檔案保密制度

1、一、不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密，絕對(duì)不看;不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。九、 不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。十、

2、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍，不馬虎。|檔案保密制度一、 檔案是黨和國(guó)家、單位的寶貴財(cái)富綜合檔案室是機(jī)密文件、資料的匯集地須保證資料的絕對(duì)安全。二、 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)檔案法、保密法的有關(guān)保密制度做到不該說(shuō)的不說(shuō)不該記錄的不記錄不在公開(kāi)場(chǎng)合或親友中談?wù)摍C(jī)密不把機(jī)密材料帶到有礙保密的場(chǎng)所。三、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度凡查閱檔案原則上在檔案室內(nèi)查閱不得隨易帶出檔案室,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或公開(kāi)保密檔案的內(nèi)容。內(nèi)部人員查,借,閱檔案須經(jīng)分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外單位人員查,借,閱檔案須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并要履行借閱登記手續(xù)按期收回。四、 公司檔案室必須根據(jù)保密條例規(guī)定的保密范圍和立卷部門(mén)建議密

3、級(jí)及時(shí)對(duì)各類載體的檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。各類檔案材料原件標(biāo)有密級(jí)的一律按原密級(jí)劃分。保管單位內(nèi)密級(jí)按本卷內(nèi)文件材料的最高級(jí)劃分。五、 檔案室保管的具有密級(jí)的檔案都必須蓋有“密級(jí)印戳”存放在有保障的領(lǐng)地方并經(jīng)常檢查不準(zhǔn)隨意亂放或攜帶外出。六、 銷(xiāo)毀到期檔案、文件或資料應(yīng)登記造冊(cè)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)公司導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有二人以上監(jiān)督并簽字。七、 凡造成泄密或失密視情節(jié)按保密法規(guī)定給予處罰。八、 會(huì)計(jì)檔案除直接責(zé)任者外他人不得查閱如需查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后由檔案人員陪同查閱。九、 接受、移交的檔案資料要嚴(yán)格交接手續(xù)。十、 工作中形成的帶有秘密字跡的材料、廢紙不得隨便亂丟要集中存放交的定期銷(xiāo)毀。十一

4、、 檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須對(duì)所保管的檔案認(rèn)真辦理移交手續(xù)接完畢后方可離職。十二、 每年三月份對(duì)檔案的保管、保密、借閱等情況進(jìn)行一次檢查對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施。十三、 檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)檔案失劫等情況及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有密級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。三、檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴(kuò)大保密范圍、降低檔案密級(jí)。四、對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記，重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密集程度。五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱讀檔案室閱讀，確因工作需要帶出

5、、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房，嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人保管，確保檔案的安全。七、對(duì)泄露機(jī)密造成損害者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰。一、檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認(rèn)真執(zhí)行保密法及有關(guān)保密管理規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，遵守保密制度。二、準(zhǔn)確劃分密級(jí)，對(duì)于不同密級(jí)的檔案要進(jìn)行分別保管，凡秘級(jí)以上檔案，查閱時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自翻閱。三、檔案人員要嚴(yán)守保密制度，不得向任何人隨便談?wù)摍n案的內(nèi)容，不得私自將秘級(jí)以上檔案帶出辦公室給無(wú)關(guān)人員閱讀，不得為個(gè)人需要摘引秘級(jí)以上檔案內(nèi)容。四、檔案館是機(jī)要保密重地，嚴(yán)格禁止閑人出入。五、檔案館要有嚴(yán)格的登記和管理制度。來(lái)人查閱檔案，要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱，不得個(gè)人自行查找。六、不準(zhǔn)隨意泄露絕、機(jī)密文件內(nèi)容，絕密文件嚴(yán)禁翻印，嚴(yán)禁隨身攜帶或傳、抄、轉(zhuǎn)借。檔案人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶任何檔案資料離