工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢

1、工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢1、治理模式創(chuàng)新是工程治理信息化的靈魂通過制作翅膀飛上天空的人前赴后繼，但是結(jié)果都是失敗的。只有到了 1903年，美國萊特根據(jù)螺旋槳的方式第一次完成了人類飛行，從而進入航空時代。就猶如單純仿照鳥類扇動翅膀，人類不能飛上天空，工程企業(yè)治理信息化假如只是把傳統(tǒng)手工作業(yè)方式和文件進展電子化，是不能實現(xiàn)工程治理質(zhì)的飛躍的，工程準確化治理也是可望不行及。工程治理信息化是現(xiàn)代工程治理思想指導下打造的軟件治理武器，工程企業(yè)信息化必需伴隨工程企業(yè)治理理念和治理方式的轉(zhuǎn)變。因此，工程企業(yè)必需揚棄傳統(tǒng)治理模式，承受新的治理理念，建立治理信息化狀態(tài)下的全新治理模式。工程治理信息化不

2、行簡潔等同于是無紙化辦公，不是把手工表單變成電子版本，工程治理信息化進展大體走過以下階段：單機版功能治理軟件：如造價大師軟件、速恒工程材料治理軟件；工程中心的跨職能治理軟件：如邦永工程治理軟件、廣聯(lián)達工程治理軟件；以工程企業(yè)整體治理中心的工程治理信息系統(tǒng)，猶如望特級資質(zhì)治理信息平臺、天磯工程準確化治理平臺。現(xiàn)階段，工程治理信息化已經(jīng)從純功能軟件到進展工程企業(yè)整體治理系統(tǒng)，工程治理信息化從預算造價、材料治理、打算治理，走向以本錢治理為中心的全面業(yè)務治理和企業(yè)工程整體協(xié)同的信息化平臺，工程企業(yè)治理模式變革是工程治理信息化的核心。2 、工程治理信息化推開工程工程本錢動態(tài)預算治理工程企業(yè)的施工工程分布

3、在不同地區(qū)、施工環(huán)境簡單多變，施工標準化程度低，工程部需要保持治理敏捷性快速應對環(huán)境和任務的簡單多變。同時，工程企業(yè)的收入、本錢構(gòu)造打算工程企業(yè)是高風險行業(yè)，每個工程的盈虧都會對企業(yè)進展帶來打算性影響，工程企業(yè)需要對工程進展管控以避開風險和提高工程治理水平。工程企業(yè)對工程治理模式大體可以分為三種：大承包模式、總部自組織施工模式和動態(tài)預算治理模式。企業(yè)自組織施工模式一般只能適用于具有地區(qū)特征的小型工程企業(yè)，施工工程都在幾十公里的范圍內(nèi)。大承包模式關(guān)系比擬清楚，治理比擬簡潔，但對于企業(yè)存在以下難題：工程工程風險超出內(nèi)部承包人風險擔當力量，各種風險從法律角度依舊由企業(yè)擔當，結(jié)果工程就變成了包盈不包虧

4、；由于難以詳實掌控工程本錢并依據(jù)環(huán)境動態(tài)調(diào)整預算，在確定工程承包額時，企業(yè)總處于信息弱勢一方，從而不能保證應得利潤并發(fā)生分歧；工程企業(yè)外表削減了風險，但是也放棄了較大的利潤，并會使企業(yè)丟失核心力量。以工程治理信息化為根底的動態(tài)預算治理模式，有效解決了工程企業(yè)工程分散經(jīng)營和總部集中治理的沖突。在“分散經(jīng)營、集中治理模式下，企業(yè)總部通過動態(tài)預算方式為工程確定工程本錢體系指標值，并對工程實際業(yè)務進展過程進展動態(tài)實時監(jiān)控，依據(jù)工程實際狀況調(diào)整工程本錢預算目標，工程部在預算目標約束下進展自主敏捷決策，這種方式既保證了企業(yè)總部對工程的風險管控，又保證了工程治理的敏捷性。從工程企業(yè)打造核心力量持續(xù)進展角度，

5、基于工程治理信息化動態(tài)預算治理模式，是大中型工程企業(yè)比擬適合的工程治理模式。二、動態(tài)預決算轉(zhuǎn)變工程企業(yè)本錢治理模式工程企業(yè)采納“分散經(jīng)營，集中治理模式和傳統(tǒng)的工程企業(yè)治理不同，特殊是工程企業(yè)治理核心一一本錢治理方面。1、工程工程本錢治理由事后審計改為動態(tài)預算工程企業(yè)在工程投標的時候，是由市場開發(fā)部依據(jù)定額測算，經(jīng)過企業(yè)治理者調(diào)整進展報價的。在中標后，工程企業(yè)內(nèi)部對工程本錢治理存在兩種方式，傳統(tǒng)治理模式是以投標價格為根底，考慮工程預期盈利狀況，直接確定工程治理費的扣點的方式確定工程本錢目標；動態(tài)預算治理模式下，根據(jù)工程工程量、實際調(diào)研的材料、分包、機械等價格信息，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部工程定額進展二次預算

6、，確定工程企業(yè)內(nèi)部本錢目標。在傳統(tǒng)治理模式中，工程企業(yè)本錢治理部門雖然在工程初期會給工程部下一個簡潔的工程預算治理目標，但是由于不能有效地依據(jù)工程實際狀況對工程預算進展動態(tài)調(diào)整，從而不能使工程預算本錢符合工程施工環(huán)境變化后工程部能夠到達的合理本錢目標。由于沒有工程治理信息系統(tǒng)的支持，工程部不能準時理清工程實際工程本錢，也難以和工程預算本錢進展比照分析，工程企業(yè)總部也不能準時得到工程工程實際本錢信息，不能對工程工程本錢進展有效的管控。因此，工程企業(yè)傳統(tǒng)治理模式下，對工程部的本錢治理是在工程完畢后，對工程實際發(fā)生的本錢進展全面審計確定工程實際本錢，但既不行能轉(zhuǎn)變工程盈虧的事實，又不能分析工程盈虧是

7、工程治理還是環(huán)境變化的導致，對工程的本錢治理效果評價也難有客觀信服的結(jié)果，不能以此對工程進展有效的鼓勵。我們可以看出，傳統(tǒng)治理模式下的工程企業(yè)本錢治理系統(tǒng)并不能真正有效的掌握工程本錢、評價工程本錢治理業(yè)績，只是工程完畢后明確了工程盈虧狀況而已。在工程治理信息化系統(tǒng)的支持下，工程企業(yè)總部本錢治理部門不僅制訂具體系統(tǒng)的工程預算本錢，并且根據(jù)工程本錢治理的要求，準時依據(jù)工程施工中的詳細狀況，調(diào)整工程預算本錢，從而使工程預算本錢能夠正確反映工程部本錢治理業(yè)績。基于工程治理信息系統(tǒng)，工程部的各項業(yè)務都實現(xiàn)了信息化，不僅可以提高工程部的工作效率，標準工程部的業(yè)務流程，如材料部長不需要投入大量的時間去統(tǒng)計核

8、算結(jié)賬，軟件把這些工作都自動完成了，而且工程部業(yè)務信息化使工程部治理者和工程企業(yè)總部治理者能夠即時看到各項業(yè)務信息和進展狀況，從而能夠為業(yè)務決策、指導和準時掌握供應信息支持。在工程治理信息平臺上，各級治理人員隨時可以查詢統(tǒng)計工程實際本錢和工程預算本錢的具體比照，從而可以準時發(fā)覺工程本錢治理中的問題，實行應對措施。在工程完畢后，工程治理信息系統(tǒng)供應的工程實際本錢和工程預算本錢的比照，可以明確工程的盈虧和工程本錢治理責任，可以作為工程部業(yè)績評價的核心指標。2 、工程工程本錢治理由財務職能成為業(yè)務治理核心職能傳統(tǒng)治理模式下，工程企業(yè)工程本錢治理集中在財務部或者預算部的單個部門，本錢治理職能定位在：預

9、算工程本錢，并在工程完畢后對工程實際本錢進展審計、分析。實際施工過程中，工程工程的實際本錢無論是工程整體還是詳細的工程分項，都會和預算本錢目標發(fā)生偏差。在傳統(tǒng)治理模式下，由于缺乏合理的本錢治理模式和數(shù)據(jù)快速處理力量，工程企業(yè)總部和工程治理人員都難以準時發(fā)覺本錢偏差，從而做出相應的決策。只有等到工程完畢，由財務審計部門主導的工程審計才能夠明確工程的實際本錢以及與工程本錢預算目標的偏差。所以，傳統(tǒng)的多數(shù)工程企業(yè)的本錢治理是由財務部進展分析上報的，工程企業(yè)競爭核心本錢的治理實際是財務職能治理工作之一，而工程企業(yè)治理的業(yè)務治理部門反而由于缺少準時有效地信息，從而對業(yè)務本錢管控力量嚴峻缺乏。在實現(xiàn)工程治

10、理信息化后，由于采納了動態(tài)工程本錢預算，工程企業(yè)對工程的本錢治理脫離財務職能治理，成為工程企業(yè)全部業(yè)務部門的治理核心，成為能夠帶來真是效益的本錢治理模式。工程企業(yè)對工程本錢的分解指標體系，也從原來的專業(yè)財務會計系統(tǒng)，進入了工程企業(yè)業(yè)務治理的治理會計體系；本錢治理數(shù)據(jù)從由專業(yè)財務數(shù)據(jù)變?yōu)闃I(yè)務本錢數(shù)據(jù)，從財務部走向各相關(guān)業(yè)務部門，滿意以總經(jīng)理為中心的業(yè)務治理者需求，支持業(yè)務決策調(diào)整和管控。基于工程治理信息系統(tǒng)支持下的動態(tài)預算治理模式，由于可以便利、快捷的供應工程各種業(yè)務和實際本錢偏差信息，工程企業(yè)的本錢治理職能在原有本錢預算和事后審計根底上，增加了工程施工過程中，各材料、機械等業(yè)務相關(guān)部門隨時動態(tài)

11、把握工程部的預算信息、決算信息和業(yè)務運行信息，從而業(yè)務治理部門可以準時地對工程部業(yè)務過程進展掌握、調(diào)整和指導，可以有效地降低工程實際本錢和掌握工程風險，以業(yè)務治理為中心的本錢治理才能夠的確降低工程本錢和制造效益。3 、動態(tài)預決算轉(zhuǎn)變對工程部業(yè)務掌握方式企業(yè)總部對工程部的業(yè)務掌握方式由審批改為監(jiān)控；由于傳統(tǒng)治理模式下，工程企業(yè)對遠方工程部的業(yè)務監(jiān)控存在難度，從而為對工程部的權(quán)限給與限制，通過對各項業(yè)務的審批掌握工程部本錢和業(yè)務風險。在工程治理信息化后，工程部的各項業(yè)務實時全面在系統(tǒng)平臺上顯現(xiàn)，企業(yè)總部的業(yè)務治理部門對工程部的業(yè)務過程信息可以很便利的看到，使企業(yè)業(yè)務治理部門對工程部業(yè)務治理監(jiān)視、掌

12、握到位有效。在這種治理方式下，無論工程部治理者還是企業(yè)治理者互信增加，都對工程部存在的風險一目了然，能夠防微杜漸，企業(yè)業(yè)務治理部門不需要對工程部進展審批性的風險管控，并且可以依據(jù)工程的業(yè)務進展狀況，準時給與業(yè)務指導和調(diào)整。工程企業(yè)實現(xiàn)治理信息化后，由于對工程部業(yè)務管控的清楚、準時，工程企業(yè)可以把大承包方式治理的工程改為動態(tài)預算治理的鼓勵模式，可以下放更多的權(quán)力的到工程部，隨著財務、業(yè)務(材料、機械、分包)等決策權(quán)力下放，工程部治理自主性、經(jīng)營敏捷性得到提高，整體提高了工程決策效率和盈利力量。企業(yè)總部對工程部的資金治理模式由人員監(jiān)視改為程序監(jiān)控。財務是業(yè)務掌握的中樞，是企業(yè)的管控重點，也是企業(yè)風

13、險多發(fā)地帶。傳統(tǒng)區(qū)域性工程企業(yè)對工程部的財務治理實行放到總企業(yè)集中管控的方式，跨區(qū)域性的工程企業(yè)對工程的財務治理，采納財務人員由企業(yè)委派、直接向總企業(yè)財務審計部門負責的方式運行。在實際運行中，由于工程部財務部又歸屬工程部領(lǐng)導，處理的業(yè)務也是工程部業(yè)務，財務人員既是執(zhí)行者又是監(jiān)視者，因此工程部財務部人員地位實際很為難，并且常消失和工程經(jīng)理發(fā)生沖突和共謀現(xiàn)象。在實現(xiàn)工程管|考試大|理信息化后，企業(yè)財務部門對工程部每筆資金的進出時間、金額、緣由、來往單位等一目了然，可以隨時掌握沒有適宜理由的資金進出，并可以依據(jù)工程資金運行狀況準時進展資金調(diào)撥和掌握支付。這樣，企業(yè)財務部部門就不需要通過工程財務部監(jiān)視

14、工程部的資金收付，工程財務部只需要對工程經(jīng)理負責，對工程部財務的資金支付合理性的監(jiān)控由更高級別的企業(yè)財務部和對口業(yè)務部門負責，這樣工作關(guān)系就理順了。在實施工程治理信息化后，由于實現(xiàn)業(yè)務和財務運行的信息化，企業(yè)財務審計部對工程財務的監(jiān)控從原來的委派人員監(jiān)視改為流程動態(tài)準時監(jiān)控，大大提高了財務監(jiān)控的效率和有效性。三、工程治理信息化制造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢工程治理信息化對工程企業(yè)治理如虎添翼，工程治理信息化和工程企業(yè)治理變革相輔相成，使工程企業(yè)治理效能獲得爆炸式的提升。基于工程治理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代工程企業(yè)治理模式，實現(xiàn)了工程企業(yè)遠程、動態(tài)實時量化治理，實現(xiàn)了工程企業(yè)業(yè)務信息化，使工程企業(yè)治理發(fā)生質(zhì)的提升:1時間維度：實現(xiàn)工程治理信息化后，沒有了信息傳遞及延遲，工程企業(yè)治理效率大大提高，決策周期從傳統(tǒng)的周、月，統(tǒng)一改為工作日，能夠?qū)崿F(xiàn)快速反響；2量化維度：實現(xiàn)工程治理信息化后，工程企業(yè)的本錢、材料、分包、資金等治理等