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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)電商-客服部售前客服手冊日常工作準(zhǔn)則和行為規(guī)范張2017-05-28崗位職責(zé)明確我們要做什么,工作流程告訴我們要怎么做,工作標(biāo)準(zhǔn)來提升工作效率售前客服崗位職責(zé)熟悉各個快捷語鍵,并及時更新修改。熟悉產(chǎn)品知識,賣點及其使用功能。細(xì)心引導(dǎo)詢單客戶,快速促成交易。對于優(yōu)質(zhì)的客戶可添加好友,并定期維護(hù)。主動推薦,挖掘客戶需求,提高客單價。盡可能最大限度滿足客戶的需求,并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的備注。對后臺未付款訂單進(jìn)行不定時催付。與未下單客戶做多次銷售。嚴(yán)格按照售前流程服務(wù)客戶。記錄并

2、上報日常工作中所遇到的問題。積極完成上級安排的其他工作工作標(biāo)準(zhǔn)與注意事項與客戶聊天的敏感詞匯(1)(發(fā)票)客戶詢問是否可以開發(fā)票,務(wù)必告知客戶我們是無理由提供發(fā)票,財務(wù)會在一個月之內(nèi)統(tǒng)一寄出去的,運(yùn)費我們承擔(dān)。(2)(支付方式)顧客問能不能貨到付款/是否支持信用卡/微信支付之類的敏感詞匯,首先要看清顧客問的是哪個類型的問題,并做針對性的回復(fù),不要盲目回答(3)(好評返現(xiàn))顧客詢問是否有好評返現(xiàn)活動,要委婉的回答顧客沒有這個活動,并把我們的好評活動詳細(xì)的講解給顧客以免照成客戶誤解而產(chǎn)生的不必要的困擾。(4)(原裝/假冒品牌)顧客詢問是否是原裝的,我們不能直接和顧客說不是原裝,更不能說是原裝,我們

3、需要明確的表明,我們是自己的品牌原廠正品。(5)(信用卡分期支付)顧客詢問信用是否可以分期付款,我們不能和客戶說不支持,要委婉的和客戶說我不太清楚,麻煩您咨詢下銀行是否支持。用語基本準(zhǔn)則(1):當(dāng)顧客發(fā)出詢單信號時,我們必須在第一時間回復(fù)顧客,進(jìn)一步了解顧客需求,幫顧客消除疑慮。(2)聊天過程中不能出現(xiàn)謾罵/粗魯?shù)恼Z言,態(tài)度要禮貌,但不能過于親密。(3)顧客有疑問的,要站在客戶的角度考慮顧客的需求,要盡量為顧客著想,從而消除顧客疑慮。(4)聊天過程中要稱呼客戶為“您”,切勿直接稱呼“你”。(5)當(dāng)顧客要求比較高,且我們無法滿足的時候,我們要第一時間回答,“非常抱歉”等道歉詞匯。(6)聊天窗口嚴(yán)

4、禁用哦,恩,知道,我不清楚,我找不到人問,自己選吧我也不懂等語氣詞,(7)聊天窗口不可帶有“不”字的詞匯 例如:不能便宜,不好意思,不行,到不了等。 應(yīng)改為:無法再低了,非常抱歉,無法幫到您,無法到達(dá)等。(8)未及時回復(fù)或未完成顧客,要主動與買家交流,爭取在此營銷機(jī)會,對于不在線顧客,技巧性留言促成第二次營銷。(9)靈活運(yùn)用旺旺表情,了解顧客需求,詢問顧客需求進(jìn)行針對性營銷介紹,投其所好,不要過多解釋,糾纏,讓顧客不饒人,學(xué)會引導(dǎo),售前過程中不要過多牽扯售后問題。(10)聊天不要輕易承諾顧客所提出的要求,例如:今天發(fā)貨,明天可以到,保證今天收到寶貝等。 應(yīng)修改為:盡快安排,盡力催促,正常今天可

5、以發(fā)出, 保證不了哦只能盡力幫您催促。(11)不要讓顧客等待太久,如果讓顧客等待2分鐘或者是更久,很有可能會流失這個顧客的訂單,要及時的回復(fù)顧客,減少顧客的流失。(12)給顧客聊天不要非問即答,打錯別字,顧客會感覺客服的不專業(yè)從而流失顧客,看清問題,針對性回復(fù)。(13)與顧客聊天時語氣不易過硬,要生動活潑,旺旺表情豐富,語言優(yōu)美,切記:說話沒有高低、快慢之分,沒有節(jié)奏與停頓,生硬呆板,沒有朝氣與活力。(14)與顧客交談,態(tài)度要熱情,語言要真誠,言談舉止都要流露出真情實感,只有您用自己的真情,才能換來對方的感情共鳴。在談話中,冷談必然帶來冷場,冷場必定帶來業(yè)務(wù)泡湯。(15)與顧客溝通時,要理解并

6、尊重顧客的思想與觀點,切不可采取質(zhì)問的方式與顧客談話,用質(zhì)問或者審訊的口氣與顧客談話,是最傷害顧客的感情和自尊心的。(16)與客戶溝通時不要和客戶爭辯、爭論,會導(dǎo)致顧客反感,從而會失去顧客,丟掉生意,要學(xué)會傾聽顧客需求,盡量給予滿足。(17)與顧客談話時要鼓勵顧客講話,通過顧客說話我們可以了解顧客個人的基本情況,切記不要客服自己一人唱獨角戲,個人獨白。三、售前客服禁語(1)不能泄露客戶信息給快遞以外的第三方(2)不能私自關(guān)閉買家訂單(買家要求除外)(3)不能說不支持可行的支付方式(一般支持支付方式如:信用卡、螞蟻花唄、快捷支付、余額寶等)(4)不能說無法開具發(fā)票(5)不能給除電話以外的聯(lián)系方式,不能提供其他店鋪的鏈接(6)支持七天無理由退換貨商品不能說不支持退貨退款(7)不能用線下打款方式、或其他平臺(微信、QQ)付款(8)不支持貨到付款(9)包郵產(chǎn)品不能說不包郵(10)不輕易答應(yīng)客戶做不到的事情(如:發(fā)貨時間、到貨時

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