辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計中電子公文設(shè)計與實現(xiàn)

1、電子公文系統(tǒng)設(shè)計一、設(shè)計原則在不改變使用單位原有公文運轉(zhuǎn)程序的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)公文的收文處理、發(fā)文處理和檔案管理工作的自動化，加快公文運轉(zhuǎn)速度，提高公文質(zhì)量和辦文速度。二、組織結(jié)構(gòu)分分析在黨政機關(guān)中，辦辦公室是公文文處理的管理理機構(gòu)，主管管本機關(guān)的公公文處理工作作并指導(dǎo)下級級機關(guān)的公文文處理工作，文文秘部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)公文文的承辦，因因此，辦公室室是整個公文文處理的核心心機構(gòu)，對公公文的收、發(fā)發(fā)、歸檔進行行監(jiān)督、審核核和控制；辦辦公室收發(fā)室室負(fù)責(zé)接收來來文、分發(fā)公公文和公文歸歸檔；公文的的具體承辦人人負(fù)責(zé)公文在在機關(guān)內(nèi)部的的全程運轉(zhuǎn)。三、業(yè)務(wù)流程分分析公文處理工作共共分為收文處處理、發(fā)文處處理和檔

2、案管管理，下面具具體分析各個個工作的業(yè)務(wù)務(wù)流程。（一）、收文處處理業(yè)務(wù)流程程在收發(fā)室作來文文簽收時是否否可以把一些些短小的公文文利用“公文生成器器”錄入數(shù)據(jù)庫庫中，一些大大型的公文利利用“公文生成器器”只將發(fā)文字字號、標(biāo)題等等關(guān)鍵資料錄錄入數(shù)據(jù)庫，然然后配合手工工分發(fā)進入收收文流轉(zhuǎn)程序序。二、分辦的分解解：下級來文（請示示、報告）：一式三份，由由收發(fā)室留存存一份備查，另另兩份附“請示報告處處理箋”送秘書科科科長簽注意見見后分別送辦辦公室主任或或副主任批示示。上級來文：由收收發(fā)室送分管管文秘工作的的副主任簽批批意見后分送送領(lǐng)導(dǎo)閱示。上級批示給領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的公文：直直接送領(lǐng)導(dǎo)本本人。各類閱件：有署署名報

3、送的直直接送本人，未未署名由秘書書科科長負(fù)責(zé)責(zé)分送。三、擬辦的分解解（一）承辦秘書書按辦公室主主任或副主任任批示意見，分分別處理：送領(lǐng)導(dǎo)閱示的，直直接送領(lǐng)導(dǎo)批批示，然后按按領(lǐng)導(dǎo)批示辦辦理。需征求其他部門門意見的，先先轉(zhuǎn)有關(guān)部門門研究，同時時在文件中注注明“已轉(zhuǎn)研究提出出處理意見”，然后送分分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)知知，此時該公公文進入等待待狀態(tài)，當(dāng)意意見反饋后，送送辦公室主任任或副主任審審核，再送市市政府分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然然后按領(lǐng)導(dǎo)批批示辦理（進進入發(fā)文階段段）屬于有關(guān)部門職職能范圍內(nèi)的的事項，直接接轉(zhuǎn)請有關(guān)部部門，同時，在在文件上注明明“已轉(zhuǎn)研究辦理理”，然后送分分管領(lǐng)導(dǎo)閱知知，此時該公公文進入等待待狀態(tài)

4、。（進進入發(fā)文階段段）（二）催辦問題題：需征求意意見的公文認(rèn)認(rèn)真催辦，一一般件每3天天催辦一次，急急件及時催辦辦。（三）對無需正正式成文的辦辦件，由秘書書科答復(fù)報文文單位，同時時將答復(fù)意見見記載入公文文處理簽。（四）一般公文文10個工作作日內(nèi)辦結(jié)。（二）、發(fā)文處處理業(yè)務(wù)流程程（三）、檔案管管理業(yè)務(wù)流程程四、數(shù)據(jù)流程五、功能模塊電子公文系統(tǒng)包包括收文系統(tǒng)統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)統(tǒng)、檔案管理理系統(tǒng)、系統(tǒng)統(tǒng)工具、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置和公文文檢索系統(tǒng)。收收文系統(tǒng)和發(fā)發(fā)文系統(tǒng)中每每一篇公文由由專人負(fù)責(zé)，該該承辦人監(jiān)視視公文辦理的的全過程，在在流轉(zhuǎn)過程中中的用戶辦理理完成后自動動向該承辦人人發(fā)送信息同同時公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向下一位用用

5、戶，在發(fā)文文處理中，流流轉(zhuǎn)過程中的的用戶可修改改公文的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)路徑。收文系統(tǒng)公文錄入：公文文錄入人員利利用公文錄入入器將公文內(nèi)內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)據(jù)庫，如果某某些公文數(shù)據(jù)據(jù)量大，可只只錄入關(guān)鍵信信息用于收文文處理中的公公文流轉(zhuǎn)。收文登記：填寫寫收文登記表表。退文處理：根據(jù)據(jù)職能的不同同，承辦秘書書的退文處理理是填寫退文文通知單，待待審核同意后后進入收發(fā)室室進入處理；收發(fā)室的退退文處理是收收到承辦秘書書的退文通知知單后作銷號號處理。公文分發(fā)：為收收發(fā)室收到的的公文賦予流流轉(zhuǎn)路徑。公文擬辦：承辦辦秘書按辦公公室主任或副副主任批示意意見分別處理理。公文催辦：對交交有關(guān)部門征征求意見的公公文需作催辦辦，一般件每

6、每3天催辦一一次，緊急公公文及時催辦辦。公文辦結(jié)：公文傳閱：收文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶權(quán)權(quán)限查看所有有收文辦理情情況，包括已已辦理公文和和正在辦理的的公文，默認(rèn)認(rèn)查看今日已已辦結(jié)和所有有未完成的公公文，其他公公文按日查看看，列表顯示示內(nèi)容包括發(fā)發(fā)文字號、標(biāo)標(biāo)題、流轉(zhuǎn)路路徑（到達(dá)時時間、辦理人人、完成時間間、簽署意見見）等信息，顯顯示公文辦理理所花時限與與標(biāo)準(zhǔn)時限的的對照圖，可可向未完成公公文的流轉(zhuǎn)停停止用戶發(fā)送送催辦信息，可可修改流轉(zhuǎn)過過程中的用戶戶和用戶順序序。發(fā)文系統(tǒng)草擬公文（公文文生成器）：生成一份草草擬文稿。公文審核：公文簽發(fā)：公文復(fù)核：公文印制：公文用?。汗姆职l(fā)：發(fā)文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶

7、權(quán)權(quán)限查看所有有收文辦理情情況，包括已已辦理公文和和正在辦理的的公文，默認(rèn)認(rèn)查看今日已已辦結(jié)和所有有未完成的公公文，其他公公文按日查看看，列表顯示示內(nèi)容包括發(fā)發(fā)文字號、標(biāo)標(biāo)題、流轉(zhuǎn)路路徑（到達(dá)時時間、辦理人人、完成時間間、簽署意見見）等信息，顯顯示公文辦理理所花時限與與標(biāo)準(zhǔn)時限的的對照圖，可可向未完成公公文的流轉(zhuǎn)停停止用戶發(fā)送送催辦信息，可可修改流轉(zhuǎn)過過程中的用戶戶和用戶順序序。（三）檔案管理理錄入公文：錄入入在收文時未未錄入的公文文進行歸檔。公文歸檔：公文文歸檔條件是是外收文或發(fā)發(fā)文辦結(jié)完成成后進入歸檔檔。已歸檔公文公文借閱審核公文借閱記錄公文翻印公文翻印記錄公文閱讀權(quán)限（四）系統(tǒng)工具具打印

8、收文登記表表打印退文通知單單打印公文附印單單打印發(fā)文登記表表打印發(fā)文稿紙打印公文送閱單單（五）公文檢索索按公文類別查找找自定義查找（六）系統(tǒng)設(shè)置置公文類別定義公文路徑定義（收收文和發(fā)文）用戶權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置六、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)構(gòu)定義用SQL Seerver22000作為為后臺數(shù)據(jù)庫庫，設(shè)計如下下用戶表：用戶權(quán)限表（UUserTaable）公文類別表（DDocTyppeTablle）公文路徑表（DDocPatthTablle）公文收文登記表表（DocGGetReggTablee）公文發(fā)文登記表表（DocSSendReegTablle）公文部門分發(fā)份份數(shù)表（DoocSenddDeptDDispenn

9、seSumms）公文用印登記表表（DocUUseeallRegTaable）公文退文通知單單表（DoccUntreeadTabble）請示報告處理箋箋表（DoccDispooseTabble）公文打印附印單單表（DoccPrinttTablee）發(fā)文公文內(nèi)容表表（SenddDocCoontenttTablee）收文公文內(nèi)容表表（GetDDocConntentTTable）公文附件表（DDocSlaaveTabble）公文閱讀權(quán)限表表（DocRReadPoopedommTablee）收文處理意見表表（GetDDocIdeeaTablle）發(fā)文處理意見表表（SenddDocIddeaTabble）

10、公文路徑修改記記錄表（DoocPathhChanggeTablle）公文翻印記錄表表（DocPPrintRRecorddTablee）即時信息表（MMessaggeInfooTablee）公文借閱登記表表（DocBBorrowwRecorrdTablle）公文傳閱記錄表表（DocPPassReccordTaable）公文歸檔記錄表表（DocPPigeonnholeTTable）公文流轉(zhuǎn)路徑表表（DocMMovePaathTabble）（一）用戶權(quán)限限表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)（UserrTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoId11自動編號Doc_UseerIDBigInt用戶ID號Doc_Use

11、erNamee字符型20用戶名Doc_Namme字符型20用戶真實姓名Doc_UseerDeptt字符型40用戶所在部門Doc_UseerLeveel字符型40用戶職務(wù)GetDoc_Inputt_Popeedom字符型3收文錄入權(quán)限GetDoc_Regstter_Poopedomm字符型3收文登記權(quán)限GetDoc_Back_Popeddom字符型3退文權(quán)限GetDoc_Dispeense_PPopedoom字符型3公文分發(fā)權(quán)限GetDoc_Dispoose_Poopedomm字符型3公文擬辦權(quán)限GetDoc_Dresss_Popeedom字符型3公文催辦權(quán)限GetDoc_Finissh_Pop

12、pedom字符型3公文辦理權(quán)限GetDoc_Read_Popeddom字符型3公文傳閱權(quán)限GetDoc_FlowCCortrool_Poppedom字符型流程控制權(quán)限SendDocc_Writte_Poppedom字符型3草擬公文權(quán)限SendDocc_Checck_Poppedom字符型3公文審核權(quán)限SendDocc_Sendd_Popeedom字符型3公文簽發(fā)權(quán)限SendDocc_ReChheck_PPopedoom字符型3公文復(fù)核權(quán)限SendDocc_Prinnt_Poppedom字符型3公文印制權(quán)限SendDocc_UseSSeal_Poopedomm字符型3公文用印權(quán)限SendDocc

13、_SenddGo_Poopedomm字符型3公文分發(fā)權(quán)限SendDocc_FlowwCortrrol_Poopedomm字符型流程控制權(quán)限D(zhuǎn)oc_Piggeonhoole_Poopedomm字符型3公文歸檔權(quán)限D(zhuǎn)oc_LenndManaage_Poopedomm字符型3公文借閱管理權(quán)權(quán)限D(zhuǎn)oc_LenndChecck_Poppedom字符型3公文借閱審核權(quán)權(quán)限D(zhuǎn)oc_RePPrint_Popeddom字符型3公文翻印管理權(quán)權(quán)限D(zhuǎn)oc_RePPrintCCheck_Popeddom字符型3公文翻印審核權(quán)權(quán)限D(zhuǎn)oc_ReaadPopeedom_OOptionn字符型3公文閱讀權(quán)限設(shè)設(shè)置System

14、_Optioon_Poppedom字符型3系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限Print_GGetDoccTablee_Popeedom字符型3打印收文登記表表權(quán)限Print_BBackDoocTablle_Poppedom字符型3打印退文通知單單權(quán)限Print_DDocPriintTabble_Poopedomm字符型3打印公文附印單單權(quán)限Print_SSendDoocTablle_Poppedom字符型3打印發(fā)文登記表表權(quán)限Print_SSendDoocDrafft_Poppedom字符型3打印公文發(fā)文稿稿子權(quán)限Print_DDocReaadTablle_Poppedom字符型3打印公文送閱單單權(quán)限（二）公文類別

15、別表（DoccTypeTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID22自動編號IsBoundd字符型8公文適用范圍，包包括“黨機關(guān)”和“行政機關(guān)”DocTypeeName字符型20公文類型名（三）公文路徑徑表（DoccPathTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID33自動編號DocPathhName字符型50公文路徑名稱DocTypeeName字符型20公文類型名UserIDBigInt用戶編號UserDeppt字符型20用戶所在部門UserDoWWork字符型10用戶所做工作WorkOrdderInt用戶執(zhí)行該工作作在流轉(zhuǎn)路徑徑中的順序（四）公文收文文登記表（DDocG

16、ettRegTaable）字段名字段類型字段長度說明AutoID44自動編號GetDoc_Type字符型20公文類別GetDoc_Unit字符型50來文單位GetDoc_OldUnnitWorrd字符型20原文號中的發(fā)文文機關(guān)代字GetDoc_OldYeearNummberInt原文號中的年號號GetDoc_OldSeerialNNumberrBigInt原文號中的順序序號GetDoc_Titlee字符型200來文標(biāo)題GetDoc_NewUnnitWorrd字符型20收文號中的機關(guān)關(guān)代字GetDoc_NewYeearNummberInt收文號中的年號號GetDoc_NewSeerialNNum

17、berrBigInt收文號中的順序序號GetDoc_Date日期型收文日期GetDoc_SecreetGradde字符型4秘級GetDoc_ExigeenceGrrade字符型4緊急程度GetDoc_PrinttSumsInt印發(fā)份數(shù)GetDoc_CounttsInt份數(shù)GetDoc_ SubscrribeMan字符型50簽發(fā)人GetDoc_SlaveeSumsInt來文附件數(shù)GetDoc_Explaain備注型收文說明GetDoc_RecorrdTimee日期型登記時間RecordUUserNaame字符型20登記人GetDoc_ChanggeMan字符型20修改人GetDoc_Changg

18、eDatee日期型修改日期（五）公文退文文通知單表（BackDocInfoTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID55自動編號DocAutooIDBigInt對應(yīng)公文ID號號BackDocc_WorddNumbeer字符型100公文發(fā)文字號BackDocc_Titlle字符型200公文標(biāo)題BackDocc_UnittName字符型200被退回公文單位位名稱BackDocc_WritteMan字符型20退文通知單填寫寫人BackDocc_Ideaa備注型退文原因BackDocc_ChecckIdeaa字符型3退文審核意見YYes和NooBackDocc_ChecckIdeaaExpla

19、ain字符型200退文審核意見說說明BackDocc_WritteDatee日期型退文通知單填寫寫日期BackDocc_ChecckDatee日期型退文通知單審核核日期BackDocc_ChecckMan字符型20退文審核人BackDocc_DoMaan字符型20退文辦理人BackDocc_DoFllag字符型3退文辦理標(biāo)志YYes和NooBackDocc_DoDaate日期型退文辦理日期BackDocc_ChanngeMann字符型20修改人BackDocc_ChanngeDatte日期型修改日期（六）發(fā)文登記記表（DoccSendRRegTabble）字段名字段類型字段長度說明AutoID

20、66自動編號DocAutooIDBigInt對應(yīng)公文自動編編號SendDocc_SenddGoUniit字符型200發(fā)往部門SendDocc_PrinntSumssBigInt印發(fā)份數(shù)SendDocc_DocSSumsBigInt發(fā)文份數(shù)SendDocc_DisppenseDDate日期型分發(fā)日期SendDocc_RecoordMann字符型20登記人SendDocc_RecoordDatte日期型登記日期SendDocc_Expllain備注（七）公文部門門分發(fā)份數(shù)表表（DocSSendDeeptDisspenseeSums）字段名字段類型字段長度說明AutoID77自動編號DocSendd

21、_AutooIDBigInt對應(yīng)公文的IDD號DocSendd_GetDDocUniit字符型50收文單位DocSendd_DisppenseNNumberrInt分發(fā)份數(shù)（八）用印登記記表（DoccUseSeealReggTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID88自動編號DocAutooIDBigInt對應(yīng)公文編號DocSumssBigInt用印份數(shù)UseSeallMan字符型20經(jīng)辦人UseSeallDate日期型蓋章日期RecordMMan字符型20登記人RecordDDate日期型登記日期（九）發(fā)文公文文內(nèi)容表（SSendDoocConttentTaable）字段名字段類

22、型字段長度說明AutoID99自動編號Doc_DoccType字符型20文件類型Doc_UniitConnnectioon字符型10行文方向，包括括向上級行文文、向下級行行文、平級行行文Doc_Bouund字符型8發(fā)文單位類型Doc_ UnnitWorrd字符型20發(fā)文機關(guān)代字Doc_YeaarNumbberInt年號Doc_SerrialNuumberBigInt發(fā)文順序號Doc_SeccretGrrade字符型4秘級Doc_SeccretTiime字符型4保存期限D(zhuǎn)oc_ExiigenceeGradee字符型4緊急程度Doc_SummsInt份數(shù)Doc_NummberInt序號Doc_Un

23、iitSymbbol字符型50發(fā)文機關(guān)標(biāo)識Doc_ SuubscriibeMann字符型50簽發(fā)人，多個簽簽發(fā)人用“|”隔開Doc_Tittle字符型200標(biāo)題Doc_GettDocUnnit字符型100主送機關(guān)Doc_Conntent備注型公文正文Doc_SenndUnitt字符型50發(fā)文機關(guān)Doc_MakkeDatee日期型成文日期Doc_Annnotatiions字符型200附注Doc_MottifWorrd字符型50主題詞Doc_CoppyToMaainUniit字符型200主送機關(guān)Doc_CoppyToUnnit字符型200抄送機關(guān)Doc_PriintUniit字符型40印發(fā)機關(guān)Do

24、c_PriintDatte日期型印發(fā)日期Doc_PriintSummsInt印數(shù)Doc_StaatusFllag字符型4狀態(tài)標(biāo)志Doc_InpputMann字符型10公文錄入人Doc_InpputDatte日期型公文錄入日期Doc_ChaangeMaan字符型20修改人Doc_ChaangeDaate日期型修改日期Doc_WriiteUniit字符型50擬稿單位（十）公文附件件表（DoccSlaveeTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID110自動編號DocAutooIDBigInt附件對應(yīng)的公文文ID號Doc_SlaaveTittle字符型200附件標(biāo)題Doc_GettOrSe

25、nndDoc字符型4是來文的附件還還是發(fā)文附件件，包括“收文”和“發(fā)文”兩值Doc_SlaaveFilleNamee字符型100附件文件名Doc_SlaaveDoccAutoIIDBigint公文附件對應(yīng)于于收文或發(fā)文文公文內(nèi)容表表中的ID號號Doc_IsSSendDoocAdduuctionn字符型4公文附件位于收收文表還是發(fā)發(fā)文表中，其其值為“收文”和“發(fā)文”(十一) 收文文公文內(nèi)容表表（GetDDocConntentTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID111自動編號GetDoc_DocDooType字符型4公文辦理類型GetDoc_DocTyypeNamme字符型20文件

26、類型GetDoc_UnitCConnecction字符型8來文的行文方向向，包括上級級單位來文、下下級單位來文文、平行單位位來文GetDoc_ UnittWord字符型20來文機關(guān)代字GetDoc_YearNNumberrInt來文年號GetDoc_SeriaalNumbberBigInt來文順序號GetDoc_SecreetGradde字符型4秘級GetDoc_SecreetTimee字符型4保密期限GetDoc_ ExiggenceGGrade字符型4緊急程度GetDoc_SumsInt份數(shù)GetDoc_NumbeerInt序號GetDoc_UnitSSymboll字符型50發(fā)文機關(guān)標(biāo)識G

27、etDoc_Boundd字符型8來文單位類型GetDoc_ SubscrribeMaan字符型50簽發(fā)人，多個簽簽發(fā)人用“|”隔開GetDoc_Titlee字符型200標(biāo)題GetDoc_GetDoocUnitt字符型100主送機關(guān)，用“,”號隔開GetDoc_Conteent備注型公文正文GetDoc_SendUUnit字符型50發(fā)文機關(guān)GetDoc_MakeDDate日期型成文日期GetDoc_Annottationns字符型200附注，用“|”隔開GetDoc_MotiffWord字符型50主題詞，用空格格隔開GetDoc_CopyTToMainnUnit字符型200主送機關(guān)，用“,”號隔

28、開GetDoc_CopyTToUnitt字符型200抄送機關(guān)，用“,”號隔開GetDoc_PrinttUnit字符型50印發(fā)機關(guān)GetDoc_PrinttDate日期型印發(fā)日期GetDoc_PrinttSumsBigInt印數(shù)GetDoc_GoFloowFlagg字符型3該公文是否進入入流程標(biāo)志，包包括yes和和no兩值GetDoc_InputtUserNName字符型20錄入公文用戶名名GetDoc_InputtMan字符型200公文錄入人GetDoc_InputtDate日期型公文錄入日期GetDoc_ChanggeMan字符型20修改人GetDoc_ChanggeDatee日期型修改日期

29、（十二）公文閱閱讀權(quán)限表（DDocReaadPopeedomTaable）字段名字段類型字段長度說明AutoID112自動編號DocTypee字符型20公文類型（十三）收文處處理意見表（GGetDoccIdeaTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID113自動編號GetDoc_AutoIIDBigInt對應(yīng)收文自動編編號GetDoc_UserNName字符型20擬辦用戶名GetDoc_Name字符型20擬辦真實用戶名名GetDoc_StarttDoFlaag字符型是否進入實際辦辦理標(biāo)志GetDoc_DoUseerNamee字符型20實際辦理用戶名名GetDoc_DoNamme字符型

30、20實際辦理用戶真真實用戶名GetDoc_DocFiinishDDate日期型公文辦理完成日日期Getdoc_DocFiinishFFlag字符型3公文辦理完成標(biāo)標(biāo)志公文辦理過程表表（GetDDocDoPProcTaable）字段名字段類型字段長度說明AutoID330自動編號DoProc_AutoIIDBigInt對應(yīng)公文自動編編號DoProc_DoUseerNamee字符型20辦理用戶名DoProc_DoNamme字符型20辦理用戶真實名名稱DoProc_IdeaCContennt備注型辦理意見內(nèi)容DoProc_WriteeDate11日期型意見寫入日期DoProc_FinisshFlag

31、g字符型3完成標(biāo)志DoProc_SendUUserNaame字符型20分配人用戶名DoProc_SendNName字符型20分配人真實用戶戶名DoProc_SendUUserIddea備注型分配人意見DoProc_Writeedate日期型分配人寫意見日日期閱件閱讀標(biāo)志表表（GetDDocReaadFlaggTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID331自動編號ReadDocc_AutooIDBigInt對應(yīng)公文自動編編號ReadDocc_UserrName字符型20讀公文用戶名ReadDocc_Namee字符型20讀公文用戶真實實姓名ReadDocc_WritteUserrNam

32、e字符型20分配用戶用戶名名ReadDocc_WritteNamee字符型20分配用戶真實姓姓名ReadDocc_WritteDatee日期型寫入日期ReadDocc_Datee日期型閱讀時間ReadDocc_FiniishFlaag字符型3是否閱讀標(biāo)志ReadDocc_Ideaa備注型簽注意見（十四）發(fā)文處處理意見表（SSendDoocIdeaaTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID113自動編號SendDocc_AutooIDBigInt公文路徑自動編編號SendDocc_IsAggree字符型4是否同意，包括括兩個值“yes”和“no”SendDocc_IdeaaConte

33、ent備注型意見內(nèi)容SendDocc_WritteDatee日期型發(fā)表日期（十五）公文路路徑修改記錄錄表（DoccPathCChangeeTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID115自動編號DocAutooIDBigInt對應(yīng)公文的自動動編號OldDocPPath備注型原始公文路徑NowPathh備注型現(xiàn)在的公文路徑徑DocPathhChanggeMan字符型20修改人DocPathhChanggeDatee日期型修改日期（十六）公文翻翻印記錄表（DDocPriintReccordTaable）字段名字段類型字段長度說明AutoID116自動編號DocPrinntDocIIDBi

34、gInt翻印公文ID號號DocPrinntDeptt字符型20翻印部門DocPrinntDatee日期型翻印日期DocPrinntSumssInt翻印份數(shù)DocPrinntSenddPlacee備注型印發(fā)范圍RecordMMan字符型20經(jīng)辦人RecordDDate日期登記時間（十七）即時信信息表（MeessageeInfoTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID117自動編號GetInfooMan字符型20信息接收者SendInffoMan字符型20發(fā)送信息者MessageeConteent字符型200信息內(nèi)容ActionFFlagSttr字符型執(zhí)行動作LookFlaag字符型3

35、查看標(biāo)志，包括括“yes”和“no”兩個值（十八）公文借借閱登記表（DDocBorrrowReecordTTable）字段名字段類型字段長度說明AutoID118自動編號BorrowDDocIDBigInt借閱公文的IDD號BorrowDDocMann字符型20借閱公文人GetOrSeendDocc字符型4收文還是發(fā)文BorrowDDateDatetimme8填寫公文借閱單單時間CheckIddeaInffo備注型借閱單審核意見見CheckIddeaMann字符型20借閱單審核人CheckIddeaDatteDatetimme8借閱單審核日期期ReturnDDateDatetimme8公文歸還

36、日期CheckFllag字符型3借閱單審核標(biāo)志志ReturnFFlag字符型3公文歸還標(biāo)志（十九）公文傳傳閱記錄表（DDocPasssRecoordTabble）（二十）公文流流轉(zhuǎn)路徑表（DDocMovvePathhTablee）字段名字段類型字段長度說明AutoID220自動編號DocAutooIDBigInt對應(yīng)公文的IDD號WorkUseer字符型20操作用戶名WorkUseerNamee字符型20操作用戶真實姓姓名WorkUseerDeptt字符型20操作用戶所在部部門WorkUseerLeveel字符型20操作用戶職位WorkExpplain字符型4工作說明WorkOrdderInt

37、工作順序號WorkFinnishFllag字符型3工作完成標(biāo)志NowDoFllag字符型3是否現(xiàn)在完成WorkDatte日期型記錄日期（二十一）公文文處理駁回意意見記錄表（DDocRetturnInnfoTabble）字段名字段類型字段長度說明AutoID221自動編號ReturnIInfoText駁回意見內(nèi)容ReturnTToWorkkPathAAutoIDDBigInt返回到的流轉(zhuǎn)路路徑自動編號號WriteReeturnIInfoMaan字符型10填寫返回信息人人WriteReeturnIInfoDaate日期型填寫日期ReturnWWorkPaathFlaag字符型3被駁回工作路徑徑類型

38、（二十二）機關(guān)關(guān)代字名稱表表（DepttDzTabble）字段名字段類型字段長度備注AutoID333自動編號DzName字符型40機關(guān)代字名稱（二十三）發(fā)文文單位名稱（RRedTittleTabble）字段名稱字段類型字段長度備注AutoID334自動編號RedTitlleNamee字符型50發(fā)文單位名稱（二十四）單位位使用程序表表（UsePPrograamTablle）字段名字段類型字段長度備注AutoID335自動編號ProgrammUseDeept字符型40使用該程序的部部門ProgrammName字符型50程序名稱ProgrammPath字符型100程序運行路徑（二十五）收文文單位名

39、稱表表（OutSSideInnfoTabble）字段名字段類型字段長度備注AutoID335自動編號IpAddreess字符型20IP地址UnitNamme字符型100收文單位名稱（二十六）外收收文信息表（GGetOuttSideDDocInffoTablle）字段名字段類型字段長度備注AutoID335自動編號DocTitllechar200來文標(biāo)題IpAddreesschar20來文單位服務(wù)器器IPUnitNammechar100來文部門名稱GetInfooTimedatetimme8得到該信息時間間SendDoccUserNNamechar20發(fā)文用戶名SendDoccNamechar2

40、0發(fā)文人姓名SendDoccNameDDeptchar40發(fā)文人所在部門門SendDoccNameLLevelchar40發(fā)文人職務(wù)GetDocTTimedatetimme8得到公文時間CheckTiimedatetimme8審核時間CheckFllagchar3審核標(biāo)志GetDocAAutoIDDbigint8遠(yuǎn)程服務(wù)器接收收公文的IDD號ExpiressInfotext16發(fā)文附加信息（二十七）外收收文信息表（SSendTooDocInnfoTabble）字段名字段類型字長度說明AutoID336自動編號8SendToDDocAuttoIDBigInt8對應(yīng)公文ID號號SendToDDoc

41、UniitNameechar100收文單位名稱SendToDDocIpAAddressschar20收文單位服務(wù)器器IPSendToDDocTimmedatetimme8發(fā)出發(fā)文信息時時間GetToDoocUserrNamechar20接收公文用戶名名GetToDoocNameechar20接收公文人姓名名GetToDoocNameeDeptchar40接收公文人所在在部門GetToDoocNameeLevellchar40接收公文人職務(wù)務(wù)SendToDDocFinnishFllagchar3遠(yuǎn)程發(fā)文完成標(biāo)標(biāo)志SendToDDocExppiresIInfotext16遠(yuǎn)程發(fā)文附加信信息（二十八

42、）公文文處理常用意意見表（DoocIdeaaInfoTTable）字段名稱字段類型字段長度說明AutoID337自動增加IdeaConntentchar50意見內(nèi)容IdeaLevvelint4意見級別（二十九）公文文收發(fā)文字號號維護表（DDocWorrdNumbberTabble）字段名稱字段類型字段長度說明AutoID338自動編號GetDocWWordNuumberBigint8收文字號SendDoccWordNNumberrBigint8發(fā)文字號（三十）公文閱閱讀權(quán)限表（DDocReaadPopeedomTaable）字段名稱字段類型字段長度說明AutoID339自動編號DocTypee

43、varcharr20公文類型ReadLevvel備注公文閱讀職務(wù)七、遠(yuǎn)程發(fā)文（一）、遠(yuǎn)程發(fā)發(fā)文工作流程程（二）、收文工工作流程圖（三）、遠(yuǎn)程發(fā)發(fā)文登記表結(jié)結(jié)構(gòu)(LonngDistannceSenndDocTTable)字段名字段類型字段長度說明AutoID440自動編號SendDoccAutoIIDBigInt8所發(fā)公文ID號號GetDocUUnitNaameVarCharr200收文單位名稱GetDocSServerrIpVarCharr20收文單位服務(wù)器器IPSendDoccUnitNNameVarCharr200發(fā)文單位名稱SendDoccServeerIpVarCharr20發(fā)文單位服

44、務(wù)器器IPSendDoccUserNNameVarCharr20分發(fā)公文人用戶戶名SendDoccNameVarCharr20分發(fā)公文人姓名名SendDoccDate日期型發(fā)文日期SendDoccFlagInt4發(fā)文標(biāo)志(0：未發(fā)送、11：發(fā)送中、22：已發(fā)送33：發(fā)送出錯錯)SendDoccErrorrInfo備注型發(fā)文錯誤信息（四）、目錄結(jié)結(jié)構(gòu)（五）、文件格格式發(fā)文信息文件（DDocInffo+ID.INI）InfoSendDoccUnitNName=發(fā)發(fā)文單位名稱稱SendDoccServeerIp=發(fā)發(fā)文單位服務(wù)務(wù)器IP地址址SendDoccDate=發(fā)文日期GetDocUUnitNa

45、ame=收文文單位名稱GetDocSServerrIp=發(fā)文文單位服務(wù)器器IP地址公文內(nèi)容信息（DDocConntent+ID.TXXT）GetDocc_DocDDoTypee公文辦理類型GetDocc_DocTTypeNaame文件類型GetDocc_UnittConneectionn行文方向GetDocc_UnittWord機關(guān)代字GetDocc_YearrNumbeer來文年號GetDocc_SeriialNummber來文順序號GetDocc_SecrretGraade秘級GetDocc_SecrretTimme保密期限GetDocc_ExiggenceGGrade緊急程度GetDocc_Sumss份數(shù)GetDocc_Numbber序號GetDocc_UnittSymbool發(fā)文機關(guān)標(biāo)識GetDocc_Bounnd來文單位類型GetDocc_SubsscribeeMan簽發(fā)人GetDocc_Titlle公文標(biāo)題GetDocc_GetDDocUniit主送機關(guān)GetDocc_Conttent公文正文內(nèi)容GetDocc_