房地產(chǎn)公司協(xié)同辦公操作手冊(cè)

1、- 攀昆集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)31.1 運(yùn)行環(huán)境要求.-3-1.2 控件安裝 - 3 - 1。4 配置 HOSTS 文件 - 4 -其次節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)登陸42。1 登錄攀枝花昆鋼集團(tuán)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng) - 4 -2。2 密碼修改 - 4 -2.3 掛念 - 4 -2。4 系統(tǒng)切換 - 4 -第三節(jié) -5-3。1 待辦事項(xiàng)(必用功能） - 5 -3。2 待閱事項(xiàng) - 6 -3.3 昆鋼郵箱 6 -3.4 公告通知 6 -3。5 會(huì)議管理 - 7 -會(huì)議管理主要用來做單位會(huì)議發(fā)布。 - 7 -3.6 常用功能說明 - 7 -3。7 日程支配 - 9 -第四節(jié) -9-4.1用印申請(qǐng)流程.-9-

2、104.2。1 擬稿 10 -第五節(jié)-10-5。1 電腦上處理 - 10 -5.2 手機(jī)上處理 - 11 -5.2。1 待辦事項(xiàng)處理 - 11 -5.2。2 待閱事項(xiàng)查看 - 11 -5。2.3 公司文件查看 - 11 -第六節(jié) 文書操作 116。1 發(fā)文流程 - 11 -6.1。1 擬稿 12 -6。1。2 分發(fā)/文書處理 - 12 -6.1。3 制文 12 -6.1。4 掛網(wǎng) 13 -6。1.5 發(fā)文 - 13 -6。1.6 歸檔 - 13 -6。1.7 查看發(fā)布記錄 - 14 -6。1。8 修改掛網(wǎng)文件 - 14 -6。2 收文 - 15 -6。2.1 收文流程啟動(dòng) - 15 -6。2.

3、2 收文登記 - 15 -6。2。3 流轉(zhuǎn)發(fā)分 - 15 -第一節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置運(yùn)行環(huán)境要求掃瞄器必需使用 IE 掃瞄器。OFFICE 20032003OFFICE2007OFFICE2007及以上版本。控件安裝NTKO件,打開表單時(shí)可能會(huì)消滅一動(dòng)不動(dòng)的狀況，或消滅打不開正文的狀況.TOP10件，點(diǎn)擊下載到本地，然后依據(jù)默認(rèn)設(shè)置安裝后,便可正常打開正文。首先進(jìn)入昆鋼門戶首頁 進(jìn)入之后右邊其次項(xiàng)為點(diǎn)擊下圖鏈接依據(jù)提示安裝即可1。3右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo),Internet 屬性在平安標(biāo)簽下可以找到可信站點(diǎn)，點(diǎn)擊站點(diǎn)按鈕 按下圖輸入（如：)并點(diǎn)擊添加按鈕留意要將下圖中這個(gè) “”去掉,否則添加不了也就是

4、應(yīng)當(dāng)為一次把方框內(nèi)的三個(gè)地址都加入除添加上面三個(gè)網(wǎng)址外還需再添加“http:/.， 添加完成以后點(diǎn)擊關(guān)閉。1。4hosts1。3 設(shè)置以后仍舊不能登錄,則需配置下hosts 文件。C:WINDOWSsystem32driversetc 下 找到 hosts如圖添加如下兩個(gè)地址保存即可10。2.1.101 10.2。1。102 保存即可其次節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)登陸2。1息門戶的右側(cè)有協(xié)同辦公系統(tǒng)的登錄框，在其中輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”即可（。用戶名為職工工號(hào)（8）。2.2 密碼修改123，為保證賬號(hào)平安及功能正常使用，用戶登錄系統(tǒng)后首先需要修改密碼,也只有修改初始密碼后相關(guān)菜單權(quán)限才會(huì)顯示出來

5、。修改密碼前，只有系統(tǒng)管理一個(gè)菜單。點(diǎn)擊密碼修改，兩次輸入66錄就可。2。3點(diǎn)擊系統(tǒng)管理、掛念，可下載昆鋼房地產(chǎn)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè).2。4留意系統(tǒng)的切換（一般用戶不存在系統(tǒng)切換），切換之后的協(xié)同辦公的內(nèi)容和權(quán)限會(huì)不一樣.進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，右側(cè)有“切換到系統(tǒng)的字樣，點(diǎn)擊右側(cè)的下拉菜單，則可擇“攀枝花昆鋼集團(tuán)，同理，需要處理其它機(jī)構(gòu)的相關(guān)事宜,選擇相應(yīng)的系統(tǒng)便可。第三節(jié) 公共部分3。1（必用功能）待辦事項(xiàng)一經(jīng)處理，在首頁處就不會(huì)提示該待辦了。若需要查閱辦理過的事項(xiàng)，則需要去相應(yīng)的模塊下（發(fā)文相關(guān)的在發(fā)文管理下,收文相關(guān)的在收文管理下)查詢經(jīng)辦文件,或是已辦結(jié)文件。待辦文件:需要處理的文件；

6、經(jīng)辦文件：已處理過，流程尚未走完還沒有歸檔的文件；重辦，進(jìn)行重新辦理.流轉(zhuǎn)記錄,查看文件流轉(zhuǎn)狀況。已辦結(jié)文件：已處理過，流程已走完歸檔的文件；終結(jié)文件:流程走到一半則被終結(jié)的文件，用于文件非正常流轉(zhuǎn)時(shí)；草稿箱:沒有發(fā)出有待編輯完善的文件.注:走流程的待辦事項(xiàng)不能直接標(biāo)為已辦，必需點(diǎn)擊待辦標(biāo)題進(jìn)入處理.3。2待閱文件是需要閱讀的文件，公司發(fā)文發(fā)布在待閱事項(xiàng)中.跟待辦不同的是，待閱收文流程處理.理.同時(shí)在發(fā)文用戶的“發(fā)布記錄處你的用戶也會(huì)始終在“未查看用戶”處。第一種方式，在首頁快捷工作區(qū)的待閱事項(xiàng)處,點(diǎn)擊進(jìn)去，查看完相關(guān)文件后，在相關(guān)文件選擇處打“”，然后單擊“標(biāo)記為已閱”，則系統(tǒng)不再提示。其次

7、種方式，在首頁看到待閱事項(xiàng)模塊，點(diǎn)擊“更多”，然后在對(duì)應(yīng)文件選擇處打“”，然后單擊“標(biāo)記為已閱”，則系統(tǒng)不再提示。圖：標(biāo)記為已閱標(biāo)記為已閱的文件，以后可到已閱文件處進(jìn)行查看圖:待閱文件轉(zhuǎn)發(fā)假如該文件需要轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，則在相關(guān)文件選擇處打“”，然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作。圖：選擇轉(zhuǎn)發(fā)用戶3。3就可使用郵箱.進(jìn)入郵箱后，點(diǎn)擊寫信，選擇組地址薄，可以選擇要添加的人員郵箱。假如想要知道收件人是否已查收和閱讀郵件,可以在寫信時(shí)，選擇“已讀回執(zhí)”或通過郵件追蹤功能實(shí)現(xiàn).公告通知公告通知用來發(fā)布單位的各類工作通知。進(jìn)入后可以閱讀自己有權(quán)閱讀的沒過期或過期的公告。并支持任意字的模糊搜尋。假如有

8、相關(guān)權(quán)限還可以在點(diǎn)擊之后察看已閱用戶，無權(quán)限則看不到已閱用戶記錄。在公告的最下面則可看到已閱用戶,獵取已看過公告的用戶信息。通知發(fā)布及常見問題處理文檔。會(huì)議管理會(huì)議管理主要用來做單位會(huì)議發(fā)布.用戶登錄系統(tǒng)后可通過會(huì)議通知處查看已經(jīng)發(fā)布的會(huì)議內(nèi)容.發(fā)布會(huì)議者,點(diǎn)擊右上角的“選擇分類” ，選擇“已發(fā)布”可以看到全部會(huì)議列表在這里,會(huì)議發(fā)布人員可以查看到自己發(fā)布的全部會(huì)議，點(diǎn)擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議發(fā)布內(nèi)容界面，可以編輯修改會(huì)議內(nèi)容。要?jiǎng)h除會(huì)議內(nèi)容只要在該條會(huì)議后面選中，點(diǎn)刪除就可以了.同樣,會(huì)議發(fā)布人員可以在點(diǎn)擊之后察看已閱用戶。3。6常用功能鍵（提交、終結(jié)、正文、查看流程、保存為草稿、返回、閱辦意見、

9、流轉(zhuǎn)記錄、收回重辦）、功能鍵使用說明：（1)、提交:當(dāng)填完表單信息后，點(diǎn)擊提交可交下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員處理; (2)、終結(jié):當(dāng)該文件為非正常流轉(zhuǎn)文件，不再需要辦理時(shí)，要慎用該功能;/收文管理下的已終結(jié)文件處找到該文件，取消終結(jié)就可以了。有編輯痕跡保留，點(diǎn)擊保存退出.當(dāng)為發(fā)文流程時(shí),正文不能為空,當(dāng)為用印流程、收文(4)、附件的添加、刪除、打開:掃瞄：從本地選擇需要添加的文件，可以添加多個(gè)附件，不能添加壓縮文件（壓縮文件在領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)上打不開,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法查看相關(guān)文件）；添加：從本地增加附件后必需點(diǎn)擊“添加按鈕才能把附件添加到表單里；刪除：把已經(jīng)添加的附件刪除，除發(fā)起人外，其他人員不行添加或刪除附件。打

10、開：打開已經(jīng)添加的附件，查看其中的內(nèi)容。假如除正文還有相應(yīng)附件,則如下圖，在流程表單中附件欄點(diǎn)擊按鈕，即可進(jìn)入選擇文件界面,選中文件后，點(diǎn)打開，然后點(diǎn)擊按鈕,這樣附件就添加完成了。（5）、查看流程：點(diǎn)擊后可查看當(dāng)前流程的具體路徑，對(duì)整個(gè)流程有所了解；(6）、保存為草稿：編輯表單后若暫不提交可以點(diǎn)擊保存為草稿，下次需要提交時(shí)通過“按分類查看”中“草稿箱”打開保存的草稿提交即可;（7）、返回：返回上一界面，不保存已寫內(nèi)容.(8)、閱辦意見：在相應(yīng)審核環(huán)節(jié),需要填寫辦理意見后才可以提交至下一環(huán)節(jié),辦理意見會(huì)在表單與流轉(zhuǎn)記錄處顯示.（9)、流轉(zhuǎn)記錄:會(huì)將整個(gè)流程的處理狀況、時(shí)間等信息記錄以來，可以清楚

11、的看到流程的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程，看流轉(zhuǎn)記錄就可看到當(dāng)前是到那個(gè)環(huán)節(jié),需要那個(gè)用戶辦理，并依據(jù)時(shí)間可看到該流程主要是在那個(gè)環(huán)節(jié)那個(gè)用戶處停留的時(shí)間過長.(10)、收回重辦:當(dāng)前環(huán)節(jié)用戶處理完交給下一環(huán)節(jié)用戶后，假如認(rèn)為處理不妥，在下一環(huán)節(jié)用戶還沒有辦理前，在當(dāng)前環(huán)節(jié)用戶的經(jīng)辦文件處可收回該文件,重新進(jìn)行辦理。入-點(diǎn)收回重辦。留意：假如送文的下一環(huán)節(jié)是“自由歸檔”或“結(jié)束”或下一環(huán)節(jié)用戶已處理后，則不能使用收回功能。3。7日程支配主要是為系統(tǒng)內(nèi)全部用戶供應(yīng)私人日程以及具體工作備忘和適時(shí)提示功能的個(gè)人秘書平臺(tái).進(jìn)入日程支配后我們可以看到如下界面：圖：日程支配界面的待辦事項(xiàng)，發(fā)送到手機(jī)提示功能暫沒有啟用。在

12、附件欄還支持多附件的上傳操作。圖：新增日程支配界面其中類型可以在本模塊的類型管理內(nèi)自定義。2在數(shù)據(jù)掃瞄的時(shí)候則可以通過如下圖所示的通過選擇年、月或上月、本月、下月菜單或按已完成或未完成的狀態(tài)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)掃瞄。第四節(jié) 一般人員操作* 一般狀況下是發(fā)文走正文,收文、用印走附件。用印申請(qǐng)流程房地產(chǎn)公司用印流程可啟動(dòng)流程人員：房地產(chǎn)公司機(jī)關(guān)各部室人員及各分公司公共用戶.操作路徑：信息管理收文管理新建收文選擇“昆鋼房地用印申請(qǐng)流程”。要特殊留意流程選擇。圖：印章申請(qǐng)界面(要特殊留意用印名稱的選擇）4。1.2可啟動(dòng)流程人員:攀枝花昆鋼集團(tuán)有限公司人員。操作路徑:信息管理收文管理新建收文選擇“攀枝花昆鋼集團(tuán)

13、用印申請(qǐng)流程。發(fā)文流程可啟動(dòng)流程人員：攀枝花昆鋼集團(tuán)發(fā)文處理流程由攀枝花昆鋼集團(tuán)各部門人員及公共用戶啟動(dòng)。發(fā)文管理操作路徑：信息管理發(fā)文管理新建發(fā)文.4。2.1擬稿將相應(yīng)信息依據(jù)需要填入表單，并將相關(guān)內(nèi)容放進(jìn)正文中，在發(fā)文流程中，正文不能為空。如有必要，要將表格、圖片等通過附件功能添加進(jìn)去；首先填寫相應(yīng)表單信息,留意文件類型的選擇。其中在擬稿環(huán)節(jié)，目前設(shè)置的發(fā)文標(biāo)題、文種、文件類型、主送、正文不能為空。填寫好相關(guān)表單信息后，點(diǎn)擊“提交”在彈出的頁面中選擇本部門領(lǐng)導(dǎo)具體人員,然后點(diǎn)確定擇。第五節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)操作電腦上處理需要處理的各種流程待辦及資金審批都會(huì)形成待辦傳送到領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)同辦公系統(tǒng)里,登入系統(tǒng)時(shí)

14、會(huì)看到“待辦提示”.單擊頁面上待辦事項(xiàng)里的“更多”可以查看到具體內(nèi)容。處理這些待辦只需單擊列表中的主題進(jìn)入處理界面即可.（1）內(nèi)容，可編輯修改后保存退出（相關(guān)修改在正文處會(huì)有痕跡保留）。假如為收文流程則點(diǎn)擊附件，查看附件內(nèi)容，間或發(fā)文在附件處也會(huì)有附件。* 一般狀況下是發(fā)文走正文，收文、用印走附件。(2)、單擊“閱辦意見”；1在彈出的框中有兩種方式填寫閱辦意見,第一種，選擇下拉菜單辦理意見中查找合適的詞語；其次種，直接在空白框內(nèi)輸入要填寫內(nèi)容。最終點(diǎn)擊“提交”,提交后則可以在表單相應(yīng)的地方觀察填寫的辦理意見；2領(lǐng)導(dǎo)必需填寫辦理意見，在填寫辦理意見后點(diǎn)擊操作欄上的“提交”按鈕，則可交由下一環(huán)節(jié)相

15、關(guān)人員辦理。5。2前提：該領(lǐng)導(dǎo)要有蘋果手機(jī),而且由信息中心安裝過協(xié)同辦公系統(tǒng)。在手機(jī)上找到KISC（移動(dòng)辦公）圖標(biāo)，然后輸入用戶名、密碼，用戶名、密碼與電腦上的全都.然后選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。5。2。1 待辦事項(xiàng)處理選擇相應(yīng)待辦然后查看正文以及附件,然后填寫閱辦意見。5.2.2 待閱事項(xiàng)查看。3 公司文件查看6。1涉及的流程: 攀枝花昆鋼集團(tuán)發(fā)文處理流程（同一般操作人員操作步驟）。6。1.1擬稿將相應(yīng)信息依據(jù)需要填入表單，并將相關(guān)內(nèi)容放進(jìn)正文中，在發(fā)文流程中,正文不能為空。如有必要，要將表格、圖片等通過附件功能添加進(jìn)去；首先填寫相應(yīng)表單信息，留意文件類型的選擇。其中在擬稿環(huán)節(jié)，目前設(shè)置的發(fā)文標(biāo)題、

16、文種、文件類型、主送、正文不能為空.選擇。6。1。2分發(fā)/文書處理應(yīng)環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行辦理,如在辦公室主任審核后將文稿交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核、重新提交辦公室主任審核或依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見將文稿交相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)稿等；涉及的環(huán)節(jié)具體如下圖:6。1.3制文后續(xù)的制文、掛網(wǎng)、發(fā)文、歸檔操作由辦公室公共用戶操作。 制文環(huán)節(jié)首先需要“給文號(hào)”，然后保存正文副本并清除痕跡。制文環(huán)節(jié),請(qǐng)先點(diǎn)擊打開“正文”,校核文件后單擊“”（有痕跡的），保存副本后在制文環(huán)節(jié),必需給該文件編號(hào),不然不能提交至下一環(huán)節(jié)。文號(hào)可以選擇由系統(tǒng)生成或自行輸入,如需系統(tǒng)生成，則點(diǎn)給文號(hào)，然后選擇分類、對(duì)應(yīng)字號(hào)后確定即可。系統(tǒng)生成的文號(hào)仍舊也是可以修改的。

17、在該環(huán)節(jié)要特殊留意,假如是各公司都可以看的文件則需要選擇掛網(wǎng)環(huán)節(jié)，假如是一些特殊文件，只發(fā)給某幾個(gè)部門或人員,其他人員是不行以查看該文件的，則選擇直接發(fā)文(不掛網(wǎng)）。6。1.4掛網(wǎng)沒有套紅頭的文件.在掛網(wǎng)環(huán)節(jié)，直接點(diǎn)提交就可以了。6。1.5發(fā)文發(fā)文的目的就是套好紅頭，然后將套好紅頭的文件發(fā)給相關(guān)用戶。操作如下：打開需要處理的發(fā)文表單，系統(tǒng)會(huì)提示在功能菜單點(diǎn)擊“正文”；51：1此時(shí)正文內(nèi)容在發(fā)文環(huán)節(jié)則多了個(gè)“套紅頭模板的按鈕，單擊;52：2在彈出的選擇框里，選擇對(duì)應(yīng)分類，然后找到本公司對(duì)應(yīng)的紅頭模板，單擊“確定選擇”；（4)留意：無特殊狀況，不要調(diào)整給定要素的位置和距離（例如：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、 發(fā)

18、文字號(hào)、紅色分割線、正文標(biāo)題).（5）發(fā)布,把已經(jīng)形成的紅頭文件發(fā)給指定的人，同時(shí)形成待閱文件。在“發(fā)文”環(huán)節(jié)時(shí),在功能欄里選擇“發(fā)布”，則彈出的選擇人員的選擇框，在需要選擇的人員前面打上“”，然后點(diǎn)擊“確定”；576.1.6歸檔5-7:4就是把全部走流程的表單、文檔保存在系統(tǒng)中，放到檔案管理處，實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理。歸檔后該文件查看路徑：信息管理、檔案管理然后在分類處找到相應(yīng)分類，然后在該文類下找到對(duì)應(yīng)的文件，點(diǎn)處理單就可以看到對(duì)應(yīng)的處理單還可以點(diǎn)副本（帶痕跡的）、正文（套紅頭后發(fā)布的）看下他們二者之間的區(qū)分。6.1。7 查看發(fā)布記錄在發(fā)文環(huán)節(jié)將相應(yīng)文件發(fā)給其他用戶后,假如查看當(dāng)時(shí)是發(fā)給那些用戶以及那些用戶已經(jīng)將該待閱標(biāo)記