàng)優(yōu)需要的成果申報(bào)文件等，應(yīng)在工程鑒定、評審結(jié)果公示后一個(gè)月內(nèi)，由成 果研發(fā)單位主管部門后移交建設(shè)單位檔案主管部門歸檔。收集份數(shù)工程文件收集一般一式兩份。歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約定。5. 1.3. 2在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的火電工程，應(yīng)按GB/T 50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范的歸檔范圍增加 一份，由建設(shè)單位向城建檔案館移交。質(zhì)量要求工程文件應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實(shí)、可靠，與工程實(shí)際相符合。5. 1.4. 2工程文件應(yīng)為原件。因故無原件的合法性、依據(jù)性等永久保存的文件，原件存放單位應(yīng)在復(fù) 印件上加蓋公章，便于追溯。5. 1.4.

27、 3工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T 11822科 學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定。由分承包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位 應(yīng)對形成文件承當(dāng)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否那么視為無效文件。5.2工程文件編制5. 2.1編制要求5. 2, 1.1施工文件的編制a）質(zhì)量驗(yàn)評和施工技術(shù)記錄表式應(yīng)符合電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程的要求，使用統(tǒng)一 表式，缺乏局部由監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)建設(shè)單位核批后使用：質(zhì)量驗(yàn)評記錄表的填寫不得以或 J ”代替“不合格”或“合格”；應(yīng)填數(shù)字處必須如實(shí)填 寫數(shù)字，不得以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、

28、“符合設(shè)計(jì)規(guī)范”等字樣替代；試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)填寫報(bào)告編號；凡隱蔽工程記錄上已寫明情況的或另附實(shí)測記錄的工程，可填寫為“見XX記錄”；局部表格有未填滿內(nèi)容處，需在空白處從表格左下方向右上方用斜杠標(biāo)注。如有大面積表格 空白欄，需標(biāo)注“一-以下空白-一”；各級驗(yàn)收的簽章應(yīng)齊全。單位工程質(zhì)量驗(yàn)評匯總表中的分部工程、分項(xiàng)工程名稱、編號一定要與后 續(xù)表式中的名稱、編號一致。b）假設(shè)一個(gè)單位工程多家單位施工，各施工單位均應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的“單位工程”立卷整理。c）原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品種、型號等特征及原材料管理臺賬編制原材料 質(zhì)量跟蹤記錄，便于原材料質(zhì)最的追溯。d）設(shè)計(jì)更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計(jì)

29、更改執(zhí)行情況匯總表，保證竣工圖編制依據(jù)的準(zhǔn)確性。1.2調(diào)試文件的編制項(xiàng)FI調(diào)試文件應(yīng)包括整套啟動(dòng)調(diào)試大綱、調(diào)試方案及措施、調(diào)試記錄、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)評、調(diào)試報(bào)告、 調(diào)試過程中缺陷、故障分析記錄與事故處理意見、調(diào)試總結(jié)等文件。機(jī)組啟動(dòng)調(diào)試的質(zhì)量檢驗(yàn)評定應(yīng)執(zhí)行DL/T 5277火力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程，所用表式應(yīng)符合 該標(biāo)準(zhǔn)要求。工程調(diào)試文件按機(jī)組分系統(tǒng)調(diào)試、空負(fù)荷調(diào)試、帶負(fù)荷調(diào)試、168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)等階段進(jìn)行 編制。監(jiān)理文件的編制工程監(jiān)理文件所用表式必須符合DL/T5434電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范要求，特殊表式由監(jiān)理單 位提出報(bào)建設(shè)單位審批后使用。需要閉環(huán)的工程文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按要求編制閉環(huán)文件

30、?？⒐D的編制a）竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽字規(guī)范、手續(xù)完備，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。b）竣工圖根據(jù)設(shè)計(jì)合同要求，應(yīng)由設(shè)計(jì)院編制全新的竣工圖。設(shè)計(jì)院根據(jù)設(shè)計(jì)修改通知單、工 程聯(lián)系單及工程技術(shù)聯(lián)系單重新繪制的竣工圖，按DL/T5229電力工程竣工圖文件編制規(guī)定的要 求編制。無設(shè)計(jì)變更的施工圖，設(shè)計(jì)院應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場相符后加蓋竣工圖章。設(shè)計(jì)院應(yīng)編 制“竣工圖編制總說明”（表達(dá)竣工圖編制原那么并包括各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖 紙，宜編制分冊說明（包括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等）。凡四級圖有修改的，又 需要修改五級圖或清冊的，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求繼續(xù)

31、修改并編制相應(yīng)的竣工圖。c）合同規(guī)定由施工單位編制竣工圖的，施工單位用于編制竣工圖的原施工圖必須使用新圖，并 加蓋“竣工圖”的標(biāo)記章，且由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人簽字；修改局部應(yīng)用碳素墨水更改， 修改圖應(yīng)工整、清晰，應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際相符。“竣工圖”章應(yīng)加蓋在原圖標(biāo)題欄正上方空白處或標(biāo)題 欄附近。用不易褪色的紅印泥蓋印。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過 35%的應(yīng)重新繪制竣工圖?？⒐D章的使用a）全套采用竣工圖圖標(biāo)編制出版并按規(guī)定簽署的竣工圖，可不加蓋竣工圖章。b）出圖范圍為三級和局部重要四級的，應(yīng)按DL/T5229電力工程竣工圖文件編制規(guī)定規(guī)定加 蓋竣工圖章?？⒐D章不得覆

32、蓋圖表及文字。c）竣工圖應(yīng)由監(jiān)理單位審核?？⒐D審核章應(yīng)加蓋在竣工圖的空白處。d）竣工圖審核章及竣工圖審查章樣式詳（見附錄A）。）竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折置方法折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo) 欄應(yīng)外露。其它載體文件的編制5. 2. 2.1照片檔案編制要求a）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象：所有 照片應(yīng)為不小于5寸彩色照片。b）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于1000萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝。c）照片的數(shù)量：每個(gè)內(nèi)容不少于3張；每個(gè)單位工程應(yīng)歸檔20-30張照片：照片檔案應(yīng)工程工程 編碼明確、照片六大要素（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背

33、景、攝影者）注解詳實(shí)，并提供相應(yīng) 的電子文件。d）照片的收集內(nèi)容c）建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集工程建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動(dòng)拍攝的照片，并定期歸檔。f）其他參建單位應(yīng)及時(shí)收集工程建設(shè)過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、 施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等），并在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交歸檔（詳見附錄C）。5.2. 2.2音頻、視頻檔案編制要求a）視頻檔案以標(biāo)段進(jìn)行采集；應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)；專題攝像應(yīng)當(dāng)結(jié) 構(gòu)完整，片長一般至少5T0分鐘，并附有書面解說詞。b）音頻檔案應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；錄音應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、 時(shí)間、地點(diǎn)、人物

34、。5. 2. 2. 3儲存格式要求a)照片電子文件以JPEG、TIFF、PNG為通用格式;a)c）視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式；d）音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。5. 2. 2.4實(shí)物檔案編制要求實(shí)物檔案的整理執(zhí)行電力實(shí)物檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。. 2.5探傷底片編制要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對照試驗(yàn)報(bào)告編制探傷底片明細(xì)表填寫每個(gè)底片袋上及底片檔案盒上的標(biāo)注內(nèi)容， 具體格式詳見附錄B,流水號排在分類8552其它文件之后。工程文件整理分類分類原那么a）火電建設(shè)工程檔案分類應(yīng)以火電建設(shè)工程全部歸檔范圍文件為對象，依據(jù)參建各方在工程建 設(shè)中的職能，按文件的來源結(jié)合檔案形成階段、專業(yè)性質(zhì)、

35、特點(diǎn)設(shè)置.，并應(yīng)保持工程檔案的 成套與系統(tǒng)以及檔案之間的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系。b）分類應(yīng)具有概括性、包容性，及相對穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性。c）分類表類目應(yīng)按參建單位的不同職能，結(jié)合檔案來源與形成特點(diǎn)設(shè)置。d） 一級類目設(shè)置，6大類為電力生產(chǎn)（產(chǎn)品）類、7大類為科學(xué)技術(shù)研究類、8大類為建設(shè) 工程類，9大類為設(shè)備儀器類。二級類目、三級類目、四級類目是按建設(shè)工程階段，結(jié)合文件形成 單位和文件的特性設(shè)置。e）在同一全宗內(nèi)，檔號由工程代號、分類號、載體代碼和案卷流水號四組代號構(gòu)成，用09阿 拉伯?dāng)?shù)字表示。四組代號之間用“一”分隔；一級類目、二級類目等不同級分類號，直接連接。例如：0 0 0 0 0 0 0 0

36、0 0 0 0 0 案卷流水號（用001999標(biāo)識）載體類型三級非目二級如一級類目 工程代號5. 3. 1.2檔案分類說明及分類表分類說明：a）將電力生產(chǎn)（含生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行和考核期）檔案歸入第6大類；工程科技成果及科技 研究檔案歸入第7大類：建設(shè)工程檔案歸入第8大類；設(shè)備儀器檔案歸入第9大類。根據(jù)檔 案形成特點(diǎn)和數(shù)量，按隸屬關(guān)系將第8大類劃分到四級類目，第6大類、第7大類、第9大 類劃分到三級類目，各級類目均用09標(biāo)識；b）在同一全宗內(nèi)，建設(shè)單位分類表的類目號（代號），“第6大類”電力生產(chǎn)類和“第7 大類”科學(xué)技術(shù)研究類，用年度標(biāo)識；例如：0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

37、案卷流水號（用（）01999標(biāo)識） 載體類型分類號年度c）在同一全宗內(nèi)，“第8大類”建設(shè)工程類和“第9大類”設(shè)備儀器類，用工程代號標(biāo)識。 工程代號由工期號與機(jī)組號組成，前兩位數(shù)為“工期”，后兩位數(shù)為“機(jī)組”號，各期工程 的機(jī)組號連續(xù)編制。例如：00 00- 0 0 0- 0 0 0 0 0 0 案卷流水號（用001999標(biāo)識）載體類型分類J 機(jī)組號工期號d）火力發(fā)電工程，一期工程工期號用“01”標(biāo)識，公用局部機(jī)組號用“0100”標(biāo)識，一號機(jī) 組用“0101”標(biāo)識、二號機(jī)組用“0102”標(biāo)識；二期工程工期號用“02”標(biāo)識，公用局部用“0200”標(biāo)識,三號機(jī)組用“0203”標(biāo)識、四號機(jī)組用“020

38、4”標(biāo)識，依次類推：e）燃?xì)鈾C(jī)組工程，應(yīng)按機(jī)組號編制工程代號。f）載體類型代碼參見附錄G載體類型代碼表5. 3. 2組卷5. 3. 2. 1組卷原那么a）工程文件應(yīng)按照不同的收集、整理單位分別進(jìn)行組卷。由多個(gè)單位分包的單位（單項(xiàng)）工程， 應(yīng)由文件形成單位對各自承建局部形成的文件進(jìn)行整理組卷，由發(fā)包單位匯總。b）組卷應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理； 文件簽章手續(xù)齊備。C）組卷應(yīng)保證卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對獨(dú)立完整，應(yīng)根據(jù)文件形成的多少組成一卷或多卷。d）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，附件共用應(yīng)在備考表中注明。e）獨(dú)立成冊、成套的工程文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重組

39、。5. 3. 2. 2組卷方法a）工程前期文件、工程管理性文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，應(yīng)按階段、問題、來源組卷。b）設(shè)計(jì)文件應(yīng)分階段一一專業(yè)按卷冊號組卷，設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)按專業(yè)一一時(shí)間組卷。c）施工文件，應(yīng)按單位工程組卷。d）調(diào)試文件，應(yīng)按階段、專業(yè)組卷。e）質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，應(yīng)按階段組卷；現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按專業(yè)組卷。f）監(jiān)理文件，應(yīng)按專業(yè)、文種、時(shí)間等特征組卷。g）原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專業(yè)按材料種類、型號組卷。h）設(shè)備文件，應(yīng)按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。排列工程檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段） 或重要

40、程度排列。5. 3. 3. 1工程前期、施工管理、工程竣工階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在 前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前.，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?. 3. 3. 2單位工程文件，應(yīng)分專業(yè)按單位工程管理文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件順 序排列：a）單位工程管理文件，應(yīng)按審核簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè) 計(jì)、原材料、計(jì)量登記表竣工驗(yàn)收報(bào)告等順序排列；b）施工記錄，應(yīng)按施工工序（程序）排列。相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備缺陷通知單及消缺簽證單、強(qiáng)制 性條文執(zhí)行記錄應(yīng)依次排列施工記錄之后；c）施工質(zhì)量驗(yàn)收文件，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表、單位