企劃合同管理制度

1、內(nèi)部文件內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田田商業(yè)管管理有限限公司企劃合同管管理制度度 編制部門(mén):企劃部部編制時(shí)間:二七年十一月十二日深圳市益田田商業(yè)管管理有限限公司企企劃合同同管理制制度制度名稱(chēng)企劃合同管管理制度度編號(hào)SY-ZDD-QH-220088-002目 錄錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc190662967 一目的的 PAGEREF _Toc190662967 h 11 HYPERLINK l _Toc190662968 二適用用范圍 PAGEREF _Toc190662968 h 1 HYPERLINK l _Toc190662969 三合同同檔案管管理 PA

2、GEREF _Toc190662969 h 1 HYPERLINK l _Toc190662970 四業(yè)務(wù)務(wù)合同擬擬定規(guī)范范 PAGEREF _Toc190662970 h 11 HYPERLINK l _Toc190662971 五制度度制訂、監(jiān)監(jiān)督與執(zhí)執(zhí)行 PAGEREF _Toc190662971 h 5修改時(shí)間修改頁(yè)碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人： 潘曉靖靖日期：200071112審核人： 方煥忠忠日期：200071120批準(zhǔn)人： 日期：版本號(hào)2008-1深圳市益田商業(yè)管理有限公司制度名稱(chēng)企劃合同管理制度編號(hào)SY-ZD-QH-2008-002頁(yè)碼第5頁(yè) 共 5 頁(yè)版本2008-1 PAG

3、E 5企劃合同管管理制度度目的規(guī)范合同管管理制度度；完善合同檔檔案管理理，確保保合同資料料妥善保管管。適用范圍適用于企劃劃部所有有對(duì)外簽簽訂的合合同合同檔案管管理合同簽訂前前，需從從行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)取取企劃部部合同編編號(hào)，并并將編號(hào)號(hào)填在相相應(yīng)的審審批表中中；領(lǐng)取合同編編號(hào)后，應(yīng)應(yīng)將合同同信息登登記入企企劃部合合同登記記表中中，注明明合同名名稱(chēng)、合合同編號(hào)號(hào)、合同同內(nèi)容、跟跟進(jìn)人等等信息，如如合同仍仍在審批批中，應(yīng)應(yīng)注明“審批中中”，合同同簽訂后后，需同同步錄入入簽訂日日期；合同簽訂一一式肆份份，其中中：合作作公司領(lǐng)領(lǐng)取貳份份，財(cái)務(wù)務(wù)部存檔檔壹份，企企劃部存存檔壹份份，合同同的付付款審批批

4、單復(fù)復(fù)印件與與合同一一并存檔檔；及時(shí)跟進(jìn)付付款情況況，并需需將付款款信息登登記入企企劃部合合同登記記表中中，各次次合同同付款審審批單復(fù)復(fù)印件與與合同一一并存檔檔。業(yè)務(wù)合同擬擬定規(guī)范范1、合同名名稱(chēng)必須注明“某某 某某 合同”，“合同”字樣不不可缺少少；例如：“益田假日日廣場(chǎng)燈燈箱制作作” 錯(cuò)誤誤“益田假日日廣場(chǎng)燈燈箱制作作合同”正確確 2、甲方、乙乙方信息息根據(jù)合同性性質(zhì)甲方方為”定作人人”或”委托單單位”，乙方方為”承攬人人”或者”代理單單位”，具體體視具體體合同而而定；或或者只寫(xiě)寫(xiě)“甲方”、“乙方”甲乙方“地地址”用法不不規(guī)范，改改為“住所”；例如：廣告代理合合同正確正確錯(cuò)誤錯(cuò)誤制作合同正

5、確正確 錯(cuò)誤錯(cuò)誤3、具體內(nèi)內(nèi)容“自然日”表達(dá)方方式不規(guī)規(guī)范，統(tǒng)統(tǒng)一為“天”（含工作日日和節(jié)假假日）；付款中的第第一次“首付款款”使用不不規(guī)范，統(tǒng)統(tǒng)一為“定金”（依照我國(guó)國(guó)法律規(guī)規(guī)定，如若乙乙方違約約，將雙雙倍返還還定金）；例如：“合同簽訂訂后甲方方三個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)即支付付20%合同款款作首付付款”改為“合同簽簽訂后甲甲方三個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)即支支付200%合同同款作定定金”其他條款中中，涉及及法院的的條款，修修改為“一方可可向人民民法院提提起訴訟訟”；例如： “如協(xié)商商不成，一一方可向向甲方所所在地有有管轄權(quán)權(quán)的人民民法院提提起訴訟訟”改為“如協(xié)商商不成，一一方可向向人民法法院提起起訴訟”合同附件，在在合同重重要說(shuō)明明“本合同同附件是是合同不不可分割割的部分分，與合合同具有有同等效效力”4、甲方、乙乙方簽字字簽字人部分分說(shuō)明，統(tǒng)統(tǒng)一為“法定代代表人或或授權(quán)代代理人”；例如：錯(cuò)誤正確5、附件附件部分，通通過(guò)頁(yè)眉眉等進(jìn)行行文字說(shuō)說(shuō)明，視視為合同同組成的的一部分分，同時(shí)時(shí)乙方