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文檔簡(jiǎn)介
1、70/70盈 澤 資 訊YZ INFORMATION人力資源資訊簡(jiǎn)報(bào) 總第 十 期 北京盈澤文化傳播中心 2004/4/1 HYPERLINK l 人資管理實(shí)務(wù) 人資管理實(shí)務(wù)現(xiàn)行績(jī)效考核6點(diǎn)批改3怎樣設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo)4不同類型員工的激勵(lì)技巧7人力資源工作者獲取職務(wù)提升十法8 HYPERLINK l 新型人資管理 新型人資管理管理者的“感情管理” 挖掘員工情緒天賦9小企業(yè)宜“大人力資源管理”10 HYPERLINK l 海外人力資源 海外人力資源日企業(yè)打破按資論薪的老規(guī)矩12日本面臨人才外流12 HYPERLINK l 人資名詞解釋 人資名詞解釋 HYPERLINK l 未來發(fā)展報(bào)告 未來發(fā)
2、展報(bào)告大企業(yè)人力資源難題:國際化人才的有效管理13如何在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中贏得持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)15人事部:加快發(fā)展人才市場(chǎng) 工作居住證制將推廣17 HYPERLINK l 前沿人資資訊 前沿人資資訊湖北:將自由職業(yè)者納入養(yǎng)老保險(xiǎn)17鄭州農(nóng)民工就業(yè)將可以享受養(yǎng)老保障待遇17就業(yè)歧視首次列入國家檢查18 HYPERLINK l 人資法律法規(guī) 人資法律法規(guī)面對(duì)裁員的五大法律工具18天津開發(fā)區(qū)成立法律服務(wù)站20 HYPERLINK l 專家最新視點(diǎn) 專家最新視點(diǎn)中國必須重視人力資本投資20 HYPERLINK l 一句話人資新聞 最新人資短訊成都:事業(yè)單位將試行“工資總額包干”21人事部推出全國人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)
3、22外籍員工薪酬福利趨于本地化22上海大學(xué)生招聘會(huì)引入“獵頭”服務(wù)22上海將為200萬外來工辦保險(xiǎn)23滬港共建100家“培訓(xùn)基地”23 HYPERLINK l _盈_澤 人資管理實(shí)務(wù)現(xiàn)行績(jī)效考核6點(diǎn)批改 李焦明很多時(shí)候,上級(jí)不知道如何將考核的結(jié)果有效地反饋給員工,因?yàn)閱T工在反饋過程中很容易產(chǎn)生自我防衛(wèi)的反抗情緒???jī)效考核是企業(yè)管理的“重頭戲”,但它同時(shí)也是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會(huì)挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。當(dāng)前,企業(yè)績(jī)效考核存在兩個(gè)誤區(qū)和4個(gè)干擾因素,需要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者特別注意。誤區(qū)一:考核標(biāo)準(zhǔn)模糊化許多企業(yè)在定義績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),僅僅
4、停留在考核德、能、勤、績(jī),或者一些籠統(tǒng)的概念上,如團(tuán)隊(duì)精神、工作創(chuàng)新等,似乎績(jī)效考核指標(biāo)越模糊就越全面,但事實(shí)上并非如此。由于考核指標(biāo)得不到有效地量化和細(xì)化,員工不知道在日常工作中如何去做,做到什么程度才能得到高分。如果員工對(duì)這些是一頭霧水的話,那么員工完全有理由認(rèn)為考核結(jié)果是由考核者主觀臆斷作出的判定,無任何客觀標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際意義,只不過是形式上“走過場(chǎng)”而已。這種考核,肯定無法達(dá)到提高員工和企業(yè)績(jī)效這一最終目的。制訂關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)(Key Performance Indicator or Index,簡(jiǎn)稱KPI),是績(jī)效考核的核心問題??茖W(xué)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則。S代表的是S
5、pecific(明確的、具體的),績(jī)效指標(biāo)要清晰明確,考核項(xiàng)目要具體、全面,適度細(xì)化,切中特定的工作目標(biāo);M代表的是Measurable(可衡量的)績(jī)效指標(biāo)能夠量化則必須定量化,如果難以定量化,那也必須是行為化的,而且驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。行為化的指標(biāo)要以行為導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,有清晰的方向性,明確地告訴員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么;A代表的是Attainable(可實(shí)現(xiàn)的、可達(dá)到的),績(jī)效指標(biāo)不能太高,也不能太低,要具有挑戰(zhàn)性、可完成性,員工付出努力可以達(dá)到;R代表的是Relevant(相關(guān)的),績(jī)效指標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)一致,個(gè)人的績(jī)效指標(biāo)要與部門、公司的績(jī)效指標(biāo)形成層層支持
6、的指標(biāo)體系;T代表的是Time-Table(有時(shí)限的),績(jī)效指標(biāo)要使用一定的時(shí)間單位,即設(shè)定完成績(jī)效指標(biāo)的期限。誤區(qū)二:忽視績(jī)效面談和反饋績(jī)效面談和反饋,就好比“老師給學(xué)生批改作業(yè)”,它是上級(jí)對(duì)員工工作的講評(píng)和在一起的研究討論,便于其克服缺點(diǎn),改進(jìn)工作,提高績(jī)效。然而,許多企業(yè)的做法要么在考核結(jié)束,將考核結(jié)果公布后,執(zhí)行強(qiáng)制的“機(jī)械式”的獎(jiǎng)懲、提薪或升遷,不計(jì)后果;要么考核時(shí)轟轟烈烈、興師動(dòng)眾,人、財(cái)、物在所不惜,考核完后悄無聲息、相安無事,結(jié)果誰也不知道,考核純粹成了走過場(chǎng)。殊不知,這種只進(jìn)行考核而不將結(jié)果反饋給員工的情況,使績(jī)效考核失去了重要的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲與培訓(xùn)功能。無可否認(rèn),績(jī)效面談和反饋
7、確實(shí)是整個(gè)考核過程中最困難的一環(huán)。很多時(shí)候,上級(jí)不知道如何將考核的結(jié)果有效地反饋給員工,因?yàn)閱T工在反饋過程中很容易產(chǎn)生自我防衛(wèi)的反抗情緒,甚至?xí)c上級(jí)爭(zhēng)辯,以致不僅預(yù)期的目標(biāo)沒有達(dá)到,反而影響兩者之間的關(guān)系,把長(zhǎng)久以來的誤會(huì)或情緒爆發(fā)出來。丑媳婦終歸要見公婆”,績(jī)效考核要達(dá)到預(yù)期的作用,反饋在所難免,但要注意績(jī)效面談的藝術(shù)。績(jī)效面談的內(nèi)容要具體,盡量列舉實(shí)例,用數(shù)據(jù)說話,態(tài)度誠懇地幫助員工找出問題,改進(jìn)工作,讓員工心服口服。同時(shí),考核人也要認(rèn)真傾聽被考核者的爭(zhēng)辯意見。若能結(jié)合“重要事件”考核法,將使績(jī)效面談和反饋輕松自如、游刃有余。所謂“重要事件”考核法,是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的優(yōu)秀
8、表現(xiàn)和不良表現(xiàn),對(duì)這些行為表現(xiàn)形成書面記錄。正式考核時(shí),結(jié)合關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成書面記錄?!爸匾录钡挠涗?,為考核人提供了充分鮮活的素材和論據(jù),使績(jī)效面談和反饋不再空洞、乏味,考核結(jié)果也更有說服力。干擾因素一:光環(huán)效應(yīng)當(dāng)一個(gè)人有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)時(shí),人們會(huì)誤以為他在其它方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn)。這就是光環(huán)效應(yīng)。在考核中也是如此,比如,被考核人工作非常積極主動(dòng),考核人可能會(huì)認(rèn)為他的工作業(yè)績(jī)也非常優(yōu)秀,從而給被考核人較高的評(píng)價(jià),但實(shí)際情況也許并非如此。在進(jìn)行考核時(shí),考核人將所有被考核人的同一項(xiàng)考核內(nèi)容同時(shí)考核,而不要以人為單位進(jìn)行考核,這樣可以有效防止光環(huán)效應(yīng)。干擾因素
9、二:近因誤導(dǎo)一般來說,人們對(duì)最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對(duì)以前發(fā)生的事情印象淺顯??己巳藢?duì)被考核人某一階段的工作績(jī)效進(jìn)行考核時(shí),往往會(huì)只注重近期的表現(xiàn)和成績(jī),以近期印象來代替被考核人在整個(gè)考核期的績(jī)效表現(xiàn)情況,因而造成考核誤差。比如,被考核人在一年中的前半年工作馬馬虎虎,等到最后幾個(gè)月才開始表現(xiàn)較好,卻照樣能夠得到好的評(píng)價(jià)???jī)效考核應(yīng)貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不是考核期的最后一段時(shí)間。考核人平時(shí)必須注意作好考核記錄,在進(jìn)行正式考核時(shí),參考平時(shí)考核記錄方能得出客觀、全面、準(zhǔn)確的考核結(jié)果。干擾因素三:感情用事人是有感情的,而且不可避免地會(huì)把感情帶入他所從事的任何一種活動(dòng)中,績(jī)效考核也不例外。
10、考核人喜歡或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考核人,都會(huì)對(duì)被考核人的考核結(jié)果產(chǎn)生影響??己巳送鶗?huì)給自己喜歡(或熟悉)的人較高的評(píng)價(jià),而對(duì)自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評(píng)價(jià)。采取集體評(píng)價(jià)的方法,去掉最高分和最低分,取其平均分,避免一對(duì)一的考核。干擾因素四:自我比較考核人不自覺地將被考核人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考核人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)產(chǎn)生自我比較誤差。若考核人是一位完美主義者,他可能會(huì)放大被考核人的缺點(diǎn),給被考核人較低的評(píng)價(jià);若考核人自己有某種缺點(diǎn),則可能無法看出被考核人也有同樣的缺點(diǎn)。將考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、明確,并要求考核人嚴(yán)格按照考核的原則和操作方法進(jìn)行考核。怎樣設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指
11、標(biāo) 作好員工績(jī)效管理工作,最難的事莫過于教會(huì)“頂頭上司”給他們的下屬設(shè)計(jì)“績(jī)效考核指標(biāo)”?,F(xiàn)在,謹(jǐn)就這件事里面的管理哲學(xué)與管理技術(shù)問題,與諸位企業(yè)同仁談?wù)剛€(gè)人的一些體會(huì):要考核的到底是什么? 管理員工績(jī)效,就是為了提高每個(gè)人創(chuàng)造績(jī)效的能力。根據(jù)有關(guān)專家研究,員工創(chuàng)造績(jī)效的能力有三種存在形態(tài): 第一種存在形態(tài)是“能力持有態(tài)”。即員工有創(chuàng)造哪方面績(jī)效的能力?這種能力強(qiáng)到何種程度?等。員工“能力持有態(tài)”的績(jī)效考核指標(biāo)我們叫它“能力考核指標(biāo)”。 第二種存在形態(tài)是“能力發(fā)揮態(tài)”,即員工在創(chuàng)造績(jī)效的過程中,發(fā)揮自身能力時(shí),所表現(xiàn)出來的熱情、主動(dòng)性:他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂“能力發(fā)揮態(tài)”,就是這
12、個(gè)員工在工作過程中表現(xiàn)的責(zé)任感強(qiáng)度。主觀能動(dòng)性、職業(yè)道德水準(zhǔn)等等。員工“能力發(fā)揮態(tài)”的績(jī)效考核指標(biāo)我們叫它“態(tài)度考核指標(biāo)”。 第三種存在形態(tài)是“能力轉(zhuǎn)化態(tài)”。即員工在創(chuàng)造績(jī)效的過程中,所表現(xiàn)出來的能力的實(shí)際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)需要的業(yè)績(jī)?“能力轉(zhuǎn)化態(tài)”的績(jī)效考核指標(biāo)我們叫它“業(yè)績(jī)考核指標(biāo)”。 員工績(jī)效管理工作要關(guān)注的考核內(nèi)容就是“能力”、“態(tài)度”、“業(yè)績(jī)”三個(gè)方面。那么,“能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績(jī)”這三者之間是一個(gè)什么樣的辯證關(guān)系呢? 在工作之前,我們會(huì)首先考察這個(gè)員工的“能力持有態(tài)”能力水平。在工作之中,我們看到了這個(gè)員工的“能力發(fā)揮態(tài)”態(tài)度如何。在
13、工作之后,我們追究這個(gè)員工的“能力轉(zhuǎn)化態(tài)”業(yè)績(jī)?cè)鯓?。設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的原則是什么?設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循的原則主要有三:一、必須注意與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的相關(guān)性 現(xiàn)代企業(yè)是合作勞動(dòng)的組織,這就要求企業(yè)管理必須關(guān)注團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng),強(qiáng)化合作意識(shí)。而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),光指望鼓勵(lì)、號(hào)召、啟發(fā)覺悟,不觸及利益問題,是無濟(jì)于事的。必須形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的物質(zhì)基礎(chǔ),形成“團(tuán)結(jié)協(xié)作不夠,個(gè)人利益就少;沒有團(tuán)結(jié)協(xié)作,就得不到個(gè)人利益”,即俗話說的“大河有水小河滿,大河水少小河干”的壓力。這種壓力一定要通過員工績(jī)效管理來具體體現(xiàn)利益分配,才可能產(chǎn)生影響。 對(duì)待這兩件事,一是要有嚴(yán)格的功能區(qū)分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間
14、的配合,把握火候、力度,爭(zhēng)取相得益彰。 鑒于員工績(jī)效管理與實(shí)體績(jī)效管理如此的高度相關(guān),我們強(qiáng)調(diào),在設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)必須想到: 第一,員工績(jī)效管理是以實(shí)體績(jī)效管理為基礎(chǔ)的管理活動(dòng)。 第二,員工績(jī)效管理的立足點(diǎn)是放在考察員工“執(zhí)行上級(jí)指令的堅(jiān)決性”這一點(diǎn)上。它的重要功能就是強(qiáng)化“頂頭上司”的管理權(quán)威。 第三,員工績(jī)效管理是加大“壓強(qiáng)”的工作。因?yàn)榻M織壓力再大,員工作為個(gè)人還可能感受不切實(shí)。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實(shí)體績(jī)效管理的同時(shí),把員工個(gè)人的績(jī)效管理作為加大“壓強(qiáng)”的重要環(huán)節(jié),嚴(yán)格實(shí)施。 體現(xiàn)員工績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理相關(guān)性的標(biāo)志,主要是這兩項(xiàng)績(jī)效管理的主題應(yīng)當(dāng)一致。這可以從
15、兩個(gè)角度來思考: 第一,動(dòng)態(tài)主題:企業(yè)層面的管理重心 依循著企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),我們要站在企業(yè)全局的立場(chǎng),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)的特點(diǎn)、市場(chǎng)的現(xiàn)狀等因素的變化情況。不斷地提煉當(dāng)前管理工作的中心,以及與之相對(duì)應(yīng)的績(jī)效管理的主題,并不斷在設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),把它作為主題來體現(xiàn)。 例如:有的單位,預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的主體運(yùn)作方式,那它的績(jī)效管理必然也是以預(yù)算為中心的。給你這個(gè)任務(wù),同時(shí)確定了可以花的錢的額度。比如:研究項(xiàng)目有課題經(jīng)費(fèi),工程項(xiàng)目有工程款等。工作開始以后,就得通過考核指標(biāo)考察:錢花得合理不合理,任務(wù)完成沒完成等等。 例如:以制造為核心能力的工業(yè)企業(yè)常常以質(zhì)量為中心實(shí)施績(jī)效管理。尤其是在制造工廠
16、,“ISO9000認(rèn)證體系”的關(guān)節(jié)點(diǎn),是最常見的績(jī)效考核重點(diǎn)。結(jié)合這個(gè)主題設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo),是頂頭上司們的明智選擇。 第二,靜態(tài)主題:職能系統(tǒng)層面的責(zé)任分布 設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo),分解和統(tǒng)攝實(shí)體績(jī)效考核指標(biāo)是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全局出發(fā)的意識(shí)。比如考慮各個(gè)崗位的成本責(zé)任,就必須首先研究:研發(fā)、制造、營(yíng)銷、管理等等職能模塊中,哪個(gè)職能系統(tǒng)的成本責(zé)任最大?大家的直接反應(yīng)往往集中在制造系統(tǒng),認(rèn)為制造系統(tǒng)的成本責(zé)任最大。其實(shí)這是誤區(qū)。成本責(zé)任最大的職能系統(tǒng)常常是研發(fā):你設(shè)計(jì)的就是個(gè)高成本產(chǎn)品,別人再怎么注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設(shè)計(jì)的是低成本產(chǎn)品,別人只要執(zhí)行就能實(shí)現(xiàn)合理成本
17、。其次,營(yíng)銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費(fèi)也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢,“出水才見兩腿泥”。這怎么行? 以全局性分析成本責(zé)任權(quán)重分布為依據(jù)定出來的成本指標(biāo),才是有意義的成本績(jī)效考核指標(biāo)。如此類推,利潤(rùn)績(jī)效考核指標(biāo)、營(yíng)業(yè)額績(jī)效考核指標(biāo)、客戶滿意度績(jī)效考核指標(biāo)等等,都要慎重地在總體統(tǒng)籌思考的基礎(chǔ)上確認(rèn),才可能是準(zhǔn)確的,公平的。 第三,權(quán)變主題:事態(tài)重要性層面的隨機(jī)決定 前面主要是在說“常規(guī)性考核”。實(shí)際上,績(jī)效管理除了對(duì)這些規(guī)律性極強(qiáng)的日常狀態(tài)需要考察外,員工在實(shí)現(xiàn)績(jī)效的過程中,還會(huì)出現(xiàn)種種特殊情況:非常明顯的利潤(rùn)高增長(zhǎng)時(shí)段;意料之外的重大事故;一個(gè)業(yè)績(jī)鮮明的
18、工作團(tuán)隊(duì)等等。這些非常規(guī)的績(jī)效表現(xiàn),都會(huì)直接影響到員工個(gè)人的績(jī)效。對(duì)此,我們應(yīng)該有專案性的針對(duì)性考核:高利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)是什么?有沒有客觀因素?哪些個(gè)人努力起到了關(guān)鍵性作用?發(fā)生事故的原因是什么,避免此類事件發(fā)生的措施何在?這種專案性考核是必須予以重視的考核因而也就出現(xiàn)了需要關(guān)注的新績(jī)效管理主題。 跟常規(guī)性績(jī)效管理的考核相對(duì)應(yīng),還有一種叫“抽查性績(jī)效考核”的措施。常規(guī)性績(jī)效考核是要以正常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),按規(guī)定必然實(shí)施的考核。但是,有些績(jī)效考核指標(biāo),相對(duì)來說不太重要,但如果完全不管又有風(fēng)險(xiǎn),就可以采取抽查的辦法。抽著誰算誰的,形成威懾。怕被抽著就得做好準(zhǔn)備,考核目的就達(dá)到了。 需要提醒的是:任何主
19、題都不可能是永遠(yuǎn)不變的,所以,作為企業(yè),一要不斷確認(rèn)當(dāng)前績(jī)效管理的主題,以抓住主要矛盾促進(jìn)工作開展:二要不斷調(diào)整績(jī)效管理的主題,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。 二、必須注意信度與效度分析 所謂員工績(jī)效考核指標(biāo)的信度,是指這個(gè)考核指標(biāo)的真實(shí)程度,這個(gè)指標(biāo)是企業(yè)運(yùn)作過程一個(gè)確實(shí)存在的工作環(huán)節(jié)?能用數(shù)據(jù)或者信息表達(dá)?能被證明是可觀察的,它所用到的數(shù)據(jù)的采集方法是科學(xué)的,可靠的。 所謂員工績(jī)效考核指標(biāo)的效度,是指這個(gè)考核指標(biāo)的有效程度:用這個(gè)指標(biāo)能考察出員工的工作態(tài)度如何?用這個(gè)指標(biāo)能反映員工的工作能力高低,用這個(gè)指標(biāo)能計(jì)算出員工的工作業(yè)績(jī),照指標(biāo)來評(píng)價(jià)員工工作,大家會(huì)認(rèn)可它是公正的?照這個(gè)
20、指標(biāo)來引導(dǎo)員工勞動(dòng)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)真有正面作用? 做員工績(jī)效考核指標(biāo)的信度。效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴(yán)肅性,事前的設(shè)計(jì)預(yù)案較少科學(xué)分析;事中的討論只是在經(jīng)營(yíng)班子中象征性地吵一頓,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事后的反饋也往往被忽略。二是缺乏論證的專業(yè)性,參加討論的人,大多不是內(nèi)行的設(shè)計(jì)者,討論的重點(diǎn)也往往是“公平性”,而不是“科學(xué)性“。 這項(xiàng)原則的實(shí)施是明顯的“管理短板”。 三、必須關(guān)注規(guī)范性和可操作性 談到員工績(jī)效管理考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,不能不指出的是:相當(dāng)多企業(yè)在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)流于粗疏,并沒有真正想清楚就倉促上陣了。結(jié)果,運(yùn)作起來要么歧義叢生,莫衷一是要么
21、似是而非,不知所云。落實(shí)到目標(biāo)責(zé)任書上的時(shí)候居然也只是“營(yíng)業(yè)額達(dá)到351000元”、“客戶滿意度不得少于80%”一類不知所云、很不確切的表達(dá)。按照規(guī)范的做法,一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)至少要回答10個(gè)問題: 第一,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的正式名稱是什么? 第二,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的確切定義怎樣闡發(fā)? 第三,設(shè)立這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的直接目的何在? 第四,圍繞著這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)有哪些相關(guān)的說明? 第五,誰來負(fù)責(zé)收集所需要的數(shù)據(jù),用怎樣的流程來收集? 第六,所需要的數(shù)據(jù)從何而來? 第七,計(jì)算數(shù)據(jù)的主要數(shù)學(xué)公式是什么? 第八,統(tǒng)計(jì)的周期是什么? 第九,什么單位或個(gè)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核? 第十,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)用什么樣的形式來
22、表達(dá)? 不同類型員工的激勵(lì)技巧 在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)內(nèi)的員工類型可以分為指揮型、關(guān)系型、智力型和工兵型。針對(duì)不同類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該分析其類型特點(diǎn),采取不同類型的激勵(lì)技巧,這樣才能取得良好的激勵(lì)效果。指揮型的激勵(lì)技巧 指揮型的員工喜歡命令別人去做事情,面對(duì)這一層次的員工,領(lǐng)導(dǎo)者在選取激勵(lì)方式和方法的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): 支持他們的目標(biāo),贊揚(yáng)他們的效率; 領(lǐng)導(dǎo)者要在能力上勝過他們,使他們服氣; 幫助他們通融人際關(guān)系; 讓他們?cè)诠ぷ髦袕浹a(bǔ)自己的不足,而不要指責(zé)他們; 避免讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人與他們合作; 容忍他們不請(qǐng)自來的幫忙; 巧妙地安排他們的工作,使他們覺得是自己安排了自己的工作; 別試圖告訴
23、他們?cè)趺醋觯?當(dāng)他們抱怨別人不能干的時(shí)候,問他們的想法。關(guān)系型的激勵(lì)技巧 關(guān)系型的員工關(guān)注的對(duì)象不是目標(biāo),而是人的因素,他們的工作目標(biāo)就是打通人際關(guān)系線。對(duì)于這種類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮采取類似下列的激勵(lì)技巧: 對(duì)他們的私人生活表示興趣,與他們談話時(shí),要注意溝通技巧,使他們感到受尊重; 由于他們比較缺乏責(zé)任心,應(yīng)承諾為他們負(fù)一定責(zé)任; 給他們安全感; 給他們機(jī)會(huì)充分地和他人分享感受; 別讓他們感覺受到了拒絕,他們會(huì)因此而不安; 把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎; 安排工作時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對(duì)他人的影響,他們會(huì)因此為關(guān)系而努力地拼搏。智力型的激勵(lì)技巧 智力型的員工
24、擅長(zhǎng)思考,分析能力一般很強(qiáng),常常有自己的想法。這類員工喜歡事實(shí),喜歡用數(shù)字說話。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)這部分員工的時(shí)候,應(yīng)該注意到: 肯定他們的思考能力,對(duì)他們的分析表示興趣; 提醒他們完成工作目標(biāo),別過高追求完美; 避免直接批評(píng)他們,而是給他們一個(gè)思路,讓他們覺得是自己發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤; 不要用突襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇; 誠意比運(yùn)用溝通技巧更重要,他們能夠立即分析出別人誠意的水平; 必須懂得和他們一樣多的事實(shí)和數(shù)據(jù); 別指望說服他們,除非他們的想法與你一樣; 贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@是他們努力思考得到的結(jié)論,并不希望別人潑冷水。工兵型的激勵(lì)技巧 工兵型的員工主要特征是喜歡埋頭苦干。這類員工做事謹(jǐn)
25、慎細(xì)致,處理程序性的工作表現(xiàn)得尤為出色。對(duì)于這樣的員工,領(lǐng)導(dǎo)者要采用的激勵(lì)技巧有以下幾點(diǎn): 支持他們的工作,因?yàn)樗麄冎?jǐn)慎小心,一定不會(huì)出大錯(cuò); 給他們相當(dāng)?shù)膱?bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉,保持管理的規(guī)范性;多給他們出主意、想辦法。 人力資源工作者獲取職務(wù)提升十法 你能左右公司的發(fā)展方向嗎?你能為公司做出關(guān)于顧客、產(chǎn)品和策略的決定嗎?你能出席高層會(huì)議,但經(jīng)理會(huì)采納你的意見嗎?若能肯定回答這些問題,你就站在了事業(yè)發(fā)展的起跑線上。 處理好個(gè)人與集體的關(guān)系。每天花時(shí)間商談銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)等問題,你得確保自己了解更大的世界,了解顧客,產(chǎn)品成本以及如何完成月銷售計(jì)劃。你要幫助人們?cè)谀艹浞终故咀晕业沫h(huán)境里高效工
26、作。你需要依靠他們創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,你也需要和大家分擔(dān)責(zé)任,制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,把總目標(biāo)當(dāng)作自己的目標(biāo)。你為部門制定計(jì)劃時(shí),也應(yīng)引導(dǎo)他們共同達(dá)到綜合目標(biāo)及相關(guān)人力資源規(guī)定。 掌握人力資源狀況,讓上司發(fā)現(xiàn)你和同僚間的差別。上司還能多說什么?你誠懇可靠且知識(shí)淵博,工作效率高且具有創(chuàng)造性。他們不斷采納你的信息和建議,他們對(duì)你信心百倍。這時(shí),你的提升機(jī)會(huì)來臨了。 讓管理層了解你最重要的方面。你需要每月會(huì)見調(diào)研組人員,每周會(huì)見部門職員以確保他們處于同一工作發(fā)展方向。你的目標(biāo)必須與企業(yè)綜合目標(biāo)一致,你的目標(biāo)計(jì)劃需要制定成每日工作計(jì)劃,供員工使用。每次重要活動(dòng)需反饋信息報(bào)告,以使你知道該項(xiàng)工作完成情況。 最不常用的方
27、法或許最能反映你的管理素質(zhì)。在構(gòu)想方法的過程中,要合理評(píng)價(jià)人才往往有欠完備,因而,從各方面客觀現(xiàn)實(shí)的評(píng)估個(gè)人則成為當(dāng)今最具有實(shí)效性的人力資源的衡量方法。比如,多數(shù)機(jī)構(gòu)不計(jì)算培訓(xùn)費(fèi)、人力資本、員工附加值、工時(shí)、培訓(xùn)和資深人士收益,“這只是結(jié)果衡量而非過程衡量”。但是,它對(duì)人力資源管理是否成功至關(guān)重要。你若介入此類工作,往往會(huì)獲得提升。 為大家服務(wù)每一天。在美國西南航空公司,人力資源被統(tǒng)稱為辦公人員,不管資深或一般人員都具有相同頭銜,即你首先是在為大家服務(wù)。但有一天,維修工、生產(chǎn)工、工程指導(dǎo)以及CEO全都因停工而聽取你的意見,那么你的成功之日來臨。 根據(jù)數(shù)據(jù)和調(diào)研提出卓有成效的建議。你怎樣才能提出
28、一個(gè)慎重而高明的企業(yè)發(fā)展建議呢?你首先需要成為行業(yè)專家,盡可能全面了解工作,提出基于數(shù)據(jù)的建議,你需要了解決定和產(chǎn)生的效果。 快速方便直接向上層提供有價(jià)值信息。這可使他們意外發(fā)現(xiàn)你對(duì)他們很有幫助,工作效率很高。人力是任何機(jī)構(gòu)的最大資源,若能有效跟蹤其成本,可提高企業(yè)商務(wù)靈敏度。你若在這方面及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)提供給他們,那么提升的幾率極大。當(dāng)然,你提供數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性都至關(guān)重要。 提出主見,增加工作創(chuàng)意。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為通訊、培訓(xùn)和交流提供便捷,這為你提供創(chuàng)意和更加縝密的發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造了條件。 持續(xù)推薦完善的人力資源計(jì)劃。當(dāng)你提出新的計(jì)劃以解決人力資源問題時(shí),老板發(fā)現(xiàn),你的建議對(duì)節(jié)約成本大有幫助且有利于公
29、司加速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這時(shí),你的提升機(jī)會(huì)就來臨了。你有理由建議提出新的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)雇員達(dá)到目標(biāo)。 想方設(shè)法天天學(xué)習(xí),成為行業(yè)專家,建立群眾威信。要達(dá)到提升的目的,你還需要獲取大家?guī)椭?。這至關(guān)重要,因?yàn)楂@取大家的支持成為你獲得晉升的關(guān)鍵。尋求能夠提建議并對(duì)你有所幫助的人以使你不斷進(jìn)步。如果這樣,你進(jìn)入公司頂層只是時(shí)間問題。 HYPERLINK l _盈_澤 新型人資管理管理者的“感情管理” 挖掘員工情緒天賦 要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)高績(jī)效、高忠誠度的企業(yè),經(jīng)理人不但要具備科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念、理性的思維方式,更要注重運(yùn)用“感情管理”,要讓員工及顧客被你感動(dòng),心甘情愿地投入并付出激情。 情感互動(dòng) 企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)動(dòng)因當(dāng)今企業(yè)
30、,應(yīng)該以全新方式看待你的員工,視每位員工為具有無限潛力的人才,視顧客為擁有復(fù)雜的情感的個(gè)體。他們不只需要你的產(chǎn)品與服務(wù),也希望與這些產(chǎn)品及服務(wù)建立起感情關(guān)聯(lián)。事實(shí)表明,由情感投入的員工所組成的團(tuán)隊(duì),往往能獲得杰出的成果。而且,當(dāng)顧客感到你的員工用熱忱與真誠對(duì)待他們時(shí),他們一定也會(huì)以相同的情感回應(yīng)。這種員工與顧客之間的情感投入和情感互動(dòng),會(huì)變成企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的因素。人無完人,任何人都有優(yōu)缺點(diǎn)。與其徒勞地矯正員工的缺點(diǎn),不如重視發(fā)掘與善用他們的優(yōu)點(diǎn)。研究表明:人類通常有24種情緒天賦,這些天賦通過人的思維、感覺與行為體現(xiàn)出來。對(duì)這些天賦進(jìn)行分類,可以幫助經(jīng)理人深入了解員工,并善用他們的長(zhǎng)處。比如,有
31、擅長(zhǎng)把任何枯燥的主題都表達(dá)得生動(dòng)有趣的“溝通者”;有能預(yù)感沖突并擅長(zhǎng)化解糾紛的“和諧者”;有永遠(yuǎn)習(xí)慣與人比較的“競(jìng)爭(zhēng)者”;有容易贏得他人信任的“領(lǐng)導(dǎo)者”;也有能了解他人,具備“換位”思維的員工。越來越多的經(jīng)理人意識(shí)到,懂得欣賞和運(yùn)用員工的天賦,是提高員工績(jī)效的關(guān)鍵。一個(gè)高級(jí)人才不只具備一項(xiàng)天賦,比如:客戶代表至少要有“溝通”和“換位”思維的天賦。了解某個(gè)職位應(yīng)具備哪些天賦的最好的方法是細(xì)心觀察高績(jī)效者:首先,找出促使其具有高度熱情的原因,密切觀察他如何建立關(guān)系,然后留意他們對(duì)別人的影響(高績(jī)效者通常能激發(fā)他人更佳表現(xiàn)),最后請(qǐng)教他們?nèi)绾翁幚硇畔?,如何形成?duì)工作的相關(guān)意見。情感投入需要良好制度環(huán)
32、境隨著企業(yè)結(jié)構(gòu)的日趨扁平化,企業(yè)的高績(jī)效主要源于員工的自發(fā)進(jìn)取。因此經(jīng)理人最重要的責(zé)任應(yīng)該是:幫助員工發(fā)揮天賦潛能,架起員工與工作團(tuán)隊(duì)、員工與顧客、員工與企業(yè)間的情感橋梁。經(jīng)理人應(yīng)該作“情感工程師”,成為發(fā)動(dòng)促使員工投入情感的動(dòng)力,并密切觀察其成效。以下是12種促進(jìn)員工情感投入的有效方法:1.明確定義每位員工達(dá)成成果的方法,而不是界定每一步該怎么做。2.提供員工所需的信息和工具,并協(xié)助其取得所需的技能與知識(shí)。3.知道每個(gè)職務(wù)需要具備哪些天賦才能勝任,挑選人才的主要依據(jù)不是經(jīng)驗(yàn)或智力,而是能適合此職務(wù)的天賦。4.及時(shí)贊揚(yáng)員工的優(yōu)點(diǎn),清楚其值得贊美的成果或表現(xiàn)。5.真心關(guān)切員工的成長(zhǎng)與成功,不懼怕
33、他們超越自己。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人不適合留在公司時(shí),也出于為其長(zhǎng)期發(fā)展著想,要有勇氣規(guī)勸他們另謀他職。6.幫助每位員工區(qū)分“與生俱來的天賦”和“學(xué)習(xí)到的技能與知識(shí)”。幫助他們?cè)鲩L(zhǎng)在所屬領(lǐng)域的長(zhǎng)處,提供嘗試擔(dān)任新職務(wù)的機(jī)會(huì)。7.傾聽員工的心聲和意見。8.理清企業(yè)的使命、愿景或核心價(jià)值。幫助員工找出他們的價(jià)值觀與公司價(jià)值觀之間的聯(lián)系。有些員工熱衷競(jìng)爭(zhēng),有些員工認(rèn)同服務(wù)的重要性,有些員工則重視技能能力經(jīng)理人的責(zé)任是:了解每位員工的價(jià)值觀,使員工扮演的角色和公司的目的相關(guān)聯(lián)。9.理清“品質(zhì)”的定義。確保所有員工以追求顧客滿意的品質(zhì)為追求,每個(gè)人都致力于達(dá)到品質(zhì)要求。10.當(dāng)員工相互合作、共同努力、無后顧之憂時(shí),
34、也最容易出成績(jī)。因此,經(jīng)理人應(yīng)設(shè)法營(yíng)造有助于增進(jìn)員工友誼的工作環(huán)境。11.定期與員工進(jìn)行成果或事業(yè)發(fā)展測(cè)評(píng)。要求員工記錄自己的各方面進(jìn)展與成就。12.應(yīng)該了解不同員工對(duì)于學(xué)習(xí)的不同看法。有人希望通過培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)知識(shí),有人認(rèn)為升遷和增加責(zé)任是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等等。情感管理激發(fā)不投入員工根據(jù)蓋洛普機(jī)構(gòu)的40多項(xiàng)研究調(diào)查顯示:?jiǎn)T工可分成投入的員工、不投入的員工及非常不投入的員工三大類。在大多數(shù)公司中,將近75%的員工是不投入的員工。該如何區(qū)分和有效管理這三類員工呢?一、投入員工的特征每天都運(yùn)用自己的天賦持續(xù)展現(xiàn)高績(jī)效;具有自發(fā)的創(chuàng)新能力與效率追求;懂得積極建立合作、支持的關(guān)系;很清楚自己應(yīng)達(dá)成的成果;對(duì)工作
35、有感情;視達(dá)成目標(biāo)為挑戰(zhàn);充滿活力與熱忱;積極主動(dòng)尋找或創(chuàng)造有意義的工作,從來不會(huì)沒有事做,拓展自己所做的工作,并有對(duì)未來的展望;充分投入工作,認(rèn)真扮演自己的角色。針對(duì)這類員工,經(jīng)理人應(yīng)該扮演的角色是:持續(xù)提供意見和反饋,使他們知道如何運(yùn)用自己的長(zhǎng)處;為他們清除障礙,使其充分發(fā)揮;關(guān)切他們的成功與發(fā)展,建立對(duì)企業(yè)的依賴,針對(duì)員工之長(zhǎng),提供更具挑戰(zhàn)性的工作;讓他們自行擬定應(yīng)達(dá)成的成果,給他們實(shí)施策略的建議,并指示各階段應(yīng)達(dá)成的進(jìn)展。二、不投入員工的特征只能達(dá)到基本要求;心中存有疑慮,或是缺乏信心;不愿迎接挑戰(zhàn),不愿承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn);缺乏成就感;對(duì)自己所扮演的角色并非積極投入;坦誠抒發(fā)負(fù)面看法。針對(duì)這類
36、員工,經(jīng)理人應(yīng)該扮演的角色是:明確對(duì)每個(gè)角色的要求和成果指標(biāo);讓員工擔(dān)任更適合其天賦的新角色;評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)只看績(jī)效,而非針對(duì)個(gè)人。三、非常不投入員工的特征從一開始便采取抗拒的態(tài)度;無法受人依賴;抱有“獨(dú)善其身”的想法;沒有將問題變成解決方案的能力;對(duì)公司、工作團(tuán)隊(duì)及自己扮演的角色缺乏投入;很孤立;不坦誠說出負(fù)面看法,但卻公然或私下表現(xiàn)出挫折、沮喪與不滿情緒。針對(duì)這類員工,經(jīng)理人應(yīng)該扮演的角色是:盡早發(fā)現(xiàn)問題,并只和當(dāng)事人討論該如何解決問題;使用直接、坦誠的語言交流,避免含糊不清;幫助員工認(rèn)識(shí)將問題變成解決方案的重要性;誠實(shí)面對(duì)自己的問題員工,審視這個(gè)崗位是否符合他的天賦并找出適合的角色;多討論應(yīng)達(dá)
37、成的目標(biāo)而非步驟和方法、給員工自由發(fā)揮的空間,容易建立起信賴感。作為經(jīng)理人,如果你懂得了解、欣賞、運(yùn)用不同的員工的不同天賦,使其對(duì)公司、工作團(tuán)隊(duì)及職務(wù)角色生產(chǎn)強(qiáng)烈的認(rèn)同,人才欠缺和人才流失問題就可迎刃而解。 小企業(yè)宜“大人力資源管理” 企業(yè)人力資源管理已越來越成為一個(gè)“熱點(diǎn)”,不僅為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和員工所關(guān)注,也吸引了研究機(jī)構(gòu)、媒體和感興趣者的目光。然而,多加留意會(huì)發(fā)現(xiàn):現(xiàn)有的關(guān)注點(diǎn)主要集中在大企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)特別是小企業(yè)的人力資源管理,似乎缺乏足夠的重視。 一、 小企業(yè)的概念 首先,界定一下“小企業(yè)”這一概念?!靶∑髽I(yè)”是相對(duì)而言的,從時(shí)間、空間兩個(gè)維度來看,企業(yè)處于初創(chuàng)期,其年齡偏
38、“小”;與此相對(duì)應(yīng),其規(guī)模偏“小”、實(shí)力偏“弱”。小企業(yè)經(jīng)過持續(xù)經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng),走入了較穩(wěn)定的成熟期,擁有較大規(guī)模和較強(qiáng)實(shí)力,此階段的此類企業(yè)我們稱之為“大企業(yè)”。 小企業(yè)并不都做得成大企業(yè),但問題不在于成不成,而在于想不想。目光短視、賺錢養(yǎng)命的小企業(yè),缺乏做大的內(nèi)在動(dòng)力,也就沒有必要談什么人力資源管理。只有理念正確、目標(biāo)遠(yuǎn)大且孜孜以求的小企業(yè),才有機(jī)會(huì)不斷發(fā)展壯大以至做成大企業(yè)。這些企業(yè)必然會(huì)面對(duì)人力資源管理的問題,并且高度關(guān)注問題的解決。二、 小企業(yè)的管理特點(diǎn) 與大企業(yè)相比較,小企業(yè)在管理尤其是人力資源管理方面呈現(xiàn)出很多不同的特點(diǎn):小企業(yè)的戰(zhàn)略核心是業(yè)務(wù),一切行為均體現(xiàn)出明顯的業(yè)務(wù)導(dǎo)向。由于規(guī)
39、模和實(shí)力的限制,“生存”是小企業(yè)最緊要的問題,活下去是硬道理,企業(yè)必須死死抓住銷售、生產(chǎn)等命脈領(lǐng)域的工作,緊緊圍繞市場(chǎng)、研發(fā)等業(yè)務(wù)功能來配置資源。小企業(yè)一般較少關(guān)注純粹的職能工作。 小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心往往是創(chuàng)業(yè)者,創(chuàng)業(yè)者的理念通常就是企業(yè)的理念。創(chuàng)業(yè)者的動(dòng)機(jī)與素質(zhì)基本上決定了企業(yè)的方向、目標(biāo)和實(shí)施能力,創(chuàng)業(yè)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格往往決定了管理者的管理風(fēng)格和員工的行為風(fēng)格。對(duì)于小企業(yè)來說,創(chuàng)業(yè)者個(gè)人或群體對(duì)企業(yè)有著巨大的影響力。 小企業(yè)規(guī)模不大,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,各種制度和流程不像大企業(yè)那樣齊備、規(guī)范,而且結(jié)構(gòu)、制度、流程等處于動(dòng)態(tài)、快速的變動(dòng)之中。面對(duì)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,小企業(yè)最大的優(yōu)勢(shì)在于靈活性、速度以及應(yīng)
40、變能力。表面上看,“亂、變、快”是小企業(yè)的生動(dòng)寫照。 小企業(yè)人員少,管理架構(gòu)扁平,人與人之間一般可以便捷地面對(duì)面進(jìn)行溝通。由于溝通的直接性,加之創(chuàng)業(yè)者以及骨干員工多半有血緣、鄉(xiāng)緣、學(xué)緣等關(guān)系,企業(yè)往往有濃厚的“家”的色彩,情感性因素較多,人情味較重,組織更多地是靠“人”來維系,而理性的味道淡一些。 小企業(yè)盤子小,任何一個(gè)看似小的人和事都可能導(dǎo)致企業(yè)的興衰成敗。尤其是“人”的因素,小企業(yè)做大的過程,實(shí)質(zhì)上就是人才匯聚的過程;小企業(yè)做大的結(jié)果,常常是因?yàn)榧尤氲男氯藥砹似髽I(yè)突破的機(jī)會(huì)。所以,小企業(yè)似乎更加重視“人”的工作。 三、 小企業(yè)的人力資源管理建議 基于以上分析,我們認(rèn)為,小企業(yè)必須聚焦于“
41、大人力資源管理”,即戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局地定位和開展人力資源管理工作,而事務(wù)性的人事工作完全可以納入行政體系,作為內(nèi)部員工服務(wù)的內(nèi)容。具體提出如下的原則和操作建議: 1.原則 小企業(yè)的人力資源管理必須基于并堅(jiān)持業(yè)務(wù)導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的安身立命之本業(yè)務(wù)展開,而不是專注于職能和專業(yè)的細(xì)化操作。小企業(yè)的人力資源管理必須重視企業(yè)文化理念的建設(shè),這是企業(yè)做大的“根”。以理念吸引優(yōu)秀人才,凝聚核心團(tuán)隊(duì),支持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。小企業(yè)的人力資源管理必須具有足夠的靈活性,策略、結(jié)構(gòu)、制度等能夠快速進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)和匹配業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略與流程等的動(dòng)態(tài)變動(dòng)。 2. 操作 小企業(yè)的人力資源管理最好不要過早地“職能化”,高
42、層領(lǐng)導(dǎo)甚至老板應(yīng)該親自抓,老板應(yīng)成為事實(shí)意義上的人力資源總監(jiān)。建立與傳遞公司理念,只能由老板自己做,別人替代不得;“搭班子”之類的戰(zhàn)略任務(wù),也得勞老板大駕;組織結(jié)構(gòu)設(shè)立與調(diào)整,直接觸及權(quán)力安排,還是老板辛苦做的事??此凭唧w的人力資源工作,如關(guān)鍵人才的招聘包括面試等,也需要老板親自“下廚”,斷斷不可授權(quán)給人力資源部門。 小企業(yè)面對(duì)人力資源市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)弱勢(shì),必須分析、定位自身特有優(yōu)勢(shì),制定相應(yīng)的人才策略。大企業(yè)通??棵?、待遇、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等吸引人,而小企業(yè)也可以通過挖掘自身的“賣點(diǎn)”,如發(fā)展空間、工作挑戰(zhàn)性和成就感、實(shí)踐學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)或其他更具本企業(yè)特色的東西,以小搏大。 小企業(yè)的人力資源管理要充分利用“家
43、”的人情味,加速目標(biāo)、理念傳遞與人際溝通,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造出積極向上、開放融洽的組織氛圍,形成各種形式的靈活應(yīng)變、堅(jiān)強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊(duì),以此獲得與大公司競(jìng)爭(zhēng)的比較優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)由“小”而“強(qiáng)”而“大”。小企業(yè)的人力資源管理不應(yīng)過于追求系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化和所謂的科學(xué)化,必須保持較高的靈活性,這是小企業(yè)優(yōu)勢(shì)的根源所在。當(dāng)然,小企業(yè)很有必要搭建一個(gè)戰(zhàn)略性的彈性的人力資源管理框架,作為企業(yè)人力資源管理工作的目標(biāo)和指導(dǎo)原則。伴隨企業(yè)發(fā)展過程,不斷地明晰、調(diào)整、充實(shí)框架的內(nèi)容:薪資、績(jī)效、培訓(xùn)、招聘等,策略、制度、程序等。小企業(yè)的人力資源管理必須將“業(yè)務(wù)骨干向管理者轉(zhuǎn)化”作為關(guān)鍵任務(wù),因?yàn)樾∑髽I(yè)的擴(kuò)展
44、必須依賴以內(nèi)部為主培養(yǎng)的管理者,而業(yè)務(wù)骨干向管理者的角色轉(zhuǎn)變非常困難。這應(yīng)有一個(gè)規(guī)劃,以循序漸進(jìn)地引導(dǎo)、培養(yǎng)一批能“帶隊(duì)伍”的管理者,而這里面又蘊(yùn)藏著未來的接班人選。但小企業(yè)實(shí)質(zhì)上仍在創(chuàng)業(yè)期,不應(yīng)追求大企業(yè)式的職業(yè)化,管理的色彩要逐漸加濃。 小企業(yè)的人力資源管理職責(zé)由誰承擔(dān)呢?戰(zhàn)略性的歸老板,管理性的歸業(yè)務(wù)管理者,事務(wù)性的歸行政人事部,還有一部分員工自我管理了。這樣看來,小企業(yè)并非一定要設(shè)個(gè)人力資源部。如果老板真想在戰(zhàn)略人力資源管理方面有所創(chuàng)新,請(qǐng)個(gè)專業(yè)的管理咨詢公司參與一下就可以了。出身大企業(yè)的人力資源總監(jiān)或經(jīng)理們,可能不適合小企業(yè)。 HYPERLINK l _top 海外人力資源日企業(yè)打破
45、按資論薪的老規(guī)矩豐田汽車公司正在與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商,準(zhǔn)備將工人工資與年齡脫鉤,并向績(jī)效工資制度轉(zhuǎn)變。如果談判進(jìn)展順利,從明年開始,所有員工將(至少是有可能)依據(jù)工作業(yè)績(jī)而不是服務(wù)年限進(jìn)行工資評(píng)定。 這么做的不只豐田一家。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)公布的一份調(diào)查顯示,在該聯(lián)合會(huì)總共1584個(gè)成員公司中,40%的公司不是已經(jīng)取消或修改了論資排輩的工資制度,就是正在改革的過程中。日本面臨人才外流 日本戰(zhàn)后靠著企業(yè)精神(團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)和睦高于個(gè)人成就、個(gè)人犧牲等)從一片廢墟中站起,制造了世界上最成功的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),但是誰會(huì)想到,在半個(gè)世紀(jì)后的今天,這種精神卻成為阻礙其經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的絆腳石。 在日本,無處不在的政府干涉
46、、家長(zhǎng)式的企業(yè)管理、以及日本國民從小被灌輸?shù)募w主義價(jià)值觀使社會(huì)貧富差距有效縮小,但同時(shí)卻嚴(yán)重模糊了企業(yè)中創(chuàng)新人才與庸碌者之間的界線,這在各發(fā)達(dá)國家中是罕見的。日本不重視創(chuàng)新人才的做法使本國一些尖端創(chuàng)新人才流失。 創(chuàng)巨額利潤(rùn)員工只得極少回報(bào),引發(fā)訴訟 日本傳統(tǒng)企業(yè)中,老板對(duì)下屬員工實(shí)施家長(zhǎng)式的管理,幾乎不對(duì)員工做出的創(chuàng)新給予獎(jiǎng)賞,這一點(diǎn)從東京地方法院判決日亞化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社(一家中型企業(yè))支付其前員工中村秀司200億日元(約1.8億美元)獎(jiǎng)賞的糾紛中可見一斑。 中村在公司就職期間研發(fā)了一種可用來制造藍(lán)色發(fā)光二極管的技術(shù),這種二極管可以提高CD和DVD的讀盤能力,并可廣泛替代白熾燈泡,是錄音、電
47、影攝制、信號(hào)傳輸系統(tǒng)領(lǐng)域一項(xiàng)革命性的創(chuàng)新。 中村的此項(xiàng)發(fā)明使得日亞從一個(gè)名不見經(jīng)傳、年銷售額只有200億日元的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一躍成為年收入1800億日元的國際型集團(tuán)公司。如果該技術(shù)真可以替代落后的白熾燈泡的話,將會(huì)帶來幾千億日元的市場(chǎng)效益。然而,對(duì)于這樣的功臣,日亞公司僅僅以一次性獎(jiǎng)勵(lì)2萬日元和晉升一級(jí)職稱了事。 東京地方法院裁定,中村對(duì)公司所做貢獻(xiàn)的價(jià)值相當(dāng)于日亞在藍(lán)色發(fā)光二極管專利到期前(2010年以前)獲取的50%市場(chǎng)利潤(rùn)。法院的裁決一出,日本國內(nèi)一片嘩然,批評(píng)如潮。 爭(zhēng)論的焦點(diǎn)在于中村的付出是否真的值那么多錢,企業(yè)界知名人士、大公司老總紛紛表示,寧愿將研發(fā)部門轉(zhuǎn)移到海外,也不愿給有貢獻(xiàn)的員工
48、發(fā)巨額獎(jiǎng)金。 在戰(zhàn)后很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,日本企業(yè)一直置團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)和睦于個(gè)人成就與獎(jiǎng)勵(lì)之上。日本員工的努力工作和個(gè)人犧牲也同時(shí)得到了終生就業(yè)、福利住房等社會(huì)保障。在這種環(huán)境中,即使像索尼這樣曾經(jīng)在上個(gè)世紀(jì)七八十年代銳意創(chuàng)新的企業(yè),也最終喪失了創(chuàng)造力。 按照傳統(tǒng)價(jià)值觀的標(biāo)準(zhǔn),中村早就應(yīng)該為那些微不足道的獎(jiǎng)賞歡呼雀躍了。更令人奇怪的是,雖然中村的發(fā)明被譽(yù)為近10年來最偉大的創(chuàng)新,但在他離開日亞公司后,竟然沒有一家日本科研機(jī)構(gòu)愿意聘他。所以,該事件以中村飄洋過海投奔美國加州大學(xué)而結(jié)束就完全在情理之中了。 傳統(tǒng)價(jià)值觀正成為日本發(fā)展的阻礙 戰(zhàn)后日本社會(huì)價(jià)值體系有利于在一個(gè)資源有限的國家依靠大量的勞動(dòng)力進(jìn)
49、行國民經(jīng)濟(jì)的重建。然而,在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,這些傳統(tǒng)價(jià)值觀正在成為日本發(fā)展的阻礙。 日本人有很強(qiáng)的集體精神。現(xiàn)在,一些企業(yè)正在進(jìn)行痛苦的調(diào)整以確立個(gè)人的價(jià)值,以便為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。日本領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該從日亞事件得到警示,不該再心疼人才的獎(jiǎng)勵(lì)成本,應(yīng)該以此為契機(jī)摒棄妨礙創(chuàng)新的機(jī)制。 長(zhǎng)期以來,日本藝術(shù)界一直為人才流失問題所困。指揮家小澤征爾、作曲家坂本龍一都已身居海外?,F(xiàn)在,日本的人才流失已經(jīng)從藝術(shù)界逐步擴(kuò)展到學(xué)術(shù)界,甚至棒球界。在學(xué)術(shù)界,僵硬的機(jī)制和論資排輩的升遷制度已經(jīng)限制了日本的競(jìng)爭(zhēng)力。除非員工的創(chuàng)新成就可以得到經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)上的認(rèn)可,否則日本絕不會(huì)制造出自己的微軟和戴爾,也不可能建
50、設(shè)一個(gè)充滿活力的索尼。 HYPERLINK l _YZ_INFORMATION 人資名詞解釋 HYPERLINK l _YZ_INFORMATION 未來發(fā)展報(bào)告大企業(yè)人力資源難題:國際化人才的有效管理 在眾多企業(yè)將自己的觸角伸向國外,紛紛在海外建廠或者意欲開始自己的國際化進(jìn)程的時(shí)候,他們最缺乏的往往不是資金、技術(shù)、市場(chǎng),而是國際化的人才。種種跡象表明:國際化人才的有效管理正成為新的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在中國企業(yè)面前。警惕人才的斷層3月9日,甘肅金川公司斥資34.75億元買斷嘉能可在西班牙某地的全部鎳精礦,一批本土人才將前往西班牙。但這并不是一件容易的事,安邦的報(bào)告認(rèn)為,“走出去”后,由于面對(duì)不同的國際市
51、場(chǎng)和規(guī)則,對(duì)管理的要求會(huì)不同,以國內(nèi)企業(yè)的人員水平,容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)人員的斷層。對(duì)國際化人才的管理一直是那些欲成為國際化企業(yè)公司苦苦思索的問題。TCL曾大量引進(jìn)國際型人才,但失敗案例仍多,克勞普斯塔就是典型例子。當(dāng)TCL對(duì)湯姆遜重組,意欲實(shí)現(xiàn)其2010年銷售1500億元的戰(zhàn)略,成為具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的大型企業(yè)集團(tuán)時(shí),國際化人才的匱乏仍是其國際化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的短板。UT斯達(dá)康人力資源總監(jiān)吳海寧告訴記者,他們正在考慮的問題,是配合公司2年后中國海外市場(chǎng)要占有一半的戰(zhàn)略,如何更好地實(shí)施人才走出去的戰(zhàn)略。對(duì)國際化人才的有效管理正成為新的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在企業(yè)面前。在加里德斯勒所著的人力資源管理一書中,多元文化下的人力資源
52、管理是業(yè)界共同的管理挑戰(zhàn)。這其中,就包括對(duì)國際化人才的有效管理。不是所有來自海外的人才都是國際化人才21年前,德國專家格里希受聘擔(dān)任武漢柴油機(jī)廠廠長(zhǎng),在中國企業(yè)界拉開了國際化人才管理的序幕。今天,在中國各類企業(yè)工作的外籍員工已超過6萬。此外活躍在企業(yè)舞臺(tái)上的海歸、臺(tái)灣人和香港人更是無以計(jì)數(shù)。國際化人才無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也有人認(rèn)為,那些已融入跨國公司運(yùn)作的管理者,以及從國際性的管理學(xué)院培養(yǎng)出的管理人員,都屬國際化人才。然而,并非所有來自海外的人才都是國際性人才。安邦集團(tuán)研究總部首席分析員陳功表示:他有一個(gè)朋友聘請(qǐng)了幾位臺(tái)灣人,但基本上發(fā)揮不了什么作用,工作表現(xiàn)松散,每天與臺(tái)灣的家里煲電話粥,實(shí)際只起到
53、些渠道聯(lián)絡(luò)作用。其次,待遇差距還很明顯。國內(nèi)的收入水平近年雖然有很大提高,但與國際上的差距依舊。第三,使用和管理上的問題。國內(nèi)企業(yè)的管理水平低也是個(gè)障礙,因?yàn)橐灿型饧藛T本來是能干的,但雙方的文化差異很大,結(jié)果發(fā)揮不了作用。在安邦的報(bào)告中,安邦集團(tuán)建議,國內(nèi)企業(yè)如果希望以“少花錢多辦事”為原則,那么可以考慮引進(jìn)工作合同制度,也就是引進(jìn)人才集中于某一項(xiàng)目,就項(xiàng)目論價(jià)錢(談工作合同),完事就走人。泰來獵頭咨詢事務(wù)所所長(zhǎng)紀(jì)云則認(rèn)為,僅有留學(xué)經(jīng)歷、僅有海外工作經(jīng)歷,還不能稱為國際化人才,國際化人才不僅需要有多方面跨文化的工作經(jīng)驗(yàn),還需要有跨文化的管理經(jīng)驗(yàn)。他能夠綜合協(xié)調(diào)不同領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,根本的地方是
54、對(duì)跨文化的理解。美世咨詢北京分公司總經(jīng)理王憲亮認(rèn)為,國際性人才應(yīng)該能考慮到多元文化的差異,能將來自各處的大量信息通過甄選變成自己有用的信息。給人才配團(tuán)隊(duì)比引進(jìn)人才更重要從1999年開始,中國本土企業(yè)已出現(xiàn)管理人才的回歸。今天,國際化人才的身影越來越多的出現(xiàn)在中國本土企業(yè),部分本土經(jīng)理人正在被國際化人才所替代。盛大將微軟的唐俊引入了自己的家門,麗珠用臺(tái)灣人蕭思陽接替了創(chuàng)業(yè)者之一徐孝先,海信周厚健特意趕到北京宣布其國際人才引進(jìn)計(jì)劃,平安保險(xiǎn)則出現(xiàn)著不同國籍的經(jīng)理人,連房地產(chǎn)這種帶有典型區(qū)域性的行業(yè),在SOHO中國,也出現(xiàn)了多國部隊(duì)意欲國際化的企業(yè),使盡各種方法以使人才管理能跟上企業(yè)國際化發(fā)展的需要
55、,有的甚至不惜父子親自出馬。福布斯內(nèi)地富豪排行中的浙商吳良定,將自己的一個(gè)兒子送英國留學(xué),學(xué)的是工商管理。世紀(jì)聯(lián)融企業(yè)咨詢公司總經(jīng)理王一認(rèn)為:吳氏系列集團(tuán)在產(chǎn)業(yè)多元化、制度化和公眾化之后,最終會(huì)走國際化之路,這不僅是為了搞大,也是為了分散風(fēng)險(xiǎn)。國際化人才的培養(yǎng)就是為未來的國際化運(yùn)作做儲(chǔ)備的。富豪榜中還有一位模塑科技的曹明芳,也是要把自己的兒子曹克波培養(yǎng)成了既了解中國國情,又熟知全球化企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的接班人。但是,能上陣父子兵的企業(yè)畢竟還是極少數(shù),對(duì)大部分企業(yè),他們更多使用的是來自海外的國際化人才,近年來,企業(yè)“赴香港招聘”、“赴美國招聘”的報(bào)道屢見不鮮。引進(jìn)來的人才從進(jìn)入企業(yè)的第一天起,首先所面
56、對(duì)的,就是水土不服的挑戰(zhàn)。王憲亮認(rèn)為,來自海外的國際化人才,對(duì)市場(chǎng)一開始并不熟悉,信息不足,非常依賴下屬。在信息不充分的情況下,管理者需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。國際化人才在技術(shù)上是有優(yōu)勢(shì)的,但是如何在工作中接口,需要網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)關(guān)系等支持,所以,給國際化人才配團(tuán)隊(duì)、對(duì)其協(xié)助、以做資源整合尤其重要。 信息來源:中國經(jīng)營(yíng)報(bào) 謝揚(yáng)林該留意雇主品牌了 如何在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中贏得持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 為什么有些公司會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生一種莫名的吸引力?在市場(chǎng)爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,產(chǎn)品的品牌能夠幫助企業(yè)贏得客戶,在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,強(qiáng)有力的雇主品牌則能夠幫助企業(yè)吸引并留住最好的人才。我們目前正面臨一場(chǎng)前所未有的全球性技術(shù)勞動(dòng)人才的短缺。這一現(xiàn)
57、象在美國尤為突出,因此美國當(dāng)前的失業(yè)率僅為4%,低得令人難以相信。即便是在亞洲,隨著許多國家正在從經(jīng)濟(jì)危機(jī)中復(fù)蘇過來,勞動(dòng)力市場(chǎng)也已經(jīng)開始變得緊張起來。要在未來的幾年里持續(xù)獲得技術(shù)型人員,如20世紀(jì)90年代早期和中期的情形一樣,再次成為亞洲公司當(dāng)前所面臨的一個(gè)主要問題。在過去,亞洲公司對(duì)人才緊缺狀況所采取的反應(yīng)是投入越來越多的錢。他們?cè)谶^去十年里的發(fā)現(xiàn)是,為了吸引員工而給他們提供高于市場(chǎng)價(jià)位30%至100%的工資不失為一個(gè)好方法。然而一旦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手效仿,此招便告失靈,其結(jié)果是人員留用狀況未得到改進(jìn),經(jīng)營(yíng)成本卻大幅度地攀升?,F(xiàn)在的亞洲公司正在探索一種更為長(zhǎng)遠(yuǎn)和持久性的方法,以便在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲得一
58、個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在美國,有一個(gè)策略已經(jīng)開始發(fā)揮作用,即在勞動(dòng)力市場(chǎng)中建立并保持一個(gè)強(qiáng)有力的最佳雇主品牌。品牌之概念在銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等領(lǐng)域已深受重視和廣為應(yīng)用,人力資源經(jīng)理直至今日才意識(shí)到,品牌可以幫助他們?cè)谌虻娜瞬艩?zhēng)奪戰(zhàn)中贏得一個(gè)持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。前提和客戶承諾那么企業(yè)如何去創(chuàng)立一個(gè)最佳雇主品牌呢?該企業(yè)必須滿足三個(gè)關(guān)鍵前提:首先,必須有來自最高管理層的承諾。企業(yè)的管理層必須持有一個(gè)堅(jiān)定的信念,即獲得合適的人才能夠?qū)?jīng)營(yíng)的成功起到巨大的作用,因此,企業(yè)中的人員問題管理必須是最高管理層的一個(gè)工作重點(diǎn)。其次,員工必須持有正確的態(tài)度。企業(yè)中的人員必須完全認(rèn)同企業(yè)共同的遠(yuǎn)景、使命和價(jià)值觀,以及
59、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略。第三個(gè)前提是公司必須具有卓越的人員管理方法。這意味著那些制定方法的人必須不斷地改進(jìn)或建議新的方法,以便長(zhǎng)久地保持這一優(yōu)勢(shì)。一旦這些前提得以滿足,我們便可以采用一個(gè)簡(jiǎn)單的程序來創(chuàng)立并保持一個(gè)最佳雇主的品牌形象。該程序以了解對(duì)于客戶的承諾為起點(diǎn)。那些承擔(dān)為企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)中建立品牌之工作任務(wù)的人員(人力資源部),通常并不是那些承擔(dān)為企業(yè)在消費(fèi)市場(chǎng)中建立品牌之工作任務(wù)的人員(市場(chǎng)營(yíng)銷部)。因此,那些為企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)中建立品牌的人,需要充分了解本企業(yè)在消費(fèi)市場(chǎng)中品牌形象的所有含義,以便確保企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)中的品牌形象與之相吻合。雇主的承諾一旦熟悉了現(xiàn)有的品牌之后,就需要對(duì)員工做出一個(gè)
60、相應(yīng)的承諾。這應(yīng)該是針對(duì)現(xiàn)有的以及潛在員工的一個(gè)非常令人信服的員工陳述,無論這一價(jià)值陳述具有怎樣的形式和細(xì)節(jié)內(nèi)容,我們的研究表明,為了吸引到最好的員工,該陳述需要包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容。從最高層開始。這一點(diǎn)在亞洲地區(qū)尤為重要,因?yàn)樽罡吖芾韺油ǔ1灰暈榘駱踊蚺枷瘛T诖蠖鄶?shù)的民族文化中,下屬是從他們的上司那里獲得對(duì)于適當(dāng)行為的認(rèn)識(shí)。因此,首先從最高管理層開始灌輸代表一個(gè)最佳雇主的行為和態(tài)度是至關(guān)重要的。工作的每一天都有意義。那些最佳雇主能夠在公司里創(chuàng)造出一種目的感,他們往往通過宣傳公司的遠(yuǎn)景、使命和核心價(jià)值觀,從而對(duì)員工產(chǎn)生一種廣泛的影響力。我們的文化是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)武器。那些能夠制定出自己的文化,并有
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