商務(wù)信函范文+中文商務(wù)信函寫作格式

1、第 第5頁 共 5 頁【商務(wù)信函寫作格式范文】商務(wù)信函范文+中文商務(wù)信函寫作格式中文商務(wù)信函寫作格式_行政公文_工作范文_實(shí)用文檔。1、稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系1經(jīng)理” 、 “親愛的劉主任” 、 “尊敬的董事長先生閣下” 等。對某些特殊 的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。 （頂格寫，后面加冒 號。 ） 2、啟詞 啟詞是信文的起首語， 可有多種表示法。 如問候式的“您好” 、 “別來無恙” ； 思懷式的 “久不通信，甚為懷想” 、 “去國半載， 諒諸事順?biāo)臁钡龋?贊頌式的“新 春大吉” 、 “開張大吉”等；承前式的“上周曾發(fā)一傳真

2、件，商務(wù)信函范文今仍具函，為 事” ， “貴公司月日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好” 為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、 茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于” ； “頃聞、商務(wù)信函范文頃悉、頃獲” ； “欣聞、欣悉、欣逢、 值此” ，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。 （在 稱呼下面另起一行，前空兩格！ ） 3、正文 正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以 專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明 了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。 （在啟

3、詞下面另起一行空兩格。 ）4、酬應(yīng)過渡 正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過 此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展” 等等。 也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡， 如 “特此函達(dá)、 （過渡一下更符合 禮儀規(guī)范） 時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮” 、 “敬祝健康”文，也可和正文空開。 “敬禮” 、 “健康” 則轉(zhuǎn)行頂格書寫。 都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以 手書簽署一遍(通常中文信函寫在結(jié) 尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般 E-mail 商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名 稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。 7、日期 日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確， 表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)