淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化及檔案信息化建設(shè)

1、淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化及檔案信息化建立淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化及檔案信息化建立論文聯(lián)盟檔案是社會理論活動中直接形成的人類認識世界與改造世界的歷史記錄，是珍貴的歷史文化財富。檔案工作最主要的目的就是有效地開發(fā)檔案信息資源，變檔案的潛在價值為現(xiàn)實價值實現(xiàn)社會共享。當前迅猛開展的信息社會，檔案信息化和檔案信息化建立已成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛開展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的已信息化帶開工業(yè)化的要求，檔案信息化和檔案信息化建立已經(jīng)成為檔案信息效勞社會的最正確技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開場徹底改變，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建立勢在必行。檔案信息化建立是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時代

2、的必由之路，是深化檔案社會化效勞的必然要求。1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化及信息化建立的的開展機遇檔案信息化即檔案信息實現(xiàn)三化：一是檔案信息數(shù)字化；而是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。知識經(jīng)濟時代，大量的知識信息將成為檔案館珍貴的信息資源，這將為檔案館加快檔案信息化和信息化建立提供良好的機遇。隨著檔案信息資源的急劇增加，人們的信息意識越來越強，對信息的需求量越來越大，依賴程度越來越高。信息技術(shù)的開展為檔案信息的開發(fā)提供了先進的技術(shù)手段，檔案信息資源的共享是檔案網(wǎng)絡(luò)建立的最終目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作借助先進的存儲、檢索、傳輸技術(shù)，使選題更靈敏，信息采訪更方便，加工更快

3、捷，出版方式更靈敏。制作技術(shù)也從傳統(tǒng)的手工操作方法開展到現(xiàn)代化新技術(shù)上來。檔案網(wǎng)絡(luò)建立為檔案編研提供一個展示成果的舞臺。網(wǎng)絡(luò)建立是檔案事業(yè)開展的必然趨勢，通過因特網(wǎng)對外宣傳檔案事業(yè)、發(fā)布史料信息、交流工作經(jīng)歷、交換電子數(shù)據(jù)、在線查找館藏檔案目錄等，成為網(wǎng)絡(luò)時代檔案工作的主要內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息經(jīng)過編碼壓縮之后以數(shù)字化形式在網(wǎng)絡(luò)上高速傳遞，地理上分散分布的檔案館變成了網(wǎng)絡(luò)上的邏輯節(jié)點，用戶可以在網(wǎng)際自由地穿梭跨越，網(wǎng)絡(luò)效勞便具備了快速、及時、高效的優(yōu)點。2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建立的重要性和必要性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案部門必須以效勞為中心，致力于網(wǎng)絡(luò)上的信息化資源建立，采取各種先進技術(shù)為

4、用戶提供高效便捷、準確系統(tǒng)的網(wǎng)上檔案信息效勞，塑造網(wǎng)上檔案館的良好社會形象。檔案信息化建立是實現(xiàn)信息社會的重要保障。2.1檔案信息化，可以改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限。使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和效勞職能轉(zhuǎn)變，電子檔案的產(chǎn)生，使計算機先進技術(shù)在檔案管理工作中的作用發(fā)揮得更充分。檔案人員可通過簡單的操作進展查詢和利用，從傳統(tǒng)的手工編目和查詢及繁重的編研信息搜集等方面的工作中解放出來。實現(xiàn)檔案信息資源的和合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的效勞。2.2檔案信息化，可以為科學研究和知識普及等提供智能化效勞。檔案信息化

5、，可一次投入，屢次產(chǎn)出，遠程效勞，資源共享；可縮短二次文獻信息的編著時間，進步檔案信息利用的時效性。2.3檔案信息化，可防止出現(xiàn)時空黑洞。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展和普及，電子政務(wù)，電子商務(wù)等將日趨普及。電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。檔案人員要管好檔案，就要提早介入到電子文件和管理工作，提早以管理檔案的形式管理電子文件等有信息，實現(xiàn)文檔一體化管理，使信息發(fā)揮最大的效益。3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建立的內(nèi)容和主要任務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建立主要包括根

6、底建立、標準標準建立、應(yīng)用系統(tǒng)建立、檔案信息資源建立和人才隊伍建立等方面。3.1根底設(shè)施建立。其核心是計算機網(wǎng)絡(luò)。主要包括計算機、交換機、路由器、效勞器、存儲器、以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息平安系統(tǒng)等。3.2標準標準建立。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化快速、有序、安康開展的保證。管理規(guī)劃包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、平安性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務(wù)標準包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描繪、數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等；技術(shù)標準包括軟硬件根底設(shè)施建立技術(shù)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水英加密算法等。3.3應(yīng)用系統(tǒng)建立。這是檔論文聯(lián)盟案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建立技術(shù)保障。選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件是檔案信息化建立的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建立檔案事業(yè)適應(yīng)社會信息化開展的必然趨勢，是創(chuàng)新檔案效勞機制、全面進步檔案工作為社會效勞才能的必要手段。檔案信息化建立是一項長期、全面而又詳細的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館室某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊