檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查自查報(bào)告

1、檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查自查報(bào)告檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查自查報(bào)告 檔案工作省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收組: *區(qū)人大常委會(huì)機(jī)關(guān)檔案工作在市人大常委會(huì)辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法及有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函20XX103號(hào)要求,經(jīng)對(duì)照四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進(jìn)行了自查,目前已完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、基本情況 本機(jī)關(guān)自從200*年*月檔案管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),一直非常注重鞏固升級(jí)成果,對(duì)檔案升級(jí)中提出的不足,加以認(rèn)真改進(jìn),不斷完善,逐步健全了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案

2、工作體制,明確了辦公室主任負(fù)總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書(shū)股股長(zhǎng)具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)每年生成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理。其中*年錄入文書(shū)檔案共*件(其中永久*件、長(zhǎng)期*件、短期*件),會(huì)計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長(zhǎng)期*4盒);*年錄入文書(shū)檔案共*件(永久*件,長(zhǎng)期*件、短期*件),會(huì)計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長(zhǎng)期*盒);200*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、長(zhǎng)期*件、短期*件);*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、定期30

3、年*件、定期10年*件),實(shí)物檔案*件(永久);*年錄入文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤(pán)*張(永久),照片檔案*張(永久)。 二、主要做法 (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí) 常委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案省一級(jí)復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平,有利于促進(jìn)人大機(jī)關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機(jī)關(guān)檔案省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查

4、作為今年工作的重點(diǎn)列入議事日程,納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會(huì)辦公室主任*任組長(zhǎng),辦公室副主任*為副組長(zhǎng),相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機(jī)關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)多次聽(tīng)取匯報(bào),經(jīng)常督促檢查布置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題,并親自撰寫(xiě)有關(guān)材料和參與一些具體工作。 (二)提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范管理 一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí),召開(kāi)了全體職工動(dòng)員大會(huì)、專題培訓(xùn)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法、四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了

5、解,提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了電子文檔管理辦法、電子文檔管理制度專門(mén)檔案管理制度和重大活動(dòng)檔案管理工作等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫(kù)存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實(shí)行了二套制,較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。 (三)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量 在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對(duì)上次檢查中存在的問(wèn)題以及針對(duì)現(xiàn)在檔案的新

6、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行了補(bǔ)充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的*年以來(lái)形成的檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財(cái)會(huì)檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實(shí)物檔案的收集,全面反映全機(jī)關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補(bǔ)充過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺,形成有檔案專題概要*份。 (四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備 為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我機(jī)關(guān)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤(pán);添加了防蟲(chóng)藥,堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完

7、成“十防”記錄,全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。 (五)加強(qiáng)編研,提供服務(wù) 為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機(jī)關(guān)檔案工作特點(diǎn),在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機(jī)關(guān)榮譽(yù)一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅(jiān)持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實(shí)例并有定期分析材料*篇。 三、取得的成果 這次檔案復(fù)查工作,對(duì)我機(jī)關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進(jìn),而且也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在: 一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案意識(shí)。通過(guò)參與整理檔案,使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了

8、更深刻的了解,充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影,對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過(guò)程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過(guò)程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員檔案法法律法規(guī)意識(shí),高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理。 二是進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過(guò)程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。 三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),制作出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過(guò)編制大事記、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、全引目錄、專題概要等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。 四、存在的問(wèn)題及今后的打算 通過(guò)開(kāi)展檔案復(fù)查工作,再次提高了機(jī)關(guān)檔案工作水平。但是,對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是: 1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。 2、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用還薄弱