采購管理職位說明書

1、采購管理職位說明書崗位名稱采購管理所在部門商務(wù)部直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)無所轄人數(shù)無崗位分析日日期2002年年9月本職：在商商務(wù)經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下,負(fù)負(fù)責(zé)公司司的采購購計(jì)劃實(shí)實(shí)施及統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析職責(zé)與工作作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：在商務(wù)務(wù)經(jīng)理的的領(lǐng)導(dǎo)下下,按公公司業(yè)務(wù)務(wù)的要求求編制采采購計(jì)劃劃工作任務(wù)定期編制采采購計(jì)劃劃接受商務(wù)經(jīng)經(jīng)理檢查查采購計(jì)計(jì)劃的制制定及實(shí)實(shí)施情況況職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司所需需各種產(chǎn)產(chǎn)品的采采購活動(dòng)動(dòng),執(zhí)行行采購計(jì)計(jì)劃并記記錄執(zhí)行行結(jié)果工作任務(wù)按照公司的的采購計(jì)計(jì)劃,分分析公司司的庫存存量及公公司業(yè)務(wù)務(wù)需要量量,監(jiān)督督采購合合同的簽簽訂輸入采購訂訂單，并并跟蹤采采購貨物物

2、的入庫庫,進(jìn)關(guān)關(guān),運(yùn)輸輸?shù)拳h(huán)節(jié)節(jié)，取得得入庫單單等單據(jù)據(jù)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購購貨款的的支付申申請并傳傳遞發(fā)票票工作任務(wù)負(fù)責(zé)采購運(yùn)運(yùn)輸、入入關(guān)、代代理等費(fèi)費(fèi)用的申申請支付付負(fù)責(zé)采購貨貨款的申申請支付付取得采購發(fā)發(fā)票及相相關(guān)費(fèi)用用發(fā)票交交與財(cái)務(wù)務(wù)做賬職責(zé)四職責(zé)表述：按照業(yè)業(yè)務(wù)需要要,編制制各類統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表工作任務(wù)定期向商務(wù)務(wù)經(jīng)理提提供采購購計(jì)劃,采購貨貨物明細(xì)細(xì)表等統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表職責(zé)五職責(zé)表述： 協(xié)助商商務(wù)經(jīng)理理分析公公司及經(jīng)經(jīng)銷商的的存貨工作任務(wù)協(xié)助商務(wù)經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行公司庫庫存分析析，并編編制庫存存統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表分析經(jīng)銷商商的庫存存報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問問題要求求經(jīng)銷商商更正定期向商務(wù)務(wù)經(jīng)理報(bào)報(bào)告經(jīng)銷銷商的庫

3、庫存情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)與商商務(wù)經(jīng)理理溝通職責(zé)六職責(zé)表述： 完成商商務(wù)經(jīng)理理交辦的的其他工工作權(quán)力： 對(duì)公司管理理制度的的建議權(quán)權(quán)對(duì)運(yùn)輸商及及進(jìn)出口口代理商商服務(wù)的的監(jiān)督檢檢查權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)：采購計(jì)劃完完成率采購的及時(shí)時(shí)到貨率率采購商品的的合理性性報(bào)表提供的的及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確性態(tài)度與協(xié)作作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流流程：采購管理工作協(xié)作關(guān)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系庫存管理員員、商務(wù)務(wù)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系運(yùn)輸商、進(jìn)進(jìn)出口代代理公司司、商檢檢機(jī)構(gòu)、銀銀行任職資格：教育水平大學(xué)本科專業(yè)財(cái)務(wù)、貿(mào)易易及經(jīng)濟(jì)濟(jì)類相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷參加過進(jìn)出出口業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)訂單處理的的經(jīng)驗(yàn),對(duì)外貿(mào)貿(mào)易的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)2年年 知識(shí)訂單處理,

4、對(duì)外外貿(mào)易技能技巧存貨分析,英語六六級(jí)，具具有一定定的計(jì)劃劃執(zhí)行能能力，溝溝通能力力其它：工作時(shí)間特特征基本固定,有特殊殊訂單及及緊急時(shí)時(shí)要加班班所需記錄文文檔采購計(jì)劃、采采購合同同、采購購訂單、采采購月度度分析報(bào)報(bào)表、與與運(yùn)輸商商及進(jìn)出出口代理理公司的的合作合合同備注職位考評(píng)說說明職位名稱： 采購購管理考評(píng)周期：半年度度考評(píng)指標(biāo)（上上級(jí)）：80%1崗位控控制指標(biāo)標(biāo)80%-采購計(jì)劃劃完成率率20%-采購的及及時(shí)到貨貨率200%-采購商品品的合理理性200%-報(bào)表提供供的及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確性性20%2態(tài)度與與協(xié)作 20%考評(píng)指標(biāo)（自自我）：20%采購計(jì)劃完完成率55%采購的及時(shí)時(shí)到貨率率5%采購商品的的合理性性5%報(bào)表提