戰(zhàn)略采購職責

1、SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次1of 7戰(zhàn)略采購崗位職責文件類型作業(yè)指導書戰(zhàn)略采購崗位職責1 質(zhì)量1.1本崗位職責范圍1.1.1確定公司的來料檢驗標準是否到位。向供應商學習行業(yè)標準，充分吸收供應商的意見和建議，并反饋給品質(zhì)部、研 發(fā)部，幫助品質(zhì)部做好來料標準。特別要重視每月退貨的和特采的物料，是否 是來料標準不到位？還是供應商的能力不到位，做不到公司的來料標準要求。對于建立的新供應商的質(zhì)量要求是：a）與供應商溝通確認來料標準，確保理解標準。b）供應商提供的樣品合格。c）

2、供應商提供的批量來料合格。對于特采和退貨的供應商，吸收供應商的意見，進入到來料標準，進入到來料 標準里，目的是確保公司的來料標準到位；確認供應商能否做到標準，不能做到幫助供應商設法做到。a）請供應商負責人來公司了解來料不合格的原因，確認是標準高了，還是對 方?jīng)]有理解標準。b）對于確認標準合理，也理解標準，但不愿意改善品質(zhì)的供應商立即淘汰。c）對于確認標準合理，也理解標準，但確實做不到公司來料標準的供應商， 減少采購量，逐步淘汰該供應商。對于現(xiàn)有供應商的質(zhì)量要求是：a）與供應商溝通確認來料標準，確保理解標準。b）供應商提供的樣品合格。c）供應商提供的批量來料合格。對于來料異常的物料，與供應商負責

3、人重點溝通來料檢驗標準，促使對方 嚴格執(zhí)行公司來料標準；對于來料異常的物料，在不影響功能和外觀的前提下填寫特別采用申請單交 物控部經(jīng)理，急用物料在領導不在公司內(nèi)的情況下，組織相關人員評審。必須熟悉所有物料的來料標準，由物控部經(jīng)理考核所有采購，考核記錄要求進 入文控，出試卷進行考核，將嚴格按照人力資源部的考核管理規(guī)定執(zhí)行。同時 生產(chǎn)總監(jiān)要檢查戰(zhàn)略采購是否完全懂得來料標準。同時公司付總也要檢查戰(zhàn)略 采購職位是否完全懂得來料標準。SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次2of 7戰(zhàn)略采

4、購崗位職責文件類型作業(yè)指導書必要時按公司質(zhì)量部編寫的售后質(zhì)量問題與本職位的獎金掛鉤。具體見質(zhì)量部 相應的文件。1.1.2供應商的選擇重要原則是：A、首先要思考是否能成為公司的合格供應商，否則不要選擇。B、針對現(xiàn)有產(chǎn)品來開發(fā)供應商，目的是找到合格供應商，之后，推動某一物料的兩個 以上合格供應商進行競爭，目的是推動他們相互競爭，使他們通過競爭之后，各自 做得更好，并且也讓他們不斷地進行有益的創(chuàng)新活動。同時使他們對泉來公司有更 多的支持，泉來公司通過財務評估來了解每一種物料的合格供應商的競爭情況。要 說明的是合格供應商之間競爭，不代表不賺錢。在備選供應商名錄里選擇合格供應商，供應商選擇的標準：a）能

5、否開增值稅發(fā)票；b）能否理解來料標準并愿意按來料標準做好品質(zhì)c）供應商的管理及6S是否到位；d）供應商的規(guī)模是否符合我們公司的產(chǎn)能；e）公司的運輸方式、運費、交貨地點、運輸包裝問題是否符合公司要求。f）供應商愿意簽訂采購合同及品質(zhì)協(xié)議。g）公司與供應商是互惠互利的原則，有創(chuàng)新精神才符合做公司的供應商，積 極響應配合公司解決出現(xiàn)的問題。交易條件及品質(zhì)有競爭力，盡可能推動 供應商讓利給我們，我們讓利給消費者h）另外按合格供應商考核要求執(zhí)行。供應商在其行業(yè)地位、公司所采購 的物料占其主業(yè)的比例，公司物料的主要工序、主要加工設備、主 要影響物料價格的因素、哪些主要因素是影響價格變化。是否將公司 視為其

6、主要客戶。供應商有哪些主要客戶？i）所有物料的報價一律含增值稅報價，不含增值稅報價一律不要報了。其中對于一般的零星物料確實采購量小，不經(jīng)常購買的物料，也可以不含稅， 也可以采購，以后有機會還是要找到可以含增值稅的供應商。為確保生產(chǎn)物料品質(zhì)及交期，及時淘汰不合格供應商。a）從特采和退貨的供應商入手，吸收供應商的意見和建議，進入到來料標準里。SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次3of 7戰(zhàn)略采購崗位職責文件類型作業(yè)指導書b）經(jīng)幫助后仍不能做到淘汰該供應商。與備用供應商談判交易條件

7、a）首先是確定該供應商的本身情況了解，目的看其是否能成為公司的合格供 應商，其次是談判具體的交易條件。b）增值稅正式發(fā)票（要求所有物料供應商必須能提供）；c）質(zhì)量；d）交期；e）包裝運輸費用及運輸?shù)攸c；f）付款方式；g）價格。h）為了各個供應商長期做到上述要求，則要重點考察供應商的相關的主要情 況。與供應商傳遞公司的采購理念，說服所有主料供應商簽訂采購合同及品質(zhì)協(xié) 議。a）公司與供應商是互惠互利的原則；b）有創(chuàng)新精神才符合做公司的供應商。c）明確傳遞公司對產(chǎn)品品質(zhì)的要求，理解公司對供應商選擇、考核的標準； 長期合作，利潤合理、達到共同贏利和發(fā)展的目的，經(jīng)溝通仍不能理解和 改善即淘汰供應商的長期

8、做法。d）向供應商傳遞公司的使命、愿景、價值觀、PDCA績效文化、6S管理思路。 以及公司所處的市場經(jīng)濟大環(huán)境的經(jīng)營思路一一適者生存。尋找供應商的途徑：、網(wǎng)絡。、參加各種展會：每年為了解決公司的產(chǎn)品、物料及配件、工具、設備的供應商問 題，參加各種展會：如廣東省各個城市舉辦的，上海市舉辦的，浙江省各個城市舉 辦的展會，在每年初做入當年的參加展會的規(guī)劃中。經(jīng)公司內(nèi)各職位確定供應商合格后，要做好下列工作：要做好采購訂單模板進文控，要求供應商發(fā)貨到公司的地點、收貨人，填寫供應 商的考核記錄進入文控，將針對該供應商的采購合同進入出納控制。同時填寫合格 供應商一覽表，更改公司的最新單價一覽表。做好開增值稅

9、發(fā)票的財務手續(xù)，公司 支付供應商貨款的帳號要進入公司財務控制。以及預防供應商開假增值稅發(fā)票。SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次4of 7戰(zhàn)略采購崗位職責文件類型作業(yè)指導書、按照公司合格供應商分類標準，根椐財務部每月提出的達到一定采購金額， 并且是長期要購買的物料，則要有兩家以上供應商進行競爭，也就是說推 動這些供應商進入A類或B類供應商行列。并且每月將合格供應商進入公 司財務控制，這是戰(zhàn)略采購最重要的職責。0每月按計劃邀請供應商的老板、總經(jīng)理、付總來公司溝通交流情況。目的

10、是增進相互了解，讓供應商更加重視公司。1、每月將各種物料的最新單價進入公司財務控制。2、每月將新供應商的應付供應商的貨款帳號，進入公司財務控制。1.1.3物料價格生產(chǎn)計劃采購訂單a）每月收到調(diào)料計劃在一個工作日內(nèi)完成對于不銹鋼系列、化工料系列的詢 價、單價審批跟進直至入文控。b）一次性下單超過平常的1.5倍以上的物料在一個工作日內(nèi)，完成詢價、單 價審批跟進直至入文控。零星物料采購訂單a）最新供應商單價表無單價的普通零星物料在當日內(nèi)，完成詢價、單價審批 跟進直至入文控。b）最新供應商單價表有單價需更換供應商的普通零星物料在當日內(nèi)，完成詢 價、單價審批跟進直至入文控。c）最新供應商單價表無單價的新

11、物料在首先在現(xiàn)有合格供應商內(nèi)尋找，沒有 適合的情況下再尋找新的供應商，在兩個工作日內(nèi)完成詢價、單價審批跟 進直至入文控。最新供應商單價表無單價的設備配件、維修、服務等首先在原設備供應商處尋 找，在當一個工作日內(nèi)完成詢價、單價審批跟進直至入文控。供應商的價格是否合理a）通過成本分析及行業(yè)比價了解價格是否合理。b）對于塑膠和五金加工件，通過對產(chǎn)品毛重、凈重，各個加工環(huán)節(jié)加工費用， 包裝費及運費，利潤及材料市場行情價格來計算物料單價。c）查詢中國塑膠商務網(wǎng)（ HYPERLINK /news/ /news/）；及五金行情網(wǎng) （/）了解原材料行情價。找原材料供應商了解原材料行情價。SHENZHEN CH

12、ENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次5of 7戰(zhàn)略采購崗位職責文件類型作業(yè)指導書通過化工網(wǎng)了解化工市場行情價。盡量選擇供應商量大且效率高的產(chǎn)品來降低成本，并充分吸收對方的標 準化產(chǎn)品。通過兩到三家以上供應商報價進行對比、競爭。根據(jù)采購工程師列出決定成本價格的固定成本和變動成本，價格上下調(diào) 動因素。公司對于本職位的業(yè)績管理基本思路是效績管理，按本崗位職責及每月制 定的目標，由物控部經(jīng)理每月評估目標達成情況。2品牌2.1向供應商傳遞泉來品牌價值、公司愿景。2.2代表公司出差時，對于未能如期完成公司所預

13、定的任務時，或者未能如期完成所期望的結果 時，或者有重要的新情況，需要調(diào)整所完成任務的思路時，當場及時電話溝通相關主管，必 要時電話請示總經(jīng)理。2.3公司對個人工資不能打折，對獎金也不能打折，但是個人的工作想打折就打折，因此要求個 人的工作也一定不能打折。2.4做好自己辦公區(qū)域的6SX作。2.5在部門內(nèi)嚴格貫徹執(zhí)行PDCA績效文化。2.6接受上級主管崗位職責文件培訓，形成培訓記錄，個人直接將培訓記錄進入文控中。2.7本職位一定要完全熟悉主料和輔料的來料檢驗標準、主料和輔料的物料編號，本職位 的崗位職責，熟悉供應商的分類標準、供應商考核報告。做好供應商訪談一覽表、非工廠采購通路以及供應商分類標準

14、和供應商考核報告3服務物控部PMC申購單處理（不包括新產(chǎn)品物料）收到PMC申購單時，查找最新單價表里是否有單價，如果有將申購單交前段采 購直接下單采購如果無單價，則要報價議價，在報價單審核后將其交給前段采購下單采購3.2生產(chǎn)部3.2.1為確保物料品質(zhì)及交期，選擇合格供應商。3.2.2每月收到調(diào)料計劃在一個工作日內(nèi)完成對于不銹鋼系列、化工料系列的詢價、單價審 批跟進直至入文控。SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號WI-551-10-003版本/版次：A/0頁次6of 7戰(zhàn)略采購崗位職責文件類型作業(yè)指導書3.2.3 一次性下單

15、超過平常的1.5倍以上就要在一個工作日內(nèi)完成完成詢價、單價審批跟進 直至入文控。3.3品質(zhì)部3.3.1嚴格執(zhí)行并與供應商溝通確認品質(zhì)部的來料標準及物料更新后的標準。3.3.2配合品質(zhì)部與供應商溝通品質(zhì)問題。3.4研發(fā)部、質(zhì)量部3.4.1配合工裝夾具供應商的開發(fā)，物料跟進到位。3.5公司其它部門3.5.1對于所申購新物料供應商的開發(fā)及單價的跟進直至單價表進入文控。3.5.2完成物控部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理交待的其它任務。3.6對于供應商3.6.1與供應商溝通并使其完全理解來料標準。3.6.2吸收供應商的意見和建議，進入到來料標準里，確保來料標準到位。3.6.3幫助供應商做好來料標準，幫助后仍不能

16、做到淘汰該供應商。成本4.1按合格供應商的分類標準把供應商分A、B、C、D、E、F六類。A類為90分以上者，能開增值稅票、品質(zhì)穩(wěn)定、交期有保障、價格有優(yōu)勢、月結貨 款的供應商，一定還有二家以上合格供應商在競爭，同時公司財務部有評估過競爭情況。B類為90分以上者，能開增值稅票、品質(zhì)穩(wěn)定、交期有保障、價格有優(yōu)勢、月結貨 款的供應商，一定還有一家以上合格供應商在競爭，同時公司財務部有評估過競爭情況。C類為90分以上者，能開增值稅票、品質(zhì)穩(wěn)定、交期有保障、價格有優(yōu)勢、月結貨 款的供應商，該物料暫時還沒有合格的供應商進行競爭。D類為70分以上者，能開增值稅票、品質(zhì)偶有特采、交期準時的供應商。E類為60分以上者，不能開增值稅票、品質(zhì)偶有特采、交貨準時的供應商。F類60分以下者，為品質(zhì)長期有特采、交貨不及時、準備淘汰的的供應商。4.2嚴格按合格供應商標準選擇或淘汰供應商。4.3通過合格供應商之間競爭降低物料成本。4.4通過物料采購量增加降低物料成本。4.5有計劃，有目的，有條理，與供應商簡明扼要電話溝通，適當使用網(wǎng)絡溝通，降低電話費用。4.6物料集中采購，壓縮供應商，降低運輸成本。輸出的報表：SHENZHEN CHENGDELAI INDUSTIAL CL.,LTD.深圳市誠德來實業(yè)有限公司文件編號