樂山花城物業(yè)服務公司維修資金使用規(guī)定

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔樂山花城物業(yè)服務有限公司專項維修資金的使用范圍及申報程序一、使用范圍公用設施維修基金的使用范圍： 小區(qū)內的道路； 小區(qū)內的路燈； 小區(qū)內園林綠化地； 小區(qū)內的地下排水管； 小區(qū)內的文化體育場所； 小區(qū)內的停車場； 其他公用設施。房屋本體維修基金的使用范圍： 房屋的承重墻的結構部位； /抗震結構部位； 多墻面； 樓梯間； 公共通道； 門廳； 公共屋面； 電梯； 機電設備； 本體消防設施； 本體上下水共用管道； 共用防盜監(jiān)控設施； 其他房屋本體共用部分。二、維修資金申報程序公用設施維修基金的使用程序： 管理公司根據(jù)實際情況需要使用公用設施維修基金時，應向

2、小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料： -公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請； -相關項目的有關圖紙、預算資料； -施工承接單位或人員資質資料。 小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后日內召集業(yè)主大會審議： -同意使用的，向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或管理處主任共同簽字的住宅小區(qū)共用設施專用基金使用申請表；區(qū)住宅管理部門應在接到申請表后的日內完成審批，并將款項劃撥到公司賬戶； -不同意使用的，業(yè)主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。業(yè)主大會不同意使用公用設施維修基金，而管理公司認為有充足理由的，應向區(qū)住宅上級主管部門申請復議，經(jīng)復議同意管理公司

3、申請的，業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行； 業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監(jiān)控，并按工程要求進行驗收；如果業(yè)主大會沒有成立，而管理公司認為有充足理由的，應向區(qū)住宅上級主管部門申請，經(jīng)審核同意后，可以使用公用設施維修基金2房屋本體維修基金的使用程序： 管理公司收取的房屋本體維修基金原則上用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修，用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程，特殊情況可另行處理； 管理公司因需要進行中修以上的維護工程時，應向業(yè)主委員會提供下列資料： -有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計劃； -該項目的預算資料； -其他相關資料。申請計劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟業(yè)主審

4、議： -如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員或該棟的業(yè)主不同意，而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的，公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請，經(jīng)管理部門核定后實施； -如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員會或該棟的業(yè)主書面同意后，管理公司或下屬管理處應按計劃執(zhí)行該項工程； 整個小區(qū)的本體基金不夠支付的，經(jīng)業(yè)主管理委員會同意，由全體業(yè)主分攤； 單棟房屋本體維修基金不夠使用時，經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟以上業(yè)主書面同意，由該棟各業(yè)主分攤； 公司應在每年月日前，向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計劃及預算： -業(yè)主委員會應在收到公司計劃及預算的日內作出答復，逾期則視為同意； -業(yè)主委員會在收到公司提交的急

5、修工程計劃及預算的日內應予以答復，逾期則視為同意。 公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護項目后； -日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證； -中修以上的工程應出具施工項目清單，由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長（或以上業(yè)主）、公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。 財務部應每個月公布一次本體維修基金的收支賬目。三、各管理處內部維修申報流程物業(yè)服務中心必須在日常工作中對所轄物業(yè)進行有計劃的巡查、維修保養(yǎng)，保證物業(yè)始終處于正常的和完好的狀態(tài)，盡最大能力延長物業(yè)的使用壽命。物業(yè)共用部位、共用設施設備保修期滿后特定情況下的中修、大修、更新、改造以及出現(xiàn)特殊或緊急情況時，由物業(yè)管理處向公司領導上報詳細的維修、改造的原因、維修方案、維修費用等項目資料。對于公司或業(yè)主委員會審批同意維修的項目,我們采用招投標方式或者貨比三家擇優(yōu)選用的做法進行采購與外包評審,并對入選的單位從規(guī)劃、設計、施工細則、施工過程進行跟蹤監(jiān)控,物業(yè)管理中心負責現(xiàn)場監(jiān)管外,還邀請業(yè)主委員會代表隨時蒞臨檢查,竣工驗收也邀請業(yè)主委員會代表共