采購部職責權限與崗位說明書

1、采購部職責責權限及及崗位說說明書第一部分 部門工工作內(nèi)容容及考核核要素說說明第一條 部門主主要工作作內(nèi)容如如“表1”所列，表表中未提提及的工工作內(nèi)容容將作為為部門考考核的參參考指標標，參考考指標指指的是部部門內(nèi)部部的輔助助性工作作指標；第二條 “考核要要素說明明”欄中，指指導程序序是指質質量體系系中相關關的作業(yè)業(yè)指導程程序；作作業(yè)指導導程序是是部門規(guī)規(guī)范、科科學工作作的重要要指導依依據(jù)；第三條 “考核要要素說明明”欄中，相相關規(guī)章章是指公公司為規(guī)規(guī)范工作作對相應應的業(yè)務務部門加加強管理理而出臺臺的制度度、規(guī)定定、辦法法、通知知等文件件，這類類文件是是加強部部門管理理、規(guī)范范業(yè)務活活動而有有針對

2、性性編制的的政策，是是部門業(yè)業(yè)務活動動的規(guī)范范性文件件；第四條 “考核要要素說明明”欄中，表表格、記記錄及評評審過程程是各部部門日常常管理中中留下的的工作記記錄，是是部門經(jīng)經(jīng)營活動動的證據(jù)據(jù)；第五條 “指導程程序”和“相關規(guī)規(guī)章”是部門門業(yè)務能能力考核核工作的的基本指指導依據(jù)據(jù)，表格格、記錄錄及評審審過程記記錄是考考核工作作中具體體的評價價依據(jù)； 表格中中“”表表示該符符號所在在項是部部門考核核的評價價項目，空空白欄表表示非考考核評價價項目，各各部門經(jīng)經(jīng)理應圍圍繞列表表的主要要工作內(nèi)內(nèi)容展開開工作；第七條 對于新新增加的的部門職職責及工工作內(nèi)容容和考核核要素，在在未及時時收錄至至“表1”時，部

3、部門經(jīng)理理必須遵遵循新增增的職責責規(guī)定與與工作內(nèi)內(nèi)容及考考核要素素執(zhí)行工工作；第八條 當“表1”與新頒頒布的政政策、規(guī)規(guī)章相抵抵觸時，應應以新頒頒布的文文件為準準。同時時“表1”涉及的的相關職職責、工作內(nèi)內(nèi)容和考考核要素素自動失失效，按按新頒布布的文件件要求執(zhí)執(zhí)行，部部門經(jīng)理理有責任任對行政政部提出出修改的的建議權權。第九條 部門日日常工作作應嚴格格依照作作業(yè)指導導程序和和相關規(guī)規(guī)章制度度進行操操作，對對于有文文件記錄錄要求的的工作環(huán)環(huán)節(jié)，部部門經(jīng)理理應作為為工作重重點進行行管理；第十條 表中的的考核要要素是行行政部檢檢驗各部門日日常工作作的常規(guī)規(guī)考核內(nèi)內(nèi)容，是是對部門門工作考考核的剛剛領性文

4、文件，考考核要素素是對各各部門不不同特性性進行了了針對性性設計，具具體考核核內(nèi)容按按考核核管理辦辦法執(zhí)執(zhí)行，部部門依據(jù)據(jù)考要素素要求作作好日常常工作。表1序號工作內(nèi)容考核要素說說明備注指導程序相關規(guī)章表格記錄評審記錄文件/記錄管理1供應商資料料的收集集與管理理2供應商理管管理評審包含現(xiàn)現(xiàn)場評審審與文件件評審3建立合格供供應商目目錄4內(nèi)部的溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)表格記錄指指內(nèi)部聯(lián)聯(lián)絡記錄錄5供應商的報報價管理理6供應商貨款款支付管管理7供應商質量量管理含驗收管理理8異常狀況的的外部協(xié)協(xié)調(diào)處理理9合同協(xié)議的的管理10供應商履約約監(jiān)督與與跟蹤11供應商質量量規(guī)劃與與輔導12成本分析與與控制必須掌握供供應商成

5、成本結構構一三部門預算的的計劃與與管理14持續(xù)改善備注：以上上供應商商管理不不包含日日常生產(chǎn)產(chǎn)之外的的設備、設設施的采采購過程程管理；第二部分 部門門職權行行使規(guī)范范 “表22”中列出出部門日日常工作作中權限限的基本本劃定，該表作作為部門門日常工工作中的的責權行行使依據(jù)據(jù)，部門門經(jīng)理應應依據(jù)責責權劃定定嚴格執(zhí)執(zhí)行；第二條 部門經(jīng)經(jīng)理在行行使權力力時應秉秉持公平平、公正正的工作作態(tài)度，以以維護公公司利益益為出發(fā)發(fā)點，正正確行使使公司賦賦予的權權力；第三條 列表22中未提提取的情情況，部部門經(jīng)理理在執(zhí)行行工作任任務時可可請示上上級部門門或領導導，當任任務涉及及到資金金使用或或對公司司產(chǎn)生影影響時，

6、應應申請書書面授權權后，再再執(zhí)行公公務；第四條 對于事事件重大大、緊急急的情況況，應以以電話或或其它快快捷通訊訊方式向向主管領導請請示，在在得到領領導批示示后，行行使授予予的權力力。第五條 部門經(jīng)經(jīng)理在作作出重要要決定或或對外工工作協(xié)調(diào)調(diào)時應有有工作記記錄，一一方面為為后續(xù)工工作提供供依據(jù)，另另一方面面防止工工作推委委現(xiàn)象發(fā)發(fā)生；第六條 部門經(jīng)經(jīng)理在行行使職責責權力時時，應注注意避免免越權進進行工作作，防止止出現(xiàn)管管理投訴訴以及管管理體系系失效情情況發(fā)生生；第七條 對于新新增加的的部門職職責或工工作授權權，在未未及時收收錄至“表2”時，部門門經(jīng)理必必須遵循循新的授授權與職職責內(nèi)容容；第八條 當

7、“表2”與新頒頒布的政政策、規(guī)規(guī)章相抵抵觸時，應應以新頒頒布的文文件為準準。同時時“表2”涉及的的相關責責權條款款自動失失效，部部門經(jīng)理理有責任任對行政政部提出出修改的的建議權權。表2序號職責審批權限權限依據(jù)行使規(guī)范編制審核批準程序規(guī)章授權1供應商的評評審與確確定2供應商報價價的批準準可在上級授授權范圍圍內(nèi)審批批3供貨質量判判定4供應商貨款款支付決決定5異常狀況的的外部協(xié)協(xié)調(diào)處理理程序規(guī)定之之外要上上級批準準6部門預算計計劃7部門預算使使用管理理8部門內(nèi)人事事調(diào)整與與工作安安排9獎金的內(nèi)部部分配10部門預算費費用的支支配權11用車計劃12部門內(nèi)職員員的考核核結論第三部分 部門門預算制制的要求求

8、與說明明第一條 各部門門應依據(jù)據(jù)部門門預算管管理辦法法的條款款規(guī)定切切實做好好部門預預算的監(jiān)監(jiān)督與控控制工作作；第二條 “采購部部”現(xiàn)階段段為費用用中心，根根據(jù)總調(diào)調(diào)度的生生產(chǎn)計劃劃編制采購購費用預預算；第三條 為了更好好地執(zhí)行行全面預預算，預預算單位位必須將將本部門門預算分分解到內(nèi)內(nèi)部各環(huán)環(huán)節(jié)和各各工作崗崗位，形形成全方方位的預預算執(zhí)行行責任體體系，確確保預算算目標的的完成。第四條 部門預預算制度度是部門門費用支支出的主主要制度度依據(jù)，各各部門應應做好內(nèi)內(nèi)部費用用支出的的記錄及及明細分分類，為為部門預預算控制制與監(jiān)督督做好準準備工作作。第五條 專項費用用的預算算不在部部門費用用預算范范圍內(nèi)，

9、如如有項目目費用使使用需求求，應按按公司相相關規(guī)定定進行專專項費用用申請手手續(xù)辦理理。第四部分 部門考考核要素素說明第一條 對部門門的考核核工作由由公司行行政部人人力資源源專員進進行考核核，部門門經(jīng)理應應全面配配合考核核工作的的進行，并并按考核核要素要要求提供供相關考考核證據(jù)據(jù)；第二條 部門經(jīng)經(jīng)理應根根據(jù)公司司考核計計劃的安安排做好好考核工工作的前前期準備備，包括括對文件件、記錄錄的整理理歸檔，部部門內(nèi)部部人員的的考核管管理資料料的遞交交；第三條 部門經(jīng)經(jīng)理應加強對對考核核管理辦辦法的的學習，并并能較深深入的理理解該文文件闡述述的內(nèi)容容與方法法，通過過對文件件的學習習，協(xié)調(diào)調(diào)人力資資源專員員推

10、進考考核工作作的開展展；第四條 部門經(jīng)經(jīng)理應視視考核為為一次檢檢討機會會，同時時也是提提升部門門管理的的一次機機會，通通過考核核工作，總總結經(jīng)驗驗、教訓訓，提出出改進措措施；第五條 在日常常工作中中，部門門經(jīng)理應應依據(jù)部部門考核核要素對對部門職職員進行行輔導，應應加強對對部門職職員的監(jiān)監(jiān)督與指指導工作作，做到到常檢查查，多糾糾正，少少犯錯，快快提升；第六條 部門經(jīng)經(jīng)理應根根據(jù)考核核要素的的要求，對對人力資資源專員員提出考考核意見見與方法法的建設設性提案案，對滯滯后不能能適應管管理要求求的考核核方法或或操作提提出建議議；第七條 “表3”是部門門內(nèi)部考考核的基基本要素素列表，部門經(jīng)經(jīng)理應根根據(jù)“表

11、3”的要求求進行目目標控制制與考核核管理，該該表的評評價結論論是部門門職員晉晉升、調(diào)調(diào)薪的重重要依據(jù)據(jù)；第八條 當部門門職員對對考核結結論不滿滿需要申申訴時按按員工績績效考核核管理辦辦法相相關規(guī)定定執(zhí)行。表3序號 考核 項目工作內(nèi)容要素核對備注指導程序相關規(guī)章表格記錄評審記錄文件/記錄管理1業(yè)務能力供應商資料料的收集集與管理理供應商基本本信息資資料2建立合格供供應商目目錄合格供應商商名錄管管理3供應商的報報價管理理詢價議價和和記錄評評證4供應商貨款款支付管管理供應商貨款款的支付付記錄5供應商質量量管理供方每月質質量統(tǒng)計計與分析析數(shù)據(jù)6異常狀況的的外部協(xié)協(xié)調(diào)處理理對外處理與與協(xié)調(diào)的的書面記記錄7

12、合同協(xié)議的的管理包括訂單的的審核與與管理8供應商履約約監(jiān)督與與跟蹤實際交付結結果與履履約的一一致性記記錄9供應商質量量規(guī)劃與與輔導供方的質量量狀況與與信息回回饋10成本分析與與控制對采購產(chǎn)品品的成本本分析與與階格控控制11部門預算的的計劃與與管理部門預算的的編制，使使用記錄錄12協(xié)調(diào)與改善善內(nèi)部的溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)與各部門溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)的文文字記錄錄一三部門之間會會議協(xié)調(diào)調(diào)與組織織是否有其它它部門協(xié)協(xié)調(diào)、配配合的記記錄14承擔跨功能能小組任任務是否存在與與其部門門合作共共同完成成的項目目記錄一五持續(xù)改善糾正與預防防措施及及改善記記錄序號 考核項目目工作內(nèi)容要素核對備注指導程序相關規(guī)章表格記錄評審記

13、錄文件/記錄管理16輔導培訓考核對下屬的業(yè)業(yè)務指導導與培訓訓培訓記錄及及下屬評評價17文件、辦公公設備的的應用指指導如：系統(tǒng)的的應用指指導、程程序文件件培訓一八內(nèi)部討論會會議與工工作分配配部門會議記記錄及工工作安排排記錄；19部門內(nèi)考核核依據(jù)與與結果提依部門內(nèi)內(nèi)部的考考核書面面依據(jù)與與核考記記錄20作風與紀律下屬對上司司的看法法此處記錄指指訪談記記錄與評評價；21部門員工對對集體的的看法此處集體是是部門內(nèi)內(nèi)部的團團隊合作作、協(xié)調(diào)調(diào)22員工的不滿滿情緒表表達員工對部門門工作事事務是否否存在不不滿現(xiàn)象象23員工是否有有投訴途途徑員工是否有有正確的的投訴途途徑和方方法，是是否有正正確的渠渠道建設設；

14、第五部分 人事事、薪酬管管理與規(guī)規(guī)范第一條 部門經(jīng)經(jīng)理對本本部門員員工有人人事調(diào)配配權，對對員工的的職務、薪薪酬依據(jù)據(jù)工作需需要和被被調(diào)配員員工的本本人意愿愿進行調(diào)調(diào)配。人人員職務務、薪酬酬調(diào)整按按行政部部相關規(guī)規(guī)定辦理理調(diào)整手手續(xù)；第二條 部門經(jīng)經(jīng)理對本本職位的的副職人人員無人人事調(diào)配配權，但但對該職職位任職職人員擁擁有考核核權；當當人事需需要調(diào)整整時，部部門經(jīng)理理對本職職位副職職任職人人員有人人事調(diào)配配、任用用的建議議權；第三條 公司任任命部門門經(jīng)理副副職時，應應通過組組織程序序與部門門經(jīng)理溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)。但但原則上上任何職職位安排排必須符符合公司司利益，滿足公司對部門的管理要求；第四條

15、部門經(jīng)經(jīng)理對屬屬下員工工負有業(yè)業(yè)務指導導與培訓訓責任，屬下員工由于業(yè)務操作失誤導致企業(yè)損失的情況，當事員工負有主要責任，部門經(jīng)理負有連帶管理責任。第五條 下屬員員工的考考勤、休休假、辭辭職、辭辭退、招招聘管理理依據(jù)員員工手冊冊和相相關人事事管理規(guī)規(guī)定進行行管理；第六條 下屬員員工的考考核工作作，依據(jù)據(jù)本部門門管理特特性及本本規(guī)定中中“部門考考核工作作規(guī)范”和考核核要素制制定考核核計劃與與考核方方案；第七條 部門經(jīng)經(jīng)理對員員工薪酬酬中獎金金部分的的發(fā)放管管理必須須提供考核依依據(jù)，考考核結果果將作為為獎金發(fā)發(fā)放的參參考依據(jù)據(jù)；第八條 員工薪薪酬中“獎金基數(shù)數(shù)”部分，在公司司確定浮浮動比例例后，獎獎

16、金依據(jù)據(jù)部門考考核結果果進行獎獎金調(diào)配配，調(diào)配配辦法按按部門門考核辦辦法規(guī)規(guī)定執(zhí)行行；第九條 部門員員工的薪薪酬級別別調(diào)整的的主要依依據(jù)是部部門經(jīng)理理對該員員工的每每月考核核結果，考核結果必須真實、客觀的反應該員工的工作情況和集體認同評價；第十條 當人事事調(diào)配或或由于薪薪酬分配配引起下下屬的投投拆情況況時，部門經(jīng)經(jīng)理與公公司行政政部應本本著實事事求是的的認真態(tài)態(tài)度展開開調(diào)研工工作；工工作要以以維護公公司利益益和形象象的原則則進行調(diào)調(diào)解工作作。同時時，應確確保內(nèi)部部矛盾穩(wěn)穩(wěn)步化解解，避免免矛盾進進一步激激化；第十一條 由于于部門經(jīng)經(jīng)理工作作失誤造造成下屬屬職員投投訴，且且后果嚴嚴重的，公司行政部

17、應成立專案小組進行事件調(diào)查，當事件結果與部門經(jīng)理工作失誤有直接關系，應給予部門經(jīng)理調(diào)崗或降職處分；如事件影響為局部或較小時，應給予部門經(jīng)理通報批評處理；崗位職務說說明書制表日期： 年 月 日部 門采購部崗位名稱采購經(jīng)理直接上司總經(jīng)理版 本0任職條件學 歷大專以上（含含大專）學歷或同等學歷資格工作經(jīng)歷機電制造業(yè)業(yè)相關崗崗位5年年以上工工作經(jīng)驗驗專業(yè)知識機械、電子子、機電電一體等等專業(yè)畢畢業(yè)。基本要求（1）熟悉悉物資采采購招投投標程序序；（2）豐富富的流程程管理技技能，熟熟悉物流流管理業(yè)業(yè)務流程程；（3）熟練練使用電電算及辦辦公軟件件；要求序號工作內(nèi)容備 注序程文件規(guī)章制度上級授權業(yè)務工作1供應商數(shù)據(jù)據(jù)管理；依據(jù)考核要要素要求求建檔2對供應商的的現(xiàn)場及及文件評評審；3供應商確定定及合格格供應商商登錄工工作；4供方收支管管理；5對外合同、訂訂單管理理；6異常情況對對外協(xié)調(diào)調(diào)與處理理；7成本分析與與控制；8部門預