展會活動策劃方案

1、第 第 頁展會活動策劃方案一、設(shè)計思路新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)展示系統(tǒng)可以說是一個讓客戶被動溝通感知體驗(yàn)主動詢問實(shí)現(xiàn)銷售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過程。達(dá)到客戶從進(jìn)入展廳被動溝通到實(shí)現(xiàn)的銷售感觀轉(zhuǎn)變過程，是通過人性化引導(dǎo)性的親身感知形式來實(shí)現(xiàn)的，因而在展示、體驗(yàn)過程中，充分表達(dá)展廳展品的運(yùn)用價值，讓客戶親身感知、體驗(yàn)產(chǎn)品是貫穿整個設(shè)計的主體思路，從而支撐讓客戶通過體驗(yàn)，建立溝通最終達(dá)到銷售的設(shè)計目的。1.展示體驗(yàn)為主，宣揚(yáng)品為輔展廳設(shè)計的以展示、體驗(yàn)的形式為主，充分呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品對用戶自身的有用性即運(yùn)用價值，并幫助宣揚(yáng)品的發(fā)放，傳達(dá)產(chǎn)品價值信息。由于客戶關(guān)懷的重點(diǎn)是對產(chǎn)品對自身的價值而非產(chǎn)品本身，只有

2、迎合客戶需求的展廳設(shè)計方能更好地達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。2.設(shè)計基調(diào)以功能單元劃分、顏色劃分，聲音導(dǎo)航三種形式來實(shí)現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航展廳布置的整體設(shè)計基調(diào)。A.功能單元劃分分為“展示、溝通”和“產(chǎn)品體驗(yàn)”兩個功能單元。通過兩種不同風(fēng)格的設(shè)計包括用材、燈光、布置等實(shí)現(xiàn)功能單元的劃分，使整個展廳的布局緊湊合理，一目了然。B.顏色劃分運(yùn)用不同的色塊對每個功能單元下的有用區(qū)域進(jìn)行劃分，不但讓客戶第一時間就能知曉自己所處的位置和便于查找適合自己體驗(yàn)區(qū)域，更表達(dá)處商務(wù)領(lǐng)航對客戶服務(wù)的細(xì)心、周到。C.聲音導(dǎo)航現(xiàn)代化的聲音導(dǎo)航，智能性地引導(dǎo)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。通過聲音音樂、提示讓客戶在進(jìn)行模擬體驗(yàn)時如身臨其境般的感受，更簡單在

3、溫馨的氛圍中達(dá)成銷售的目的。二、設(shè)計功能單元的安排A.展示溝通單元分為“接待掌握區(qū)”、“形象傳播區(qū)”、“培訓(xùn)講座區(qū)”、“洽談休息區(qū)”四個功能區(qū)域。其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶對商務(wù)領(lǐng)航的獲得直觀的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個功能分區(qū)，營造出舒適、親切、周到的氛圍。B.產(chǎn)品體驗(yàn)單元分為“通用產(chǎn)品展示區(qū)”和“分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)”兩個功能區(qū)域。其向客戶傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)的主題，讓客戶針對性地獲的對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品運(yùn)用價值的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個功能分區(qū)，營造處直觀、明白、有用的氛圍。三、單元總體布局“溝通、洽談、展示單元”以舒適、親切、周到為單元主題，營造出舒適安逸的有用性氛圍。其以

4、包含下5個區(qū)域：接待+中控、形象展示、培訓(xùn)講座、詢問洽談+休息區(qū)“產(chǎn)品體驗(yàn)單元”以簡潔、明快、直觀為單元主題，營造出一目了然的功能性氛圍。其以包含下2個區(qū)域：通用產(chǎn)品展示區(qū)、分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)四、功能單元詳盡講解1.溝通、洽談、展示單元此單元的裝飾主要以固定設(shè)施布置為主，營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過松軟的地毯，暖色調(diào)的燈光以及人性化貼心的服務(wù)，有用性的功能分區(qū)給客戶帶來對商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺。功能區(qū)域：接待+中控設(shè)置“接待+中控”區(qū)，呈現(xiàn)簡潔明快的格調(diào)，通過搭建簡潔接待柜臺和大幅的形象墻，擺放展廳導(dǎo)航圖，配備小禮品和幫助宣揚(yáng)資料，并由工作人員長期值守進(jìn)行燈光、音樂也中控?？蛻舻絹頃r

5、，通過形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象;幫助派送小禮品，給客戶以親切溫馨的感受;發(fā)放宣揚(yáng)資料，達(dá)到引導(dǎo)客戶體驗(yàn)和傳遞產(chǎn)品形象的目的;工作人員同時開啟區(qū)域燈光、背景音樂和運(yùn)行設(shè)備，營造舒適、周到的氛圍。估計布置設(shè)施：簡潔明快的柜臺、展廳導(dǎo)航展架、商務(wù)領(lǐng)航形象墻。形象展示設(shè)置“形象展示”區(qū)，呈現(xiàn)展會式高雅展示格調(diào)。通過帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺式櫥窗設(shè)計，呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、將來進(jìn)展動態(tài)的五個主題形象宣揚(yáng)，還通過陳設(shè)客戶的勝利案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣揚(yáng)，協(xié)作現(xiàn)代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣揚(yáng)片的滾動播放?？蛻舻絹頃r候，通過櫥窗的展示，直觀感

6、知商務(wù)領(lǐng)航的定位，形成對商務(wù)領(lǐng)航的獲知，而展會式的櫥窗閱覽設(shè)計更是有效地合理地安排了有限空間，達(dá)到形象宣揚(yáng)的最大化櫥，符合整個展廳系統(tǒng)的內(nèi)涵和定位，營造出輕松、高雅的氛圍。估計布置設(shè)施：帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等培訓(xùn)講座設(shè)置“培訓(xùn)講座”區(qū)，呈現(xiàn)人性化的功能性風(fēng)格，搭建10人左右的小型培訓(xùn)講座場地，配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等功能設(shè)施，并由專業(yè)人士不定期的對客戶進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的專題講座和培訓(xùn)?？蛻舻絹頃r候，通過直觀的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞，協(xié)作專業(yè)人士的專題講座，進(jìn)一步提升客戶對解商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的認(rèn)知度。多功能的座椅和飲水機(jī)的配備，顯示出展廳設(shè)計的專業(yè)和周到。估計布置

7、設(shè)施：投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等休息+詢問洽談設(shè)置“休息+詢問洽談”區(qū)，營造出安逸舒適的清爽格調(diào)。“休息區(qū)”通過沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板的布置，配以小點(diǎn)心和咖啡，如條件允許，還可配備2臺計算機(jī)，供客戶上網(wǎng)讓客戶在休息時全身心地放松?！霸儐柷⒄剠^(qū)”通過易拆裝的磨砂玻璃、沙發(fā)、多功能辦公座形成獨(dú)立的包廂，由客戶經(jīng)理對目標(biāo)客戶或是意向客戶進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)地獲知產(chǎn)品介紹及問題解答。兩個混合而又相對獨(dú)立區(qū)域劃分為一個功能分區(qū)，目的是便于客戶由休息之后輕松即可進(jìn)入“詢問洽談”包廂進(jìn)行業(yè)務(wù)詢問?？蛻舻竭_(dá)“休息區(qū)”的時候，感受到與整個展廳不一氛圍，喝點(diǎn)咖啡或吃些點(diǎn)心，全身心的放松，避開的視覺的疲憊，

8、進(jìn)而促進(jìn)客戶經(jīng)理與客在輕松的環(huán)境之中進(jìn)行溝通。進(jìn)入“詢問洽談”之后，包廂式的設(shè)計更顯示了對客戶私密性的尊敬，配以沙發(fā)、咖啡、點(diǎn)心，便于客戶經(jīng)理與客戶在輕松的氛圍之中進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品具體介紹及問題解答。估計布置設(shè)施：沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板、飲水機(jī)、咖啡、點(diǎn)心、商務(wù)領(lǐng)航特制煙灰缸、紙杯等2.產(chǎn)品體驗(yàn)單元此單元的裝飾主要以易換、可變的設(shè)施為主，營造出簡潔、明快、直觀的現(xiàn)代風(fēng)格。通過色調(diào)性的區(qū)域劃分、現(xiàn)代化的音樂、燈光、場景切換，功能性的分區(qū)給客戶帶來對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品應(yīng)用的直觀體驗(yàn)。功能區(qū)域通用產(chǎn)品展示區(qū)主體展示系統(tǒng)設(shè)置“通用產(chǎn)品展示”區(qū)，呈現(xiàn)時尚的功能性格調(diào)，進(jìn)行通用化的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通

9、過搭建地板的色調(diào)性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌模擬出企業(yè)的組織環(huán)境架構(gòu)板塊，構(gòu)建合理的場景式商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。客戶到來時候，可一目了然的觀測到依據(jù)地板的色調(diào)性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)標(biāo)注的所屬區(qū)域范圍、此區(qū)域商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的體驗(yàn)內(nèi)容等，讓客戶更直觀。通過模擬搭建企業(yè)的組織環(huán)境的基礎(chǔ)架構(gòu)，以行政管理、生產(chǎn)管理、營銷管理三大部門為框架，及其下屬細(xì)分的職能部門的實(shí)際運(yùn)用場景進(jìn)行展示體驗(yàn)，配以商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品手冊，讓客戶在體驗(yàn)時思路清楚明確，更能理解產(chǎn)品的定位和內(nèi)涵，呈現(xiàn)出功能性、條理性的設(shè)計氛圍。例：生產(chǎn)管理部門，用紅色劃分區(qū)域，顧客一目了然就能清晰地知道不同的功能分區(qū);區(qū)域引導(dǎo)性的導(dǎo)視如：生產(chǎn)管理

10、部門體驗(yàn)區(qū)及生產(chǎn)管理部門商務(wù)領(lǐng)航的體驗(yàn)產(chǎn)品如：在這里您可以體驗(yàn)到寬帶無線貓、領(lǐng)航者路由器、網(wǎng)絡(luò)傳真、一號多機(jī)、企業(yè)短信。估計布置設(shè)施：地板的色調(diào)性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈等分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)設(shè)置“分類客戶群產(chǎn)品展示”區(qū)，呈現(xiàn)人性化、情景式的科技展示格調(diào)，進(jìn)行針對性的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通過搭建下拉式的遙控展布，滿意符合客戶企業(yè)定位的情景式體驗(yàn)區(qū)域，讓客戶身臨其境的感受體驗(yàn)，并由客戶經(jīng)理針對性地進(jìn)行的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品介紹、講解?？蛻舻絹淼臅r候，由客戶經(jīng)理遙控音樂、射燈、下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的場景，讓客戶感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗(yàn)，更直觀地融入商務(wù)領(lǐng)航的

11、產(chǎn)品中來，協(xié)作宣揚(yáng)資料和客戶經(jīng)理的講解，更有效地讓客戶全面提升對產(chǎn)品的認(rèn)知度，營造出專業(yè)性、針對性的現(xiàn)代化科技氛圍。例：客戶體驗(yàn)完通用產(chǎn)品展示之后，依據(jù)自身需求或企業(yè)定位，進(jìn)行打包式主題展示。如商鋪用戶，由客戶經(jīng)理遙控下拉式背景展布，調(diào)整射燈，切換至“我的E店”主題進(jìn)行打包式服務(wù)介紹和產(chǎn)品體驗(yàn)。估計布置設(shè)施：導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等五、模擬通用流程客戶走進(jìn)入展廳，進(jìn)入接待+中控區(qū)域，前臺小姐開始接待，發(fā)放商務(wù)領(lǐng)航資料、禮品，并開啟燈光和背景音樂?？蛻魠⒂^參觀形象展示區(qū)域，直觀地看到商務(wù)領(lǐng)航的綜合信息，包括理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、將來進(jìn)展動態(tài)等總體形象宣揚(yáng)感知?？?/p>

12、戶進(jìn)入培訓(xùn)講座區(qū)域，由專業(yè)人士進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航專題講座?？蛻糇呷胝龔d，一目了然地看到由地板的色調(diào)性區(qū)域劃分的通用產(chǎn)品展示區(qū)域，直觀看到的區(qū)域?qū)б暸瓢髽I(yè)部門組織構(gòu)架、所應(yīng)用的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品，并可依據(jù)模擬的企業(yè)組織構(gòu)架進(jìn)行分層次體驗(yàn)?？蛻艨梢罁?jù)針對自身企業(yè)定位和特點(diǎn)，進(jìn)一步的深入體驗(yàn)，進(jìn)入分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)域，由客戶經(jīng)理帶領(lǐng)進(jìn)入，下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的模擬場景，進(jìn)行打包式特定主題展示體驗(yàn)。體驗(yàn)完畢之后，客戶可以進(jìn)入旁邊的休息區(qū)稍做休息，并可選擇由客戶經(jīng)理帶入詢問洽談包廂，進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品具體介紹及問題解答。展會活動策劃方案一、活動名稱夢-南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽二、活動

13、時間20*年5月5日-12日;為期7天三、活動地點(diǎn)南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳四、活動宗旨四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛苦和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時間的懷念和對美妙將來向往的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年高校生活，展示自己在高校四年生活中的勝利與失敗，喜悅與痛楚，快樂和難受，輝煌和成就;也可以向往自己的將來，展示自己理想和盼望。常言道:回顧過去成就輝煌展望將來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽如同一盞明燈為我們照亮前方的道路，或許前

14、方的路艱辛而痛楚，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的暖和。在這最末的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，呈現(xiàn)自己，詮釋自己。五、活動主題承托盼望，放飛理想。回味過去，展望將來。六、活動內(nèi)容1、藝術(shù)展覽區(qū)藝術(shù)展覽分為回味過去和展望將來兩個主題展區(qū)。在回味過去展區(qū)參展者可以依據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，歡樂時間的圖像集合。更可以通過設(shè)計表達(dá)自己四年來的勝利與失敗，喜悅與痛楚，快樂和難受，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個

15、視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的歡樂。在展望將來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對將來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對將來的向往和對理想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的理想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標(biāo)。2、溝通活動區(qū)溝通活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為溝通和活動2大部分。溝通部分邀請高校四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通溝通。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式開展，把該部

16、分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計營造談天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個高校最末的機(jī)會在談天區(qū)和自己喜愛的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更徑直的溝通溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在溝通部分同學(xué)們也可以相互寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物?；顒訁^(qū)部分以互動活動和小游戲?yàn)橹鳎谶@個區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學(xué)在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時刻。七、展品選擇本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下一、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等二、來自同學(xué)自己整合的作

17、品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等三、來自同學(xué)設(shè)計的作品，其中以大型雕塑和物件為主八、預(yù)期成果本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己將來的夢?？梢院屠蠋煴M情的溝通，互動，可以更好的和同學(xué)之間進(jìn)行溝通。除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最末呈現(xiàn)出一幅別出心裁的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。我們預(yù)期的成果是呈現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有許多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們肯定要做出自己的特色，讓全部的人看后有一種別出心裁的感覺。九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)1、可開發(fā)市場本方案突出表達(dá)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新奇的設(shè)計和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓全部的人對我