工程部檔案管理制度(5篇)

1、Word - 6 -工程部檔案管理制度(5篇)【第1篇】裝飾公司 工程部檔案管理制度 裝飾公司工程部檔案管理制度 1、工程項目部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。 2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。 3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。 4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。 5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。 6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。 7、借閱檔案資料需辦理

2、借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并準時歸檔。 【第2篇】物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定（2） 物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定(二) 1.工程部應(yīng)由專人負責,從工程設(shè)計招標開頭到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。 2.未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。 3.本部門人員借閱應(yīng)留意愛惜使用,并不得向外單位人員借閱。 4.凡借閱檔案和使用人員留意保密。 5.有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。 6.檔案管理人員依據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。 【第3篇】s酒店工程部檔案管理工作程序 酒店工程部檔案管理工作程序 檔案是匯合和積累設(shè)備運行狀態(tài)的最基本工作,是供應(yīng)分析討論設(shè)備在使用期的改進,探究

3、管理和檢修規(guī)律,增加對設(shè)備的熟悉和了解,提高修理和管理水平的有力措施。 因此酒店的各種大型設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較簡單的設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備登記卡,記錄設(shè)備的名稱、作用、安裝地點、廠家、型號、名牌數(shù)據(jù)、設(shè)備附件、估量使用年限、易損件名稱規(guī)格及修理要求,以及修理、保養(yǎng)、故障的記錄。 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為酒店的重要財寶。檔案管理作業(yè)程序如下10個步驟:點數(shù) 登記整理 分類 立案 編目 典藏防護 應(yīng)用 定期清理 政策制定人 審批人 執(zhí)行日期 【第4篇】x大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定 大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定 工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強工程

4、檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。 一.工程檔案名目管理 1.工程檔案管理實行紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。 2.工程檔案設(shè)置三級名目,第一級名目為類別名目,其次級名目為程序文件名目,第三級名目為工作單名目。 3.工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案名目設(shè)置全都。 二.工程檔案管理程序 1.工程檔案管理責任 (1)工程部經(jīng)理責任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案名目;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案狀況。 (2)工程部責任:協(xié)作工程部經(jīng)理進行工作。 (3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料

5、分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作狀況。 (4)員工責任:仔細進行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。 2.工程檔案管理程序 (1) 工程檔案的建立 文秘檔案員依據(jù)經(jīng)理看法建立各級檔案名目并將各類文件、資料、圖紙、記錄按名目要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立名目清單,同時在計算機中進行名目登記。 (2) 工程檔案的存檔 工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定名目存檔。 (3) 工程檔案的查閱和借閱 一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱,不行以借閱。 (4

6、) 工程檔案的更改清理和銷毀 原始檔案一般不行修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)準時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。 (5) 上級檔案存檔 工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。 (6) 保密等級設(shè)置和更改 涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案,如托付管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理打算。 (7) 計算機檔案管理 工程部檔案應(yīng)樂觀推行計算機管理,由文秘檔案員設(shè)置名目菜單,將檔案或名目準時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。

7、(8) 圖書檔案管理方法 工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理方法,嚴格按管理方法借閱。 【第5篇】某百貨公司工程部檔案管理制度 百貨公司工程部檔案管理制度 1、全部的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。 2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進行分類管理。 3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽全都。 4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。 5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥當保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的