辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)軟件

1、第3章 辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)軟件學(xué)習(xí)要求了解電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，OA軟件的安裝與配置，掌握部門(mén)定義、人員定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè)置以及系統(tǒng)維護(hù)的基本操作方法。3.1 OAA系統(tǒng)的運(yùn)行行環(huán)境3.1.1 OA系統(tǒng)軟軟件簡(jiǎn)介OA系統(tǒng)軟件是是電子政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的重要組組成部分，它它工作在電子子政務(wù)的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)上，是電子子政務(wù)的基礎(chǔ)礎(chǔ)應(yīng)用軟件。政政務(wù)部門(mén)要開(kāi)開(kāi)展電子政務(wù)務(wù)活動(dòng)，首先先要提高內(nèi)部部辦公的信息息化水平及辦辦事效率，因因此，OA系系統(tǒng)軟件幾乎乎要在所有的的政務(wù)部門(mén)內(nèi)內(nèi)運(yùn)行。但是是，由于在機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公公自動(dòng)化的需需求邊界模糊糊，哪些功能能由辦公自動(dòng)動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，哪些功能能應(yīng)分離出來(lái)來(lái)作為

2、獨(dú)立的的軟件或歸入入其他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)不容易確確定，也沒(méi)有有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，故OA系系統(tǒng)軟件相對(duì)對(duì)于其他管理理軟件更為復(fù)復(fù)雜、多變，通通用性較差，個(gè)個(gè)性較突出。與常用的辦公處處理軟件如微微軟的Offfice套件件不同，政務(wù)務(wù)部門(mén)使用的的OA系統(tǒng)軟軟件沒(méi)有統(tǒng)一一的版本，沒(méi)沒(méi)有統(tǒng)一的要要求，軟件的的風(fēng)格也因開(kāi)開(kāi)發(fā)商采用開(kāi)開(kāi)發(fā)工具與平平臺(tái)的不同而而差別較大。目目前，OA軟軟件主要有三三大類(lèi)：一類(lèi)類(lèi)是基于Lootus的OOA，另一類(lèi)類(lèi)是基于J22EE的OAA，還有一類(lèi)類(lèi)是基于ASSP.NETT的OA。LLotus是是IBM公司司專門(mén)為協(xié)同同辦公流程搭搭建的開(kāi)發(fā)平平臺(tái)，是目前前我國(guó)政府電電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)推廣得較

3、多多的應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)；J2EEE則是具有跨跨操作系統(tǒng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)的開(kāi)發(fā)平平臺(tái)；而ASSP.NETT則具有與WWindowws 操作系系統(tǒng)兼容且緊緊密相結(jié)合的的特點(diǎn)。本書(shū)采用的“求求訊辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)2.0”軟件是基于于Lotuss的OA，該該軟件采用WWeb式的設(shè)設(shè)計(jì)風(fēng)格，頁(yè)頁(yè)面簡(jiǎn)潔美觀觀，實(shí)用性強(qiáng)強(qiáng)，操作方便便。其主要功功能包括個(gè)人人辦公、電子子信息共享、電電子公文管理理、電子事務(wù)務(wù)管理與系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)，可以以滿足政務(wù)協(xié)協(xié)同辦公模擬擬實(shí)訓(xùn)操作要要求。3.1.2 操作系統(tǒng)與與軟件平臺(tái)要要求OA系統(tǒng)軟件的的運(yùn)行需要有有一定的硬件件與軟件環(huán)境境支持。從硬硬件方面來(lái)說(shuō)說(shuō)，對(duì)服務(wù)器器的處理能力力要求較高，對(duì)對(duì)一般的

4、客戶戶端機(jī)器要求求較低。從軟軟件方面來(lái)說(shuō)說(shuō)，服務(wù)器與與客戶端的操操作系統(tǒng)穩(wěn)定定性對(duì)OA軟軟件的運(yùn)行影影響較大，因因此，要選擇擇性能成熟、漏漏洞少、安全全性高的操作作系統(tǒng)。1硬件環(huán)境（1）服務(wù)器端端硬件系統(tǒng)服務(wù)器的硬硬件配置應(yīng)以以保證系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行速度和穩(wěn)穩(wěn)定為前提，建建議使用以下下配置：主服務(wù)器一臺(tái)，SSun Fiire 2880R服務(wù)器器（兩個(gè)UlltraSPPARC IIII處理器器），操作系系統(tǒng)為Sollaris 8），2GGB內(nèi)存，用用于運(yùn)行Lootus DDominoo 服務(wù)器?；颍篋ell專用服服務(wù)器一臺(tái)，PPentiuum 4 雙雙核，操作系系統(tǒng)為Windowss Servver 2

5、0003，2GGB內(nèi)存，3320GB磁磁盤(pán)陣列，用用于運(yùn)行Lootus DDominoo 服務(wù)器。（2）客戶端硬硬件系統(tǒng)客戶端對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)的硬件件要求不高，可可以安裝在普普通PC上。推推薦使用：CPU：Inttel Peentiumm/Celeeron系列列，時(shí)鐘頻率率為1GHzz或更高的處處理器、AMMD K6/Athloon/Durron系列或或兼容的處理理器。內(nèi)存：256MMB或更高。硬盤(pán)：20GBB以上可用硬硬盤(pán)空間。網(wǎng)卡：配置100/100MM Etheernet NIC。CD-ROM或或DVD。2軟件環(huán)境（1）服務(wù)器端端軟件環(huán)境辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的服務(wù)器端端可以運(yùn)行在在Unix系系統(tǒng)和

6、Winndows 2000/2003 Serveer下，是真真正的跨平臺(tái)臺(tái)系統(tǒng)。具體體的軟件環(huán)境境可以根據(jù)選選用的服務(wù)器器而確定：Solariss 8，適用用于Sun Fire服服務(wù)器。Windowss 20000/20033 Servver，適用用于普通PCC服務(wù)器。Lotus DDominoo R6.551。IBM-Lottus公司的的Notess與Domiino平臺(tái)是是一個(gè)典型的的用于開(kāi)發(fā)和和應(yīng)用辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)的的平臺(tái)產(chǎn)品，它它既可以運(yùn)行行在Unixx（Linuux）系統(tǒng)下下，也可以運(yùn)運(yùn)行在Winndows操操作系統(tǒng)下，從從而保證了在在該平臺(tái)上OOA軟件的可可移植性。它它在計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)

7、環(huán)境下以以客戶機(jī)/服服務(wù)器（C/S）模式工工作，但同樣樣可以提供BB/S工作模模式，即在客客戶端以瀏覽覽器與Dommino服務(wù)務(wù)器進(jìn)行通信信。通常使用的OAA系統(tǒng)一般采采用B/S工工作模式。（2）客戶端軟軟件環(huán)境從客戶端登錄OOA系統(tǒng)，需需要預(yù)先安裝裝：操作系統(tǒng)平臺(tái)，可可以是Miccrosofft Winndows 98/20000/XPP。Interneet Expplorerr 5.0版版本以上瀏覽覽器。Microsooft Offfice 辦公軟件。也可以在客戶端端安裝Lottus Nootes 產(chǎn)產(chǎn)品，但對(duì)以以B/S工作作模式的OAA軟件，客戶戶端只要有瀏瀏覽器就可以以順利登錄OOA系

8、統(tǒng)，從從而簡(jiǎn)化了客客戶端的軟件件安裝與配置置。3.2 OAA系統(tǒng)的安裝裝與初始化安裝OA軟件前前，先要安裝裝和配置Lootus NNotes 系統(tǒng)平臺(tái)，具具體安裝和配配置方法參見(jiàn)見(jiàn)附錄A中的的介紹。3.2.1 安裝與配置置OA軟件1安裝在Lotus平平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的的OA系統(tǒng)，主主要包括NSSF數(shù)據(jù)庫(kù)文文件、OAIIMAGESS圖形文件、CCSS樣式表表文件及OAAJS JaavaScrript和HHTML文件件。其中后四四者放置在服服務(wù)器上供瀏瀏覽器調(diào)用，不不參與服務(wù)器器程序的運(yùn)行行?！扒笥嵽k公自自動(dòng)化系統(tǒng)22.0”軟件由一張張光盤(pán)和用戶戶手冊(cè)組成，光光盤(pán)上的OOA文件夾保保存NSF數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件

9、，HTML文文件夾保存相相關(guān)輔助文件件。安裝前先先退出Dommino服務(wù)務(wù)器，以便進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的的更換。退出出Dominno 服務(wù)器器的方法是，在在服務(wù)器運(yùn)行行的DOS窗窗口輸入命令令quit再再按Enteer鍵。運(yùn)行行安裝光盤(pán)中中的Setuup.exee程序，按屏屏幕的提示操操作即可完成成OA系統(tǒng)的的安裝。也可可手動(dòng)進(jìn)行，下下面介紹手動(dòng)動(dòng)安裝步驟，設(shè)設(shè)Dominno 服務(wù)器器數(shù)據(jù)文件的的路徑為F:LotuusDomminoDData。（1）將安裝光光盤(pán)Datta文件夾下下的郵件模板板文件maiil6.nttf與配置數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件DDomcfgg.nsf復(fù)復(fù)制到F:LotussDomiinoDa

10、ata文件件夾中替換原原來(lái)的同名文文件。（2）將安裝光光盤(pán)OA文文件夾中的所所有NSF數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件復(fù)復(fù)制到F:LotussDomiino Dataooa文件夾中中。（3）將安裝光光盤(pán)HTMML文件夾中中的Wordd控件程序包包WordxxProj.cab、iimagess和oaimmages圖圖形文件夾、ccss和oaacss樣式式文件夾、jjs和oajjs JavvaScriipt文件夾夾復(fù)制到F:LotuusDomminoDDataddominoohtmll文件夾中。完完成OA軟件件安裝后，重重啟Domiino服務(wù)器器。特別注意，sttart.nntf是“求訊辦公自自動(dòng)化系統(tǒng)22.0”的啟

11、始數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件，必必須復(fù)制到FF:LottusDoominodataoa啟始目目錄中，并設(shè)設(shè)置為Dommino服務(wù)務(wù)器的主頁(yè)文文件。同時(shí)還還需要設(shè)置DDominoo服務(wù)器的其其他環(huán)境參數(shù)數(shù)，并對(duì)OAA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簽名名后才能運(yùn)行行OA系統(tǒng)。2設(shè)置Webb主頁(yè)經(jīng)過(guò)設(shè)置的Doomino 服務(wù)器啟動(dòng)動(dòng)后即提供WWeb服務(wù)，但但默認(rèn)的主頁(yè)頁(yè)是一個(gè)幫助助頁(yè)面，要啟啟動(dòng)OA系統(tǒng)統(tǒng)的主界面必必須將OA系系統(tǒng)的啟始數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件作作為Web的的主頁(yè)文件使使用，這需要要通過(guò)Lottus Nootes的管管理程序進(jìn)行行設(shè)置。選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“Lotuss應(yīng)用程序”|“Lotuss Domiino

12、Addminisstratoor”，啟動(dòng)管理理配置程序，打打開(kāi)Lotuus Nottes口令窗窗口，如圖33-1所示。輸輸入正確的口口令，單擊【確確定】按鈕，程程序與Dommino 服服務(wù)器進(jìn)行連連接，連接成成功后打開(kāi)如如圖3-2所所示的管理窗窗口。圖3-1 LLotus Notess口令窗口圖3-2 LLotus Adminnistraator管理理窗口選擇圖3-2中中的“HBTJ網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)域”|“文件”選項(xiàng)卡，將將顯示D:LotussDomiinoDaata文件夾夾中的所有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，如如圖3-3所所示。雙擊其其中的nammes.nssf，進(jìn)入通通信數(shù)據(jù)庫(kù)文文件管理窗口口，選擇窗口口左邊菜單

13、“配置”|“服務(wù)器”|“所有服務(wù)器器文檔”，右邊窗口口顯示網(wǎng)絡(luò)域域中的服務(wù)器器列表，如圖圖3-4所示示。雙擊圖中中的“oaserrver/HHBTJ”服務(wù)器，進(jìn)進(jìn)入該服務(wù)器器的管理窗口口，選擇“Interrnet協(xié)議議”|“HTTP”選項(xiàng)卡，進(jìn)進(jìn)入主頁(yè)設(shè)置置界面，如圖圖3-5所示示。在圖3-5中，雙雙擊“主頁(yè)URLL”項(xiàng)，將該欄欄原來(lái)的內(nèi)容容“/homeepage.nsf?OOpen”改為“oa/sttart.nnsf/fiirstpaage?Oppenpagge”，其他欄內(nèi)內(nèi)容保持為原原來(lái)的默認(rèn)值值。圖3-3 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件列列表圖3-4 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)域中的服服務(wù)器圖3-5 主主頁(yè)URL設(shè)設(shè)置3設(shè)置

14、Webb引擎在圖3-5中選選擇“Interrnet協(xié)議議”|“Dominno Webb引擎”選項(xiàng)卡，設(shè)設(shè)置“會(huì)話驗(yàn)證”為“單服務(wù)器”，“空閑會(huì)話超超時(shí)”為“30分鐘”，即超出330分鐘用戶戶仍沒(méi)有對(duì)屏屏幕操作則需需要重新登錄錄，設(shè)置“每個(gè)視圖頁(yè)頁(yè)面的缺省行行數(shù)”為30000，設(shè)置“缺省搜索結(jié)結(jié)果數(shù)”為25000，其他欄內(nèi)內(nèi)容保持為原原來(lái)的默認(rèn)值值，如圖3-6所示。圖3-6 WWeb引擎設(shè)設(shè)置4設(shè)置安全性性在圖3-5中選選擇“安全性”選項(xiàng)卡，將將該窗口右邊邊部分“編程限制 誰(shuí)可以-”中的所有文文本框中都輸輸入“*”號(hào)，即可打打開(kāi)所有用戶戶的運(yùn)行權(quán)限限，如圖3-7所示。圖3-7 安安全性設(shè)置5為O

15、A數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)簽名在圖3-3中單單擊左邊窗口口的oa文件件夾，右邊窗窗口將顯示ooa文件夾中中所有的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件，單單擊其中任意意一個(gè)文件，再再按【Ctrrl+A】組組合鍵選中所所有這些文件件，如圖3-8所示。單單擊鼠標(biāo)右鍵鍵，從彈出的的快捷菜單中中選擇“簽名”命令，Doomino服服務(wù)器即開(kāi)始始對(duì)所選的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)進(jìn)行簽名處理理。最后單擊【保存存并關(guān)閉】按按鈕，完成OOA系統(tǒng)的設(shè)設(shè)置。關(guān)閉LLotus Dominno Admministtratorr管理配置程程序及Dommino服務(wù)務(wù)器，再次重重啟，OA系系統(tǒng)即可運(yùn)行行。3.2.2 安裝FTPP服務(wù)器客戶端在進(jìn)入OOA系統(tǒng)并調(diào)調(diào)用Wordd編

16、輯模塊時(shí)時(shí)需要利用FFTP服務(wù)器器進(jìn)行通信，由由于Lotuus Dommino不提提供文件傳輸輸服務(wù)，因此此需要另外安安裝FTP服服務(wù)器。本OOA系統(tǒng)的FFTP服務(wù)器器選用Rhiino軟件公公司的Serrv-U服務(wù)務(wù)器，該服務(wù)務(wù)器功能強(qiáng)大大，性能穩(wěn)定定，安裝簡(jiǎn)單單，易于使用用，其試用版版可從網(wǎng)站W(wǎng)WWW.Seerv-U.com下載載。以下介紹紹該服務(wù)器的的安裝與啟動(dòng)動(dòng)操作。圖3-8 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)簽名1安裝雙擊Serv-U服務(wù)器安安裝程序Seetup.eexe，啟動(dòng)動(dòng)安裝界面，如如圖3-9所所示。圖3-9 安安裝FTP服服務(wù)器按屏幕提示一步步步操作，選選擇默認(rèn)即可可，完成初步步安裝。2配置初步安裝完

17、成后后，界面彈出出安裝向?qū)В缛鐖D3-100所示，需要要對(duì)服務(wù)器的的運(yùn)行環(huán)境及及管理用戶作作進(jìn)一步的設(shè)設(shè)置。圖3-10 安裝向?qū)Р襟E一：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟二，默認(rèn)認(rèn)即可。步驟二：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟三，默認(rèn)認(rèn)即可。步驟三：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟四，輸入入服務(wù)器本身身的IP地址址，如圖3-11所示；如果不輸入入IP地址，該該FTP服務(wù)務(wù)器不能對(duì)外外提供服務(wù)，只只能為本機(jī)（1）提提供服務(wù)。圖3-11 IP地址步驟四：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟五，輸入入服務(wù)器主機(jī)機(jī)名稱：Doomain。步驟五：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟六，

18、是否否允許匿名訪訪問(wèn)，選擇“No”。步驟六：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟七，是否否創(chuàng)建賬號(hào)名名，選擇“Yes”。步驟七：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟八，在賬賬號(hào)登錄名（AAccounnt loggin naame）中輸輸入=stoones。步驟八：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟九，在密密碼框中（PPasswoord）中輸輸入=stoones。步驟九：按步主Hdt中:在C盤(pán)創(chuàng)建C:ftp2004文文件夾，里面面存放doccumentt.doc和和documment1.doc，在在C:fttp存放doocumennt.docc，這些文件件可以是空文文檔，用于WWord模塊塊編輯流程

19、中中的文檔。步驟十：?jiǎn)螕簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟十一，是是否鎖定用戶戶在主目錄，選選擇“Yes”。步驟十一：?jiǎn)螕魮簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟十二，在在特權(quán)賬號(hào)（AAccounnt admmin Prrivileege）中選選擇“Systeem Admministtratorr”。步驟十二：?jiǎn)螕魮簟綨ext】按按鈕，出現(xiàn)步步驟十三，單單擊【Finnish】按按鈕完成配置置，如圖3-12所示。圖3-12 完成配置3啟動(dòng)安裝完成后，將將在桌面創(chuàng)建建FTP服務(wù)務(wù)器圖標(biāo)“Serv-U”，雙擊該圖圖標(biāo)，進(jìn)入FFTP服務(wù)界界面，如圖33-13所示示，單擊左側(cè)側(cè)窗口中的【LLicensse】按鈕，可

20、可在右側(cè)窗口口看到相關(guān)的的注冊(cè)信息，若若還未注冊(cè)，應(yīng)應(yīng)先啟動(dòng)注冊(cè)冊(cè)程序，注冊(cè)冊(cè)成功后才能能啟動(dòng)FTPP服務(wù)。圖3-13 FTP運(yùn)行行窗口若采用其他FTTP服務(wù)器進(jìn)進(jìn)行文件傳輸輸，為保證OOA系統(tǒng)的正正常運(yùn)行，必必須建立用戶戶賬號(hào)stoones，密密碼設(shè)置為sstoness，主目錄設(shè)設(shè)置為C:ftp。3.2.3 配置客戶瀏瀏覽器客戶端通過(guò)IEE瀏覽器訪問(wèn)問(wèn)OA系統(tǒng)時(shí)時(shí)，常需要下下載OA系統(tǒng)統(tǒng)提供的控件件運(yùn)行，因此此需要對(duì)IEE進(jìn)行設(shè)置，以以便快速、準(zhǔn)準(zhǔn)確地運(yùn)行OOA系統(tǒng)提供供的控件。在客戶端啟動(dòng)IIE，選擇IIE系統(tǒng)菜單單的“工具”|“Interrnet選項(xiàng)項(xiàng)”命令，再選選擇“Interrnet

21、選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框中的的“安全”選項(xiàng)卡，選選中“本地Inttranett”，單擊【自自定義級(jí)別】按按鈕，打開(kāi)“安全設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)設(shè)置所有的AActiveeX控件和插插件為“啟用”狀態(tài)即可，如如圖3-144所示。圖3-14 IE瀏覽器器設(shè)置3.3 軟件件基本操作3.3.1 啟動(dòng)服務(wù)器器1啟動(dòng)Lottus Doomino服服務(wù)器啟動(dòng)Lotuss Domiino服務(wù)器器前，要確保保用作服務(wù)器器的操作系統(tǒng)統(tǒng)中沒(méi)有啟動(dòng)動(dòng)其他Webb服務(wù)和郵件件服務(wù)。選擇擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“Lotuss Appllicatiions”|“Lotuss Domiino Seerver”命令，或雙擊擊桌面上已建建立的L

22、ottus Doomino服服務(wù)器快捷圖圖標(biāo)，將啟動(dòng)動(dòng)Dominno服務(wù)器，同同時(shí)OA系統(tǒng)統(tǒng)也啟動(dòng)，并并等待用戶的的訪問(wèn)。圖33-15所示示是Lotuus Dommino服務(wù)務(wù)器正常啟動(dòng)動(dòng)的窗口，圖圖中可見(jiàn)各種種Interrnet服務(wù)務(wù)包括郵件服服務(wù)、Htttp服務(wù)都已已經(jīng)啟動(dòng)。在在該窗口的提提示符下可運(yùn)運(yùn)行各種Doomino服服務(wù)器命令，輸輸入“help”按回車(chē)鍵將將顯示各種命命令的幫助信信息，輸入“quit”按Enteer鍵即可關(guān)關(guān)閉Domiino服務(wù)器器。Domiino服務(wù)器器工作時(shí)的各各種響應(yīng)信息息也會(huì)在該窗窗口中顯示。圖3-15 Lotuss Domiino服務(wù)器器啟動(dòng)窗口2啟動(dòng)FT

23、PP服務(wù)器雙擊桌面上FTTP服務(wù)器“Servee-U”的快捷圖標(biāo)標(biāo)，將啟動(dòng)FFTP服務(wù)器器，并等待用用戶的訪問(wèn)。圖圖3-16所所示是FTPP服務(wù)器正常常啟動(dòng)的窗口口。圖3-16 FTP服務(wù)務(wù)器啟動(dòng)窗口口若采用其他FTTP服務(wù)器，啟啟動(dòng)后應(yīng)保證證用戶賬號(hào)sstoness能正常傳輸輸文件。3.3.2 啟動(dòng)客戶端端客戶端開(kāi)機(jī)進(jìn)入入Windoows操作系系統(tǒng)，啟動(dòng)瀏瀏覽器，在瀏覽器地地址欄中輸入入OA系統(tǒng)所所在服務(wù)器的的域名或IPP地址，將出出現(xiàn)登錄界面面，如圖3-17所示?！扒笥嵽k公自動(dòng)化系統(tǒng)2.0”是廣東行政學(xué)院與廣州求訊計(jì)算機(jī)科技有限公司共同開(kāi)發(fā)的用于政府機(jī)關(guān)的OA系統(tǒng)，功能全面、界面清晰、操作

24、簡(jiǎn)單。為了最有效地運(yùn)行該系統(tǒng)，建議用戶將計(jì)算機(jī)屏幕的分辨率設(shè)置為1024768模式，在運(yùn)行過(guò)程中如果瀏覽器顯示攔截信息，則應(yīng)調(diào)低瀏覽器的安全級(jí)別，放行OA系統(tǒng)的ActiveX控件。圖3-17 OA系統(tǒng)登登錄界面3.3.3 用戶登錄在登錄界面中，輸輸入用戶名和和密碼進(jìn)行登登錄，下面以以系統(tǒng)管理員員adminn登錄。當(dāng)用用戶名與密碼碼輸入正確，單單擊【進(jìn)入】按按鈕后，用戶戶將進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)主界面，如如圖3-188所示。當(dāng)用用戶名與密碼碼輸入錯(cuò)誤時(shí)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)會(huì)提示用戶密密碼錯(cuò)誤，此此時(shí)需重新登登錄。C區(qū)A區(qū)B區(qū)E區(qū)D區(qū)C區(qū)A區(qū)B區(qū)E區(qū)D區(qū)圖3-18 OA系統(tǒng)主主窗口OA系統(tǒng)主界面面有五大區(qū)域域，分別是

25、AA、B、C、DD、E區(qū)。（1）A區(qū)：OOA系統(tǒng)的LLOGO信息息。（2）B區(qū)：OOA系統(tǒng)的主主菜單。主（導(dǎo)航）菜單單中包含了66個(gè)功能模塊塊，當(dāng)鼠標(biāo)移移動(dòng)到菜單上上時(shí)，菜單下下就會(huì)彈出一一個(gè)相應(yīng)的子子菜單，用戶戶通過(guò)選擇，進(jìn)進(jìn)入相應(yīng)的功功能模塊中進(jìn)進(jìn)行工作。個(gè)人事務(wù)：主要要描述個(gè)人需需要自己辦理理的業(yè)務(wù)信息息，包括我的的工作、我的的設(shè)置、我的的事務(wù)、公務(wù)務(wù)授權(quán)、個(gè)人人資料、個(gè)人人文檔、密碼碼設(shè)置、郵件件系統(tǒng)和在線線交流。公文管理：收文文管理、發(fā)文文管理、正式式發(fā)文。公共辦公：電子子公告、電子子論壇、電子子刊物、網(wǎng)上上調(diào)查、公共共信息、規(guī)章章制度、新聞聞動(dòng)態(tài)、留言言板。行政事務(wù)：會(huì)議議管理、接

26、待待管理、信訪訪管理、車(chē)輛輛管理、固定定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置、流程程設(shè)置、檔案案庫(kù)設(shè)置、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置置和菜單設(shè)置置等。（3）C區(qū)：信信息欄。信息欄包括待辦辦事宜、行政政公告、網(wǎng)上上調(diào)查、留言言板。待辦事宜：當(dāng)用用戶登錄后，待待辦事宜信息息板上會(huì)顯示示當(dāng)前用戶所所需辦理的事事宜以及最新新的郵件情況況。用戶可以以通過(guò)單擊事事宜標(biāo)題或郵郵件標(biāo)題，來(lái)來(lái)打開(kāi)文件進(jìn)進(jìn)行閱讀、辦辦理。行政公告：主要要是用于單位位發(fā)布公告、通通知的地方。網(wǎng)上調(diào)查：用于于在網(wǎng)上搜集集工作人員的的意見(jiàn)，也可可用作相關(guān)知知識(shí)測(cè)驗(yàn)。留言板：當(dāng)用戶戶登錄后，在在該留言板面面上會(huì)顯示收收到的最新留留言，通過(guò)單單擊文檔標(biāo)題題來(lái)

27、打開(kāi)文檔檔，并進(jìn)行處處理。（4）D區(qū)：新新聞動(dòng)態(tài)信息息。這是單位發(fā)布最最新新聞的場(chǎng)場(chǎng)所，包括三三部分內(nèi)容：?jiǎn)挝灰?、系系統(tǒng)動(dòng)態(tài)和綜綜合新聞。用用戶界面上可可直接觀看首首條新聞和首首頁(yè)新聞。首首條新聞是指指配有新聞圖圖片和內(nèi)容簡(jiǎn)簡(jiǎn)介的第一條條新聞，首頁(yè)頁(yè)新聞是指顯顯示在首條新新聞之下的其其他新聞。用戶可以通過(guò)選選擇新聞標(biāo)題題或新聞圖片片來(lái)打開(kāi)文檔檔，閱讀新聞聞內(nèi)容。若用用戶想查看更更多新聞可單單擊右上角的的【更多】按按鈕，就會(huì)打打開(kāi)一個(gè)新聞聞視圖，用戶戶可以在新聞聞視圖中選擇擇新聞打開(kāi)閱閱讀。（5）E區(qū)：綜綜合欄。該區(qū)包括三部分分內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)信箱、個(gè)人人日程和常用用資料。領(lǐng)導(dǎo)信箱：可直直接從這里

28、給給單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)寫(xiě)電子郵件。個(gè)人日程：顯示示當(dāng)月每天的的工作計(jì)劃。常用資料：當(dāng)用用戶登錄后，在在常用資料板板上可以通過(guò)過(guò)單擊資料標(biāo)標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)資料的查閱閱。3.4 系統(tǒng)統(tǒng)的管理與維維護(hù)Lotus DDominoo服務(wù)器及OOA系統(tǒng)軟件件安裝與配置置完成后，系系統(tǒng)只注冊(cè)了了一個(gè)用戶，那那就是管理員員賬戶admmin。接下下來(lái)系統(tǒng)的管管理與維護(hù)工工作主要由管管理員完成，包包括部門(mén)、崗崗位及其人員員的定義、群群組定義、操操作權(quán)限設(shè)置置等。在實(shí)際際應(yīng)用中，這這些定義是OOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)人員在對(duì)應(yīng)應(yīng)用OA系統(tǒng)統(tǒng)的單位進(jìn)行行設(shè)計(jì)調(diào)研時(shí)時(shí)需要完成的的一項(xiàng)基本工工作。為后面面學(xué)習(xí)與操作作的方便出發(fā)發(fā)，本書(shū)統(tǒng)一一

29、以南方省海海濱市統(tǒng)計(jì)局局作為模擬案案例，該單位位各部門(mén)的職職能定義及詳詳細(xì)模擬資料料參見(jiàn)附錄BB。3.4.1 部門(mén)定義要讓單位的工作作人員使用OOA系統(tǒng)，每每個(gè)人員都必必須擁有OAA系統(tǒng)的一個(gè)個(gè)賬號(hào)，為便便于管理，每每個(gè)人應(yīng)屬于于某個(gè)部門(mén)，具具有一定的職職位，所以系系統(tǒng)管理員首首先要按某種種邏輯關(guān)系定定義單位內(nèi)的的部門(mén)與職位位。系統(tǒng)管理員以賬賬戶名admmin登錄到到圖3-188所示的OAA 系統(tǒng)主窗口，選選擇“系統(tǒng)維護(hù)”|“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)管理與維護(hù)護(hù)窗口，如圖圖3-19所所示。圖3-19 系統(tǒng)管理與與維護(hù)主窗口口在本書(shū)模擬的案案例中，海濱濱市統(tǒng)計(jì)局內(nèi)內(nèi)設(shè)8個(gè)科室室，正式編制制64人，

30、部部門(mén)設(shè)置分為為兩級(jí)：第11級(jí)是統(tǒng)計(jì)局局本身，第22級(jí)是下屬科科室，級(jí)別代代碼分別是11和2。依據(jù)據(jù)組織機(jī)構(gòu)，結(jié)結(jié)合辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定定部門(mén)信息一一覽表如表33-1所示。表3-1 部部門(mén)信息一覽覽表序 號(hào)部 門(mén) 簡(jiǎn) 稱稱級(jí) 別代 號(hào)排 序 號(hào)號(hào)描 述0統(tǒng)計(jì)局1TJ1海濱統(tǒng)計(jì)局，局局領(lǐng)導(dǎo)4人1辦公室2TJ0121辦公室，6人2人事科2TJ0222人事勞資科，66人3綜合信息科2TJ0323財(cái)政金融審計(jì)科科，8人4工交能源科2TJ0424資產(chǎn)投資審計(jì)科科，8人5社科投資科2TJ0525社會(huì)科技投資科科，8人續(xù)表序 號(hào)部 門(mén) 簡(jiǎn) 稱稱級(jí) 別代 號(hào)排 序 號(hào)號(hào)描 述6農(nóng)業(yè)財(cái)貿(mào)科2TJ06

31、26農(nóng)業(yè)財(cái)貿(mào)科，88人7法制教育科2TJ0727法制教育科，88人8貿(mào)易統(tǒng)計(jì)科2TJ0828貿(mào)易外經(jīng)統(tǒng)計(jì)科科，8人1部門(mén)定義單擊圖3-199左側(cè)窗口“系統(tǒng)設(shè)置”左邊的“+”號(hào)，展開(kāi)系系統(tǒng)設(shè)置，選選擇“部門(mén)名稱”|“新建部門(mén)”，出現(xiàn)如圖圖3-20所所示的“部門(mén)名稱設(shè)設(shè)定”窗口。按表33-1部門(mén)信信息一覽表中中的內(nèi)容輸入入一個(gè)部門(mén)后后，單擊【保保存并新建】按按鈕，輸入下下一個(gè)部門(mén)，輸輸入完成后，單單擊【關(guān)閉】按按鈕返回。2崗位定義選擇圖3-199左側(cè)窗口“崗位名稱”|“新建崗位名名稱”，出現(xiàn)如圖圖3-21所所示的“崗位名稱”窗口。按表33-2崗位信信息一覽表錄錄入。 圖3-20 “部門(mén)名稱設(shè)設(shè)定”

32、窗口 圖3-21 “崗位名稱”窗口表3-2 崗崗位信息一覽覽表序 號(hào)崗 位 名 稱稱排 序 號(hào)號(hào)描 述0局長(zhǎng)1負(fù)責(zé)全局工作1副局長(zhǎng)21協(xié)助局長(zhǎng)工作2主任22部門(mén)主要負(fù)責(zé)人人3副主任23協(xié)助主任工作4科長(zhǎng)24部門(mén)主要負(fù)責(zé)人人5副科長(zhǎng)25協(xié)助科長(zhǎng)工作6科員26一般工作人員續(xù)表序 號(hào)崗 位 名 稱稱排 序 號(hào)號(hào)描 述7秘書(shū)27一般工作人員8打字員28負(fù)責(zé)資料錄入9借用人員29完成臨時(shí)性工作作10系統(tǒng)管理員30Admin，管管理OA系統(tǒng)統(tǒng)3.4.2 人員定義人員定義的方法法有兩種，一一種是單個(gè)人人員錄入，另另一種是批量量人員錄入。1單個(gè)人員錄錄入單擊圖3-199左側(cè)窗口“人員設(shè)置”，在人員設(shè)設(shè)置窗口中

33、單單擊【新建用用戶】，出現(xiàn)現(xiàn)如圖3-222所示的“用戶注冊(cè)”窗口。圖3-22 “用戶注冊(cè)”窗口在“用戶注冊(cè)”窗口中依次次輸入用戶姓姓名、人員所所在的一級(jí)部部門(mén)、二級(jí)部部門(mén)名稱，二二級(jí)部門(mén)的輸輸入可從下拉拉窗口中選擇擇，如圖3-23所示。按按同樣的方式式輸入崗位、用用戶簡(jiǎn)稱、姓姓名排序號(hào)、用用戶初始密碼碼，并選擇注注冊(cè)郵件。輸輸入完成后，單單擊窗口右上上方的【注冊(cè)冊(cè)】按鈕，完完成用戶的注注冊(cè)，用戶必必須在注冊(cè)后后才能登錄OOA系統(tǒng)。該該方法錄入簡(jiǎn)簡(jiǎn)便，但每次次注冊(cè)要花費(fèi)費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，故故效率不高。圖3-23 “選擇部門(mén)名名稱”窗口在“用戶注冊(cè)”窗口中，姓姓名用中文，用用戶簡(jiǎn)稱可以以用拼音，兩兩者都

34、可以在在登錄時(shí)使用用，且共用一一個(gè)登錄密碼碼，一旦注冊(cè)冊(cè)成功，兩者者都不能修改改，否則將不不能正確登錄錄。如果一定定要改，則必必須先刪除，再再重新注冊(cè)。因因此，人名與與簡(jiǎn)稱不可重重復(fù)，系統(tǒng)管管理員要事先先對(duì)整個(gè)單位位的人員作統(tǒng)統(tǒng)一的規(guī)劃，避避免登錄名的的重復(fù)，保證證每個(gè)人員都都能正常登錄錄OA系統(tǒng)。2批量人員錄錄入OA系統(tǒng)支持人人員的批量注注冊(cè)。首先將將各部門(mén)人員員的信息錄入入至一個(gè)文本本文件中，文文件內(nèi)容的格格式為：人員姓名*人員員姓名排序號(hào)號(hào)*一級(jí)部門(mén)門(mén)名稱*一級(jí)級(jí)部門(mén)排序號(hào)號(hào)*二級(jí)部門(mén)門(mén)名稱*二級(jí)級(jí)部門(mén)排序號(hào)號(hào)*崗位名稱稱*移動(dòng)電話話號(hào)碼*人員員簡(jiǎn)稱*密碼碼說(shuō)明：文件的每每一行對(duì)應(yīng)一一個(gè)

35、登錄賬號(hào)號(hào)，一行分為為10個(gè)項(xiàng)目目，各項(xiàng)目之之間用“*”分開(kāi)。如果某某項(xiàng)內(nèi)容空缺缺，則在兩個(gè)個(gè)“*”之間輸入一空格,如“* *”,一個(gè)賬號(hào)號(hào)的10個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目必須位于于同一行。利用文本的的復(fù)制功能可可以快速建立立多個(gè)賬號(hào)，但但同樣要注意意避免人員姓姓名與人員簡(jiǎn)稱的重重復(fù)，賬號(hào)輸輸入完成后以以某個(gè)文件名名保存到磁盤(pán)盤(pán)上備用。單擊圖3-199左側(cè)窗口中中的“人員設(shè)置”，在人員設(shè)設(shè)置窗口中單單擊【用戶導(dǎo)導(dǎo)入】按鈕，出出現(xiàn)如圖3-24所示的的“用戶導(dǎo)入”窗口。圖3-24 “用戶導(dǎo)入”窗口單擊【瀏覽】按按鈕，選中已已錄入的用戶戶賬號(hào)文本文文件，單擊【導(dǎo)導(dǎo)入】按鈕，將將完成批量用用戶的注冊(cè)。圖3-25所示示為

36、已錄入的的統(tǒng)計(jì)局各部部門(mén)人員名單單。單擊“+”圖標(biāo)可展開(kāi)開(kāi)各部門(mén)名稱稱，單擊“-”圖標(biāo)可折疊疊顯示。詳細(xì)細(xì)名單見(jiàn)附錄錄B的工作人人員列表。圖3-25 “人員設(shè)置”窗口3.4.3 群組定義人員定義完成后后，可以按照照工作任務(wù)、性性質(zhì)、職位等等的不同建立立不同的群組組。群組的建建立可以使人人員的操作更更具有靈活性性，在個(gè)人電電子郵件與工工作流程中選選擇人員時(shí)使使用群組非常常方便。單擊圖3-199左側(cè)窗口中中的“群組設(shè)置”，再單擊【新新建群組】，在在“群組設(shè)置”窗口中輸入入群組名稱，單單擊【選擇】按鈕鈕，選擇群組組對(duì)象，如圖圖3-26所所示。表3-3是統(tǒng)計(jì)局局的群組定義。圖3-26 “群組設(shè)置”窗口

37、表3-3 群群組定義一覽覽表序 號(hào)群 組 名 稱稱群 組 描 述述群 組 成 員員0全體人員統(tǒng)計(jì)局全體人員員（略）1局領(lǐng)導(dǎo)全體局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)趙局長(zhǎng)、錢(qián)局長(zhǎng)長(zhǎng)、孫局長(zhǎng)、李李局長(zhǎng)2科長(zhǎng)全體科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)黃主任、吳主任任、諸科長(zhǎng)、沈沈科長(zhǎng)、朱科科長(zhǎng)、秦科長(zhǎng)長(zhǎng)、尤科長(zhǎng)、孔孔科長(zhǎng)、曹科科長(zhǎng)、嚴(yán)科長(zhǎng)長(zhǎng)、戚科長(zhǎng)、謝謝科長(zhǎng)、柏科科長(zhǎng)、水科長(zhǎng)長(zhǎng)、竇科長(zhǎng)、習(xí)習(xí)科長(zhǎng)、范科科長(zhǎng)、崔科長(zhǎng)長(zhǎng)3科員除局領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)長(zhǎng)之外人員鄭秘書(shū)、王秘書(shū)書(shū)、馮秘書(shū)、陳陳秘書(shū)、衛(wèi)科科員、蔣科員員、韓科員、楊楊科員、許科科員、何科員員、呂科員、施施科員、張科科員、華科員員、金科員、魏魏科員、陶科科員、姜科員員、鄒科員、俞俞科員、章科科員、云科員員、蘇科員、潘潘科員、葛科科員、彭科員員、朗科員4辦公序列辦公室、人事科科黃主任、吳主任任、鄭秘書(shū)、王王秘書(shū)、馮秘秘書(shū)、陳秘書(shū)書(shū)、沈科長(zhǎng)、崔科長(zhǎng)長(zhǎng)、韓科員、楊楊科員、尤科科員、葉科員員續(xù)表序 號(hào)群 組 名 稱稱群 組 描 述述群