淺析干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

1、淺析干部人事檔案管理的信息化建立淺析干部人事檔案管理的信息化建立干部人事檔案是組織、人事部門(mén)在人事管理過(guò)程中形成的，記述和反映一定個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的，以個(gè)人為保管單位集中保存起來(lái)以備查考的文件資料，是歷史地、全面地考察理解和正確選拔使用干部的重要根據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成局部。人事檔案具有全面性、真實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、保密性和統(tǒng)一性的特點(diǎn)，起著根據(jù)、憑證、參考作用。干部檔案信息化建立是干部檔案工作在電子信息時(shí)代的必由之路，是進(jìn)步干部信息管理和開(kāi)發(fā)利用程度的必然要求。全面推進(jìn)干部人事檔案信息化建立是進(jìn)步干部人事檔案管理工作效率，更好地為干部人事工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)展提供全方位、更準(zhǔn)確、更快本

2、文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理捷效勞的現(xiàn)實(shí)需要，是適應(yīng)信息化社會(huì)開(kāi)展和推進(jìn)干部人事管理工作改革創(chuàng)新的需要。隨著信息時(shí)代和電子政務(wù)的開(kāi)展，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大進(jìn)步人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性，以人事檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化為打破口進(jìn)展人事檔案管理方式的改革，是一項(xiàng)刻不容緩的重要任務(wù)。一、實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)一能很好地將人事信息資源共享。干部人事檔案主要職責(zé)之一即為有關(guān)部門(mén)提供干部人員信息，使組織和指導(dǎo)能直觀快捷地理解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況。二能有效地進(jìn)步干部人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。通過(guò)鏈接干部人事檔案信息到信息庫(kù)以供查詢調(diào)閱，既進(jìn)步了檔案的利用率，又最大限度地保

3、護(hù)了紙質(zhì)檔案。三能保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性。能使人事檔案存放更加標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)，使查詢檔案方便、快捷。四在干部選拔任用、調(diào)整裝備和交流等工作中，均可利用信息庫(kù)。直接產(chǎn)生干部任免審批表、根本情況表、干部名冊(cè)等，大大進(jìn)步了干部工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。二、當(dāng)前推進(jìn)干部人事檔案信息化管理的主要工作一要建立干部個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，施行干部人事檔案自動(dòng)化管理。將干部人事根本信息如干部履歷表上的信息通過(guò)專門(mén)的干部人事信息軟件輸入微機(jī)，制成電子卡片的形式，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，適應(yīng)人才流動(dòng)的需求。二要建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，施行干部人事檔案動(dòng)態(tài)和無(wú)紙化管理。要利用計(jì)算機(jī)、掃描儀，照相機(jī)等現(xiàn)代設(shè)

4、備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。也可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，到達(dá)長(zhǎng)期保存使用的目的。三要建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，施行干部人事檔案的分級(jí)管理。逐層逐級(jí)建立干部人事檔案局域網(wǎng)，實(shí)行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)要解決好使用權(quán)和管理權(quán)問(wèn)題。筆者所在的衛(wèi)生系統(tǒng)已局部采用了干部人事系統(tǒng)，極大方便了干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、交流、政審等工作。四要整合資源，推進(jìn)干部人事檔案管理信息工作網(wǎng)絡(luò)化建立。要擅長(zhǎng)運(yùn)用新思路、新方法研究解決信息化

5、工作中遇到的新情況、新問(wèn)題。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)干部人事檔案管理工作需要，以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向，逐步建立適應(yīng)業(yè)務(wù)工作需要和開(kāi)展的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用系統(tǒng)，不斷進(jìn)步信息化程度。要依托政務(wù)專網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用現(xiàn)有資源推進(jìn)干部管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。五要健全制度，促進(jìn)干部人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。要制定信息錄入、信息分析、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等管理方法和規(guī)定，建立信息化工作自檢自查制度，做到有章可循、有規(guī)可依，以科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密的制度來(lái)保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，保證利用系統(tǒng)開(kāi)展工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、需要注意的方面一加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性認(rèn)定和管理。對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始

6、性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式，要對(duì)采集的電子文件進(jìn)展全面、認(rèn)真地檢查。可通過(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和防寫(xiě)措施等技術(shù)措施，進(jìn)步電子文件的可靠性。二是根據(jù)實(shí)際工作，制定相關(guān)檔案信息化法規(guī)。為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)方面提出并完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。三要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)視、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完好性、平安性和長(zhǎng)期可讀性。四要在干部人事檔案信息化管理工作制度中嚴(yán)肅檔案管理工作紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息平安保密方面的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格限定上網(wǎng)信息的內(nèi)容和范圍，嚴(yán)禁處理干部業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，確保信息平安。五加強(qiáng)檔案信息平安保障工作。實(shí)在抓好網(wǎng)絡(luò)信息平安保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息平安防護(hù)意識(shí)，嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)平安保密的規(guī)定和要求，進(jìn)步平安防護(hù)的技術(shù)程度，運(yùn)用先進(jìn)的平安保密技術(shù)，全面強(qiáng)化平安管理。建立健全系統(tǒng)平安保密