論企業(yè)秘書的能力素質(zhì)要求

1、論企業(yè)秘書的才能素質(zhì)要求論企業(yè)秘書的才能素質(zhì)要求秘書是一個增長見識、歷練才干、成長成才的崗位，從事秘書工作，可以直觀感受企業(yè)的開展，直接獲取珍貴經(jīng)歷，受益無窮。從企業(yè)秘書應具備的根本才能素質(zhì)來講，主要有以下十個方面。1、忠誠。對秘書而言，忠誠是職業(yè)道德的根本所在，是秘書最大的德，檢驗的標準重點是看政治上是否可靠，是否真心向組織、向指導負責。敢于向指導講真話，講實話，反映真實情況。指導不需要等靠依賴的秘書，有時經(jīng)過獨立考慮而堅持自我觀點的秘書，比一個不經(jīng)思索而承受指導觀點的秘書更值得肯定。負責也不光是順從，秘書要知道指導的難處，積極主動地出謀劃策，同時還要敢于擔當，甘于受過，有時可能會受一些委屈

2、。2、學習。非學無以廣才，非志無以成學。秘書要把學習當成一種責任，一種追求。要加強政治理論的學習，要熟知黨和國家的重大方針政策，以及企業(yè)的重大決策部署，努力成為理論方面的專家。要加強業(yè)務知識的學習，熟悉各種本文由論文聯(lián)盟搜集整理類型文稿的構(gòu)造特點和寫作規(guī)律，努力成為勝任本職工作的行家。要加強多學科知識學習，理解企業(yè)內(nèi)部管理、平安消費、金融資本等專業(yè)知識的學習積累，努力成為掌握豐富知識的雜家。3、積累。要把積累作為秘書工作的一項行為習慣，多動眼、多動腦、多動手、多留心，要熟悉掌握指導在不同場合的講話材料，不斷積累知識、積累思想，積累經(jīng)歷。對認真研究、仔細揣摩過的資料進展再整理的過程，也是一次學習

3、、進步的過程，日積月累、積久成學，必定能厚積而薄發(fā)。4、思維。思維方式?jīng)Q定工作方法，工作方法決定工作程度。秘書思維窄了，就把握不好全局；思維保守了，就打不開思路，放不開手腳；思維絕對了，看問題就容易走極端。好秘書做工作要多動腦筋，不斷進展歸納、概括、提煉，透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，找出帶有普遍性的規(guī)律。關(guān)鍵的時刻可以打破思維定勢，活學活用，形成自己的觀點。同時還要學會辯證地看問題。詳細問題詳細分析，全面對待事物的正反兩個方面。5、領悟。領悟力更多的是看其與指導間的默契程度，領悟力強，工作就會得心應手，否那么就會事倍功半。一是要準確領會指導意圖，關(guān)注指導的所思所想，清楚他要干什么、解決什么問題、到達什么目

4、的。二是增強角色意識，角色決定角度，角度決定高度，站在指導的角度和層面想問題、辦事情，關(guān)起門來當指導。三是作為文字秘書還要擅長領悟指導的個性特點和語言風格，因人、因事、因時而異。6、睿智。當秘書，業(yè)務不能太單一，除了坐下來能寫，站起來還要會講，走出去還要能干，處理問題張馳有度。要擅長跟指導溝通，擅長跟機關(guān)和基層溝通，擅長跟部門的指導和同事溝通。人太直，那么無智，秘書做事不能太機械，要以大局為重，靈敏性不是工作小技巧，而是人生大本領，固執(zhí)魯莽只能給指導添亂，幫倒忙。7、自律。秘書要擺正個人位置，明白哪些事能做，哪些話能說一是向上級報告工作要實事求是，向下級傳達精神要原汁原味。二是保密意識要強，絕

5、不能拿單位的機密、指導的隱私當談資，絕不能拿指導對某些干部的意見看法等，討好當事人。三是要守住做人做事的底線，把握好自己，不搞特殊化，絕不能打著指導的旗號辦私事，借助職位之便謀私利。8、用心。秘書要在吃透上情，掌握下情，找準規(guī)律上用心。一是不能脫離企業(yè)的大環(huán)境、大背景考慮問題，企業(yè)要求什么，指導關(guān)注什么，這些都應該在制度文件和報告講話中充分表達出來。二是要加強對真實情況的掌握。注意觀察指導要求和執(zhí)行落實間的差距，針對差距提建議。三是要擅長總結(jié)規(guī)律，要通過調(diào)查研究，把具有普遍性和長期指導意義的好經(jīng)歷融入到規(guī)章制度中去。9、嚴謹。舉重假設輕顯才能，舉輕假設重顯精神。秘書工作處在企業(yè)工作聯(lián)絡的中樞環(huán)節(jié)上，一頭連著戰(zhàn)略，一頭連著細節(jié)，往往越是一些經(jīng)常性、重復性的工作，越會因麻木大意而出現(xiàn)過失。因此，大家必需要把嚴謹精細的作風落實到工作的全過程，克制一般化的粗糙做法、杜絕過得去的應付思想，努力實現(xiàn)辦文零過失、辦會零失誤、辦事零缺陷。10、心靜。秘書工作是個苦差事，非淡泊無以明智，非寧靜無以致遠。一要吃得了這份苦，以積極向上的精神狀態(tài)，正確對待苦樂得失，在艱辛中體驗快樂。二是要保持良好心態(tài)。要學會擔