房地產(chǎn)公司協(xié)同辦公操作手冊

1、- 攀昆集團協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊31.1 運行環(huán)境要求.-3-1.2 控件安裝 - 3 - 1。4 配置 HOSTS 文件 - 4 -其次節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)登陸42。1 登錄攀枝花昆鋼集團有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng) - 4 -2。2 密碼修改 - 4 -2.3 掛念 - 4 -2。4 系統(tǒng)切換 - 4 -第三節(jié) -5-3。1 待辦事項(必用功能） - 5 -3。2 待閱事項 - 6 -3.3 昆鋼郵箱 6 -3.4 公告通知 6 -3。5 會議管理 - 7 -會議管理主要用來做單位會議發(fā)布。 - 7 -3.6 常用功能說明 - 7 -3。7 日程支配 - 9 -第四節(jié) -9-4.1用印申請流程.-9-

2、104.2。1 擬稿 10 -第五節(jié)-10-5。1 電腦上處理 - 10 -5.2 手機上處理 - 11 -5.2。1 待辦事項處理 - 11 -5.2。2 待閱事項查看 - 11 -5。2.3 公司文件查看 - 11 -第六節(jié) 文書操作 116。1 發(fā)文流程 - 11 -6.1。1 擬稿 12 -6。1。2 分發(fā)/文書處理 - 12 -6.1。3 制文 12 -6.1。4 掛網(wǎng) 13 -6。1.5 發(fā)文 - 13 -6。1.6 歸檔 - 13 -6。1.7 查看發(fā)布記錄 - 14 -6。1。8 修改掛網(wǎng)文件 - 14 -6。2 收文 - 15 -6。2.1 收文流程啟動 - 15 -6。2.

3、2 收文登記 - 15 -6。2。3 流轉(zhuǎn)發(fā)分 - 15 -第一節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置運行環(huán)境要求掃瞄器必需使用 IE 掃瞄器。OFFICE 20032003OFFICE2007OFFICE2007及以上版本。控件安裝NTKO件,打開表單時可能會消滅一動不動的狀況，或消滅打不開正文的狀況.TOP10件，點擊下載到本地，然后依據(jù)默認(rèn)設(shè)置安裝后,便可正常打開正文。首先進入昆鋼門戶首頁 進入之后右邊其次項為點擊下圖鏈接依據(jù)提示安裝即可1。3右鍵點擊圖標(biāo),Internet 屬性在平安標(biāo)簽下可以找到可信站點，點擊站點按鈕 按下圖輸入（如：)并點擊添加按鈕留意要將下圖中這個 “”去掉,否則添加不了也就是

4、應(yīng)當(dāng)為一次把方框內(nèi)的三個地址都加入除添加上面三個網(wǎng)址外還需再添加“http:/.， 添加完成以后點擊關(guān)閉。1。4hosts1。3 設(shè)置以后仍舊不能登錄,則需配置下hosts 文件。C:WINDOWSsystem32driversetc 下 找到 hosts如圖添加如下兩個地址保存即可10。2.1.101 10.2。1。102 保存即可其次節(jié) 協(xié)同辦公系統(tǒng)登陸2。1息門戶的右側(cè)有協(xié)同辦公系統(tǒng)的登錄框，在其中輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”即可（。用戶名為職工工號（8）。2.2 密碼修改123，為保證賬號平安及功能正常使用，用戶登錄系統(tǒng)后首先需要修改密碼,也只有修改初始密碼后相關(guān)菜單權(quán)限才會顯示出來

5、。修改密碼前，只有系統(tǒng)管理一個菜單。點擊密碼修改，兩次輸入66錄就可。2。3點擊系統(tǒng)管理、掛念，可下載昆鋼房地產(chǎn)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊.2。4留意系統(tǒng)的切換（一般用戶不存在系統(tǒng)切換），切換之后的協(xié)同辦公的內(nèi)容和權(quán)限會不一樣.進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，右側(cè)有“切換到系統(tǒng)的字樣，點擊右側(cè)的下拉菜單，則可擇“攀枝花昆鋼集團，同理，需要處理其它機構(gòu)的相關(guān)事宜,選擇相應(yīng)的系統(tǒng)便可。第三節(jié) 公共部分3。1（必用功能）待辦事項一經(jīng)處理，在首頁處就不會提示該待辦了。若需要查閱辦理過的事項，則需要去相應(yīng)的模塊下（發(fā)文相關(guān)的在發(fā)文管理下,收文相關(guān)的在收文管理下)查詢經(jīng)辦文件,或是已辦結(jié)文件。待辦文件:需要處理的文件；

6、經(jīng)辦文件：已處理過，流程尚未走完還沒有歸檔的文件；重辦，進行重新辦理.流轉(zhuǎn)記錄,查看文件流轉(zhuǎn)狀況。已辦結(jié)文件：已處理過，流程已走完歸檔的文件；終結(jié)文件:流程走到一半則被終結(jié)的文件，用于文件非正常流轉(zhuǎn)時；草稿箱:沒有發(fā)出有待編輯完善的文件.注:走流程的待辦事項不能直接標(biāo)為已辦，必需點擊待辦標(biāo)題進入處理.3。2待閱文件是需要閱讀的文件，公司發(fā)文發(fā)布在待閱事項中.跟待辦不同的是，待閱收文流程處理.理.同時在發(fā)文用戶的“發(fā)布記錄處你的用戶也會始終在“未查看用戶”處。第一種方式，在首頁快捷工作區(qū)的待閱事項處,點擊進去，查看完相關(guān)文件后，在相關(guān)文件選擇處打“”，然后單擊“標(biāo)記為已閱”，則系統(tǒng)不再提示。其次

7、種方式，在首頁看到待閱事項模塊，點擊“更多”，然后在對應(yīng)文件選擇處打“”，然后單擊“標(biāo)記為已閱”，則系統(tǒng)不再提示。圖：標(biāo)記為已閱標(biāo)記為已閱的文件，以后可到已閱文件處進行查看圖:待閱文件轉(zhuǎn)發(fā)假如該文件需要轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，則在相關(guān)文件選擇處打“”，然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相關(guān)人員進行轉(zhuǎn)發(fā)操作。圖：選擇轉(zhuǎn)發(fā)用戶3。3就可使用郵箱.進入郵箱后，點擊寫信，選擇組地址薄，可以選擇要添加的人員郵箱。假如想要知道收件人是否已查收和閱讀郵件,可以在寫信時，選擇“已讀回執(zhí)”或通過郵件追蹤功能實現(xiàn).公告通知公告通知用來發(fā)布單位的各類工作通知。進入后可以閱讀自己有權(quán)閱讀的沒過期或過期的公告。并支持任意字的模糊搜尋。假如有

8、相關(guān)權(quán)限還可以在點擊之后察看已閱用戶，無權(quán)限則看不到已閱用戶記錄。在公告的最下面則可看到已閱用戶,獵取已看過公告的用戶信息。通知發(fā)布及常見問題處理文檔。會議管理會議管理主要用來做單位會議發(fā)布.用戶登錄系統(tǒng)后可通過會議通知處查看已經(jīng)發(fā)布的會議內(nèi)容.發(fā)布會議者,點擊右上角的“選擇分類” ，選擇“已發(fā)布”可以看到全部會議列表在這里,會議發(fā)布人員可以查看到自己發(fā)布的全部會議，點擊會議名稱進入會議發(fā)布內(nèi)容界面，可以編輯修改會議內(nèi)容。要刪除會議內(nèi)容只要在該條會議后面選中，點刪除就可以了.同樣,會議發(fā)布人員可以在點擊之后察看已閱用戶。3。6常用功能鍵（提交、終結(jié)、正文、查看流程、保存為草稿、返回、閱辦意見、

9、流轉(zhuǎn)記錄、收回重辦）、功能鍵使用說明：（1)、提交:當(dāng)填完表單信息后，點擊提交可交下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員處理; (2)、終結(jié):當(dāng)該文件為非正常流轉(zhuǎn)文件，不再需要辦理時，要慎用該功能;/收文管理下的已終結(jié)文件處找到該文件，取消終結(jié)就可以了。有編輯痕跡保留，點擊保存退出.當(dāng)為發(fā)文流程時,正文不能為空,當(dāng)為用印流程、收文(4)、附件的添加、刪除、打開:掃瞄：從本地選擇需要添加的文件，可以添加多個附件，不能添加壓縮文件（壓縮文件在領(lǐng)導(dǎo)手機上打不開,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法查看相關(guān)文件）；添加：從本地增加附件后必需點擊“添加按鈕才能把附件添加到表單里；刪除：把已經(jīng)添加的附件刪除，除發(fā)起人外，其他人員不行添加或刪除附件。打

10、開：打開已經(jīng)添加的附件，查看其中的內(nèi)容。假如除正文還有相應(yīng)附件,則如下圖，在流程表單中附件欄點擊按鈕，即可進入選擇文件界面,選中文件后，點打開，然后點擊按鈕,這樣附件就添加完成了。（5）、查看流程：點擊后可查看當(dāng)前流程的具體路徑，對整個流程有所了解；(6）、保存為草稿：編輯表單后若暫不提交可以點擊保存為草稿，下次需要提交時通過“按分類查看”中“草稿箱”打開保存的草稿提交即可;（7）、返回：返回上一界面，不保存已寫內(nèi)容.(8)、閱辦意見：在相應(yīng)審核環(huán)節(jié),需要填寫辦理意見后才可以提交至下一環(huán)節(jié),辦理意見會在表單與流轉(zhuǎn)記錄處顯示.（9)、流轉(zhuǎn)記錄:會將整個流程的處理狀況、時間等信息記錄以來，可以清楚

11、的看到流程的整個流轉(zhuǎn)過程，看流轉(zhuǎn)記錄就可看到當(dāng)前是到那個環(huán)節(jié),需要那個用戶辦理，并依據(jù)時間可看到該流程主要是在那個環(huán)節(jié)那個用戶處停留的時間過長.(10)、收回重辦:當(dāng)前環(huán)節(jié)用戶處理完交給下一環(huán)節(jié)用戶后，假如認(rèn)為處理不妥，在下一環(huán)節(jié)用戶還沒有辦理前，在當(dāng)前環(huán)節(jié)用戶的經(jīng)辦文件處可收回該文件,重新進行辦理。入-點收回重辦。留意：假如送文的下一環(huán)節(jié)是“自由歸檔”或“結(jié)束”或下一環(huán)節(jié)用戶已處理后，則不能使用收回功能。3。7日程支配主要是為系統(tǒng)內(nèi)全部用戶供應(yīng)私人日程以及具體工作備忘和適時提示功能的個人秘書平臺.進入日程支配后我們可以看到如下界面：圖：日程支配界面的待辦事項，發(fā)送到手機提示功能暫沒有啟用。在

12、附件欄還支持多附件的上傳操作。圖：新增日程支配界面其中類型可以在本模塊的類型管理內(nèi)自定義。2在數(shù)據(jù)掃瞄的時候則可以通過如下圖所示的通過選擇年、月或上月、本月、下月菜單或按已完成或未完成的狀態(tài)進行歷史數(shù)據(jù)掃瞄。第四節(jié) 一般人員操作* 一般狀況下是發(fā)文走正文,收文、用印走附件。用印申請流程房地產(chǎn)公司用印流程可啟動流程人員：房地產(chǎn)公司機關(guān)各部室人員及各分公司公共用戶.操作路徑：信息管理收文管理新建收文選擇“昆鋼房地用印申請流程”。要特殊留意流程選擇。圖：印章申請界面(要特殊留意用印名稱的選擇）4。1.2可啟動流程人員:攀枝花昆鋼集團有限公司人員。操作路徑:信息管理收文管理新建收文選擇“攀枝花昆鋼集團

13、用印申請流程。發(fā)文流程可啟動流程人員：攀枝花昆鋼集團發(fā)文處理流程由攀枝花昆鋼集團各部門人員及公共用戶啟動。發(fā)文管理操作路徑：信息管理發(fā)文管理新建發(fā)文.4。2.1擬稿將相應(yīng)信息依據(jù)需要填入表單，并將相關(guān)內(nèi)容放進正文中，在發(fā)文流程中，正文不能為空。如有必要，要將表格、圖片等通過附件功能添加進去；首先填寫相應(yīng)表單信息,留意文件類型的選擇。其中在擬稿環(huán)節(jié)，目前設(shè)置的發(fā)文標(biāo)題、文種、文件類型、主送、正文不能為空。填寫好相關(guān)表單信息后，點擊“提交”在彈出的頁面中選擇本部門領(lǐng)導(dǎo)具體人員,然后點確定擇。第五節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)操作電腦上處理需要處理的各種流程待辦及資金審批都會形成待辦傳送到領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)同辦公系統(tǒng)里,登入系統(tǒng)時

14、會看到“待辦提示”.單擊頁面上待辦事項里的“更多”可以查看到具體內(nèi)容。處理這些待辦只需單擊列表中的主題進入處理界面即可.（1）內(nèi)容，可編輯修改后保存退出（相關(guān)修改在正文處會有痕跡保留）。假如為收文流程則點擊附件，查看附件內(nèi)容，間或發(fā)文在附件處也會有附件。* 一般狀況下是發(fā)文走正文，收文、用印走附件。(2)、單擊“閱辦意見”；1在彈出的框中有兩種方式填寫閱辦意見,第一種，選擇下拉菜單辦理意見中查找合適的詞語；其次種，直接在空白框內(nèi)輸入要填寫內(nèi)容。最終點擊“提交”,提交后則可以在表單相應(yīng)的地方觀察填寫的辦理意見；2領(lǐng)導(dǎo)必需填寫辦理意見，在填寫辦理意見后點擊操作欄上的“提交”按鈕，則可交由下一環(huán)節(jié)相

15、關(guān)人員辦理。5。2前提：該領(lǐng)導(dǎo)要有蘋果手機,而且由信息中心安裝過協(xié)同辦公系統(tǒng)。在手機上找到KISC（移動辦公）圖標(biāo)，然后輸入用戶名、密碼，用戶名、密碼與電腦上的全都.然后選擇相應(yīng)的菜單項。5。2。1 待辦事項處理選擇相應(yīng)待辦然后查看正文以及附件,然后填寫閱辦意見。5.2.2 待閱事項查看。3 公司文件查看6。1涉及的流程: 攀枝花昆鋼集團發(fā)文處理流程（同一般操作人員操作步驟）。6。1.1擬稿將相應(yīng)信息依據(jù)需要填入表單，并將相關(guān)內(nèi)容放進正文中，在發(fā)文流程中,正文不能為空。如有必要，要將表格、圖片等通過附件功能添加進去；首先填寫相應(yīng)表單信息，留意文件類型的選擇。其中在擬稿環(huán)節(jié)，目前設(shè)置的發(fā)文標(biāo)題、

16、文種、文件類型、主送、正文不能為空.選擇。6。1。2分發(fā)/文書處理應(yīng)環(huán)節(jié)的人員進行辦理,如在辦公室主任審核后將文稿交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核、重新提交辦公室主任審核或依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見將文稿交相關(guān)部門進行會稿等；涉及的環(huán)節(jié)具體如下圖:6。1.3制文后續(xù)的制文、掛網(wǎng)、發(fā)文、歸檔操作由辦公室公共用戶操作。 制文環(huán)節(jié)首先需要“給文號”，然后保存正文副本并清除痕跡。制文環(huán)節(jié),請先點擊打開“正文”,校核文件后單擊“”（有痕跡的），保存副本后在制文環(huán)節(jié),必需給該文件編號,不然不能提交至下一環(huán)節(jié)。文號可以選擇由系統(tǒng)生成或自行輸入,如需系統(tǒng)生成，則點給文號，然后選擇分類、對應(yīng)字號后確定即可。系統(tǒng)生成的文號仍舊也是可以修改的。

17、在該環(huán)節(jié)要特殊留意,假如是各公司都可以看的文件則需要選擇掛網(wǎng)環(huán)節(jié)，假如是一些特殊文件，只發(fā)給某幾個部門或人員,其他人員是不行以查看該文件的，則選擇直接發(fā)文(不掛網(wǎng)）。6。1.4掛網(wǎng)沒有套紅頭的文件.在掛網(wǎng)環(huán)節(jié)，直接點提交就可以了。6。1.5發(fā)文發(fā)文的目的就是套好紅頭，然后將套好紅頭的文件發(fā)給相關(guān)用戶。操作如下：打開需要處理的發(fā)文表單，系統(tǒng)會提示在功能菜單點擊“正文”；51：1此時正文內(nèi)容在發(fā)文環(huán)節(jié)則多了個“套紅頭模板的按鈕，單擊;52：2在彈出的選擇框里，選擇對應(yīng)分類，然后找到本公司對應(yīng)的紅頭模板，單擊“確定選擇”；（4)留意：無特殊狀況，不要調(diào)整給定要素的位置和距離（例如：發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、 發(fā)

18、文字號、紅色分割線、正文標(biāo)題).（5）發(fā)布,把已經(jīng)形成的紅頭文件發(fā)給指定的人，同時形成待閱文件。在“發(fā)文”環(huán)節(jié)時,在功能欄里選擇“發(fā)布”，則彈出的選擇人員的選擇框，在需要選擇的人員前面打上“”，然后點擊“確定”；576.1.6歸檔5-7:4就是把全部走流程的表單、文檔保存在系統(tǒng)中，放到檔案管理處，實現(xiàn)文檔的電子化管理。歸檔后該文件查看路徑：信息管理、檔案管理然后在分類處找到相應(yīng)分類，然后在該文類下找到對應(yīng)的文件，點處理單就可以看到對應(yīng)的處理單還可以點副本（帶痕跡的）、正文（套紅頭后發(fā)布的）看下他們二者之間的區(qū)分。6.1。7 查看發(fā)布記錄在發(fā)文環(huán)節(jié)將相應(yīng)文件發(fā)給其他用戶后,假如查看當(dāng)時是發(fā)給那些用戶以及那些用戶已經(jīng)將該待閱標(biāo)記