價格談判與合同管理

1、采購價格談判與合同管理采購價格管理一、總則制定目的為確保所采購物資高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍各項原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權(quán)責(zé)單位1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。二、 價格審核規(guī)定報價依據(jù)1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報價。價格審核1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)

2、。3） 采購人員以單價審核單一式三份呈部門經(jīng)理審核。4） 采購部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。5） 采購部經(jīng)理審核之價格，呈分管副總確認(rèn)批準(zhǔn)。6） 單價審核單經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價格調(diào)查1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利采購部比價參考。3） 已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以單價審核單形式重新報批，且附上書面之原因說明。4） 單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。5） 在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮

3、與原供應(yīng)商合作。6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。7） 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。三、 采購成本分析成本分析項目成本分析系就供應(yīng)商提供之報價的成本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項目：1） 直接及間接材料成本。2） 工藝方法。3） 所需設(shè)備、工具。4） 直接及間接人工成本。5） 制造費用或外包費用。6） 營銷費用。7） 稅金。8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤。成本分析之運用以下情形時，應(yīng)進行成本分析：1） 新材料無采購經(jīng)驗時。2） 底價難以確認(rèn)時。3） 無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性的。4） 供應(yīng)商單一時。5） 采

4、購金額巨大時。6） 為提高議價效率時。成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：1） 由供應(yīng)商提供。2） 由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報價單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下：1） 確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。2） 檢討使用材料之特性與必要性。3） 計算各方案之使用材料成本。4） 提出改善建議并檢討。5） 檢討加工方法、加工工程。6） 選定最合適之設(shè)備、工具。7） 作業(yè)條件的檢討。8） 加工工時的評估。9） 就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。成本分析注意事項1） 利用自己或他人之經(jīng)驗。2） 應(yīng)用會計查核手段。3） 利用技術(shù)分析方法。4） 向同類供

5、應(yīng)商學(xué)習(xí)。5） 建立成本計算經(jīng)驗公式。6） 提高議價技巧。四、 使用表格采購成本分析表廠商名稱：年月日產(chǎn)品名稱物料名稱規(guī)格 型號備估價數(shù)量注序號名稱規(guī)格單價用量損耗周期備注物資費用稅金總價利潤備注：第一節(jié)采購合同管理制度一、總則制定目的為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，現(xiàn)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本制度。適用范圍本制度明確了合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定了采購合同管理的基本原則、運行機制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需物料以及公司日常所需各種物資的對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。職責(zé)分工公司采購部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購部

6、經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理對采購合同進行審批。采購合同的形式采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。采購合同的內(nèi)容采購合同包括九項基本內(nèi)容，即當(dāng)事人姓名、住所和聯(lián)系方式，供應(yīng)商全稱、價款或報酬，數(shù)量和規(guī)格型號，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點，驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)及其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和解決爭議的方法。這九項內(nèi)容必須編寫齊全，各項內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達要嚴(yán)謹(jǐn)，書寫要工整。二、 合同簽訂采購簽約權(quán)限的規(guī)定(1)公司采購部經(jīng)理有權(quán)簽署采購標(biāo)的額在100 元以下的采購合同。

7、(2)公司副總經(jīng)理有權(quán)簽署合同標(biāo)的額在100-10 000 元的采購合同。合同標(biāo)的額在 10 000 元以上的采購合同需由公司總經(jīng)理簽署。公司所屬分支機構(gòu)和分公司的采購合同，須在公司總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)簽署。供應(yīng)商調(diào)查簽訂合同前，采購人員就合同對方的信用（含經(jīng)營范圍，銀行資金，履約能力，技術(shù)和質(zhì)量等級，法人資格，簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等）進行全面了解。標(biāo)的總價在 10 000 元以上的合同應(yīng)當(dāng)形成書面報告，并就合同對方的資信情況形成會審意見。采購部根據(jù)對方資信情況、談判情況起草采購合同。采購合同審批程序采購合同初稿會審稿的審查采購合同簽署前，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對合同初稿會審

8、稿所涉及的內(nèi)容進行全面審查。合同審查的具體分工和流程如下：公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見；法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進行審查并提出審查意見；采購經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進行全面審查并提出審查意見；公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、 辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進行審閱并簽署意見；公司采購部經(jīng)理在審查后簽字，表示認(rèn)可合同文本；公司采購部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本， 并將總經(jīng)理審查意見、 合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查，審查通過后由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式與供應(yīng)商簽署采購合同。公司采購部根

9、據(jù)對初稿會審稿修訂簽審后的合同定稿簽訂采購合同，零星物資根據(jù)財務(wù)處、設(shè)備處、使用部門簽署的零星物資采購合同主要條款會簽表簽訂采購合同。采購合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。公司采購部負(fù)責(zé)采購合同簽署前的合同詢價、議價、調(diào)研等工作。公司法律顧問對采購合同內(nèi)容的合法性和可能產(chǎn)生的法律后果進行把關(guān)。公司財務(wù)部和質(zhì)量管理部配合采購部做好合同貨款和合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗工作。公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。公司采購部、財務(wù)部、辦公室各留一份采購合同原件。三、 采購合同履行采購合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目

10、的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。在合同履行過程中，采購部應(yīng)根據(jù)合同的履行情況編制“履約管理臺賬” ，作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。在合同履行過程中出現(xiàn)下列情況之一時，采購部應(yīng)及時報告公司，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能繼續(xù)履行的。由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定義務(wù)的。由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。其他合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。合同發(fā)生糾紛時，采

11、購部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。四、 合同管理紀(jì)律要求參與合同簽訂和合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。泄露或私自更改合同內(nèi)容。丟失合同。損害公司利益。參與合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任行為。參與合同履行人員違反國家和公司相關(guān)規(guī)定， 給公司利益造成經(jīng)濟損失或其他損失的， 視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟處罰。觸犯刑律的移交司法部門處理，公司保留對責(zé)任人的追索權(quán)。五、 合同資料管理采購部負(fù)責(zé)采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、送檔工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理過程中所涉及的原始憑

12、證、票據(jù)的備份和保存工作。辦公室負(fù)責(zé)合同資料的歸檔和查閱工作。六、 采購價格、談判與合同管理表格采購詢價記錄表詢價單號：供應(yīng)商電話供應(yīng)商報價 （單價）備注詢價員詢價日期采購談判計劃表談判議程談判目標(biāo)談判策略參加談判議題預(yù)期目標(biāo)底線目標(biāo)備選策略實施策略人員最優(yōu)目標(biāo)3. 采購談判記錄表記錄人：記錄時間：年月日供應(yīng)商談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點談判結(jié)果談判參加會簽主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日4. 合同簽訂審批單采購物資名稱審批單號合同編號供應(yīng)商名稱采購數(shù)量采購單價采購金額交貨時間其他特別條款采購經(jīng)理簽字：日期：年月日審核意見審批意見簽字：日期：年月日填表人：年月日5. 合同信息統(tǒng)計表登記日期：登記人：合同合同供應(yīng)合同合同合同采購聯(lián)系人及聯(lián)系序號內(nèi)容單位數(shù)量單價總額形式編號方式1234審核人：審批人：這樣看起來，反而是朝生暮死的蝴蝶為可羨了。它們在短短的一春里盡情地酣足地在花間飛舞，一旦春盡花殘，便爽爽快快地殉著春光化去，好像它們一生只是為了酣舞與享樂而來的，倒要痛快些。像人類呢，